Fatura de Marceneiro Suíça

Regulamentação de faturação suíça — 7 elementos obrigatórios conforme Art. 26 MWSTG

Cada fatura de marceneiro na Suíça deve conter sete elementos obrigatórios, conforme estabelecido no Art. 26 da MWSTG (Ordenança do Imposto sobre Valor Acrescentado). Se faltar um, a sua fatura tecnicamente não está conforme — o que pode atrasar o pagamento e, em casos raros, desencadear perguntas da Administração Federal das Contribuições (AFC).

Os sete elementos obrigatórios são:

1. Nome completo e endereço do marceneiro — o nome da empresa, rua, código postal e localidade. Se opera como empresa individual, o nome comercial registado deve figurar aqui.
2. Nome completo e endereço do cliente — a pessoa ou empresa que recebe os trabalhos de marcenaria.
3. Data da fatura — o dia em que a fatura é emitida.
4. Natureza e âmbito do serviço — uma descrição clara dos trabalhos de marcenaria executados (por ex. «Mesa de carvalho feita à medida, 180×90 cm, oleada, incluindo entrega»).
5. Valor líquido — o subtotal antes do IVA.
6. Taxa de IVA e montante de IVA — para marceneiros são 8.1%, como linha separada com o montante calculado.
7. Número de IVA (UID com sufixo MWST) — o seu número de IVA suíço, obrigatório assim que esteja registado para efeitos de IVA.

O art. 26 da lei do IVA (MWSTG) define os dados fiscais da fatura. O modelo de fatura suíço ajuda a organizá-los.

A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.

Honorários de marceneiro na Suíça — CHF 70.00–150/h

Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Tarifas padrão vs. especiais

• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

O honorário que cobra deve refletir a sua estrutura real de custos — oficina, máquinas, ferramentas, seguros, contribuições para a AHV (Seguro de Velhice e Sobreviventes) e o seu salário-hora pretendido. Subpreçar para ganhar encomendas reduz as margens rapidamente; sobrepreçar perde-lhe clientes particulares recorrentes.

Diferenças regionais

Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Material vs. tempo de trabalho — o que pertence à fatura de marceneiro

Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Exemplo de discriminação de itens para uma mesa de carvalho:

• Material: madeira de carvalho maciça, 180×90 cm — CHF 680.00
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Material: tratamento de superfície, óleo de cera dura — CHF 45.00
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Custos de deslocação: 18 km × CHF 0.80 — CHF 14.40

Itens de material típicos numa fatura de marceneiro

• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Tratamento de superfície: óleo, verniz, cera, tinta — CHF 30.00–120 por unidade
• Material intermédio: cola, parafusos, cavilhas, lixa — itens menores, frequentemente como lump sum

Custos de deslocação

Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Transporte e montagem

Peças grandes de mobiliário e armários embutidos exigem transporte e montagem no local. A maioria dos marceneiros fatura isto como item separado — tipicamente CHF 80.00–150 fixo ou como horas adicionais de trabalho ao honorário regular. Se precisar de um serviço de estacionamento terceiro ou equipamento de elevação especial, indique-o como linha separada.

Faturas de adiantamento e fases em projetos de marcenaria

A maioria dos projetos de marcenaria são faseados. Uma cozinha embutida completa, uma construção de escadas ou um sistema de mobiliário feito à medida prolonga-se por semanas. Uma única fatura final no fim sobrecarrega o seu fluxo de caixa. As faturas de adiantamento garantem que o dinheiro entra à medida que o trabalho avança.

Faturação faseada típica

1. Orçamento / estimativa de custos: Antes de a encomenda ser atribuída, envia uma estimativa de custos. Isto não é uma fatura — é o acordo de preço. Se o cliente aceitar, o orçamento serve de base para a faturação subsequente.
2. Adiantamento / fatura antecipada (Akonto): 30% do montante orçamentado, faturado antes do início dos trabalhos. Cobr o material pré-encomendado (madeira, ferragens, tratamento de superfície) e garante o compromisso do cliente.
3. Faturas de adiantamento: Emitidas em marcos definidos — por ex. após a secagem da madeira, após a construção bruta, após o tratamento de superfície. Cada uma cobre o valor do trabalho prestado até à data, menos o adiantamento já pago.
4. Fatura final: Emitida após a conclusão do projeto. Liquida todas as faturas de adiantamento e o adiantamento e fatura então o saldo restante com todo o material e trabalho em definitivo.

Na fatura final, liste claramente cada fatura de adiantamento já paga, para que o cliente veja uma reconciliação limpa. Isto evita disputas e conversas do tipo «Pensei que já tinha pago isto?».

Dica prática: prazo de pagamento nas faturas de adiantamento

Defina nas faturas de adiantamento o mesmo prazo de pagamento que nas faturas finais — tipicamente 30 dias neto. Se definir 14 dias no adiantamento e 30 dias na fatura final, sinaliza inconsistência. Os clientes pagam mais depressa quando as condições são consistentes. Um orçamento claro com marcos definidos e condições de pagamento gera confiança antes de a primeira peça de madeira ser cortada.

QR-Rechnung para marceneiros — obrigatório desde outubro de 2022

O QR-Rechnung (boleto de pagamento suíço) substituiu desde outubro de 2022 os antigos boletos vermelhos e laranja (ESR). Cada fatura que emite como marceneiro — seja em papel ou como PDF — deve conter uma secção de pagamento QR-Rechnung. A secção de pagamento consiste em:

• A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.
• QR-Referência: Uma referência numérica de 27 dígitos que identifica unicamente a sua fatura. Permite a liquidação automática do pagamento na sua contabilidade.
• QR-Code: O código visual gerado pelo padrão bancário suíço QR-Rechnung. Os clientes leêm-no com a sua app de banca ou pagam no balcão.

Erros comuns no QR-Rechnung

1. A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.
2. QR-Referência em falta ou incompleta — a referência de 27 dígitos é obrigatória; sem ela o pagamento não pode ser liquidado automaticamente.
3. Código ESR antigo ainda no modelo — os boletos vermelhos e laranja não são válidos desde outubro de 2022.
4. QR-Code gerado, mas não colocado no PDF — o código tem de estar fisicamente visível na fatura ou como secção de pagamento separada.

Se ainda tem questões sobre o QR-Rechnung, encontra no nosso guia criar QR-Rechnung tudo o que precisa. A AFC exige o QR-Rechnung de forma consistente desde outubro de 2022 — marceneiros que ainda usam modelos antigos arriscam pagamentos recusados e clientes irritados.

Registo de IVA para marceneiros — a partir de CHF 100'000.00 de receita

Os serviços de marcenaria na Suíça não estão isentos de IVA. Ao contrário dos serviços médicos, dentários ou educativos (que beneficiam de taxas reduzidas ou nulas), os trabalhos de marcenaria são um serviço comercial tributado à taxa padrão. Cada fatura que emite como marceneiro inclui 8.1% de IVA.

A taxa de 8.1% (desde janeiro de 2024)

Desde 1 de janeiro de 2024, a taxa normal de IVA suíça subiu de 7.7% para 8.1%. O aumento seguiu-se ao referendo de financiamento AHV/IV de junho de 2022. Para os marceneiros, isto significa:

• Cada fatura a partir de 1 de janeiro de 2024 usa 8.1%
• Trabalhos concluídos antes de 1 de janeiro de 2024 mas faturados depois usam igualmente 8.1%, se a fatura for emitida em 2024 ou mais tarde

Certifique-se de que o seu modelo de fatura e o seu software de faturação estão configurados para 8.1%. Modelos desatualizados de 7.7% são o erro de IVA mais comum que os marceneiros suíços cometem em 2024–2026. As taxas de IVA atuais da AFC confirmam a taxa normal de 8.1%.

Limite de CHF 100'000.00 — quando o registo se torna obrigatório

Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

AHV e trabalho independente

Como marceneiro independente, está registado na AHV (Seguro de Velhice e Sobreviventes) e paga contribuições conforme AHVG Art. 2–3. As contribuições para a AHV baseiam-se no seu rendimento líquido da atividade independente. Mantenha os seus rendimentos e despesas bem registados — a sua declaração de IVA e a sua declaração de AHV baseiam-se nos mesmos documentos. Quem pretende fundar uma empresa individual encontra no nosso guia os passos mais importantes.

Leia o nosso guia de IVA para freelancers para um guia completo sobre o registo de IVA, declaração trimestral e dedução do imposto prévio.

Como indicar o IVA corretamente numa fatura de marceneiro

A sua fatura deve mostrar três linhas claras:

1. Valor líquido — subtotal de material, trabalho e deslocação antes do IVA
2. IVA 8.1% — o montante de IVA calculado (líquido × 0.081)
3. Total (bruto) — líquido + IVA, o montante que o cliente paga

Exemplo:

• Total líquido: CHF 2'000.00
• IVA 8.1%: CHF 162.00
• Total: CHF 2'162.00

Arredonde os montantes de IVA para os 5 cêntimos seguintes (convenção suíça). A maioria das ferramentas de faturação faz isto automaticamente.

Modelo de fatura de marceneiro pronto a copiar

Abaixo um modelo de fatura de marceneiro pronto a copiar com todos os sete elementos obrigatórios, dados de pagamento QR-Rechnung e a linha de IVA de 8.1%. Substitua os marcadores pelos seus dados.

FATURA

[Nome da marcenaria]                          [O seu endereço]
[Rua, CP, localidade]                         [O seu telefone]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST]                   [O seu e-mail]

N.º de fatura: 2026-027
Data: 14 de julho de 2026

Faturar a:
[Nome do cliente]
[Rua do cliente, CP, localidade]

Descrição do serviço: Mesa de carvalho feita à medida, 180×90 cm,
maciça, oleada, incluindo entrega e montagem.

MATERIAL
- Madeira de carvalho maciça, 180×90 cm — CHF 680.00
- Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
- Tratamento de superfície, óleo de cera dura — CHF 45.00

TRABALHO
- Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

DESLOCAÇÃO (custos de viagem)
- Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Subtotal líquido:              CHF 2'189.40
IVA 8.1%:                      CHF 177.35
Total a pagar (bruto):         CHF 2'366.75

A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.

[Secção de pagamento QR-Rechnung com QR-Code anexa]

Muito obrigado pela sua encomenda.

Notas sobre este modelo:

• Todos os sete elementos obrigatórios estão presentes — nome/encerra da empresa, nome/endereço do cliente, data da fatura, descrição do serviço, valor líquido, taxa e montante de IVA, número UID/IVA.
• A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.
• Condições de pagamento — 30 dias neto é o padrão na Suíça. Com clientes novos, considere 14 dias ou pagamento na entrega para a primeira encomenda.
• Material e trabalho indicados separadamente — para que os clientes vejam a discriminação e a sua contabilidade possa reconciliar de forma limpa.

Se quer este modelo pré-configurado com QR-Rechnung, 8.1% de IVA e os dados da sua empresa, o nosso software de faturação gera-o em menos de 30 segundos a partir do seu telefone. Um modelo de fatura genérico ajuda no arranque, mas um modelo específico do setor poupa-lhe a montagem manual de cada vez.