Faturar como formador ou professor particular: horas, pacotes e subscrições bem geridos

Sim – por duas razões. Primeiro, uma fatura é a prova do seu serviço e protege-o em disputas de pagamento. Segundo, muitos alunos e pais precisam de uma fatura formal para deduzir os custos como despesas de formação na declaração de impostos (até CHF 12'400 por ano). Sem a sua fatura, não podem reclamar esta dedução.

Emita a fatura pelo pacote completo antecipadamente, antes de a primeira sessão ter lugar. Descrição: «Pacote 10 aulas de piano – 10 sessões de 45 min., válido a partir de [data]». Mantenha separadamente um registo das sessões já realizadas. Magic Heidi ajuda-o a manter esta visão geral sem folhas Excel.

Sim, se mencionou uma política de cancelamento nas suas condições gerais ou diretamente na fatura. A prática comum é 50–100% da tarifa horária para cancelamentos com menos de 24 ou 48 horas de antecedência. Adicione a taxa de cancelamento como linha separada, ex. «Cancelamento 22.03.2025 (< 24h de aviso, 50%) – CHF 40.00».

Na maioria dos casos, não. Os serviços de ensino e formação estão isentos do IVA suíço nos termos do art. 21 LIVA – independentemente da sua faturação. Isto aplica-se a explicações, aulas de música, cursos de idiomas e ofertas educativas semelhantes. Portanto, não é obrigado a registar-se para o IVA por estes serviços, mesmo que a sua faturação ultrapasse os CHF 100'000.

No Magic Heidi, crie uma fatura para o seu curso, ative a função de fatura recorrente e defina a frequência (mensal, semanal) e a data de envio. Magic Heidi envia automaticamente a fatura e lembra o aluno quando o pagamento vence. Já não precisa de intervir manualmente.

Como formador independente pode reclamar as despesas profissionalmente relacionadas como custos empresariais: materiais didáticos e livros, aluguer de sala para o espaço de ensino, quilómetros para aulas ao domicílio, custos de formação contínua para o seu próprio desenvolvimento profissional e uma proporção de custos de escritório em casa (se ensinar a partir de casa). Magic Heidi captura estes justificativos por foto e categoriza-os automaticamente.

Assim que ensina regularmente mediante remuneração, é considerado fiscalmente independente – independentemente de ter registado uma empresa em nome individual ou não. A obrigação de contribuir para a AVS também começa com rendimentos regulares. Recomendação: registe-se na sua caixa de compensação AVS e mantenha desde o início uma contabilidade simples de receitas e despesas.

A sua fatura habitual é suficiente como prova. O importante é que a descrição do serviço (disciplina, data, duração), o seu nome como prestador do serviço e o valor pago estejam claramente visíveis. Magic Heidi gera faturas profissionais com todos os dados necessários – o seu aluno pode entregá-las diretamente com a declaração de impostos.