Fatura de Arquiteto Suíça

Pontos-chave — Fatura de Honorários de Arquiteto na Suíça

• A SIA 102 define três métodos de honorários: parcela dos custos de construção (% dos custos de construção), honorários por hora (taxas horárias segundo o art. 6.3 da SIA 102) e honorários fixos (valor fixo para encomendas claramente delimitadas).
• IVA de 8.1% sobre todos os serviços de arquitetura — ao contrário da medicina ou educação, os serviços de arquitetura não estão abrangidos pelo art. 21 da LIVA. Não há isenção.
• Fatura QR obrigatória desde outubro de 2022 — os antigos recibos ESR e BESE são história, o campo de pagamento QR com IBAN e referência QR é obrigatório.
• Modelo de fases da SIA 102 com 6 fases de prestação: Estudo → Projeto preliminar → Projeto de construção → Concurso → Adjudicação → Direção de projeto. Cada fase é faturada separadamente.
• Limite de IVA de CHF 100'000.00 para o registo obrigatório; o registo voluntário abaixo desse valor permite a dedução do imposto prévio sobre software CAD, veículo e custos de viagem.

Arquitetos na Suíça emitem notas de honorários baseadas na norma SIA 102, com IVA de 8.1% e, desde outubro de 2022, um campo de pagamento por fatura QR obrigatório. Quem quer emitir uma fatura de honorários de arquiteto na suíça corretamente precisa conhecer os três métodos de honorários (parcela dos custos de construção, honorários por hora, honorários fixos), o modelo de fases da SIA 102 com as suas seis fases de prestação e os requisitos formais da OIVA. A fatura não é apenas um recibo — é a base legal para a dedução do imposto prévio do cliente e para a realização dos honorários do arquiteto.

A realidade na construção é diferente: os planeadores passam demasiado tempo na secretaria quando deviam estar no estaleiro. Em vez de lápis e esboço, há modelos Word, folhas Excel e geradores de QR-Code que juntos nunca resultam numa nota de honorários limpa. Este guia poupa-lhe as procuras — dos 7 elementos obrigatórios segundo o art. 26 da OIVA à faturação por fases da SIA 102, até ao modelo pronto a copiar para o seu sistema.

Pontos essenciais Para preparar faturas e manter dados coerentes, use o modelo de fatura suíço ou um software de contabilidade. Exemplo hipotético: os valores apenas ilustram o cálculo. Não representam um cliente real ou um resultado garantido.

Regulamentação suíça sobre faturas — 7 elementos obrigatórios segundo o art. 26 da OIVA

Cada fatura de honorários de arquiteto na suíça deve conter sete indicações obrigatórias, caso contrário a AFC recusa a dedução do imposto prévio ao cliente — e este depois não paga. A lista resulta do art. 26 da Ordenança sobre o Imposto sobre o Valor Acrescentado (OIVA):

1. Nome e endereço do arquiteto (emitente da fatura) — exatamente como registado na AFC.
2. Nome e endereço do cliente (destinatário da fatura) — incl. endereço de correspondência, se diferente.
3. Data da fatura — a data de referência para a liquidação do IVA.
4. Tipo e âmbito do serviço — concretamente: "SIA 102 Fase 3 Projeto de construção, nova construção MFH Seestrasse 12, 8002 Zurique" em vez de apenas "Serviço de arquitetura".
5. Valor líquido do serviço prestado em CHF.
6. Taxa de IVA e montante de IVA — indicados separadamente, à taxa normal de 8.1%.
7. Número de IVA do arquiteto — número CHE com a extensão de três dígitos, p.ex. CHE-123.456.789 IVA.

Se faltar um destes elementos, formalmente não existe uma fatura regular. Isto é especialmente problemático para os arquitetos, porque os clientes costumam encaminhar a nota de honorários diretamente ao seu contabilista — que levanta bandeiras vermelhas se o número de IVA faltar ou a descrição do serviço for demasiado vaga ("Direção de projeto Q1" não chega; "SIA 102 Fase 6 Direção de projeto, meses de janeiro–março 2026" já serve).

A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.

Honorários SIA 102 — Três métodos de cálculo

A norma SIA 102 ("Regulamentação de honorários para arquitetos e engenheiros") é o standard do sector na Suíça. Não é lei, mas é acordada de forma vinculativa em quase todos os contratos de construção. A fatura de honorários de arquiteto na suíça baseia-se num de três métodos — a escolha do método é definida na oferta e fixada no acordo de honorários.

Método 1: Parcela dos custos de construção (percentagem dos custos de construção)

O método clássico da SIA 102. Os honorários resultam de uma percentagem dos custos de construção imputáveis. A amplitude situa-se tipicamente entre 8% e 15%, dependendo da complexidade do projeto, tipo de edifício e profundidade do serviço:

• Construção residencial simples, tipologia recorrente: ca. 8–10%
• Edifício de apartamentos standard, edifício de escritórios: ca. 10–12%
• Acabamentos interiores complexos, alterações, construção em existente: ca. 12–15%
• Construções especiais (laboratório, hospital, edifícios culturais): ca. 13–16%

Os custos de construção imputáveis são definidos segundo a norma SIA 506 e excluem o n.º 50 (custos acessórios da construção) e certas posições. Importante: os honorários por parcela dos custos de construção desenvolvem-se com os custos de construção — se a estimativa de custos de construção (ECB) aumentar, os honorários aumentam. Isto é justo, porque o trabalho adicional do arquiteto costuma refletir-se em custos de construção mais elevados.

Método 2: Honorários por hora (taxas horárias)

Para serviços difíceis de delimitar, estudos ou encomendas de consultoria, a faturação é por horas. A SIA 102 art. 6.3 define taxas horárias médias como valores de referência:

• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.
• Honorários, suplementos e condições de pagamento são acordados. Peça uma proposta para o seu caso: os valores de um exemplo não são dados de mercado.

Estes valores são de referência, não vinculativos. Em casos simples pode desviar-se para cima (competência especial), para baixo em volumes horários elevados (grandes encomendas). Os honorários por hora são habitualmente comprovados com registo de horas — por entrada: data, atividade, horas. A SIA 102 permite uma margem de tolerância de ±10%: se os honorários efetivos por parcela dos custos de construção (quando os custos de construção são determináveis a posteriori) se desviarem dos honorários fixos em mais de 10%, a nota de honorários pode ser ajustada.

Método 3: Honorários fixos

Para projetos claramente delimitados e simples (garagem, alteração simples, construção padronizada) é acordado um valor global fixo. Vantagem: segurança de cálculo para o cliente, segurança de pagamento para o arquiteto. Desvantagem: o trabalho adicional fica por conta do arquiteto. Os honorários fixos são expressamente admitidos na SIA 102, mas a norma alerta para o seu uso em projetos complexos com riscos incalculáveis (passivos ambientais, construção em existente sem levantamento do estado).

O modelo de fases da SIA 102 (6 fases de prestação)

Cada um dos três métodos é aplicado ao longo das seis fases de prestação da SIA 102. Por fase há uma percentagem do honorário total:

A Fase 6 é a maior fatia — a direção de obra obriga o arquiteto durante meses e pode gerar trabalho adicional considerável em obras longas.

Regras de IVA para arquitetos — 8.1% sobre todos os serviços

Os arquitetos não estão isentos do IVA. É um erro comum, porque os arquitetos às vezes se comparam com médicos, terapeutas ou professores — que todos estão abrangidos pelo art. 21 da LIVA (serviços isentos). Os serviços de arquitetura estão abrangidos pelo art. 18 da LIVA (serviços tributáveis) e são faturados à taxa normal de 8.1% (desde 1 de janeiro de 2024, anteriormente 7.7%).

Limite de CHF 100'000.00 e registo obrigatório

Os arquitetos devem registar-se na AFC e liquidar o IVA se a sua faturação mundial de serviços tributáveis atingir ou ultrapassar CHF 100'000.00 por ano. O limite aplica-se por ano, não de forma acumulada. Quem no primeiro ano tem CHF 80'000.00 de honorários e no segundo ano planeia CHF 110'000.00 deve registar-se atempadamente no segundo ano — o mais tardar quando os CHF 100'000.00 se tornam previsíveis.

Registo voluntário e dedução do imposto prévio

Abaixo de CHF 100'000.00, um arquiteto pode registar-se voluntariamente. Isto compensa quase sempre, porque desbloqueia a dedução do imposto prévio:

• Software: licenças CAD (Vectorworks, ArchiCAD, Revit), ferramentas BIM, software de faturação como Magic Heidi — tudo com 8.1% ou 2.6% de IVA nas faturas.
• Hardware: estação de trabalho de alto desempenho, plotter, scanner, monitor, discos externos.
• A recuperação do IVA depende do registo, método de apuramento e comprovativos. Verifique o IVA de cada recibo; os transportes públicos suíços não estão geralmente isentos.
• Renda de escritório, energia, telefone: parcialmente com taxa reduzida (2.6% sobre certos itens de energia).
• Serviços de subempreiteiros: planeador de estruturas, planeador de instalações, modelista — o seu IVA entra como imposto prévio na sua liquidação.

Uma única atualização de licença CAD pode custar CHF 4'000.00 mais 8.1% = CHF 324.00 de IVA. Com registo voluntário, recupera os 324 como dedução do imposto prévio. Se não se registar, paga-os integralmente. O registo voluntário tem um esforço mínimo, mas compensa a partir de ca. CHF 5'000.00–10.000 de despesas anuais relevantes para IVA. Detalhes no Guia de gestão de IVA para freelancers.

Indicar o IVA corretamente na nota de honorários

O IVA é indicado na nota de honorários separadamente do valor líquido:

• Honorários líquidos: CHF 12'000.00
• IVA 8.1%: CHF 972.00
• Total: CHF 12'972.00

O cliente pode deduzir os CHF 972.00 como imposto prévio, desde que a fatura contenha todos os 7 elementos obrigatórios segundo o art. 26 da OIVA. Se faltar o número de IVA ou a descrição do serviço for demasiado vaga, o cliente não pode deduzir o imposto prévio — e uma nota de honorários que o cliente não pode usar como base de imposto prévio é um cliente insatisfeito.

Faturas parciais e fatura final — faturação por fases

A SIA 102 promove a faturação por fases: após a conclusão de cada fase de prestação é emitida uma fatura parcial. Isto garante o fluxo de caixa do arquiteto e dá ao cliente pontos de aprovação por etapas. Só no final do projeto — ou após a conclusão de todas as fases — segue a fatura final.

Parcelas típicas das fases para faturas parciais

A seguinte distribuição é uma regra geral. Deve ser fixada de forma vinculativa no acordo de honorários e pode variar conforme o projeto:

A Fase 6 Direção de projeto é frequentemente dividida em faturas parciais mensais — cerca de 35% ao longo de 10–14 meses de direção de obra, ou seja, ca. 2.5–3.5% por mês. Isto é mais limpo do que uma única fatura final grande no fim.

Fatura final com liquidação

A fatura final (nota de honorários final) reúne todas as faturas parciais e indica:

• Honorário total (líquido)
• Faturas parciais já emitidas (com data e números de fatura)
• Valor em dívida (líquido)
• IVA 8.1% sobre o valor em dívida
• Total a pagar

Nos honorários por parcela dos custos de construção, a liquidação final dos custos de construção deve ser considerada na fatura final — os custos de construção imputáveis são apurados novamente no final do projeto, porque os custos de construção efetivos costumam diferir da estimativa de custos de construção (ECB) em ±5–15%. A tolerância de ±10% da SIA 102 aplica-se aqui: se o desvio estiver fora da tolerância, a fatura final deve ser ajustada com honorário recalculado.

Modelo de nota de honorários para arquitetos suíços

Aqui está um modelo de fatura de honorários de arquiteto na suíça que pode usar diretamente. Contém todos os 7 elementos obrigatórios segundo o art. 26 da OIVA e a referência ao campo de pagamento por fatura QR. Substitua os marcadores entre parêntesis retos.

NOTA DE HONORÁRIOS / FATURA
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[Nome do gabinete de arquitetura]
[Rua e número]
[Código postal Localidade]
Telefone: [+41 XX XXX XX XX]
E-mail: [info@gabinete.ch]
N.º IVA: [CHE-XXX.XXX.XXX IVA]

Fatura n.º: 2026-014
Data da fatura: 07.07.2026
Data do serviço: [Mês/ano da prestação]

─────────────────────────────────────────────

FATURA PARA:

[Nome do cliente]
[Rua e número]
[Código postal Localidade]

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PROJETO:

[Nome do projeto, p.ex. "Nova construção MFH Seestrasse 12"]
[Endereço da obra]
Base de custos de construção (imputável segundo SIA 506): CHF [XXX'XXX]
Método de honorários acordado: Parcela dos custos de construção [%] conforme acordo de honorários de [Data]

─────────────────────────────────────────────

SERVIÇO (Fase SIA 102):

Fase [Número]: [Designação da fase]
Designação: [Descrição concreta do serviço prestado]
Período: [de–até]

p.ex.
Fase 3: Projeto de construção (projeto de licenciamento + projeto de execução)
Serviço: Elaboração do projeto de licenciamento incl. plantas,
cortes, alçados, plano de implantação, lista de materiais,
conceito de proteção contra incêndio em colaboração com o
perito em incêndios. 4 reuniões com o cliente.
Período: 03.03.2026 – 12.06.2026

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ITENS:

Pos. | Designação                                | Valor CHF
─────────────────────────────────────────────────────────────
1    | Honorários Fase 3 Projeto de construção   |   25'000.00
     | (25% de CHF 100'000.00 honorário total)
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PAGAMENTO:

Pagável no prazo de 30 dias líquido.
Pagamento por fatura QR (ver campo de pagamento anexo).

QR-IBAN: [CHxx 0900 0000 XXXX XXXX X]
Referência QR: [referência QR de 27 dígitos]
Beneficiário: [Nome do gabinete de arquitetura]

─────────────────────────────────────────────

FATURAS PARCIAIS JÁ EMITIDAS (para fatura final):

Fatura n.º 2026-007 (Fase 1 Estudo):          CHF 10'000.00
Fatura n.º 2026-009 (Fase 2 Projeto preliminar): CHF 15'000.00
Total até à data:                              CHF 25'000.00
Esta fatura (Fase 3):                          CHF 25'000.00
Honorário restante após esta fatura:           CHF 60'000.00
(Fases 4–6, serão faturadas em futuras faturas parciais)

─────────────────────────────────────────────

Muito obrigado pela confiança.

[Assinatura / assinado digitalmente]
[Nome do gabinete de arquitetura]
[Nome do arquiteto signatário, SIA/BSA-FSI]

Este modelo é compatível com a SIA 102 e a OIVA. Funciona para parcela dos custos de construção (com indicação de %), honorários por hora (com registo de horas como anexo) e honorários fixos (com descrição inequívoca dos valores fixos). Adapte o número de IVA, IBAN, referência QR e a filiação SIA aos seus dados.

Como a Magic Heidi simplifica a faturação de arquitetos

Os arquitetos têm necessidades específicas: faturas parciais por fases, vários projetos em paralelo, acordos de honorários com percentagens, faturação móvel a partir do estaleiro. A maioria das ferramentas suíças de faturação é concebida para empreiteiros gerais ou PME — não para a realidade da SIA 102 de um arquiteto.

bexio — claramente excessivo para arquitetos solo

Compare as funções necessárias à sua atividade e consulte os preços bexio para os valores atuais.

Billify — ferramenta de faturação genérica

O Billify é sólido, mas concebido como ferramenta de faturação genérica. A otimização do fluxo de trabalho móvel, a lógica de fases SIA 102 e o foco Swiss-first faltam. Para arquitetos que querem faturar a partir do estaleiro, a UX está demasiado orientada para a secretaria.

Magic Heidi — Magic Heidi, mobile-first, fatura QR nativa

A Magic Heidi é a ferramenta suíça para freelancers solo e microgabinetes que querem evitar soluções excessivas:

• Compare as funções necessárias à sua atividade e consulte os preços bexio para os valores atuais.
• A fatura QR substituiu os boletins de pagamento vermelhos e laranja em outubro de 2022. Um IBAN normal funciona com Creditor Reference ou sem referência; um QR-IBAN exige uma referência QR. Esta mudança não torna o código QR obrigatório em todas as faturas.
• Mobile-first: nota de honorários em 30 segundos a partir do telemóvel. Está no estaleiro, abre a app, seleciona projeto e fase, insere o valor, envia por e-mail. O campo de pagamento QR está incluído.
• Faturação baseada em projetos: por projeto pode acompanhar fases, faturas parciais e fatura final. A ligação com a gestão de clientes torna isto claro.
• Orçamentos e estimativas de custos: os arquitetos costumam enviar primeiro um orçamento. Com os Orçamentos da Magic Heidi cria o orçamento e, após adjudicação, converte-o num clique numa nota de honorários.
• Gestão de IVA: 8.1% padrão e 2.6% reduzido estão predefinidos, número de IVA centralizado, atribuído automaticamente a cada fatura.

Preços e detalhes na página de preços. Não há período mínimo de permanência, nenhum custo de configuração, nem add-ons que só chegam a partir de CHF 100.00/mês.

Conclusão

O art. 26 da lei do IVA (MWSTG) define os dados fiscais da fatura. O modelo de fatura suíço ajuda a organizá-los.

A faturação por fases segundo a SIA 102 garante o fluxo de caixa — com faturas parciais por fase (Estudo 10%, Projeto preliminar 15%, Projeto de construção 25%, Concurso 10%, Adjudicação 5%, Direção de projeto 35%) e uma fatura final limpa com liquidação das faturas parciais e dos custos de construção definitivos. O registo voluntário de IVA abaixo de CHF 100'000.00 compensa quase sempre para a dedução do imposto prévio sobre licenças CAD, hardware e custos de viagem.

Compare as funções necessárias à sua atividade e consulte os preços bexio para os valores atuais. O plano gratuito do Magic Heidi inclui 3 faturas e 3 despesas. O Pro custa CHF 25.00 por mês com pagamento anual (CHF 299.00 por ano), ou CHF 39.00 com pagamento mensal. Consulte os preços.

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Fontes: SIA para a norma SIA 102 · AFC para as disposições de IVA · KMU Admin para as regras de pequenas empresas.