Magic Heidi Como registar-se no registo comercial na Suíça
Está a lançar a sua atividade como autônomo na Suíça e aproxima-se dos CHF 100'000 de faturamento? O registo comercial torna-se então obrigatório. Este guia acompanha-o passo a passo.
O que é o registo comercial?
Tudo o que precisa saber.
O registo comercial reúne todas as empresas comerciais na Suíça. Gerido pelos cantões sob controlo do Departamento Federal, garante a transparência das relações jurídicas entre empresas.
Documentos necessários
Documento de identidade, número AVS, endereço da sedePrazo médio
5 a 60 dias conforme o cantãoCusto indicativo
CHF 120 a 300 para empresa individualO que contém o registo comercial
O registo comercial suíço inclui:
- As empresas individuais (a partir de CHF 100'000 de faturamento)
- As sociedades em nome coletivo e em comandita
- As SA, Sociedades Limitadas e cooperativas
- As associações com fins comerciais
- As fundações (exceto familiares e eclesiásticas)
- As filiais de empresas suíças e estrangeiras
A Suíça conta atualmente com 28 registos comerciais: um por cantão e meio-cantão, exceto Valais que possui três.
Quem deve registar-se?
Descubra se o registo comercial é obrigatório para a sua atividade.
Limite obrigatório
O registo torna-se obrigatório se o seu faturamento anual ultrapassar CHF 100'000
Profissões liberais
Isentas mesmo acima do limite, se não houver atividade comercial
Agricultores
Isentos se não explorarem uma empresa sob forma comercial
Registo voluntário
Possível abaixo do limite para reforçar a sua credibilidade
O que diz a lei
O artigo 931 do Código das Obrigações é claro:
"Toda pessoa física que explora uma empresa e que, durante o exercício anterior, realizou um faturamento de pelo menos 100'000 francos deve requerer o registo da sua empresa individual no registo comercial."
O registo voluntário: uma opção interessante
Abaixo do limite de CHF 100'000, o registo continua possível e apresenta vantagens:
- Credibilidade reforçada junto de clientes e parceiros
- Proteção jurídica da sua razão social
- Transparência perante potenciais investidores
Por que registar-se no
registo comercial?
Os benefícios concretos e as obrigações a conhecer antes de começar.
Proteção do nome comercial
Para uma Sociedade Limitada ou SA, a sua razão social é protegida em toda a Suíça. Para uma empresa individual, a proteção limita-se ao cantão da sede.
- Proteção nacional para Sociedade Limitada e SA
- Proteção cantonal para empresa individual
- Verificável no portal Zefix
- Recurso jurídico em caso de usurpação
Simplificação administrativa
O registo comercial notifica automaticamente a AVS e a administração fiscal do seu registo.
- Notificação automática à AVS
- Informação à administração fiscal
- Obrigações sociais registadas
- Menos procedimentos manuais
Obrigações a conhecer
O registo implica uma contrapartida importante para as empresas individuais.
- Sujeição ao processo de falência
- Possível penhora de ativos em caso de dificuldades
- Obrigação persistente 6 meses após cancelamento
- Responsabilidade pessoal envolvida
Quanto custa o registo?
Os custos variam conforme o cantão e a forma jurídica. Aqui estão as tarifas médias em 2025.
| Forma jurídica | Custo mínimo | Custo máximo | Incluído |
|---|---|---|---|
| Empresa individual | CHF 120 | CHF 300 | Processamento + Publicação |
| Sociedade Limitada | CHF 600 | CHF 900 | Processamento + Publicação |
| SA | CHF 800 | CHF 1'200 | Processamento + Publicação |
| Certificação de assinatura | CHF 20 | CHF 20/assinatura | Por signatário autorizado |
Quanto tempo demora o registo?
O prazo varia consideravelmente conforme os cantões e a sua carga de trabalho. Prazo geral: 5 a 60 dias. Um dossiê completo e sem erros acelera significativamente o processamento.
Prazos de registo por cantão
Alguns exemplos concretos para melhor planear o seu registo.
Friburgo
Cerca de 5 dias úteis após receção do formulário
Genebra
1 a 3 semanas conforme a completude do dossiê
Outros cantões
Geralmente 5 dias a 2 semanas
Como registar-se via EasyGov
EasyGov é a plataforma oficial da Confederação. A sua utilização é gratuita e permite criar uma empresa 60% mais rápido.
Passo 1: Criar a sua conta
Utilize AGOV, o novo sistema de autenticação das autoridades suíças. Mais seguro que CH-LOGIN.
Passo 2: Informações da empresa
Forma jurídica, natureza da atividade, objeto social e data de encerramento do exercício.
Passo 3: Informações pessoais
Número AVS, documento de identidade, autorização de residência se aplicável, endereço da sede.
Pronto para se registar?
Aceda diretamente à plataforma oficial.
Detalhes importantes sobre o EasyGov
Escolha da forma jurídica
Atenção: esta escolha não poderá ser alterada após validação. Dedique tempo à reflexão.
Objeto social
Redija um texto curto descrevendo a sua atividade. Por exemplo, para um canalizador:
"Tem por atividade a canalização cujos serviços serão oferecidos a empresas e particulares para planear, conceber e reparar instalações de canalização."
Data de encerramento do exercício
Por defeito a 31 de dezembro. No entanto, pode optar por um primeiro exercício longo (até 18 ou 24 meses conforme os cantões). Esta opção permite adiar o encerramento contabilístico e utilizar a sua tesouraria por mais tempo para cobrir os custos de arranque.
As regras para o nome
da sua empresa
A escolha do nome obedece a regras precisas para evitar conflitos. Para uma empresa individual, o apelido do fundador deve constar na razão social.
Deve constar na razão social
Campo de atividade, designações criativas
Conforme à verdade, sem erros
Utilize as ferramentas EasyGov
Cuidado com as fraudes após o registo
O seu registo comercial expõe-o a tentativas de burla. Empresas sem escrúpulos aproveitam a publicação na FOSC para enviar faturas falsas.
As fraudes comuns a evitar
O "Registo Central das Empresas Suíças"
Uma empresa chamada SUISI Schweiz em Zürich envia cartas oficiais propondo uma inscrição no "Registo central do comércio da economia suíça". É uma fraude.
O "Registo Europeu das Empresas"
Esta burla clássica chega algumas semanas após o seu registo legal. Reclama CHF 498 por uma "inscrição anual obrigatória".
Como se proteger
Regra de ouro: Apenas o registo comercial cantonal é legalmente reconhecido. Qualquer outra inscrição num registo privado é facultativa.
Você nunca é obrigado a pagar taxas de inscrição que não solicitou.
Em caso de dúvida, denuncie estas práticas a: fair-business@seco.admin.ch
Documentos a preparar
Antes de iniciar o seu registo, reúna todos os documentos necessários.
Documento de identidade
Cartão de cidadão ou passaporte válido
Autorização de residência
Apenas para não-suíços
Número AVS
O seu número de segurança social
Endereço da sede
Endereço exato da empresa
Descrição da atividade
Texto descrevendo a sua atividade comercial
Nome verificado no Zefix
Certificar-se de que o nome está disponível
Após o registo: os próximos passos
Uma vez registado no registo comercial, a sua atividade está oficialmente lançada. Várias obrigações aguardam-no: contabilidade conforme, faturação com razão social, declarações de IVA e pagamentos por conta de impostos.
Gira a sua empresa
com tranquilidade
As tarefas administrativas que o aguardam após o registo.
Contabilidade
Mantenha uma contabilidade conforme às exigências legais. Conserve os seus comprovativos durante 10 anos.
- Razão e diário
- Balanço e demonstração de resultados
- Conservação 10 anos
- Conforme às normas suíças
Faturação
Emita faturas conformes com a sua razão social inscrita no registo.
- Razão social completa
- Número IDE se aplicável
- Menções legais obrigatórias
- QR-faturas recomendadas
Declarações fiscais
Efetue as suas declarações de IVA (se sujeito) e os seus pagamentos por conta de impostos.
- Declarações IVA trimestrais
- Pagamentos por conta cantonais
- Imposto federal direto
- Contribuições AVS
Perguntas frequentes
Posso registar-me com um faturamento inferior a CHF 100'000?
Sim, o registo continua possível e voluntário abaixo deste limite. Oferece proteção do nome e reforça a sua credibilidade junto de clientes e parceiros.
A inscrição na AVS aciona automaticamente o registo comercial?
Não. Estas duas inscrições são independentes. A filiação à AVS não o inscreve automaticamente no registo comercial, e vice-versa.
Posso alterar a minha forma jurídica após o registo?
Não, a mudança de forma jurídica exige cancelar a antiga empresa e criar uma nova. Reflita bem antes de validar.
Em que cantão devo registar-me?
No registo do cantão onde se encontra a sede da sua empresa. Para uma filial, o registo faz-se no registo do local onde está estabelecida.
Como verificar se uma empresa está registada?
Consulte o portal Zefix (zefix.ch), o índice central oficial das razões de comércio na Suíça. A pesquisa é gratuita e acessível a todos.
Pronto para lançar a sua atividade?
Registe-se gratuitamente no EasyGov.swiss e oficialize a sua empresa em poucos dias. Depois, descubra a Magic Heidi para gerir a sua contabilidade sem complicações.
