Magic Heidi Software de facturación para freelances IT en Suiza
Proyectos, retainers, facturación por horas — y aún tiempo para programar. Magic Heidi gestiona la administración para que puedas concentrarte en el trabajo.
El sprint ha terminado. El cliente está satisfecho. Ahora llega la parte que nadie disfruta.
Abres Excel, buscas la última plantilla de factura, introduces las horas manualmente, te preguntas si el retainer de este mes ya ha sido facturado — y al final envías la factura con el IBAN equivocado.
Magic Heidi lo resuelve todo. Factura de proyecto, retainer, facturación por horas, recordatorio de pago — en menos de 2 minutos, desde el navegador o el teléfono.
Por qué los freelances IT necesitan un software diferente
Las herramientas contables genéricas están diseñadas para contables — no para desarrolladores, diseñadores web y consultores IT que gestionan tres modelos de facturación al mismo tiempo.
¿Proyecto, retainer u horas?
Tres modelos, tres ritmos — coordinados manualmente en hojas de cálculoSeguimiento de tiempo separado de la facturación
Las horas en una herramienta, la factura en otra — sin transferencia automáticaClientes internacionales, múltiples divisas
¿CHF o EUR? ¿Mención de inversión del sujeto pasivo? ¿Factura en inglés?Suscripciones SaaS, hardware, coworking
Recibos de Adobe, AWS, GitHub introducidos manualmente con el IVA correctoDe la primera reunión a la factura pagada
Magic Heidi te guía a través de todo el flujo de trabajo — sin interrupciones y sin pérdida de tiempo.
- 📄Crear un presupuesto
Describe la prestación, envía — convierte en factura con un clic
- 🔄Facturas recurrentes
Retainers y costes de hosting automáticamente cada mes
- ⏱️Seguimiento de tiempo → Factura
Registra horas, transfiérelas directamente como factura por horas
- 📩Recordatorio de pago
Automáticamente al vencimiento — cortés, profesional, efectivo
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Facturación, gastos y contabilidad en una sola herramienta
Nada de tres suscripciones separadas. Magic Heidi cubre toda la carga administrativa de un freelance IT.
Facturación para cada tipo de trabajo
Desde el presupuesto hasta el recordatorio de pago — Magic Heidi soporta todos los modelos de facturación IT en una interfaz unificada.
- Facturas de proyecto, retainer, por horas y a tanto alzado
- Crear facturas desde presupuestos con un clic
- Copiar y reutilizar plantillas
- Factura QR suiza generada automáticamente
- Facturas recurrentes para retainers y hosting
- Recordatorios de pago enviados automáticamente
Clientes internacionales
Muchos freelances IT trabajan para clientes en Alemania o Austria. Magic Heidi hace simple la facturación en múltiples divisas.
- Facturas en CHF y EUR
- Mención de inversión del sujeto pasivo automática para clientes UE
- Facturas en alemán, francés, inglés o italiano
- IBAN y SWIFT para transferencias internacionales
- Tratamiento correcto del IVA según país destinatario
Gastos y contabilidad
Suscripciones SaaS, hardware, coworking, formación — Magic Heidi captura todos los gastos empresariales con IA y prepara la contabilidad.
- Escáner IA de recibos: foto → extracción automática
- Gastos SaaS (Adobe, GitHub, AWS, Figma) correctamente categorizados
- Deducción del IVA soportado en gastos empresariales
- Importación de extracto bancario y conciliación
- Informes listos para impuestos para el asesor fiscal
- Resumen de ganancias y pérdidas en cualquier momento
IVA suizo automáticamente correcto
Los servicios IT en Suiza tienen sus propias normas fiscales. Magic Heidi las conoce — y las aplica automáticamente para que no corras ningún riesgo.
Método de IVA simplificado para IT/diseño web
Tratamiento correcto para clientes UE sin intervención manual
Registro obligatorio o voluntario — Magic Heidi se adapta
Suscripciones SaaS y hardware registradas como gastos deducibles
Magic Heidi vs. otros software
Bexio está diseñado para PYMEs con departamento contable. MILKEE se centra en el seguimiento del tiempo. Magic Heidi es la única solución que cubre el flujo de trabajo completo de un freelance IT — a precio de freelance.
| Función | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Precio/mes | CHF 24.99–39 | Desde CHF 35 (IVA excl.) | CHF 19–39 |
| Tiempo → Factura | ✓ Integrado | ⚠ Opción adicional | ✓ Sí |
| Facturas recurrentes | ✓ Automático | ✓ Sí | ✗ No |
| Múltiples divisas | ✓ Incluido | ✓ Sí | ✗ No |
| Enfoque freelance | ✓ Sí | ✗ Enfoque PYME | ⚠ Parcial |
| Tiempo de configuración | 2 minutos | 30+ minutos | 10 minutos |
Todo lo que un freelance IT necesita
Una sola interfaz para toda la administración — desde el primer presupuesto hasta el cierre anual.
Factura QR suiza
Estándar suizo, generada automáticamente
Seguimiento de tiempo
Temporizador por proyecto, directo a factura
Facturas recurrentes
Retainers y hosting automáticamente mensual
Múltiples divisas
CHF y EUR, inversión sujeto pasivo automática
Escáner IA de gastos
Gastos SaaS capturados con foto
Importación bancaria
Importa y concilia el extracto bancario
Facturas multilingües
DE, FR, EN, IT — según la preferencia del cliente
IVA forfetario
5.9% método simplificado para servicios IT
Factura IT en 2 minutos — la lista de verificación
✅ Datos del cliente — seleccionar o crear (nombre, dirección, email)
✅ Describir la prestación — proyecto, horas del seguimiento de tiempo o forfait retainer
✅ Elegir el tipo de IVA — Magic Heidi sugiere 8.1% tipo normal o 5.9% tipo forfetario
✅ Elegir la divisa — CHF o EUR, mención de inversión del sujeto pasivo añadida automáticamente
✅ Enviar la factura QR — por email o enlace, directamente desde la app
El cliente recibe una factura profesional conforme a las normas suizas. Recibes una notificación en cuanto se realiza el pago.
Preguntas frecuentes de los freelances IT
¿Cómo creo una factura como diseñador web en Suiza?
En Magic Heidi: Nuevo documento → Factura → Introduce el nombre del cliente → Describe la prestación (ej. 'Proyecto webdesign marzo', 12h × CHF 120) → Elige el IVA → Envía. La factura QR se genera automáticamente y cumple inmediatamente con las normas suizas. Todo el proceso tarda menos de 2 minutos.
¿Cómo facturar correctamente un retainer?
Crea una factura recurrente en Magic Heidi: importe, descripción (ej. 'Retainer soporte IT mayo'), fecha e intervalo de repetición (mensual). Magic Heidi factura automáticamente en la fecha elegida — sin que tengas que pensarlo. También puedes documentar por separado el uso de horas del contingente.
¿Puedo convertir el seguimiento de tiempo directamente en facturas?
Sí. Inicia el temporizador integrado de Magic Heidi al comenzar el proyecto. Cuando creas la factura, selecciona 'Importar del seguimiento de tiempo' — todas las horas registradas para ese cliente se insertan automáticamente como líneas, con tarifa horaria y descripción. Cero transferencia manual.
¿Qué tipo de IVA se aplica a los servicios IT en Suiza?
El tipo estándar es del 8.1%. Los freelances IT registrados en el IVA pueden usar alternativamente el tipo impositivo neto del 5.9% (método forfetario) — lo que simplifica considerablemente la facturación. Magic Heidi es compatible con ambos métodos. El umbral de registro obligatorio comienza en CHF 100'000 de ingresos anuales.
¿Tengo que pagar el IVA como freelance IT en Suiza?
El registro en el IVA es obligatorio una vez que tus ingresos anuales superan CHF 100'000. Por debajo de esa cifra estás exento — pero puedes registrarte voluntariamente (útil si tienes muchos gastos deducibles). Magic Heidi se adapta automáticamente a tu situación fiscal.
Lo que dicen los freelances IT sobre Magic Heidi
Ingenieros, desarrolladores y freelancers IT hablan de Magic Heidi en reseñas reales.
“Magic Heidi me parece muy bueno para freelancers independientes como yo porque es muy fácil de usar. No necesito conocimientos de contabilidad, y eso es genial. Funciona sin problemas en macOS y en mi móvil Android.”
“Uso la API para conectarla con n8n y generar facturas para mi pequeña asociación. Funciona de maravilla. La API está bien documentada y es fácil de usar.”
“La app es muy intuitiva, el diseño es limpio y bonito. Algo que no se ve a menudo, sobre todo en una app de facturación. También uso su API para generar facturas en lote: documentación clara y proceso sencillo.”
Precios simples. Sin sorpresas.
Una suscripción. Todas las funciones. Cancela cuando quieras.
Prueba gratuita
- 3 facturas incluidas
- 3 gastos incluidos
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
- Cancela cuando quieras
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Seguimiento de tiempo integrado
- Facturas recurrentes
- Múltiples divisas (CHF/EUR)
- Escáner IA de gastos
- Facturas QR suizas
- Importación extracto bancario
- Soporte prioritario
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Seguimiento de tiempo integrado
- Facturas recurrentes
- Múltiples divisas (CHF/EUR)
- Escáner IA de gastos
- Facturas QR suizas
- Importación extracto bancario
- Soporte estándar
Garantía de devolución de dinero 30 días. Pruébalo sin riesgo.
Factura IT en menos de 2 minutos — prueba gratuita
Te convertiste en freelance IT porque te encanta programar, diseñar o asesorar — no para hacer contabilidad. Magic Heidi gestiona la administración para que puedas concentrarte en lo que realmente haces.
