Magic Heidi La alternativa a CashCtrl para freelancers
CashCtrl es una contabilidad gratuita potente para quien domina el debe y el haber. Magic Heidi es para autónomos sin conocimientos contables: con app para el móvil, escaneo IA de tickets e IVA sin plan de cuentas.
Opiniones sobre CashCtrl, con honestidad
Lo que elogian los clientes de CashCtrl, lo que habla a favor de la herramienta y lo que midió nuestro test de clics. Los testimonios vienen de cashctrl.com y los ha elegido el propio proveedor. Todas las cifras en nuestro test del top 5 y en el vídeo.
Lo que elogian los clientes
Manejo lógico, facturación y soporte.
Lo que CashCtrl hace bien
Una contabilidad financiera completa de la región de Basilea.
Nuestro test de clics
Enero de 2026, tres tareas del día a día, cada clic grabado en vídeo.
Una contabilidad de partida doble.
¿La necesitas?
Como empresa individual con menos de CHF 500'000 de facturación, te basta una contabilidad simple de ingresos y gastos (art. 957 CO). Aun así, CashCtrl te da plan contable, asientos y balance.
Cuentas, no categorías
Cada asiento necesita un debe y un haberSolo en el navegador
En el móvil, oficialmente sin soporteSubir, no escanear
Sin escaneo IA, adjuntos solo en PROMagic Heidi vs. CashCtrl
CashCtrl no es malo, está pensado de otra manera. Magic Heidi con IVA incluido, CashCtrl también con IVA incluido según su propia página de precios.
| Lo que importa | Magic Heidi | CashCtrl |
|---|---|---|
| Pensado para | ✓ Autónomos sin conocimientos contables | Quien lleva partida doble: autónomos, pymes, asociaciones, gestorías |
| Contabilidad | ✓ Simple: ingresos y gastos, sin plan contable | Contabilidad completa por partida doble con plan contable |
| Precio | CHF 24.99/mes (CHF 299/año) o CHF 39 al mes | FREE gratis · PRO según la duración (calculadora en cashctrl.com) |
| Uso gratuito | ✓ 3 facturas & 3 tickets (en total), todas las funciones | ✓ FREE sin límite de tiempo, 1 usuario, 1 organización |
| Escaneo IA de tickets | ✓ Ilimitado (uso razonable) | ✗ No disponible, adjuntos en PRO |
| Banco | ✓ Conexión bancaria e importación CSV/Excel | ⚠ Importación bancaria solo en PRO |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows y web | ⚠ Navegador, móvil oficialmente sin soporte |
| Nóminas, multicliente, roles | ⚠ Acceso para tu gestor sí, nóminas y multicliente a propósito no | ✓ En PRO |
| Clics en el test (3 tareas) | ✓ 33 | 77 |
Contabilidad que haces sobre la marcha
Tú registras lo que pasa en tu negocio. Magic Heidi lo convierte en contabilidad y declaración de IVA. Sin asientos, sin libro mayor.
Factura QR en 30 segundos
Con código QR suizo y tu logo, en alemán, francés, italiano, inglés o romanche. Un presupuesto se convierte en factura con un clic, y Heidi envía los recordatorios de pago automáticamente. Más sobre la facturación
Haz una foto al ticket y listo
La IA lee el comercio, la fecha, el importe y el tipo de IVA, y archiva el ticket en la categoría correcta. Más sobre el escaneo IA
IVA listo para el ePortal
8.1 %, 2.6 % y 3.8 %, método efectivo o tipo impositivo neto. Pasas las cifras ya listas al ePortal de la AFC. Más sobre el IVA
De CashCtrl a Heidi en 4 pasos
Nada que volver a contabilizar: el año en curso lo cierras en CashCtrl como siempre. Lo más fácil es cambiar al empezar un trimestre o un ejercicio: así tu periodo de IVA arranca limpio en Heidi.
1. Exporta
Guarda clientes, facturas y tickets de CashCtrl. Tienes que conservarlos 10 años.
2. Empieza gratis
Crea tu cuenta, añade tu logo y tu IBAN. Sin tarjeta de crédito, en pocos minutos.
3. Importa tus datos
Clientes, facturas y gastos arrastrando y soltando. La IA reconoce el formato.
4. Invita a tu gestor
Un acceso propio para tu gestor, o simplemente la exportación a final de año.
Te ayudamos con el cambio
Reserva un onboarding gratuito de 30 minutos. Nathan, el fundador, configura Magic Heidi contigo.
Contabilidad para quien no es contable
4.8 de 5 en más de 200 reseñas públicas. Tres autónomos cuentan su día a día con Heidi.
“No necesito conocimientos de contabilidad para usarlo, y eso es genial. Funciona sin problemas en macOS y en mi móvil Android, con una app muy chula y fácil de usar.”
“Muy sencillo y se entiende al instante. Ideal para autónomos en Suiza. Me convenció sobre todo el registro de tickets con IA, que lo distingue de otros proveedores parecidos.”
“Como matrona autónoma y madre, tengo poco tiempo y pocos conocimientos para llevar una contabilidad estructurada … A diferencia de otros programas, Magic Heidi es fácil de usar y se adapta rápido a tu propia situación.”
Preguntas frecuentes sobre CashCtrl
¿Cuál es la mejor alternativa a CashCtrl para freelancers?
Depende de cómo quieras llevar la contabilidad. Si trabajas solo y sin conocimientos contables, Magic Heidi está hecho para ti: factura QR, escaneo IA de tickets e IVA en una sola app. Si quieres seguir con la partida doble, Banana es una opción (gratis hasta 70 asientos, después con suscripción anual). Para pymes con empleados y nóminas, échale un vistazo a bexio.
¿Qué opiniones hay sobre CashCtrl?
En cashctrl.com, clientes con nombre y apellido elogian el manejo lógico, la función de facturación y el soporte. Esos testimonios los elige el proveedor, así que no son una media independiente. A favor de CashCtrl hablan el plan gratuito, la partida doble y la API. En el móvil, CashCtrl solo funciona en el navegador y no tiene escaneo IA de tickets.
¿CashCtrl FREE es de verdad gratis?
Sí. CashCtrl FREE es gratis para siempre para un usuario y una organización, con contabilidad por partida doble. Sinceramente, es uno de los planes gratuitos más generosos de Suiza. Nóminas, multicliente, roles, importación bancaria, adjuntos de tickets y API solo están en PRO.
¿Cuánto cuesta CashCtrl PRO comparado con Magic Heidi?
CashCtrl FREE es gratis para siempre. El precio de PRO lo calcula la calculadora de cashctrl.com según la duración (6, 12 o 24 meses), con IVA incluido. Magic Heidi cuesta CHF 299 al año con IVA incluido, es decir, CHF 24.99 al mes, o CHF 39 si pagas mes a mes. Empiezas gratis con 3 facturas y 3 tickets en total, con todas las funciones. Todos los detalles en la página de precios.
¿Cuándo es CashCtrl la mejor opción?
Cuando, como gestoría, llevas varios clientes, haces nóminas o quieres llevar tú mismo toda la partida doble con balance. También si dominas el debe y el haber y no quieres pagar nada, CashCtrl FREE es una buena opción. Magic Heidi está pensado a propósito para autónomos que trabajan solos, no para pymes con equipo.
¿Hay una app de CashCtrl para el móvil?
CashCtrl funciona en el navegador. En el móvil se puede usar, pero el proveedor no lo admite oficialmente. Magic Heidi tiene apps propias para iPhone, Android, Mac y Windows, además de la app web. Fotografías el ticket allí donde te lo dan.
¿Puedo llevarme mis datos de CashCtrl a Magic Heidi?
Sí. Exporta clientes, facturas y tickets de CashCtrl y arrastra los archivos a Magic Heidi. La IA reconoce el formato, no tienes que asignar columnas. La guía de importación te enseña cómo. Y si algún día quieres volver a cambiar, exportas tus datos cuando quieras, sin ataduras.
¿Están seguros mis datos en Magic Heidi?
Tus datos se guardan en Zúrich, cifrados en la transmisión (TLS) y en reposo (AES-256). Proteges tu acceso con 2FA y las copias de seguridad se hacen cada semana. Para el escaneo IA de tickets usamos en parte servicios fuera de Suiza. Más en seguridad de los datos.
¿Necesito partida doble como empresa individual?
No, mientras tu facturación esté por debajo de CHF 500'000. En ese caso basta una contabilidad simple de ingresos, gastos y situación patrimonial (art. 957 CO), y eso es justo lo que cubre Magic Heidi. Si tienes una GmbH unipersonal, las cuentas anuales exigen partida doble. Entonces llevas el día a día en Magic Heidi y le pasas la exportación a tu gestor. Más sobre el software de contabilidad.
Mi gestor usa CashCtrl. ¿Me sirve igualmente Magic Heidi?
Sí. Le das a tu gestor un acceso propio o le envías la exportación: todos los tickets originales en ZIP, facturas e informes en PDF, movimientos y contactos en CSV. Con eso puede seguir trabajando en cualquier programa. Magic Heidi no sustituye a tu gestor, le da datos más limpios.
Menos contabilidad, más horas facturables
Prueba Magic Heidi gratis junto a CashCtrl, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo. Datos guardados en Zúrich, y muchas veces el propio fundador responde a tus preguntas.
