Ajoute ton logo sur tes QR-factures suisses

Importe ton image et contrôle le résultat dans le PDF. L'emplacement des menus peut varier selon la plateforme et la version.

Facture Magic Heidi avec logo

Chaque facture est une occasion de renforcer ton image. Un logo reconnaissable peut aider le client à identifier l'expéditeur. Il ne prouve toutefois ni la légitimité des coordonnées bancaires ni un paiement plus rapide.

La QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement dès le 1er octobre 2022, sans rendre le QR obligatoire sur chaque facture. Ton logo appartient à l'en-tête du document, séparé de la section de paiement, du Swiss QR Code et de sa zone libre. Vérifie le PDF réellement généré : cet emplacement ne garantit pas à lui seul la conformité de la facture.

Tutoriel

Ajouter ton logo dans Magic Heidi

Prépare une image PNG ou JPEG et vérifie la sortie réelle, pas seulement le fichier d'origine.

Étape 1

Ouvrir la personnalisation des factures

Dans les paramètres, accède à la personnalisation de ta facture et à la rubrique du logo. Le code de l'application vérifié prévoit une commande d'import ; la disposition exacte des menus peut varier.

  • Repérer la rubrique du logo de facture
  • Préparer une image plutôt carrée
  • Privilégier PNG ou JPEG
Personnalisation de facture Magic Heidi
Étape 2

Importer le logo

Choisis la commande d'import, puis le fichier dans le sélecteur de ton appareil. Attends la fin de l'enregistrement. L'implémentation réduit l'image à une hauteur maximale de 256 pixels et la stocke en PNG.

  • Sélectionner le fichier image
  • Contrôler la fin de l'enregistrement
  • Supprimer le logo dans la même rubrique si nécessaire
Import du logo de facture
Étape 3

Vérifier le PDF

Lorsqu'une facture existe déjà, l'implémentation vérifiée propose un aperçu PDF via l'icône en forme d'œil. Contrôle la lisibilité et la disposition avant l'envoi.

  • Vérifier le logo dans le document généré
  • Contrôler les coordonnées du client
  • Garder le code QR et sa zone libre dégagés
Aperçu de la facture avec logo

Limite de la vérification : les fonctions décrites reposent sur le code local de l'application examiné pour la version allemande au 1er novembre 2026, pas sur un test connecté de chaque plateforme.

Les anciennes limites de 512 Ko, 400 pixels minimum ou 300 DPI ne sont pas des conditions d'import établies. La lisibilité dépend aussi du contenu du logo, de sa réduction et du rendu PDF.

Anciennes factures et autres appareils

Le logo est enregistré au niveau du compte. Ne suppose pas qu'un ancien document régénéré utilisera toujours l'ancien logo. Conserve séparément le PDF réellement envoyé. Changer le logo ne modifie pas un fichier déjà téléchargé ou transmis au client.

Sur un autre appareil, vérifie que tu es connecté au même compte et que le nouveau logo apparaît après chargement. Aucun délai fixe de synchronisation n'est promis.

Conseils de présentation

Un logo lisible sur la facture

Ces conseils visuels ne sont pas des seuils techniques obligatoires.

Le bon format

Un PNG peut préserver la transparence. Vérifie aussi le contraste sur le fond du PDF.

Les bonnes dimensions

Pars d'une image nette et contrôle le rendu après réduction. Un nombre de DPI seul ne garantit pas la qualité.

Garde-le simple

Les logos complexes perdent en lisibilité quand ils sont réduits. Un logo épuré reste plus facile à reconnaître.

Pense au noir et blanc

Certains clients impriment sans couleur. Ton logo reste-t-il reconnaissable ?

Vérifier avant l'envoi

Crée une facture avec des données d'exemple, ouvre l'aperçu puis télécharge le PDF. Contrôle que :

  • le logo est net et de taille adaptée ;
  • il ne chevauche ni les coordonnées ni le code QR ;
  • il reste dans l'en-tête ;
  • la facture conserve une bonne lisibilité à l'impression.

Le Swiss QR Code mesure 46 × 46 mm à l'impression et porte une croix suisse au centre. Ses données et sa présentation doivent respecter les directives SIX, indépendamment du logo. Selon le cas, le montant ou la référence peut être absent ; contrôle les champs requis pour ton type de paiement.

Résoudre les problèmes courants

Logo flou ou pixelisé

Utilise un original de meilleure qualité et vérifie le résultat après réduction. Si le fichier disponible est trop petit, demande une version plus grande à ton graphiste. Agrandir artificiellement une petite image a des limites.

Import impossible ou fichier trop volumineux

Note le message d'erreur réel. Une limite générale de 512 Ko n'est pas établie. Réduis au besoin les dimensions dans un éditeur d'image, puis vérifie que le logo reste lisible.

Pour un PDF ou un autre format non adapté, exporte une version PNG ou JPEG depuis ton logiciel de dessin ou demande-la au graphiste.

Logo absent après l'import

Vérifie la connexion et la fin de l'enregistrement, recharge la page ou rouvre l'application. Contrôle le compte utilisé sur l'autre appareil. Si le problème persiste, transmets au support la plateforme, la version et le message observé.

Recadre les marges transparentes et utilise des proportions simples, par exemple un carré ou un rectangle 2:1. Réimporte ensuite l'image et contrôle le PDF. Ce conseil n'implique pas un réglage libre de la position dans l'éditeur.

Ce que le logo ne change pas

L'import d'un logo ne prouve pas la disponibilité d'un choix libre de polices, de couleurs hexadécimales, de positions ou de modèles différents par client. Les notes d'en-tête et de pied de page sont distinctes de ces options.

Pour le processus complet, consulte créer une première facture.

FAQ

Questions fréquentes

Puis-je changer mon logo plus tard ?

Tu peux supprimer le logo enregistré et en importer un autre. Vérifie les documents régénérés et archive le PDF réellement envoyé.

Quels formats utiliser ?

Le message de l'application recommande PNG ou JPEG et une image plutôt carrée. L'implémentation réduit le fichier à une hauteur maximale de 256 pixels et le stocke en PNG.

Puis-je utiliser un logo différent pour chaque client ?

L'implémentation vérifiée enregistre un logo par compte. Des logos distincts par client ou par modèle ne sont pas garantis ici.

Un logo est-il obligatoire ?

Non, ce n'est pas une mention générale obligatoire d'une facture. L'exactitude dépend des autres informations et de l'opération facturée.

Le logo garantit-il la conformité de la QR-facture ?

Non. Contrôle séparément les données et la section de paiement selon SIX. Ne couvre jamais le code QR ni sa zone libre avec une image.

Puis-je modifier d'autres éléments ?

Des notes d'en-tête et de pied de page peuvent être ajoutées dans l'édition de la facture. Ce guide ne promet pas de choix libre de police, de couleur ou de modèle.

Ta prochaine facture avec ton logo

Importe ton image et contrôle l'aperçu. Vérifie ensuite les coordonnées bancaires, les prestations et la TVA avec autant de soin.