Créer une facture en Suisse ne devrait pas être compliqué. Ce guide vous montre comment générer des factures 100% conformes en moins d'une minute avec Magic Heidi — sans connaissances comptables requises.
Entre les exigences légales, le QR-code obligatoire et les taux de TVA, beaucoup d'indépendants perdent un temps précieux. Magic Heidi automatise tout cela pour vous.
Tous les éléments obligatoires selon la loi suisse, automatiquement gérés par Magic Heidi.
Nom, adresse, description des services, montant, date et numéro unique.
Numéro de TVA, taux applicable et montant séparé si assujetti.
Conservez vos factures pendant 10 ans minimum (art. 958f CO).
Adresses structurées obligatoires depuis novembre 2025.
De l'ouverture de l'app à l'envoi de votre facture professionnelle.
Ouvrez la section 'Factures' dans Magic Heidi et cliquez sur le bouton '+'. Sur téléphone, il est en bas à droite. Sur ordinateur, en haut à droite.
Choisissez un client existant dans la liste, ou créez-en un nouveau. Les informations sont sauvegardées pour la prochaine fois.
Cliquez sur 'Ajouter un article'. Vos articles précédents apparaissent dans 'Récent' pour un accès rapide.
Langue, devise, message personnalisé, type de document et taux de TVA. Ces préférences sont mémorisées par client.
Cliquez sur 'Générer la facture'. Votre PDF est prêt avec le QR-code suisse intégré. Partagez par email, WhatsApp ou téléchargez.
La TVA suisse comporte trois taux. Magic Heidi calcule automatiquement et vous permet de choisir entre TVA ajoutée ou TVA incluse.
Choisissez le bon taux selon votre type de prestation.
| Taux | Application | Exemple |
|---|---|---|
| 8.1% | Taux normal | La plupart des services |
| 2.6% | Taux réduit | Livres, médicaments, alimentation |
| 3.8% | Taux spécial | Hébergement hôtelier |
Mode Normal : La TVA s'ajoute au prix.
Mode TVA incluse : Le prix affiché contient déjà la TVA.
Vous pouvez modifier le taux pour chaque facture individuellement selon le type de prestation.
Une facture avec votre logo paraît plus professionnelle. Importez une image carrée depuis votre galerie ou ordinateur, et utilisez l'aperçu pour vérifier le rendu.
Le QR-code est obligatoire sur les factures suisses depuis 2022. Depuis novembre 2025, les adresses doivent être structurées. Magic Heidi génère automatiquement des QR-codes conformes — aucune action de votre part n'est nécessaire.
Généré à chaque facture
Conforme novembre 2025
Pas de QR-IBAN obligatoire
Norme officielle respectée
Basculez entre les deux formats instantanément selon vos besoins.
Les indépendants suisses font souvent ces erreurs. Notre application vous guide pour les éviter automatiquement.
Oui. La Suisse compte quatre langues officielles. Magic Heidi vous permet de sélectionner la langue pour chaque client. La facture sera générée dans cette langue automatiquement.
Changez la devise dans les paramètres de la facture. Vous pouvez aussi désactiver la TVA si votre client est hors Suisse (vérifiez les règles d'exportation de services).
Oui. Magic Heidi intègre toutes les mentions obligatoires et génère des QR-codes conformes aux normes Swiss QR-bill version 2.3.
Le plan gratuit inclut 3 factures et 3 dépenses. Pour une utilisation illimitée, le plan payant coûte CHF 30/mois — 30% moins cher que Bexio.
Oui. Créez vos factures sans internet. Elles se synchroniseront automatiquement dès que vous serez connecté.
Magic Heidi permet d'importer vos données. Contactez le support pour une migration assistée si vous avez beaucoup de clients.
Conçu spécifiquement pour les indépendants suisses. Pas de fonctionnalités superflues.
| Fonctionnalité | Magic Heidi |
|---|---|
| QR-facture conforme 2025 | ✓ Oui |
| Facturation en 30 secondes | ✓ Oui |
| Scan de reçus par IA | ✓ Oui |
| Multi-plateforme | ✓ iOS, Android, Mac, Windows, Web |
| TVA suisse intégrée | ✓ Oui |
| Import extraits bancaires | ✓ Oui |
| Prix | Dès CHF 0/mois |
Créez votre première facture conforme en moins d'une minute. Aucune carte de crédit requise.