Proyectos, retainers, facturación por horas — y aún tiempo para programar. Magic Heidi gestiona la administración para que puedas concentrarte en el trabajo.
El sprint ha terminado. El cliente está satisfecho. Ahora llega la parte que nadie disfruta.
Abres Excel, buscas la última plantilla de factura, introduces las horas manualmente, te preguntas si el retainer de este mes ya ha sido facturado — y al final envías la factura con el IBAN equivocado.
Magic Heidi lo resuelve todo. Factura de proyecto, retainer, facturación por horas, recordatorio de pago — en menos de 2 minutos, desde el navegador o el teléfono.
Las herramientas contables genéricas están diseñadas para contables — no para desarrolladores, diseñadores web y consultores IT que gestionan tres modelos de facturación al mismo tiempo.
Magic Heidi te guía a través de todo el flujo de trabajo — sin interrupciones y sin pérdida de tiempo.
Describe la prestación, envía — convierte en factura con un clic
Retainers y costes de hosting automáticamente cada mes
Registra horas, transfiérelas directamente como factura por horas
Automáticamente al vencimiento — cortés, profesional, efectivo
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Nada de tres suscripciones separadas. Magic Heidi cubre toda la carga administrativa de un freelance IT.
Desde el presupuesto hasta el recordatorio de pago — Magic Heidi soporta todos los modelos de facturación IT en una interfaz unificada.
Muchos freelances IT trabajan para clientes en Alemania o Austria. Magic Heidi hace simple la facturación en múltiples divisas.
Suscripciones SaaS, hardware, coworking, formación — Magic Heidi captura todos los gastos empresariales con IA y prepara la contabilidad.
Los servicios IT en Suiza tienen sus propias normas fiscales. Magic Heidi las conoce — y las aplica automáticamente para que no corras ningún riesgo.
Método de IVA simplificado para IT/diseño web
Tratamiento correcto para clientes UE sin intervención manual
Registro obligatorio o voluntario — Magic Heidi se adapta
Suscripciones SaaS y hardware registradas como gastos deducibles
Bexio está diseñado para PYMEs con departamento contable. MILKEE se centra en el seguimiento del tiempo. Magic Heidi es la única solución que cubre el flujo de trabajo completo de un freelance IT — a precio de freelance.
| Función | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Precio/mes | CHF 25–30 | CHF 45+ | CHF 19–39 |
| Tiempo → Factura | ✓ Integrado | ⚠ Opción adicional | ✓ Sí |
| Facturas recurrentes | ✓ Automático | ✓ Sí | ✗ No |
| Múltiples divisas | ✓ Incluido | ✓ Sí | ✗ No |
| Enfoque freelance | ✓ Sí | ✗ Enfoque PYME | ⚠ Parcial |
| Tiempo de configuración | 2 minutos | 30+ minutos | 10 minutos |
Una sola interfaz para toda la administración — desde el primer presupuesto hasta el cierre anual.
Estándar suizo, generada automáticamente
Temporizador por proyecto, directo a factura
Retainers y hosting automáticamente mensual
CHF y EUR, inversión sujeto pasivo automática
Gastos SaaS capturados con foto
Importa y concilia el extracto bancario
DE, FR, EN, IT — según la preferencia del cliente
5.9% método simplificado para servicios IT
✅ Datos del cliente — seleccionar o crear (nombre, dirección, email)
✅ Describir la prestación — proyecto, horas del seguimiento de tiempo o forfait retainer
✅ Elegir el tipo de IVA — Magic Heidi sugiere 8.1% tipo normal o 5.9% tipo forfetario
✅ Elegir la divisa — CHF o EUR, mención de inversión del sujeto pasivo añadida automáticamente
✅ Enviar la factura QR — por email o enlace, directamente desde la app
El cliente recibe una factura profesional conforme a las normas suizas. Recibes una notificación en cuanto se realiza el pago.
En Magic Heidi: Nuevo documento → Factura → Introduce el nombre del cliente → Describe la prestación (ej. 'Proyecto webdesign marzo', 12h × CHF 120) → Elige el IVA → Envía. La factura QR se genera automáticamente y cumple inmediatamente con las normas suizas. Todo el proceso tarda menos de 2 minutos.
Crea una factura recurrente en Magic Heidi: importe, descripción (ej. 'Retainer soporte IT mayo'), fecha e intervalo de repetición (mensual). Magic Heidi factura automáticamente en la fecha elegida — sin que tengas que pensarlo. También puedes documentar por separado el uso de horas del contingente.
Sí. Inicia el temporizador integrado de Magic Heidi al comenzar el proyecto. Cuando creas la factura, selecciona 'Importar del seguimiento de tiempo' — todas las horas registradas para ese cliente se insertan automáticamente como líneas, con tarifa horaria y descripción. Cero transferencia manual.
El tipo estándar es del 8.1%. Los freelances IT registrados en el IVA pueden usar alternativamente el tipo impositivo neto del 5.9% (método forfetario) — lo que simplifica considerablemente la facturación. Magic Heidi es compatible con ambos métodos. El umbral de registro obligatorio comienza en CHF 100'000 de ingresos anuales.
El registro en el IVA es obligatorio una vez que tus ingresos anuales superan CHF 100'000. Por debajo de esa cifra estás exento — pero puedes registrarte voluntariamente (útil si tienes muchos gastos deducibles). Magic Heidi se adapta automáticamente a tu situación fiscal.
Cientos de desarrolladores, diseñadores web y consultores IT en Suiza usan Magic Heidi para su facturación.
Antes tenía tres herramientas: Toggl para el seguimiento del tiempo, Word para las facturas, Excel para los gastos. Ahora hago todo en Magic Heidi. El retainer funciona automáticamente, las facturas por horas las creo en dos minutos.
Desarrollador fullstack, Zúrich
Mis clientes alemanes pagan en euros. Magic Heidi gestiona la inversión del sujeto pasivo automáticamente — ya no tengo que buscar la redacción correcta cada vez.
Desarrolladora web independiente, Lausana
Como diseñador web envío facturas tanto de proyectos como de retainers. Antes lo hacía todo en Excel. Ahora tarda dos minutos y tiene un aspecto mucho más profesional.
Diseñador UI/UX, Berna
Una suscripción. Todas las funciones. Cancela cuando quieras.
Te convertiste en freelance IT porque te encanta programar, diseñar o asesorar — no para hacer contabilidad. Magic Heidi gestiona la administración para que puedas concentrarte en lo que realmente haces.