Criar fatura QR UBS: Fatura com código QR
em PDF em poucos minutos

Passo a passo: Portal QR UBS, IBAN vs QR-IBAN, referências (QRR/SCOR/NON) e endereços estruturados (atualização desde Nov 2025).

Criar fatura QR – Visão geral

Criar fatura QR UBS: Gerar fatura com código QR em PDF (Passo a passo)

Quer criar rapidamente uma fatura QR (Swiss QR-bill) da sua conta UBS e enviar como PDF aos clientes – sem software de contabilidade complicado? Este guia mostra o caminho mais rápido pelo Portal QR UBS e explica os principais obstáculos: IBAN vs QR-IBAN, referências (QRR/SCOR) e os novos requisitos de endereços estruturados (relevantes desde os padrões Swiss Payment mais recentes).

Última atualização: Janeiro 2026

Passos Rápidos

Em 3 passos para a fatura QR UBS

Se você está com pressa: estes 3 passos geralmente são suficientes para gerar uma fatura QR oficial em PDF.

1) Abra o Portal QR UBS

Acesse o Portal QR UBS (frequentemente chamado de "UBS QR Bill Portal"). Dependendo da configuração UBS, o portal pode ser acessado sem login em muitos casos, pois é principalmente um gerador de faturas QR. (Se você for direcionado para fazer login: isso depende do seu produto/perfil UBS.)

Dica: Ao criar a fatura para um cliente, tenha estes dados em mãos:

  • Nome/Empresa e endereço (emissor da fatura)
  • IBAN ou QR-IBAN (veja mais abaixo)
  • Valor e moeda (CHF/EUR)
  • Opcional: Referência (QRR ou SCOR) e número da fatura

2) Escolha "Como fatura completa" (Complete invoice)

No portal, você normalmente encontra a opção "como fatura completa" (ou similar, ex: Complete invoice).

Na prática, isso significa:

  • Você não gera apenas a parte de pagamento QR, mas uma fatura PDF completa que pode enviar diretamente.
  • Você preenche as informações principais da fatura (destinatário, valor, finalidade do pagamento/mensagem, etc.).

3) Baixe o PDF e envie

Por fim, você pode baixar a fatura QR em PDF e enviar por e-mail, portal de clientes ou impressão.

Melhor prática: Abra o PDF brevemente e verifique:

  • O nome está correto?
  • O IBAN/QR-IBAN está certo?
  • O valor/moeda está correto?
  • O endereço está completo e bem formatado?

Fatura QR em PDF – Exemplo no celular

O que é uma fatura QR (Swiss QR-bill) na Suíça?

A fatura QR (também QR-bill ou fatura com código QR) é o padrão suíço para faturas com parte de pagamento legível por máquina. Ela substitui os antigos boletos ESR.

Uma fatura QR normalmente consiste em:

  • Parte de pagamento (payment section / section de paiement) com código QR
  • Recibo (receipt / récépissé)

No código QR estão codificados os dados de pagamento mais importantes, como:

  • Dados da conta (IBAN ou QR-IBAN)
  • Valor e moeda (geralmente CHF ou EUR)
  • Referência (se utilizada)
  • Nome/endereço do beneficiário

Vantagem: Clientes podem escanear o código QR no app bancário. Isso reduz erros de digitação e acelera o recebimento do pagamento.

Fatura QR UBS: Quais dados você realmente precisa (Checklist)

Antes de começar, esta mini-checklist economiza tempo:

Dados obrigatórios (típicos)

  • Beneficiário (Creditor): Nome/Empresa + Endereço
  • Dados da conta: IBAN ou QR-IBAN
  • Moeda & Valor: CHF ou EUR (valor pode frequentemente ficar "em aberto")
  • Finalidade/Mensagem: ex: "Fatura 2026-001, Web design Janeiro"

Opcional (mas frequentemente útil)

  • Número da fatura (para você e seus clientes)
  • Referência (QRR ou SCOR) para correspondência automática com muitos pagamentos
  • Endereço do devedor (pagador) – recomendado dependendo do caso de uso

Dica prática: Se você não tem certeza, comece com IBAN + NON (sem referência). É o mais simples e funciona para a maioria das faturas de freelancers.

Entendendo referências: QRR vs SCOR vs sem referência (NON)

Se você quer atribuir pagamentos eficientemente, o tipo de referência é decisivo.

NON (sem referência)

  • Variante mais simples
  • Você usa a mensagem (texto não estruturado) como finalidade de pagamento
  • Bom para: poucas faturas por mês, controle manual

SCOR (Creditor Reference)

  • Referência padronizada (ISO 11649)
  • Frequentemente funciona com IBAN
  • Bom para: números de fatura/projetos estruturados, melhor automação que "apenas texto"

QRR (Referência QR)

  • Referência QR suíça (similar ao ESR)
  • Requer QR-IBAN
  • Bom para: alto volume, correspondência consistente, fluxos de trabalho suíços clássicos
Atualização desde Nov 2025

Endereços estruturados (Type S): como evitar erros

Muitos geradores QR estão exigindo cada vez mais campos separados para rua, número, CEP, cidade e país. Isso reduz rejeições e erros de validação.

Papelada e dados de endereço estruturados

Importante desde novembro 2025: endereços estruturados (Type S) – como evitar erros

Por volta do final de 2025, os Swiss Payment Standards / QR-bill Implementation Guidelines foram atualizados. Um ponto central: endereços estruturados (em vez de "formato livre").

O que isso significa para você no dia a dia?
Muitos portais (incluindo geradores de fatura QR) estão exigindo cada vez mais:

  • Rua e Número em campos separados
  • CEP e Cidade claramente separados
  • País como código (ex: CH)

Exemplo: endereço estruturado (Type S)

Correto (estruturado):

  • Street: Bahnhofstrasse
  • No.: 10
  • ZIP: 8001
  • City: Zürich
  • Country: CH

Fonte de erro típica (não estruturado):

  • "Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich" em um único campo

Mensagens de erro comuns (e correções rápidas)

"Address invalid" / "Endereço não permitido"

Causa: Rua e número não estão separados ou CEP/Cidade estão faltando.
Correção: Separe consistentemente:

  • Rua sem número
  • Número da casa apenas o número (incluindo complemento como "10a")

"Country missing"

Causa: País está faltando ou formato incorreto.
Correção: Use o código do país, geralmente CH (Suíça), DE, FR, IT etc.

Caracteres especiais / "unsupported characters"

Causa: Caracteres não suportados no campo (dependendo do portal/validador).
Correção: Use escrita padrão, evite símbolos exóticos, teste com um validador QR se necessário.

Por que isso é importante (também em 2026)

A tendência é claramente para mais padronização. Bancos e processadores de pagamento estão continuamente melhorando validações, e muitas empresas querem automatizar faturas QR de forma limpa a longo prazo. Um endereço corretamente estruturado reduz consultas e rejeições.

Nota: Cronogramas detalhados e especificações técnicas vêm dos documentos Swiss Payment Standard (SIX). Na prática, vale a pena: Se o portal oferece campos estruturados, use-os consistentemente.

Baixar PDF da fatura QR UBS: Melhores práticas para resultado profissional

Para que sua fatura QR não pareça "ok para o banco, mas não profissional para clientes":

1) Use um número de fatura claro

Mesmo que você não use referência QRR/SCOR:
Um número de fatura visível (ex: 2026-001) ajuda você e seus clientes.

2) Use uma mensagem de pagamento compreensível

Exemplo:

  • "Fatura 2026-001 – Consultoria Janeiro 2026"

Assim você e os clientes encontram o pagamento mais rápido depois.

3) Verifique valor/moeda e "valor em aberto"

Muitos geradores permitem:

  • Valor fixo (recomendado)
  • ou Valor em aberto (cliente pode inserir o valor)

Para freelancers, valor fixo é quase sempre a melhor escolha.

4) Teste o código QR brevemente antes de enviar

Se possível:

  • Escaneie o código QR com seu app bancário
  • Verifique se beneficiário, IBAN/QR-IBAN e valor estão corretos
FAQ

Fatura QR UBS (Fatura com código QR) – as perguntas mais importantes

Preciso fazer login no UBS para criar uma fatura QR?

Frequentemente você pode usar o Portal QR UBS sem login para gerar uma fatura QR. Dependendo do produto UBS, configurações de segurança ou versão do portal, um login pode ainda ser necessário. Se você for redirecionado para login, não é um erro—é uma dependência de conta/perfil.

Uma fatura QR do Portal QR UBS é "oficial"?

Sim: Se a fatura QR está em conformidade com o padrão Swiss QR-bill (dados, formato, lógica de referência corretos), ela pode ser usada no tráfego de pagamentos. Preste atenção especial ao IBAN/QR-IBAN correto, tipo de referência e formato de endereço.

{ "IBAN ou QR-IBAN": "Como sei qual eu tenho?", "answer": "Você tem IBAN com qualquer conta padrão. QR-IBAN é uma variante especial de IBAN usada para QRR (Referência QR). Se você quer usar QRR e não tem QR-IBAN, pergunte ao UBS ou use IBAN + NON/SCOR em vez disso." }

Qual é a diferença entre QRR e SCOR?

QRR é a referência QR suíça e requer QR-IBAN. SCOR é a Creditor Reference ISO e frequentemente pode ser usada com IBAN. Para muitos freelancers, SCOR ou sem referência é suficiente—QRR vale especialmente a pena com alto volume de pagamentos e automação consistente.

Posso criar uma fatura QR em EUR?

Swiss QR-bills são tipicamente para CHF e EUR (dependendo da conta/configuração). Importante: A moeda deve estar corretamente definida e corresponder à conexão da conta. Se você fatura regularmente em EUR, vale a pena um processo limpo (e possivelmente uma ferramenta que trate casos de moeda consistentemente).

O endereço do pagador (devedor) precisa estar na fatura QR?

Nem sempre obrigatório para todo pagamento digital, mas frequentemente recomendado—e útil em certas situações (ex: quando pago no balcão dos correios ou para documentação limpa). Se você sabe, inclua.

O que mudou desde 2025 (endereços estruturados)?

Os padrões aumentaram o foco em endereços estruturados (rua/número separados, CEP/cidade limpos, código do país). Isso torna as faturas QR mais legíveis por máquina e mais estáveis no processamento. Se seu gerador força você a inserir estruturadamente: siga o formato para evitar rejeições.

Como posso verificar se minha fatura QR está correta?

Escaneie o código QR com um app bancário (verificação de plausibilidade). Opcional: use um validador de QR-bill antes de enviar aos clientes.

Mini-seção Romandie (FR): facture QR UBS – questions rapides

Tu cherches "facture QR UBS" ou "générer une facture QR UBS" ?

  • Le plus simple: utiliser le portail QR UBS pour créer une facture PDF avec QR-bill.
  • IBAN vs QR-IBAN: le QR-IBAN est surtout nécessaire si tu utilises une référence QR (QRR). Sinon, un IBAN standard suffit souvent.
  • Depuis les mises à jour des standards (fin 2025): privilégie une adresse structurée (rue, numéro, NPA, ville, pays).
Alternativa

Quando uma ferramenta de faturamento é melhor que o Portal QR UBS

O Portal QR UBS é ótimo para faturas individuais. Se você fatura regularmente, uma ferramenta economiza tempo, reduz erros e melhora seu fluxo de trabalho.

O Portal QR UBS é ideal se você:

  • escreve faturas apenas ocasionalmente,
  • precisa rapidamente de um PDF com parte de pagamento QR,
  • não precisa de automação.

Mas assim que você escreve faturas regularmente, criar manualmente rapidamente se torna caro—não em CHF, mas em tempo e erros.

Uma ferramenta vale especialmente a pena se você …

  • tem faturas recorrentes (retainers, assinaturas, serviço mensal)
  • quer enviar lembretes/cobranças
  • quer capturar e categorizar despesas/recibos
  • quer gerenciar IVA (MWST/VAT) corretamente
  • quer preparar sua contabilidade para o fechamento
  • quer corresponder pagamentos recebidos com faturas mais facilmente
Magic Heidi

Faturas QR modernas + contabilidade
para freelancers suíços

Crie faturas QR, acompanhe status de pagamento e capture despesas com um fluxo de trabalho limpo – tudo em um lugar.

Magic Heidi – Analytics e visão geral

Magic Heidi: Faturas QR modernas + contabilidade para freelancers suíços

Se você está procurando uma solução profissional que não apenas gera faturas QR, mas simplifica todo o seu fluxo de trabalho, Magic Heidi foi feito para autônomos e microempresas suíças.

O que você recebe (necessidades típicas de freelancer):

  • Criar e enviar faturas QR
  • Gestão de clientes, números de fatura, status de pagamento
  • Capturar despesas (incluindo fluxo de recibos dependendo da configuração)
  • Contabilidade & recursos VAT/MWST para a Suíça
  • Plataformas: Web, Mac, Windows, iPhone, Android

Preços (conforme comunicado publicamente):

  • Free: CHF 0 (limitado, ex: até 3 faturas/despesas)
  • Monthly: CHF 30/mês
  • Annual: CHF 299/ano (≈ CHF 25/mês)

CTA: Se você quer enviar faturas ainda hoje

Se você quer começar rapidamente agora e ao mesmo tempo faturar de forma mais limpa:

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Resumo (para consulta rápida)

  • Criar fatura QR UBS: Abra o Portal QR UBS → escolha "fatura completa" → baixe o PDF
  • IBAN vs QR-IBAN:
    • IBAN para NON/SCOR (geralmente suficiente)
    • QR-IBAN para QRR
  • Importante desde 2025: use endereços estruturados (rua/número separados, CEP/cidade, país)
  • Para faturas regulares, vale a pena uma ferramenta como Magic Heidi (faturas QR + contabilidade em um)