Software de faturação para prestadores polivalentes na Suíça

Manutenção, babysitting, cuidado de animais, aluguer de equipamentos – tudo numa só app. Crie faturas QR profissionais a partir do seu telemóvel assim que termina um trabalho.

Magic Heidi Faturação para prestadores polivalentes

Segunda-feira: duas horas a tomar conta de crianças à tarde. Terça-feira: manutenção do edifício, limpeza das escadas e troca de uma lâmpada. Quinta-feira: aluguer de uma lavadora de alta pressão, dois dias, entrega incluída.

Três trabalhos diferentes. Três estruturas de fatura diferentes. E ainda assim, cada uma tem de ser correta, completa e profissional.

Esta é a realidade do prestador polivalente. Não um negócio que faz sempre o mesmo – mas um trabalho flexível que muda todos os dias. O Magic Heidi dá-lhe as ferramentas para faturar cada trabalho de forma limpa em poucos minutos.

O desafio dos serviços diversificados

Como prestador polivalente oferece muitos serviços diferentes – e cada um precisa de uma estrutura de fatura diferente. O resultado: perda de tempo, erros e trabalho não faturado.

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Serviços variáveis

Cada trabalho requer linhas diferentes – tudo a reescrever do zero cada vez

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Sem modelos

Serviços padrão não guardados – tempo perdido em cada encargo

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Despesas esquecidas

Materiais, deslocações, consumíveis não registados – dinheiro perdido

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Requisitos pouco claros

O que deve incluir uma fatura suíça? Demasiada incerteza

Como é uma fatura correta para prestadores polivalentes?

A boa notícia: o princípio básico é sempre o mesmo – quer tome conta de crianças, alugue equipamentos ou faça manutenção de edifícios. O que muda são as linhas. Aqui estão quatro exemplos práticos:

Exemplo 1: Manutenção de edifício / Portaria

Faturado a: Condomínio Exemplo, Rua da Estação 10, 8001 Zurique

Serviço	Qtd.	Preço unit.	Total
Limpeza de escadas	2 h	CHF 45.00	CHF 90.00
Troca de lâmpadas (material incl.)	3 un.	CHF 8.50	CHF 25.50
Despesas de deslocação (valor fixo)	1	CHF 15.00	CHF 15.00
Total			CHF 130.50

Isento de IVA nos termos do art. 10.º n.º 2 LIVA (volume de negócios anual inferior a CHF 100'000)

Exemplo 2: Cuidado de crianças / Babysitting

Faturado a: Família Silva, Rua do Lago 22, 8700 Küsnacht

Serviço	Qtd.	Preço unit.	Total
Cuidado de crianças (tarde)	3 h	CHF 22.00	CHF 66.00
Entrada parque infantil (despesa)	1	CHF 5.00	CHF 5.00
Compra de lanche (despesa)	1	CHF 8.40	CHF 8.40
Total			CHF 79.40

Exemplo 3: Cuidado de animais / Dog-sitting

Faturado a: Sr. Santos, Rua Principal 5, 4500 Solothurn

Serviço	Qtd.	Preço unit.	Total
Passeios com o cão (1 h/dia)	5 × 1 h	CHF 20.00	CHF 100.00
Dog-sitting noturno	1 noite	CHF 55.00	CHF 55.00
Despesas de deslocação	1 valor fixo	CHF 10.00	CHF 10.00
Total			CHF 165.00

Exemplo 4: Aluguer de equipamentos

Faturado a: Sr. Keller, Rua Industrial 3, 3600 Thun

Serviço	Duração	Tarifa diária	Total
Lavadora alta pressão (aluguer)	2 dias	CHF 55.00	CHF 110.00
Transporte / Entrega	1 valor fixo	CHF 25.00	CHF 25.00
Depósito (reembolsado na devolução)	1	CHF 50.00	CHF 50.00
Total			CHF 185.00

O Magic Heidi permite-lhe montar livremente qualquer uma destas estruturas – combinando horas, quantidades, tarifas diárias e linhas de despesas separadas numa única fatura.

Fature eficientemente

Três funcionalidades que poupam tempo todos os dias

Não precisa de um software contabilístico complicado. Apenas uma ferramenta que se adapta à sua variedade.

Modelos e reutilização

Guarde os seus serviços padrão uma vez – e reutilize-os indefinidamente. Copiar e adaptar uma fatura anterior poupa minutos em cada novo trabalho.

Guarde e reutilize a sua agenda de clientes
Memorize serviços frequentes como modelo
Copie faturas anteriores com um clique
Adapte rapidamente as descrições

Tipos de linha flexíveis

Combine numa única fatura: horas a CHF X, quantidade × preço unitário, tarifa diária fixa, consumíveis, despesas de viagem – tudo somado automaticamente.

Linhas por horas (ex. cuidado de crianças)
Linhas por unidades (ex. material)
Valores fixos (ex. viagem, entrega)
Linhas de texto livre para serviços especiais

Gestão de despesas e recibos

Materiais da loja de bricolage, talão de gasolina, entrada no parque como despesas – basta fotografar. A IA extrai automaticamente valor, data e categoria. Zero digitação manual.

A IA lê os recibos automaticamente
Atribua despesas a trabalhos específicos
Todas as despesas organizadas para impostos
Chega de recibos perdidos

Fotografe os recibos – a IA trata do resto

Compra produtos de limpeza para a manutenção. Ou petiscos para os cães. Ou peças sobressalentes para uma reparação. Em vez de digitar cada recibo manualmente: basta tirar uma foto. A IA do Magic Heidi extrai descrição, valor, data e categoria – automaticamente.

Magic Heidi Digitalização IA de recibos para polivalentes

As regras suíças para polivalentes independentes

Como prestador polivalente na Suíça aplicam-se regras claras às suas faturas. O Magic Heidi garante que fatura sempre corretamente – sem precisar de ser um especialista.

🇨🇭 Conforme Suíça

🔒 Seguro e Privado

💬 Suporte multilingue

⭐ Mobile-First

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Menções obrigatórias nas faturas

Nome, morada, data, IBAN, descrição – tudo automaticamente correto

💰

Isenção de IVA a indicar

Abaixo de CHF 100'000 de faturação: indicar 'isento de IVA' na fatura

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Fatura QR (obrigatória desde 2022)

Gerada automaticamente – os seus clientes digitalizam e pagam imediatamente

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Reconhecimento AHV independente

Faturas profissionais documentam a sua atividade independente junto da caixa

Tudo o que precisa

Criado para a variedade do seu trabalho

O Magic Heidi adapta-se à sua forma de trabalhar – quer faça sempre o mesmo ou algo diferente todos os dias.

Faturação móvel

Crie faturas no local diretamente a partir do seu telemóvel

Códigos QR suíços

Geração automática conforme – obrigatória desde 2022

Linhas flexíveis

Horas, unidades, valores fixos, dias – tudo combinável

Modelos e cópia

Copie faturas anteriores e adapte-as rapidamente

Digitalização IA de recibos

Fotografe os recibos, extração automática

Importação bancária

Reconciliação automática de pagamentos

Multilingue

Faturas em português, alemão, francês, inglês

Multiplataforma

iPhone, Android, Mac, Windows, Web

Perguntas frequentes

Perguntas de polivalentes suíços

Que menções obrigatórias deve conter uma fatura suíça?

Uma fatura suíça válida deve incluir: nomes e moradas completos do emissor e destinatário, data de faturação, número de fatura único, descrição detalhada dos serviços, valores por linha e total, dados bancários (IBAN) e – desde outubro de 2022 – um código QR suíço. Se estiver registado no IVA, são também necessários o seu número de IVA e o imposto detalhado. O Magic Heidi gera tudo isto automaticamente e corretamente.

Devo emitir faturas oficiais como babysitter, porteiro ou tratador de animais?

Sim – assim que trabalha de forma independente ou por honorários, deve emitir uma fatura por cada serviço. Isto aplica-se também a atividades secundárias e encargos ocasionais. Uma fatura profissional protege-o legalmente, documenta o seu trabalho junto do cliente e é importante para o reconhecimento AHV/SVA como trabalhador independente.

Como indico corretamente as despesas de deslocação e os materiais na fatura?

O melhor é como linhas separadas. Para as despesas de deslocação pode indicar uma tarifa por quilómetro (ex. CHF 0.70/km) ou uma tarifa fixa de viagem. Os custos de material são listados individualmente com quantidade e preço unitário. O Magic Heidi permite linhas ilimitadas numa fatura – pode separar claramente trabalho, material e transporte sem criar documentos separados.

Não estou registado no IVA – o que escrevo na fatura?

Se o seu volume de negócios anual for inferior a CHF 100'000 geralmente não está sujeito a IVA. Nesse caso escreva na sua fatura: 'Isento de IVA nos termos do art. 10.º n.º 2 LIVA' ou simplesmente 'Sem IVA (faturação < CHF 100'000)'. O Magic Heidi insere automaticamente esta nota se não estiver registado como sujeito passivo de IVA.

Posso guardar modelos de fatura para os meus serviços padrão?

Sim. No Magic Heidi pode guardar a sua agenda de clientes e copiar faturas anteriores com um clique para as adaptar. Na prática: se toma conta dos filhos da mesma família todas as quartas-feiras, crie a primeira fatura uma vez por completo – e depois copie-a todos os meses com poucas alterações. Poupança de tempo enorme em trabalhos repetitivos.

Como as faturas profissionais ajudam no reconhecimento AHV como independente?

A caixa de compensação (SVA/AHV) verifica vários critérios no reconhecimento como trabalhador independente: vários clientes, meios de produção próprios, risco empresarial próprio. Faturas profissionais emitidas regularmente ao longo do tempo são uma prova importante de que exerce genuinamente uma atividade empresarial. O Magic Heidi ajuda-o a construir esta documentação sem lacunas.

Histórias de sucesso

Porque os polivalentes suíços escolhem Magic Heidi

Do porteiro ao alugador de equipamentos – o Magic Heidi adapta-se a cada tipo de serviço.

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Cuido de crianças, passeio cães e ajudo vizinhos em casa. Antes tinha um ficheiro Word por cliente. Agora giro tudo numa app – em metade do tempo.

Sandra Egger

Prestadora de serviços polivalente, Berna

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Als Hausmeister für mehrere Liegenschaften war die Rechnungsstellung immer ein Albtraum. Mit Magic Heidi kopiere ich einfach die Vormonatsrechnung, passe zwei Positionen an, und fertig.

Thomas Wenger

Porteiro independente, Winterthur

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Mon activité varie chaque semaine – jardinage, petites réparations, garde d'animaux. Magic Heidi me permet de facturer chaque prestation proprement, depuis mon téléphone.