Magic Heidi Software de faturação para prestadores polivalentes na Suíça
Manutenção, babysitting, cuidado de animais, aluguer de equipamentos – tudo numa só app. Cria faturas QR profissionais a partir do teu telemóvel assim que terminas um trabalho.
Segunda-feira: duas horas a tomar conta de crianças à tarde. Terça-feira: manutenção do edifício, limpeza das escadas e troca de uma lâmpada. Quinta-feira: aluguer de uma lavadora de alta pressão, dois dias, entrega incluída.
Três trabalhos diferentes. Três estruturas de fatura diferentes. E ainda assim, cada uma tem de ser correta, completa e profissional.
Esta é a realidade do prestador polivalente. Não um negócio que faz sempre o mesmo – mas um trabalho flexível que muda todos os dias. O Magic Heidi dá-te as ferramentas para faturar cada trabalho de forma limpa em poucos minutos.
O desafio dos serviços diversificados
Como prestador polivalente, ofereces muitos serviços diferentes – e cada um precisa de uma estrutura de fatura diferente. O resultado: perda de tempo, erros e trabalho não faturado.
Serviços variáveis
Cada trabalho requer linhas diferentes – tudo a reescrever do zero cada vezSem modelos
Serviços padrão não guardados – tempo perdido em cada encargoDespesas esquecidas
Materiais, deslocações, consumíveis não registados – dinheiro perdidoRequisitos pouco claros
O que deve incluir uma fatura suíça? Demasiada incertezaComo é uma fatura correta para prestadores polivalentes?
A boa notícia: o princípio básico é sempre o mesmo – quer tomes conta de crianças, alugues equipamentos ou faças manutenção de edifícios. O que muda são as linhas. Aqui estão quatro exemplos práticos:
Exemplo 1: Manutenção de edifício / Portaria
Faturado a: Condomínio Exemplo, Rua da Estação 10, 8001 Zurique
| Serviço | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Limpeza de escadas | 2 h | CHF 45.00 | CHF 90.00 |
| Troca de lâmpadas (material incl.) | 3 un. | CHF 8.50 | CHF 25.50 |
| Despesas de deslocação (valor fixo) | 1 | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Total | CHF 130.50 |
Isento de IVA nos termos do art. 10.º n.º 2 LIVA (volume de negócios anual inferior a CHF 100'000)
Exemplo 2: Cuidado de crianças / Babysitting
Faturado a: Família Silva, Rua do Lago 22, 8700 Küsnacht
| Serviço | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Cuidado de crianças (tarde) | 3 h | CHF 22.00 | CHF 66.00 |
| Entrada parque infantil (despesa) | 1 | CHF 5.00 | CHF 5.00 |
| Compra de lanche (despesa) | 1 | CHF 8.40 | CHF 8.40 |
| Total | CHF 79.40 |
Exemplo 3: Cuidado de animais / Dog-sitting
Faturado a: Sr. Santos, Rua Principal 5, 4500 Solothurn
| Serviço | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Passeios com o cão (1 h/dia) | 5 × 1 h | CHF 20.00 | CHF 100.00 |
| Dog-sitting noturno | 1 noite | CHF 55.00 | CHF 55.00 |
| Despesas de deslocação | 1 valor fixo | CHF 10.00 | CHF 10.00 |
| Total | CHF 165.00 |
Exemplo 4: Aluguer de equipamentos
Faturado a: Sr. Keller, Rua Industrial 3, 3600 Thun
| Serviço | Duração | Tarifa diária | Total |
|---|---|---|---|
| Lavadora alta pressão (aluguer) | 2 dias | CHF 55.00 | CHF 110.00 |
| Transporte / Entrega | 1 valor fixo | CHF 25.00 | CHF 25.00 |
| Depósito (reembolsado na devolução) | 1 | CHF 50.00 | CHF 50.00 |
| Total | CHF 185.00 |
O Magic Heidi permite-te montar livremente qualquer uma destas estruturas – combinando horas, quantidades, tarifas diárias e linhas de despesas separadas numa única fatura.
Três funcionalidades que poupam tempo todos os dias
Não precisas de um software contabilístico complicado. Apenas de uma ferramenta que se adapta à tua variedade.
Modelos e reutilização
Guarda os teus serviços padrão uma vez – e reutiliza-os indefinidamente. Copiar e adaptar uma fatura anterior poupa minutos em cada novo trabalho.
- Guarda e reutiliza a tua agenda de clientes
- Memoriza serviços frequentes como modelo
- Copia faturas anteriores com um clique
- Adapta rapidamente as descrições
Tipos de linha flexíveis
Combina numa única fatura: horas a CHF X, quantidade × preço unitário, tarifa diária fixa, consumíveis, despesas de viagem – tudo somado automaticamente.
- Linhas por horas (ex. cuidado de crianças)
- Linhas por unidades (ex. material)
- Valores fixos (ex. viagem, entrega)
- Linhas de texto livre para serviços especiais
Gestão de despesas e recibos
Materiais da loja de bricolage, talão de gasolina, entrada no parque como despesas – basta fotografar. A IA extrai automaticamente valor, data e categoria. Zero digitação manual.
- A IA lê os recibos automaticamente
- Atribui despesas a trabalhos específicos
- Todas as despesas organizadas para impostos
- Chega de recibos perdidos
Fotografa os recibos – a IA trata do resto
Compras produtos de limpeza para a manutenção. Ou petiscos para os cães. Ou peças sobressalentes para uma reparação. Em vez de digitar cada recibo manualmente: basta tirar uma foto. A IA do Magic Heidi extrai descrição, valor, data e categoria – automaticamente.
As regras suíças para polivalentes independentes
Como prestador polivalente na Suíça, aplicam-se regras claras às tuas faturas. O Magic Heidi garante que faturas sempre corretamente – sem precisares de ser especialista.
Nome, morada, data, IBAN, descrição – tudo automaticamente correto
Abaixo de CHF 100'000 de faturação: indicar 'isento de IVA' na fatura
Gerada automaticamente – os teus clientes digitalizam e pagam imediatamente
Faturas profissionais documentam a tua atividade independente junto da caixa
Criado para a variedade do teu trabalho
O Magic Heidi adapta-se à tua forma de trabalhar – quer faças sempre o mesmo ou algo diferente todos os dias.
Faturação móvel
Cria faturas no local diretamente a partir do teu telemóvel
Códigos QR suíços
Geração automática conforme – o padrão desde 2022
Linhas flexíveis
Horas, unidades, valores fixos, dias – tudo combinável
Modelos e cópia
Copia faturas anteriores e adapta-as rapidamente
Digitalização IA de recibos
Fotografa os recibos, extração automática
Importação bancária
Reconciliação automática de pagamentos
Multilingue
Faturas em alemão, francês, italiano, inglês
Multiplataforma
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Perguntas de polivalentes suíços
Que menções obrigatórias deve conter uma fatura suíça?
Uma fatura suíça válida deve incluir: nomes e moradas completos do emissor e destinatário, data de faturação, número de fatura único, descrição detalhada dos serviços, valores por linha e total, e dados bancários (IBAN). É também habitual a secção de pagamento QR: a lei não a exige, mas desde outubro de 2022 substitui os antigos boletins de pagamento. Se estiveres registado no IVA, são também necessários o teu número de IVA e o imposto discriminado. O Magic Heidi gera tudo isto automaticamente e corretamente.
Devo emitir faturas oficiais como babysitter, porteiro ou tratador de animais?
Sim – assim que trabalhas de forma independente ou por honorários, deves emitir uma fatura por cada serviço. Isto aplica-se também a atividades secundárias e encargos ocasionais. Uma fatura profissional protege-te legalmente, documenta o teu trabalho junto do cliente e é importante para o reconhecimento AHV/SVA como trabalhador independente.
Como indico corretamente as despesas de deslocação e os materiais na fatura?
O melhor é em linhas separadas. Para as despesas de deslocação podes indicar uma tarifa por quilómetro (ex. CHF 0.70/km) ou uma tarifa fixa de viagem. Os custos de material são listados individualmente com quantidade e preço unitário. O Magic Heidi permite linhas ilimitadas numa fatura – podes separar claramente trabalho, material e transporte sem criar documentos separados.
Não estou registado no IVA – o que escrevo na fatura?
Se o teu volume de negócios anual for inferior a CHF 100'000, geralmente não estás sujeito a IVA. Nesse caso escreve na tua fatura: 'Isento de IVA nos termos do art. 10.º n.º 2 LIVA' ou simplesmente 'Sem IVA (faturação < CHF 100'000)'. O Magic Heidi insere automaticamente esta nota se não estiveres registado como sujeito passivo de IVA.
Posso guardar modelos de fatura para os meus serviços padrão?
Sim. No Magic Heidi podes guardar a tua agenda de clientes e copiar faturas anteriores com um clique para as adaptar. Na prática: se tomas conta dos filhos da mesma família todas as quartas-feiras, cria a primeira fatura uma vez por completo – e depois copia-a todos os meses com poucas alterações. Uma enorme poupança de tempo em trabalhos repetitivos.
Como é que as faturas profissionais ajudam no reconhecimento AHV como independente?
A caixa de compensação (SVA/AHV) verifica vários critérios no reconhecimento como trabalhador independente: vários clientes, meios de produção próprios, risco empresarial próprio. Faturas profissionais emitidas regularmente ao longo do tempo são uma prova importante de que exerces genuinamente uma atividade empresarial. O Magic Heidi ajuda-te a construir esta documentação sem lacunas.
Porque os polivalentes suíços escolhem Magic Heidi
Do porteiro ao alugador de equipamentos – o Magic Heidi adapta-se a cada tipo de serviço.
“Ótimo app para quem quer faturar de forma simples e fácil. O suporte para dúvidas ou problemas também funciona maravilhosamente bem e rápido. Só posso recomendar o app!”
“SUPER APP! Finalmente consigo escrever as minhas faturas corretamente e criá-las com facilidade! FINALMENTE! Tudo simples, num só lugar!”
“Muito boa aplicação para gerir a contabilidade na Suíça. Como independente, uso-a e estou totalmente satisfeita.”
Preços simples. Sem surpresas.
Uma subscrição. Todas as funcionalidades. Cancela a qualquer momento.
Plano gratuito
- 3 faturas incluídas
- 3 despesas incluídas
- Todas as funcionalidades desbloqueadas
- Sem cartão de crédito
- Cancela a qualquer momento
Anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Digitalização IA de recibos
- Faturas QR suíças
- Linhas flexíveis
- Modelos e cópia
- Importação extratos bancários
- Suporte por telefone e e-mail
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Digitalização IA de recibos
- Faturas QR suíças
- Linhas flexíveis
- Modelos e cópia
- Importação extratos bancários
- Suporte padrão
Garantia de reembolso de 30 dias. Experimenta sem risco.
Pronto para faturar todos os teus serviços de forma organizada?
És versátil – o teu software de faturação também deve ser. O Magic Heidi trata da administração para que te possas concentrar nos teus clientes.
