Magic Heidi Logiciel de facturation pour prestataires polyvalents en Suisse
Conciergerie, baby-sitting, soin d'animaux, location d'équipement – tout dans une seule app. Crée des QR-factures professionnelles depuis ton téléphone dès que tu termines une mission.
Lundi : garde d'enfants, deux heures l'après-midi. Mardi : service de conciergerie, nettoyage des cages d'escalier et remplacement d'une ampoule. Jeudi : location d'un nettoyeur haute pression, deux jours, livraison comprise.
Trois missions différentes. Trois structures de facture différentes. Et pourtant, chacune doit être correcte, complète et professionnelle.
C'est la réalité du prestataire polyvalent. Pas une activité qui fait toujours la même chose – mais un travail flexible qui évolue chaque jour. Magic Heidi te donne les outils pour facturer chaque mission proprement en quelques minutes.
Le défi des prestations multiples
En tant que prestataire polyvalent, tu proposes des services très variés – et chacun nécessite une structure de facture différente. Résultat : perte de temps, erreurs et prestations non facturées.
Prestations changeantes
Chaque mission demande des lignes différentes – tout ressaisir à chaque foisPas de modèles
Aucune prestation standard sauvegardée – du temps perdu à chaque jobFrais oubliés
Matériel, déplacements, consommables non saisis – de l'argent perduMentions obligatoires floues
Que doit contenir une facture suisse ? Pas assez de certitudeÀ quoi ressemble une facture correcte pour prestataires polyvalents ?
La bonne nouvelle : le principe de base est toujours le même – que tu gardes des enfants, loues un appareil ou assures la conciergerie. Ce qui change, ce sont les lignes. Voici quatre exemples concrets :
Exemple 1 : Conciergerie / Service de maintenance
Destinataire : Copropriété Exemple, Rue de la Gare 10, 1003 Lausanne
| Prestation | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Nettoyage cage d'escalier | 2 h | CHF 45.00 | CHF 90.00 |
| Remplacement ampoules (mat. incl.) | 3 pcs | CHF 8.50 | CHF 25.50 |
| Frais de déplacement (forfait) | 1 | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Total | CHF 130.50 |
Exonéré de la TVA selon art. 10 al. 2 LTVA (chiffre d'affaires < CHF 100'000)
Exemple 2 : Garde d'enfants / Baby-sitting
Destinataire : Famille Dupont, Rue du Lac 22, 1820 Montreux
| Prestation | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Garde d'enfants (après-midi) | 3 h | CHF 22.00 | CHF 66.00 |
| Entrée aire de jeux (frais) | 1 | CHF 5.00 | CHF 5.00 |
| Goûter acheté (frais) | 1 | CHF 8.40 | CHF 8.40 |
| Total | CHF 79.40 |
Exemple 3 : Garde d'animaux / Dog-sitting
Destinataire : M. Martin, Grande Rue 5, 2000 Neuchâtel
| Prestation | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Promenades (1 h/jour) | 5 × 1 h | CHF 20.00 | CHF 100.00 |
| Garde de nuit | 1 nuit | CHF 55.00 | CHF 55.00 |
| Frais de déplacement | 1 forfait | CHF 10.00 | CHF 10.00 |
| Total | CHF 165.00 |
Exemple 4 : Location d'équipement
Destinataire : M. Keller, Rue Industrielle 3, 1530 Payerne
| Prestation | Durée | Tarif journalier | Total |
|---|---|---|---|
| Nettoyeur haute pression (location) | 2 jours | CHF 55.00 | CHF 110.00 |
| Transport / Livraison | 1 forfait | CHF 25.00 | CHF 25.00 |
| Caution (remboursée après retour) | 1 | CHF 50.00 | CHF 50.00 |
| Total | CHF 185.00 |
Magic Heidi te permet d'assembler librement chacune de ces structures – avec des heures, des quantités, des forfaits journaliers et des frais séparés sur une seule facture.
Trois fonctions qui font gagner du temps chaque jour
Tu n'as pas besoin d'un logiciel comptable complexe. Juste un outil qui s'adapte à ta diversité.
Modèles et réutilisation
Sauvegarde tes prestations standard une fois – et réutilise-les indéfiniment. Copier et adapter une facture précédente te fait gagner des minutes à chaque nouvelle mission.
- Carnet d'adresses clients sauvegardé
- Prestations fréquentes en modèle
- Copie de facture en un clic
- Adaptation rapide des descriptions
Types de lignes flexibles
Combine sur une seule facture : heures à CHF X, quantité × prix unitaire, forfait journalier, consommables, frais de déplacement – tout calculé automatiquement.
- Lignes horaires (ex. garde d'enfants)
- Lignes à l'unité (ex. matériel)
- Forfaits (ex. déplacement, livraison)
- Lignes de texte libre pour prestations spéciales
Gestion des frais et justificatifs
Matériel de droguerie, ticket de carburant, entrée de parc en frais – il suffit de photographier. L'IA extrait automatiquement le montant, la date et la catégorie. Zéro saisie manuelle.
- L'IA lit les justificatifs automatiquement
- Frais attribuables aux missions
- Toutes les dépenses organisées pour les impôts
- Plus de reçus perdus
Photographie les reçus – l'IA fait le reste
Tu achètes du matériel de nettoyage pour la conciergerie. Ou des friandises pour les chiens. Ou des pièces pour une petite réparation. Au lieu de saisir chaque reçu manuellement : prends une photo. L'IA de Magic Heidi extrait description, montant, date et catégorie – automatiquement.
Les règles suisses pour indépendants polyvalents
En tant que prestataire polyvalent en Suisse, des règles claires s'appliquent à tes factures. Magic Heidi t'assure de toujours facturer correctement – sans devoir être un expert.
Nom, adresse, date, IBAN, description – tout automatiquement correct
Sous CHF 100'000 de CA : « Exonéré de la TVA » sur la facture
Générée automatiquement – tes clients scannent et paient aussitôt
Des factures professionnelles attestent ton activité indépendante auprès de la caisse
Conçu pour la diversité de ton quotidien
Magic Heidi s'adapte à ta façon de travailler – que tu fasses toujours la même chose ou quelque chose de nouveau chaque jour.
Facturation mobile
Crée des factures sur place depuis ton téléphone
QR-codes suisses
Génération automatique conforme – le standard depuis 2022
Lignes flexibles
Heures, pièces, forfaits, jours – tout combinable
Modèles et copie
Copie les factures précédentes et adapte-les rapidement
Scan IA des dépenses
Photographie les reçus, extraction automatique
Import bancaire
Rapprochement automatique des paiements
Multilingue
Factures en français, allemand, italien, anglais
Multi-plateformes
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Questions des prestataires polyvalents en Suisse
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture en Suisse ?
Une facture suisse valide doit contenir : les noms et adresses complets de l'émetteur et du destinataire, la date de facturation, un numéro de facture unique, une description détaillée des prestations, les montants par ligne et le total, et les coordonnées bancaires (IBAN). La section paiement QR est aussi d'usage : la loi ne l'impose pas, mais depuis octobre 2022 elle a remplacé les anciens bulletins de versement. Si tu es assujetti à la TVA, ton numéro TVA et la taxe détaillée sont aussi requis. Magic Heidi génère toutes ces informations automatiquement.
Dois-je établir une facture officielle en tant que baby-sitter, concierge ou soigneur d'animaux ?
Oui – dès que tu exerces de manière indépendante ou sur honoraires, tu devrais établir une facture pour chaque prestation. Cela vaut aussi pour les activités annexes et les missions occasionnelles. Une facture professionnelle te protège juridiquement, atteste tes prestations auprès du mandant, et est importante pour la reconnaissance AVS/AI comme indépendant.
Comment indiquer correctement les frais de déplacement et les coûts matériels sur la facture ?
Idéalement comme lignes séparées. Pour les frais de déplacement, tu peux indiquer un forfait kilométrique (ex. CHF 0.70/km) ou un forfait déplacement. Les coûts matériels sont listés individuellement avec quantité et prix unitaire. Magic Heidi permet un nombre illimité de lignes sur une facture – tu peux séparer clairement travail, matériel et déplacements sans créer de documents séparés.
Je ne suis pas assujetti à la TVA – que dois-je écrire sur la facture ?
Si ton chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 100'000, tu n'es généralement pas assujetti à la TVA. Dans ce cas, indique sur ta facture : « Exonéré de la TVA selon art. 10 al. 2 LTVA » ou simplement « Sans TVA (CA < CHF 100'000) ». Magic Heidi ajoute automatiquement cette mention si tu n'es pas enregistré comme assujetti TVA.
Puis-je sauvegarder des modèles de facture pour mes prestations standard ?
Oui. Dans Magic Heidi, tu peux sauvegarder ton carnet d'adresses et copier les factures précédentes en un clic pour les adapter. Concrètement : si tu gardes des enfants chez la même famille chaque mercredi, crée la première facture une fois – puis copie-la chaque mois avec quelques ajustements seulement. Gain de temps considérable pour les missions répétitives.
Comment des factures professionnelles aident-elles pour la reconnaissance AVS comme indépendant ?
La caisse de compensation (AVS/AI) vérifie plusieurs critères lors de la reconnaissance comme indépendant : plusieurs mandants, moyens d'exploitation propres, risque entrepreneurial. Des factures professionnelles émises régulièrement sur la durée sont un élément de preuve important que tu exerces réellement une activité entrepreneuriale – et non dans un rapport de subordination. Magic Heidi t'aide à construire cette documentation de manière complète.
Pourquoi les prestataires polyvalents suisses choisissent Magic Heidi
De la concierge au loueur d'équipements – Magic Heidi s'adapte à chaque type de prestation.
“Je débute mon activité et commence aussi avec cette app qui me simplifie la tâche et me libère du temps pour d'autres besoins, fonctionne très bien”
“Très satisfait de ce programme. il correspond exactement à mes attentes, une fois en main, c'est super facile de gérer sa compta sans se prendre la tête, c'est Génial.”
“App. complète et facile à utiliser. Je l'ai découverte grâce à un ami et je la recommande à 100%. Tout y est pour faciliter la comptabilité.”
Tarifs simples. Sans surprise.
Une formule. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctions débloquées
- Sans carte de crédit
- Résiliable à tout moment
Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Lignes flexibles
- Modèles et copie
- Import relevés bancaires
- Support par téléphone et e-mail
Mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Lignes flexibles
- Modèles et copie
- Import relevés bancaires
- Support standard
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Essaie sans risque.
Prêt à facturer toutes tes prestations proprement ?
Tu es polyvalent – ton logiciel de facturation devrait l'être aussi. Magic Heidi gère l'administratif pour que tu puisses te concentrer sur tes clients.
