Facture de logopédie en Suisse

Préparez une facture claire qui identifie votre cabinet, le destinataire et les prestations. Déterminez qui paiera avant le traitement et vérifiez séparément les exigences de l’assureur.

Points clés

• Identifiez la prestation et le payeur.
• Confirmez le traitement TVA avant de calculer le total.
• Appliquez le tarif et la procédure requis pour les soins assurés.

Préparer la facture

Indiquez le nom et l’adresse du cabinet, le destinataire, le numéro de facture, la date d’émission, les dates des soins et une description compréhensible des prestations. Précisez quantités, prix, total et conditions de paiement convenues. Ajoutez le numéro TVA et les indications fiscales lorsqu’ils sont applicables.

Le modèle de facture suisse vous aide à organiser ces champs. Un modèle général ne détermine pas le droit au remboursement. Ne transmettez les données médicales sensibles que si elles sont nécessaires au destinataire et à la procédure de facturation.

Vérifier le traitement TVA

Ne déduisez pas le traitement TVA du seul payeur ou de la présence d’une ordonnance. Vérifiez la nature de la prestation, l’autorisation professionnelle et les conditions d’exclusion du champ de l’impôt. Distinguez les soins des autres prestations ou produits lorsque leur traitement fiscal diffère.

Confirmez votre statut auprès de l’administration fiscale. Le seuil général concerne CHF 100'000 de chiffre d’affaires annuel mondial déterminant ; les exceptions légales et l’inscription volontaire comptent aussi. La présence d’un champ TVA dans un logiciel ne justifie pas sa facturation. Consultez les publications TVA actuelles de l’AFC pour votre activité.

Confirmer le payeur et le tarif

Confirmez si la facture doit être adressée au patient ou à un assureur. Pour les soins assurés, vérifiez la convention applicable, la version du tarif, les identifiants requis et le canal de transmission auprès du payeur ou de l’association professionnelle. Obtenez les autorisations nécessaires avant de compter sur un remboursement.

Pour les prestations privées, expliquez à l’avance le prix et l’étendue des soins. Consignez les acomptes convenus et déduisez-les clairement de la facture finale. Ce guide ne fournit ni catalogue tarifaire médical vérifié ni tableau de prix du marché.

Un exemple simple de facture

Cet exemple fictif illustre le calcul d’une prestation ordinaire imposable. Il ne représente ni un tarif médical ni une décision sur l’imposition d’un traitement.

Pour une prestation exclue du champ de l’impôt, remplacez ce calcul par le traitement approprié.

QR

La QR-facture a remplacé les bulletins rouges et orange en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN exige une référence QR. Cela ne rend pas le code QR obligatoire sur chaque facture.

Organiser factures et dépenses

Magic Heidi permet de créer des offres, factures et QR-factures, d’envoyer des rappels, de scanner des justificatifs et d’importer des relevés bancaires pour rapprocher les paiements. Son logiciel de facturation facilite l’administration générale du cabinet.

La documentation produit ne confirme pas de transmission de tarifs médicaux, de suivi des ordonnances ou de traitement des demandes aux assurances. Vérifiez ces besoins séparément avant de choisir un logiciel de cabinet.

L’offre gratuite comprend 3 factures et 3 dépenses. Pro coûte CHF 25.00 par mois avec facturation annuelle (CHF 299.00 par an), ou CHF 39.00 avec facturation mensuelle. Consultez les tarifs et, pour la comparaison, les prix de bexio.

Avant l’envoi

Vérifiez le destinataire, les dates des soins, les montants, la TVA, les coordonnées de paiement et les acomptes reçus. Confirmez les exigences de l’assureur si nécessaire. Conservez la facture finale avec ses justificatifs et documentez clairement les corrections.

Organiser factures et dépenses

Un logiciel de comptabilité vous aide à organiser factures et dépenses. Gérez les dossiers médicaux et la facturation spécialisée dans le cadre approprié à votre cabinet.