Magic Heidi L'alternative à Smallinvoice pour les indépendants
Smallinvoice est un outil suisse solide. Si tu travailles seul, Magic Heidi te permet de créer des factures QR en 30 secondes, de scanner tes justificatifs avec l'IA et de faire ta TVA.
Smallinvoice vise les équipes. Toi, tu travailles seul.
Projets, saisie du temps, jusqu'à cinq utilisateurs, lien avec le logiciel de salaires : Smallinvoice couvre beaucoup. Seul, tu n'en utilises qu'une partie, mais tu navigues quand même dans tous ces menus.
QR seulement dès Starter
L'offre gratuite n'inclut pas la facture QRDes modules pour équipes
Des projets et des utilisateurs que tu n'ouvres jamaisPas de scan IA mentionné
Le site ne mentionne aucun scan IA des justificatifsMagic Heidi vs Smallinvoice
Smallinvoice selon son site officiel, état en août 2026. Test de clics de janvier 2026 (inscription, facture QR, justificatif), filmé en vidéo.
| Fonction | Magic Heidi | Smallinvoice |
|---|---|---|
| Facture QR | ✓ même dans l'offre gratuite | ⚠ seulement dès Starter |
| Scan IA des justificatifs | ✓ illimité (usage raisonnable) | ⚠ pas mentionné sur le site |
| Utilisateurs | 1 + accès pour ta fiduciaire | ✓ 3 (Professional) ou 5 (Business) |
| Projets & saisie du temps | ⚠ pas la priorité | ✓ dans l'abonnement Business |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ web ; apps natives non mentionnées sur le site |
| Test de clics | 33 clics | 108 clics (facture QR impossible à activer dans le test) |
| Idéal pour | Indépendants seuls, entreprises individuelles | Petites équipes avec projets |
Avis sur Smallinvoice : solide pour les équipes
Smallinvoice est présent sur le marché suisse depuis plus de dix ans, a remporté le Swiss Fintech Award en 2017 et exploite SmartBusiness pour PostFinance. Il te convient mieux dans ces cas :
Tu travailles en équipe
Professional avec 3 utilisateurs, Business avec 5.
Projets et heures
La gestion de projets et la saisie du temps sont incluses dans l'abonnement Business.
PostFinance & Poste
Rapprochement des paiements via PostFinance e-finance, envoi de courrier via Pingen.
Salaires & fiduciaire
Connexion à e-Salär, export vers Banana, INFONIQA ONE 50 et Topal.
Google Maps (état en mars 2026) : 3.8★ sur 12 avis. Les clients de longue date saluent surtout sa fiabilité :
« Super logiciel – nous utilisons smallinvoice depuis environ 7 ans. Aucune panne, aucune erreur, un support très professionnel. » — Andreas Graf, Google Maps (traduit de l'allemand)
« Client depuis 10 ans. Logiciel au top ! » — Faruk Hoxha, Google Maps (traduit de l'allemand)
Notre propre expérience : dans notre test de clics de janvier 2026, l'inscription, une facture QR et un justificatif nous ont demandé 108 clics, et la facture QR n'a pas pu être activée dans notre scénario de test. Pour recompter : voir la vidéo.
Prix de Smallinvoice vs Magic Heidi
Smallinvoice selon sa page de prix officielle (état en août 2026) : CHF 15, 30 ou 45 par mois hors TVA, ramenés ici à l'année avec 8.1 % de TVA. Magic Heidi TVA incluse, résiliable à tout moment dans l'app.
| Offre | Par an, TVA incluse | Utilisateurs | Remarque |
|---|---|---|---|
| Smallinvoice Gratuit | CHF 0 | 1 | jusqu'à CHF 70'000, sans QR |
| Smallinvoice Starter | CHF 194.58 | non précisé | QR dès cette offre |
| Smallinvoice Professional | CHF 389.16 | 3 | – |
| Smallinvoice Business | CHF 583.74 | 5 | projets & saisie du temps |
| Magic Heidi Gratuit | CHF 0 | 1 | 3 factures + 3 justificatifs |
| Magic Heidi annuel | CHF 299 | 1 + fiduciaire | CHF 169 de moins |
| Magic Heidi mensuel | CHF 468 | 1 + fiduciaire | résiliable chaque mois |
Pour être honnête : si tu n'as besoin que de factures QR, Smallinvoice Starter coûte moins cher. Magic Heidi inclut le scan IA des justificatifs, la connexion bancaire, la TVA et toutes les apps, avec une garantie de remboursement de 30 jours. L'offre gratuite de Smallinvoice va jusqu'à CHF 70'000 de total des documents, mais sans facture QR. Tous les détails sur nos abonnements : Prix.
Quitter Smallinvoice en 4 étapes
Tu ne repars pas de zéro : glisse-dépose tes clients, factures et dépenses dans Magic Heidi, l'IA reconnaît le format. Voir le guide
1. Exporter
Télécharge ta liste de clients et tes factures depuis Smallinvoice, archive les PDF.
2. Commencer gratuitement
Crée ton compte, ajoute ton logo et ton IBAN. Sans carte de crédit.
3. Importer
Glisse le fichier, l'IA reconnaît clients, factures et dépenses.
4. Première facture QR
Envoie-la, et ne résilie Smallinvoice qu'une fois que tout est transféré.
Changer avec de l'aide
Réserve un onboarding gratuit de 30 minutes, on configure ton compte avec toi.
Comparé, testé, adopté
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics. Certains utilisaient d'autres logiciels avant.
“En tant que sage-femme indépendante et mère, j'ai peu de temps et de connaissances pour maintenir une comptabilité structurée et maintenir mes dépenses professionnelles à jour. Contrairement à d'autres logiciels, Magic Heidi est facile d'utilisation et peut être rapidement adapté à sa situation.”
“Un programme simple à utiliser avec une prise en main rapide et surtout beaucoup plus moderne que les gros programmes lourds. Bravo et merci”
“Pas besoin de s'embêter à créer des produits, projets, ou autres, Magic Heidi est très facile !”
Questions sur le changement
Quelle est la meilleure alternative à Smallinvoice pour les indépendants ?
Pour les indépendants qui travaillent seuls et les entreprises individuelles, Magic Heidi est le choix léger : facture QR dès l'offre gratuite, scan IA illimité des justificatifs et TVA dans une seule app. Dans notre test de clics, Magic Heidi a eu besoin de 33 clics, Smallinvoice de 108. Si tu travailles en équipe ou as besoin de gérer des salaires, jette un œil à toutes les alternatives.
Où trouver le login Smallinvoice ?
Smallinvoice fonctionne dans le navigateur, tu trouves la page de connexion (login) sur le site de Smallinvoice. Chez Magic Heidi, tu te connectes dans l'app sur iPhone, Android, Mac ou Windows, ou sur le web. Tu peux activer l'authentification à deux facteurs à tout moment.
Existe-t-il une app Smallinvoice ?
Smallinvoice est une application web que tu utilises dans le navigateur, aussi sur ton téléphone. Le site officiel ne mentionne pas d'apps natives pour iPhone, Android, Mac ou Windows (état en septembre 2026). Magic Heidi a des apps natives pour iPhone, Android, Mac et Windows et fonctionne sur le web, le tout synchronisé.
Smallinvoice est-il gratuit ?
Oui, avec des limites : l'offre gratuite vaut pour un utilisateur jusqu'à CHF 70'000 de total des documents, mais sans facture QR. Celle-ci n'arrive qu'avec Starter, à CHF 15 par mois (hors TVA). Chez Magic Heidi, 3 factures et 3 justificatifs au total sont gratuits, avec toutes les fonctions et le code QR, sans carte de crédit.
Combien coûte Smallinvoice par rapport à Magic Heidi ?
Smallinvoice coûte CHF 15 (Starter), CHF 30 (Professional, 3 utilisateurs) ou CHF 45 (Business, 5 utilisateurs) par mois, hors TVA. Magic Heidi coûte CHF 24.99 par mois avec l'abonnement annuel (CHF 299 par an) ou CHF 39 au mois, TVA incluse. Tous les détails sur la page Prix.
Puis-je reprendre mes données de Smallinvoice ?
Oui. Exporte tes clients et tes factures depuis Smallinvoice et glisse les fichiers dans Magic Heidi ; l'IA reconnaît le format, sans attribution de colonnes. Garde tes anciennes factures en PDF, car le délai de conservation est de 10 ans. Le guide : importer tes données.
Ma fiduciaire peut-elle travailler avec Magic Heidi ?
Oui. Tu donnes à ta fiduciaire son propre accès à ton compte. Tu exportes à tout moment le rapport annuel pour ta déclaration d'impôts et toutes tes données. Les projets et la saisie du temps ne sont pas la priorité de Magic Heidi : si tu as besoin de plusieurs utilisateurs avec leurs propres projets, Smallinvoice Professional ou Business te conviendra mieux.
Où sont stockées mes données ?
Smallinvoice indique stocker les données en Suisse avec un chiffrement 256 bits. Magic Heidi stocke tes données à Zurich, chiffrées pendant le transfert (TLS) et au repos (AES-256), avec des sauvegardes hebdomadaires et un export possible à tout moment. Le scan IA des justificatifs utilise en partie des services situés hors de Suisse. Plus d'infos sur la page Sécurité.
Comment Smallinvoice s'en est-il sorti dans le test de clics ?
En janvier 2026, nous avons compté les clics dans six outils suisses pour l'inscription, une facture QR et un justificatif : Magic Heidi 33, bexio 69, Smallinvoice 108. Chez Smallinvoice, la facture QR n'a pas pu être activée dans notre scénario de test ; c'est un résultat de test, pas un verdict sur tout le produit. Chaque mesure est filmée en vidéo : vidéo Smallinvoice et tous les résultats.
Moins de menus, plus de temps libre
Teste Magic Heidi gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, facture QR comprise. Sans carte de crédit, et Pro est remboursé sous 30 jours.
