Fatura de marceneiro na Suíça

Uma fatura de marcenaria deve mostrar o que foi acordado e executado: dimensões, espécie de madeira, acabamento, ferragens, transporte, montagem e alterações aprovadas face à proposta. O IVA depende do registo e da prestação concreta. Uma secção QR facilita o pagamento, mas não é obrigatória em todas as faturas.

Uma fatura com linhas claras permite conferir material e horas. Combina o meio de pagamento com o cliente: dados bancários normais também são válidos. Não acrescentes IVA se não houver registo.

Este guia explica tudo o que precisas, como marceneiro na Suíça, para faturar corretamente: as menções obrigatórias, a taxa de IVA de 8,1%, como calcular a tua tarifa horária, faturas de adiantamento (Akonto) para projetos em várias fases, material vs. horas de trabalho e um modelo de fatura pronto a copiar.

Regras suíças para faturas: as menções obrigatórias do art. 26 LIVA

Com registo de IVA, verifica os dados do art. 26 da LIVA. Corrige dados incompletos de forma rastreável; os campos não substituem a prova do trabalho nem determinam sozinhos o direito de dedução do cliente.

Estas menções vão em todas as faturas:

1. Nome completo e morada do marceneiro: nome da empresa, rua, código postal e localidade. Se trabalhas como empresa individual (Einzelfirma), indica aqui o nome registado.
2. Nome completo e morada do cliente: a pessoa ou empresa que recebe os trabalhos.
3. Data ou período da prestação: por exemplo, «entrega e montagem em 10 de julho de 2026». Acrescenta a data de emissão para rastreabilidade.
4. Natureza e âmbito do serviço: uma descrição clara do trabalho feito (por exemplo, «Mesa de carvalho por medida, 180×90 cm, oleada, incl. entrega»).
5. Contraprestação: o montante acordado; o valor líquido não é a única apresentação permitida.
6. Indicação do imposto: taxa e montante aplicáveis; se o preço já incluir IVA, basta a taxa aplicável, nos termos do art. 26, n.º 2, al. f da LIVA (por exemplo, «CHF 108,10, incluindo 8,1% de IVA»).
7. Número de IVA (UID com o sufixo MWST): o teu número de IVA suíço, obrigatório assim que estiveres registado.

Fora do registo de IVA, não existe aqui um formato geral fixo imposto pelo CO. Identificação das partes, data ou período, descrição, montante e pagamento continuam a ser boa prática. Uma numeração única é útil, mas não é exigida pelo art. 26.

Desde outubro de 2022, a fatura QR substituiu os antigos boletins de pagamento vermelhos e laranja (ESR). A fatura QR não é obrigatória em todas as faturas, mas se juntares um boletim de pagamento, seja por e-mail ou em papel, tem de ser uma fatura QR: com IBAN normal (referência SCOR ou sem referência) ou com QR-IBAN e referência QR. A parte de pagamento QR só existe em CHF ou EUR. Muitos marceneiros ainda enviam PDFs sem parte QR, uma falha que a contabilidade dos teus clientes nota logo.

Exemplo fictício:

Um caso ilustrativo: um marceneiro em Berna fatura a um cliente empresarial um sistema de mobiliário de escritório por medida: estantes, secretária e divisórias. Discrimina tudo corretamente, mas indica apenas o IBAN, sem parte de pagamento QR. A contabilidade do cliente deixa a fatura parada, porque o fluxo de pagamentos exige o scan de um código QR. Uma fatura que devia estar paga em 30 dias arrasta-se semanas. Assim que o modelo passa a ter parte de pagamento QR, este ponto de atrito desaparece.

Tarifas horárias de marcenaria na Suíça

O que podes cobrar por hora depende da especialização, da região e do tipo de trabalho. Não existe uma tarifa oficial: o valor resulta da tua estrutura de custos e do mercado local.

Tarifas correntes vs. especializadas

• Trabalhos correntes de marcenaria: colocação de janelas e portas, reparações, montagem de móveis standard, trabalhos de madeira em construção a seco, pavimentos. É o grosso do trabalho da maioria dos marceneiros que servem particulares e pequenas empresas, e fica no limite inferior da tua tabela.
• Peças por medida e trabalhos especializados: mobiliário por medida (mesas, roupeiros, cozinhas embutidas), restauro de janelas históricas, móveis em madeira maciça, marchetaria, escadas. Estes trabalhos exigem conhecimentos específicos, materiais de melhor qualidade e mais tempo de preparação, e justificam tarifas mais altas.

A tarifa que cobras deve refletir a tua estrutura de custos real: oficina, máquinas, ferramentas, seguros, contribuições AHV e o rendimento horário que queres ter. Baixar preços para ganhar trabalhos come as margens depressa; preços demasiado altos fazem-te perder clientes particulares recorrentes.

Diferenças regionais

Em Zurique, Genebra e Basileia, as tarifas tendem para o limite superior. Em cantões rurais como Turgóvia, Jura ou Valais, ficam mais perto do limite inferior. Ajusta a tua tarifa ao teu mercado: um preço que é normal na cidade faz-te perder trabalhos numa região rural.

Exemplo fictício:

Um caso ilustrativo: uma marceneira em St. Gallen está a fazer um conjunto de sala de jantar em madeira maciça: mesa, seis cadeiras e um aparador. Antes, enviava uma única fatura final no fim do projeto e financiava o material do seu bolso durante semanas. Com uma faturação em três fases (adiantamento na encomenda, uma fatura de adiantamento depois da fase de estrutura, fatura final depois da entrega e montagem), o dinheiro entra enquanto trabalha. É para isso que serve a faturação por fases.

Material vs. horas de trabalho: o que vai na fatura

Em cada fatura de marcenaria, separa o custo do material do custo da mão de obra. Os clientes e os seus contabilistas querem ver que parte corresponde a material (madeira, ferragens, acabamentos) e que parte corresponde ao teu tempo. O material é normalmente faturado a preço de tabela ou com uma margem habitual no setor. A mão de obra é a tua tarifa horária multiplicada pelas horas trabalhadas.

Exemplo de discriminação por linhas para uma mesa de carvalho:

• Material: carvalho maciço, 180×90 cm: CHF 680,00
• Material: pés da mesa, ferragens em inox: CHF 120,00
• Material: acabamento, óleo de cera dura: CHF 45,00
• Mão de obra: 14 h × CHF 95,00/h: CHF 1.330,00
• Deslocação: 18 km × CHF 0,80: CHF 14,40

Os valores são exemplos que mostram a estrutura da fatura, não uma recomendação de preços.

Linhas de material típicas numa fatura de marcenaria

• Madeira: carvalho, faia, nogueira, lariço, freixo, abeto; o preço por metro cúbico depende muito da espécie e da qualidade
• Ferragens: dobradiças, corrediças, puxadores, ferragens de ligação
• Acabamentos: óleo, verniz, cera, velatura
• Consumíveis: cola, parafusos, cavilhas, lixa; pequenos valores, muitas vezes como montante fixo

Custos de deslocação (Anfahrt)

A maioria dos marceneiros na Suíça cobra a deslocação por quilómetro ou como taxa fixa dentro de um raio definido. Deslocações longas, como ir de Berna a um cliente na Engadina, justificam uma taxa mais alta. Indica claramente a tua tarifa de deslocação no orçamento e na fatura, para que os clientes saibam com o que contar.

Transporte e montagem

Móveis grandes e roupeiros embutidos exigem transporte e montagem no local. A maioria dos marceneiros fatura isto numa linha separada, como montante fixo ou como horas adicionais à tarifa normal. Se precisares de um serviço externo ou de equipamento de elevação especial, indica-o numa linha própria.

Faturas de adiantamento e fases em projetos de marcenaria

Projetos de cozinha, escadas e mobiliário podem ter várias fases. Um plano acordado de adiantamentos e pagamentos por marcos pode reduzir o pré-financiamento; faturar não garante receber.

Faturação típica por fases

1. Orçamento (Offerte): antes de a encomenda ser feita, envias um orçamento. Não é uma fatura, é o acordo de preço. Quando o cliente aceita, o orçamento serve de base para a faturação seguinte.
2. Adiantamento (Akonto): uma parte acordada do total orçamentado, faturada antes de começar. Cobre o material encomendado (madeira, ferragens, acabamentos) e garante o compromisso do cliente.
3. Faturas de adiantamento intermédias: emitidas em marcos definidos, por exemplo depois da secagem da madeira, depois da estrutura ou depois do acabamento. Cada uma cobre o valor do trabalho feito até à data, menos o adiantamento já pago.
4. Fatura final: emitida no fim do projeto. Deduz todas as faturas de adiantamento e o adiantamento inicial e fatura o saldo final de todo o material e mão de obra.

Na fatura final, lista claramente cada fatura de adiantamento já paga, para que o cliente veja um acerto limpo. Assim evitas discussões do tipo «achava que isso já tinha pago».

Dica prática: prazo de pagamento nas faturas de adiantamento

Acorda por escrito os vencimentos dos adiantamentos e do saldo. Podem diferir conforme encomenda de material e entrega; não se promete que prazos iguais façam o cliente pagar mais depressa.

Fatura QR para marceneiros: o padrão desde outubro de 2022

Desde outubro de 2022, a fatura QR substituiu os antigos boletins de pagamento vermelhos e laranja (ESR). Não é obrigatória em todas as faturas, mas se juntares um boletim de pagamento, em papel ou em PDF, é uma parte de pagamento QR, e na prática vale a pena incluí-la sempre. É composta por:

• IBAN ou QR-IBAN: podes usar o teu IBAN normal (com referência SCOR ou sem referência) ou um QR-IBAN, uma IBAN especial que começa por «CH» e que o banco disponibiliza para faturas QR com referência estruturada. O QR-IBAN não é igual ao teu IBAN normal.
• Referência: QR-IBAN exige QRR de 27 algarismos; IBAN normal permite SCOR ou nenhuma referência. Uma associação automática depende do fluxo realmente suportado.
• Código QR: o código visual segundo o padrão suíço de pagamentos. Os clientes leem-no com a app do banco ou pagam ao balcão.

Erros frequentes na fatura QR

1. Referência QR com IBAN normal (ou QR-IBAN sem referência QR): a referência QR só funciona com QR-IBAN, a combinação tem de bater certo.
2. Referência incompatível ou incompleta: verifica o tipo de IBAN. A ausência de referência é válida na variante NON com IBAN normal.
3. Código ESR antigo ainda no modelo: os boletins vermelhos e laranja deixaram de ser válidos em outubro de 2022.
4. Código QR gerado, mas não colocado no PDF: o código tem de estar visível na fatura ou numa parte de pagamento separada.

Se ainda tens dúvidas sobre a fatura QR, o nosso guia para criar uma fatura QR explica o essencial. Os marceneiros que ainda usam modelos antigos arriscam pagamentos atrasados e clientes irritados.

Registo no IVA para marceneiros: a partir de CHF 100.000

Trabalhos comuns de marcenaria em território suíço são em princípio tributáveis a 8,1% com registo. Confirma o local e a prestação concreta. Sem registo obrigatório ou voluntário, não indiques imposto.

A taxa de 8,1% (desde janeiro de 2024)

Desde 1 de janeiro de 2024, a taxa normal do IVA suíço é de 8,1% (antes 7,7%). Para os marceneiros, isto significa:

• Trabalhos prestados a partir de 1 de janeiro de 2024 levam 8,1%
• O que conta é, em princípio, a data da prestação, não a data da fatura; em trabalhos que atravessam a mudança de ano, vale a pena ver as regras de transição da AFC
• Modelos antigos com 7,7% são um dos erros de IVA mais comuns na prática

Garante que o teu modelo e o teu software estão configurados para 8,1%. As taxas de IVA atuais da AFC confirmam a taxa normal de 8,1%, a taxa reduzida de 2,6% e a taxa especial de alojamento de 3,8%.

Limiar de CHF 100.000: quando o registo é obrigatório

Verifica o limiar geral de CHF 100.000 de volume de negócios mundial relevante. Num negócio existente, analisa o início da sujeição após o exercício relevante; ao iniciar, a previsão dos primeiros doze meses também conta. Confirma o prazo de inscrição de trinta dias com a AFC e não esperes apenas por uma fatura que ultrapasse o valor.

O registo voluntário exige comparar IVA suportado elegível e IVA devido nas vendas, preços finais, clientes e administração. Exemplo fictício pelo método efetivo, com utilização exclusivamente profissional elegível e IVA de 8,1% efetivamente cobrado: material de CHF 20.000,00 líquidos custa CHF 21.620,00 brutos, com CHF 1.620,00 de imposto prévio. Vendas de CHF 50.000,00 líquidos geram CHF 4.050,00 de IVA e CHF 54.050,00 brutos; deduzido esse imposto prévio, ficam CHF 2.430,00 a entregar à AFC, antes de outras correções, não um reembolso automático. Se o preço final acordado ficar em CHF 50.000,00, contém CHF 3.746,53 de IVA e deixa CHF 46.253,47 de receita líquida; após a mesma dedução, ficam CHF 2.126,53 de imposto a entregar. Particulares não deduzem IVA; empresas só o fazem quando têm direito. Utilização privada e atividades excluídas podem limitar a dedução. No método das taxas saldo, o imposto prévio é considerado de forma global, sem nova dedução individual. Custos elevados de material não garantem vantagem.

AHV e atividade independente

Como marceneiro independente, estás inscrito na AHV (o seguro de velhice suíço) e pagas contribuições sobre o rendimento da tua atividade independente. Mantém as receitas e despesas bem organizadas: a declaração de IVA e a declaração AHV assentam nos mesmos documentos. Se queres abrir uma empresa individual, o nosso guia mostra os passos principais.

Lê o nosso guia do IVA para freelancers para um passo a passo completo sobre o registo, as declarações trimestrais e a dedução do IVA suportado.

Como discriminar o IVA numa fatura de marcenaria

Uma apresentação detalhada recomendada usa três linhas. Em alternativa, se a contraprestação já incluir imposto, basta indicar a taxa aplicável nos termos do art. 26, n.º 2, al. f da LIVA:

1. Montante líquido: subtotal de material, mão de obra e deslocação antes do IVA
2. IVA 8,1%: o montante de IVA calculado (líquido × 0,081)
3. Total (bruto): líquido + IVA, o valor que o cliente paga

Exemplo:

• Total líquido: CHF 2.000,00
• IVA 8,1%: CHF 162,00
• Total: CHF 2.162,00

Calcula imposto e total aos cêntimos. Numa transferência, não existe arredondamento geral obrigatório aos cinco cêntimos. Se houver diferença de arredondamento, por exemplo num pagamento em dinheiro, indica-a separadamente.

Modelo de fatura de marcenaria pronto a copiar

Em baixo tens um modelo de fatura de marcenaria pronto a copiar, com todas as menções obrigatórias, os dados de pagamento da fatura QR e a linha de IVA de 8,1%. Substitui os campos pelos teus dados.

FATURA

[Nome da marcenaria]                           [A tua morada]
[Rua, código postal, localidade]               [O teu telefone]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST]                    [O teu e-mail]

Fatura n.º: 2026-027
Data: 14 de julho de 2026
Prestação: entrega e montagem em 10 de julho de 2026

Faturar a:
[Nome do cliente]
[Rua, código postal, localidade do cliente]

Descrição: Mesa de carvalho por medida, 180×90 cm,
maciça, oleada, incl. entrega e montagem.

MATERIAL
- Carvalho maciço, 180×90 cm — CHF 680,00
- Pés da mesa, ferragens em inox — CHF 120,00
- Acabamento, óleo de cera dura — CHF 45,00

MÃO DE OBRA
- 14 h × CHF 95,00/h — CHF 1.330,00

DESLOCAÇÃO
- 18 km × CHF 0,80/km — CHF 14,40

Subtotal líquido:             CHF 2.189,40
IVA 8,1%:                     CHF 177,34
Total a pagar (bruto):        CHF 2.366,74

Prazo de pagamento: 30 dias líquidos
QR-IBAN: [QR-IBAN real e válido, apenas com QRR]
Referência QR: [27 algarismos válidos, incluindo controlo]

[Parte de pagamento QR com código QR em anexo]

Obrigado pela encomenda.

Notas sobre este modelo:

• Todas as menções obrigatórias estão presentes: nome/morada da empresa, nome/morada do cliente, data, descrição da prestação, montante líquido, taxa e montante do IVA, número UID/IVA.
• IBAN ou QR-IBAN com a referência certa: necessários para a parte de pagamento QR. Gera o código QR com a tua ferramenta de faturação ou com o gerador de faturas QR do teu banco.
• Condições de pagamento: 30 dias líquidos é o habitual na Suíça. Com clientes novos, podes combinar 14 dias ou pagamento na entrega no primeiro trabalho.
• Material e mão de obra separados: para que os clientes vejam a discriminação e a tua contabilidade bata certo.

Se quiseres este modelo já configurado com fatura QR, IVA de 8,1% e os dados da tua empresa, o nosso programa de faturação gera-o diretamente no telemóvel. Um modelo de fatura genérico ajuda a começar, mas uma estrutura pensada para o teu ofício poupa-te a montar tudo à mão de cada vez. E se quiseres registar logo em digital os recibos de madeira, ferragens e ferramentas, usa o scanner de recibos.

Exemplo fictício:

Exemplo fictício: um marceneiro de Winterthur confere a fatura de uma mesa com a proposta aceite, material entregue e horas registadas. Ferramentas digitais podem ajudar na emissão; não se deduz daí uma redução medida de tempo ou pagamento mais rápido.

Antes da fatura final: confere o trabalho de marcenaria

Compara proposta, registo de horas, guias de entrega e alterações aprovadas. Confere dimensões, madeira, ferragens, acabamento e montagem. Explica desvios por posições concretas, não por uma verba global acrescentada depois.

Mantém uma lista própria de adiantamentos com número da fatura, data, líquido, IVA e pagamento. Distingue já faturado de já pago. A fatura final deve mostrar o conjunto e os abatimentos sem duplicar imposto; faturas parciais ainda em aberto não podem desaparecer do controlo.

Compara as funções documentadas e os preços. Não se presume contabilidade automática de projetos, gestão de alterações ou compensação de adiantamentos. A lista de faturas de um cliente não substitui a reconciliação da obra.

Conclusão

Antes de enviar, confere contrato, datas, material, horas e alterações aprovadas. Verifica se o IVA e os dados de pagamento correspondem ao teu registo e à prestação. Para marcenaria, dimensões, madeira, acabamento, ferragens e montagem são detalhes úteis que não devem desaparecer numa descrição genérica.

Em encomendas com várias fases, faturar por etapas (orçamento, adiantamento, faturas intermédias, fatura final) protege a tua liquidez. Não financies do teu bolso um móvel de três semanas: fatura à medida que avanças. Muitos marceneiros na Suíça ultrapassam cedo o limiar de CHF 100'000, por isso inclui desde o início o registo no IVA e as declarações trimestrais no teu fluxo de trabalho.

Se faturares por fases, confere o total contratado, alterações, adiantamentos faturados e pagamentos efetivos. Não deduzas o mesmo montante duas vezes e mantém os documentos de suporte.

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Atualizado em setembro de 2026. Fontes: art. 26 LIVA; Código das Obrigações suíço; AFC: emissão de faturas; AFC: taxas de IVA; AHV/IV; padrão suíço da fatura QR (desde outubro de 2022); taxa de IVA de 8,1% desde 1 de janeiro de 2024.