Configurer les factures QR dans Bexio ne devrait pas prendre 30 minutes de frustration. Ce guide vous accompagne étape par étape pour faire fonctionner vos factures QR—plus les changements réglementaires 2025 essentiels à connaître.
Pour beaucoup d'entrepreneurs suisses, configurer les factures QR signifie paramètres bancaires introuvables, erreurs de format IBAN et codes QR qui n'apparaissent tout simplement pas. Nous allons régler ça aujourd'hui.
Avant de commencer la configuration, comprenez cette mise à jour réglementaire majeure.
Depuis le 22 novembre 2025, les factures QR suisses doivent utiliser uniquement des adresses structurées. L'ancien format d'adresse combinée (Type K) est progressivement abandonné.
⚠️ Si vos factures Bexio utilisent encore des adresses non structurées, les destinataires risquent des rejets de paiement à la poste. Mettez à jour vos paramètres maintenant.
C'est ce qui confond la plupart des utilisateurs Bexio. Voici l'explication simple.
Votre numéro de compte bancaire standard. À utiliser pour les factures sans rapprochement automatique des paiements.
Compte spécial pour les paiements par QR-facture. Contient un identifiant QR-IID permettant le rapprochement automatique. Contactez votre banque pour en obtenir un.
Pour la plupart des entreprises suisses : QRR avec QR-IBAN offre la meilleure automatisation. Les clients Bexio utilisant le rapprochement automatique économisent en moyenne 2,4 heures de saisie manuelle par semaine.
| Type | Référence | Compte requis | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| QRR | Code numérique à 27 chiffres | QR-IBAN | Rapprochement automatique |
| SCOR | ISO 11649 (commence par RF) | IBAN classique | Standards internationaux |
| NON | Sans référence | IBAN classique | Paiements ponctuels simples |
Suivez ces quatre étapes attentivement pour faire fonctionner correctement vos factures QR.
C'est là que la plupart des gens bloquent. Faites-le en premier.
Bulletins de versement est le terme Bexio pour les factures avec code QR.
Le code QR devrait apparaître sur la deuxième page de votre facture.
Avec les changements 2025, les adresses structurées sont obligatoires.
Ne paniquez pas face aux messages d'erreur. Voici les solutions.
Vérifiez : Bulletins de versement activés, IBAN sans espaces, compte bancaire défini par défaut, tous les champs obligatoires remplis.
Problème de formatage connu de Bexio. Ajustez les marges du modèle, réduisez le contenu de la première page ou contactez le support Bexio.
L'absence d'infos débiteur entraîne des frais de CHF 0.84. Incluez l'adresse complète, le montant et la référence de paiement.
Erreur courante sur les valeurs vides ? Revérifiez votre IBAN et les coordonnées du titulaire. Supprimez tous les espaces.
Bexio propose des tarifs transparents tout compris. La fonction facture QR est incluse dans tous les plans.
Bexio convient bien pour une comptabilité complète. Mais si la facturation QR est votre besoin principal, des options plus simples existent.
Choisissez l'outil adapté à vos besoins.
Conçu spécifiquement pour la facturation suisse. Les codes QR fonctionnent immédiatement—sans labyrinthe de configuration bancaire.
Soutenu par de grandes entreprises suisses, offre des plans gratuits pour petites équipes.
Interface moderne style Stripe d'une équipe basée à Zurich.
Voyez comment les options se comparent entre elles.
| Fonctionnalité | Bexio | Magic Heidi | Swiss21 | Infinity |
|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | CHF 45/mois | CHF 30/mois | Gratuit | CHF 25/mois |
| Config. QR | ✗ Complexe | ✓ Simple | ⚠ Moyen | ⚠ Moyen |
| Comptabilité complète | ✓ Oui | ⚠ Limitée | ✓ Oui | ✓ Oui |
| Essai gratuit | 30 jours | ✓ Mode invité | Offre gratuite | 14 jours |
| Base utilisateurs | 40 000+ | En croissance | En croissance | En croissance |
Oui. Depuis le 30 septembre 2022, les factures QR sont le standard de paiement obligatoire en Suisse. Les anciens bulletins de versement orange et rouge ne sont plus acceptés.
Oui, pour les factures de type SCOR et NON. Mais pour le rapprochement automatique des paiements (QRR), vous avez besoin d'un QR-IBAN de votre banque.
Les destinataires peuvent être refusés à la poste. Ils devront vous demander une facture corrigée, retardant votre paiement.
Oui. Bexio fonctionne en allemand, français, italien et anglais—couvrant tous les besoins des entreprises suisses.
Contactez directement votre banque. La plupart des banques suisses fournissent des QR-IBAN gratuitement pour les comptes professionnels.
Si vous voulez quelque chose de plus simple que Bexio, essayez Magic Heidi gratuitement—les factures QR fonctionnent dès le départ, sans configuration bancaire requise.