Magic Heidi Escanea recibos con la app.
Sin teclear nada.
La app de gastos para autónomos en Suiza: haz una foto del ticket, sube un PDF o reenvía una factura por e-mail. La IA lee por ti el comercio, la fecha, el importe y el tipo de IVA.
Teclear recibos es tiempo perdido.
Tickets en la cartera, PDF en el correo, y justo antes de la declaración del IVA empieza la búsqueda. Luego tecleas cada recibo a mano: fecha, importe, tipo, categoría.
Todo a mano
Minutos por recibo, todos los mesesEl papel térmico se borra
Un recibo perdido te cuesta la deducciónDivisas e IVA
Convertir euros y luego buscar el tipo correctoEscanea recibos y facturas en segundos
Tres caminos, un resultado: la IA rellena todos los campos, lo revisas, lo guardas y listo. Nada que teclear, ningún ticket que perder.
Foto del ticket
Con la app en iPhone o Android, en la misma caja de Migros, Coop o SBB. El recibo está al instante en tu cuenta, también en el ordenador.
Factura PDF o QR
Arrastra facturas en PDF, también con sección de pago QR, a la app web, de Mac o de Windows, también varias a la vez.
Reenvíala por e-mail
Envía las facturas de suscripciones de software, hoteles o tiendas online a import@scan.magicheidi.ch. Recibes una confirmación.
Más que un escáner: tu app de gastos
Cada recibo llega a tu contabilidad con su tipo de IVA y su categoría. Así está listo para la declaración del IVA y para la declaración de impuestos.
Tipo de IVA detectado
La IA lee el tipo del recibo: el IVA soportado queda listo para tu declaración del IVA.
Monedas extranjeras
Recibos en EUR, USD o GBP convertidos automáticamente a CHF.
Categorías automáticas
Comidas, viajes, software: ordenados para tu declaración de impuestos y tu gestor.
Gastos recurrentes
Alquiler, coworking, suscripciones: los registras una vez y se crean cada mes.
Para tu gestor
Gastos en Excel, recibos en ZIP o acceso directo para tu gestor.
¿Aún comparando?
Los mejores escáneres de recibos para autónomos en Suiza, comparados, y Magic Heidi frente a bexio.
Magic Heidi vs. las alternativas
Escaneos ilimitados por CHF 24.99 en lugar de 50 escaneos por CHF 42. Precios mensuales con el plan anual, septiembre de 2026.
| Función | Magic Heidi | bexio Advanced | Excel y caja de zapatos |
|---|---|---|---|
| Precio al mes | CHF 24.99 con IVA | CHF 42 sin IVA | CHF 0 + tu tiempo |
| Escaneo con IA | ✓ Ilimitado (uso razonable) | ⚠ 50 escaneos al mes | ✗ Teclear |
| Tipos de IVA suizos | ✓ 8.1 / 2.6 / 3.8 % | ✓ Sí | ⚠ A mano |
| Todo en una app | ✓ Facturas, recibos e IVA | ✓ Sí | ✗ No |
| Pensado para | ✓ Autónomos | ⚠ Pymes con equipo | – |
| Prueba gratis | ✓ Sin límite de tiempo | ⚠ 30 días | – |
Qué dicen los autónomos del escaneo de recibos
4.8 de 5 en más de 200 reseñas públicas.
“Muy sencilla y fácil de entender desde el primer momento. Ideal para autónomos en Suiza. Sobre todo me convenció la captura de recibos con IA, que la distingue de otras soluciones parecidas.”
“Se acabó el estrés con papelitos y recibos… En muy poco tiempo (algo que normalmente dejo para más adelante) he pasado a Magic Heidi los recibos y pagos de sueldo de año y medio, y estoy encantada.”
“Una herramienta estupenda que me ha hecho la vida mucho más fácil. Sobre todo el reconocimiento de recibos en distintas monedas e idiomas y la conversión automática de divisas son muy útiles y funcionan a la perfección.”
“El programa es claro, fácil de usar y hace mucho más sencillo registrar facturas y gastos. … ¡Para mí, una recomendación clara!”
“… es rápida y bastante fácil de usar. Permite escanear documentos y analiza su contenido. Lo que me gusta es que puedes llevar la contabilidad al momento escaneando los tickets. …”
“Crear facturas es muy fácil y rápido. ¡El reconocimiento de recibos con IA es buenísimo! Y la app está disponible para todas las plataformas.”
Escaneos ilimitados, un precio fijo
Sin coste extra por recibo. Pruébalo gratis, sin tarjeta de crédito. Todos los precios con IVA, cancela cuando quieras.
Gratis
- 3 recibos y 3 facturas (en total)
- Escaneo con IA incluido
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Escaneo de recibos con IA ilimitado (uso razonable)
- Importación de facturas por e-mail
- IVA con tipo impositivo de saldo
- Facturas y presupuestos ilimitados
- Conexión bancaria e importación de extractos
- Acceso para tu gestor
- iPhone, Android, Mac, Windows y web
- Soporte directo del fundador
Mensual
- Las mismas funciones
- Escaneo con IA ilimitado
- Cancela cuando quieras
Garantía de devolución de 30 días. Sin permanencia.
Preguntas sobre el escaneo de recibos
¿Hay alguna app para escanear recibos gratis?
Sí. Con el plan gratuito de Magic Heidi escaneas 3 recibos y creas 3 facturas, en total y sin límite de tiempo. No necesitas tarjeta de crédito y todas las funciones, escaneo con IA incluido, están desbloqueadas. Después, con la suscripción escaneas sin límite (uso razonable) por CHF 24.99/mes en el plan anual o CHF 39 al mes.
¿Puedo escanear tickets con el móvil?
Sí. Abre la app en tu iPhone o Android, haz una foto del ticket y la IA rellena el comercio, la fecha, el importe, el tipo de IVA y la categoría. El recibo aparece al momento también en la app web y en Mac o Windows. Lo mejor es escanearlo en la misma caja: así no se pierde nada.
¿Magic Heidi también escanea facturas?
Sí. Las facturas de proveedores en PDF, también con sección de pago QR, las subes o las arrastras a la app. O reenvías el e-mail a import@scan.magicheidi.ch. Importante: envíalo desde la dirección de e-mail con la que usas Magic Heidi, para que la factura llegue a tu cuenta.
¿Puedo registrar recibos antiguos más tarde?
Sí. Arrastra varios recibos en PDF a la vez a la app web, de Mac o de Windows, y fotografía los tickets de papel uno tras otro con el móvil. La IA lee cada recibo por separado, tú lo revisas y lo guardas. Así te pones al día con un año entero en poco tiempo.
¿Con qué fiabilidad lee la IA mis recibos?
Lee con fiabilidad tickets impresos y facturas en PDF, ya sea en alemán, francés, italiano o inglés. Antes de guardar ves todos los campos y puedes corregirlos. Esto resulta especialmente útil con recibos borrosos o escritos a mano.
¿Puedo tirar el ticket de papel después de escanearlo?
En Suiza debes conservar los documentos contables durante 10 años (art. 958f del Código de Obligaciones). La conservación electrónica está permitida siempre que los documentos estén completos y sean legibles en todo momento. Como el papel térmico se borra, escanearlo pronto suele ser la copia más segura. En casos especiales, consulta a tu gestor.
¿Dónde se guardan mis recibos?
Tus recibos y datos se guardan en servidores en Zúrich y se guardan y transmiten cifrados. Para leerlos, el escaneo con IA usa servicios especializados que procesan los datos en parte fuera de Suiza. Detalles en la página de seguridad. Puedes exportar todos tus datos en cualquier momento.
¿Merece la pena una app de gastos si no estoy sujeto al IVA?
Sí. Tus gastos profesionales reducen el beneficio imponible en tu declaración de impuestos, estés o no sujeto al IVA. Por debajo de CHF 100'000 de facturación no estás obligado a darte de alta en el IVA, y Magic Heidi registra tus recibos sin IVA soportado. Si superas el umbral, te ayuda la guía del IVA.
¿Es Magic Heidi una app de gastos para empleados?
No. Magic Heidi está hecho para autónomos y empresas unipersonales: tus gastos profesionales van directos a tu contabilidad, listos para la declaración del IVA y la de impuestos. La app no está pensada para notas de gastos que deba aprobar un empleador.
¿Cómo recibe mi gestor los recibos?
Exportas tus gastos a Excel, filtrados por periodo o categoría, y los recibos en un ZIP. O das a tu gestor (Treuhänder) acceso directo a tu cuenta. En lugar de una caja de zapatos, recibe datos limpios y categorizados. Más sobre la contabilidad con Magic Heidi.
¿Siguiente ticket? Foto. Listo.
Empieza gratis con 3 recibos y 3 facturas, sin tarjeta de crédito. Nathan, el fundador, suele responder personalmente a tus preguntas.
