Prépare les coordonnées, saisis les prestations et contrôle le PDF. Prévois le temps nécessaire pour la configuration et la vérification.
QR-facture, TVA, adresses et numérotation : une première facture demande quelques vérifications. Magic Heidi réunit le document, les clients et les articles dans un même processus, mais tu dois contrôler les données avant l'envoi.
Ce guide décrit le parcours jusqu'au PDF. Il reprend les fonctions vérifiées dans le code local de l'application pour la version allemande au 1er novembre 2026, pas dans un compte de production connecté. Les menus peuvent varier selon la plateforme et la version. Aucun contrôle fiscal automatique ni paiement accéléré n'est promis.
Prépare ces données pour éviter les allers-retours pendant la saisie.
Avant d'activer la TVA : configure-la selon ton inscription réelle et la nature des prestations. Une inscription volontaire peut être possible sous le seuil général ; l'application ne décide pas de ton assujettissement. Vérifie ta situation auprès de l'AFC.
Saisis les données professionnelles, le client et les prestations. Vérifie adresses, traitement TVA, coordonnées bancaires et PDF final avant l'envoi.
Ouvre la section Factures et utilise le bouton +. La disposition diffère entre mobile et ordinateur : repère la fonction plutôt qu'un coin précis de l'écran.
Choisis un client existant ou crée sa fiche. Vérifie rue, numéro, NPA, localité et pays ; la reprise automatique des données ne remplace pas le contrôle de l'adresse.
Saisis la description, la quantité et le prix unitaire. Réutilise les articles enregistrés si cela correspond à la prestation actuelle.
Choisis un compte adapté à la devise. Une section Swiss QR nécessite des coordonnées CH ou LI compatibles et une devise CHF ou EUR. Vérifie le bloc généré dans le PDF.
L'application calcule la TVA à partir des paramètres choisis. Vérifie toi-même le statut d'inscription, le taux et le mode HT ou TTC.
Choisis langue et devise, ajoute ton logo et les notes utiles. Contrôle la numérotation, notamment après une modification du type de document.
Ouvre l'aperçu, contrôle le document puis envoie-le par e-mail ou télécharge le PDF pour un envoi manuel. Mets à jour le statut après vérification des encaissements.
Le mode de prix ne change pas ton assujettissement. Il indique seulement comment présenter le calcul :
Vérifie les arrondis du document et le taux applicable à chaque prestation. Le fait qu'un client habite à l'étranger ne suffit pas, à lui seul, à désactiver la TVA.
Utilise un devis pour une offre qui doit être acceptée avant l'exécution du travail. Dans l'édition du document, tu peux changer le type entre devis et facture. Les positions sont reprises, mais vérifie de nouveau la date et le numéro. Un devis accepté ne prouve pas que le client a payé.
Choisis aussi la langue, la devise et les notes d'en-tête ou de pied de page dans l'édition. Un changement de devise peut nécessiter la sélection d'un autre compte bancaire. La section Swiss QR reste limitée au CHF et à l'EUR.
Importe une image plutôt carrée et utilise l'aperçu pour vérifier le rendu. Un logo ne remplace pas le contrôle des autres données.
L'application crée le document à partir de tes indications. Un PDF généré n'est pas une attestation de conformité juridique.
Compte, devise, référence et adresses compatibles
Description, date, quantités et prix corrects
Sauvegarder les PDF et justificatifs dans tes propres archives
Choisir le taux et le mode selon la situation réelle
Un code QR facilite la reprise des coordonnées par l'application bancaire du client ; il ne confirme pas un encaissement. Vérifie les données reprises avant toute validation d'un paiement. Pour ton suivi, rapproche les factures ouvertes avec les entrées réellement reçues avant de relancer.
Photographie les justificatifs de frais, contrôle les propositions de l'IA et complète les données manquantes. Vérifie avec ta fiduciaire l'export disponible et les fichiers de justificatifs nécessaires. Un export n'est pas une intégration directe garantie avec tous les logiciels comptables.
Pour le parcours guidé avec vidéo, consulte les tutoriels. Les tarifs précisent les conditions d'essai, les quotas et la facturation actuels ; ce guide ne promet ni usage gratuit illimité ni durée fixe de création.
Vérifie ton inscription, le lieu des prestations et les exceptions auprès de l'AFC. Configure ensuite le numéro et les taux ; l'application ne vérifie pas ton statut d'assujettissement à ta place.
Corrige de manière traçable et conserve l'original et la correction. Pour une facture déjà envoyée ou payée, clarifie avec ta fiduciaire le document nécessaire. Aucun processus précis de note de crédit n'est garanti ici.
Oui, les factures peuvent être établies en français, allemand, italien ou anglais. Contrôle la langue choisie dans le document final.
Compare les factures ouvertes aux paiements bancaires réellement reçus. Mets à jour les statuts après contrôle. Ce guide ne garantit pas d'intervalles automatiques de rappel.
Non. Un guide général de facturation ne prouve pas la compatibilité avec le tarif 590 et les exigences des assureurs. Fais vérifier le formulaire, les positions tarifaires et les données de patients admises avant utilisation.
Renseigne tes coordonnées et le compte bancaire, crée un exemple puis contrôle le PDF avant de l'envoyer à un client.
Magic Heidi 