Crear una factura QR suiza: gratis y sin registro

En la mayoría de los casos, no. Solo lo necesitas para la referencia QR de 27 cifras, típica en facturación masiva automatizada. Para autónomos y pymes basta con el IBAN normal que ya te dio tu banco.

Desde el 1 de octubre de 2022 ya no se procesan los boletines naranjas y rojos; si adjuntas una sección de pago, debe ser la QR. Pero adjuntar una sección de pago no es obligatorio: una factura con el IBAN en texto es jurídicamente completa.

La factura QR es un PDF o papel con sección de pago que tu cliente escanea. eBill entrega la factura directamente en el e-banking del destinatario, pero exige darse de alta en la red eBill. Para autónomos con pocos clientes, la factura QR es el camino más sencillo.

Tus datos se envían a nuestro servidor en Zúrich para generar el PDF. Recibes un enlace de descarga válido 24 horas y, cuando caduca, los datos se borran; no se crea ninguna cuenta. En la app Magic Heidi, tus datos se almacenan en Zúrich y puedes exportarlos cuando quieras.

El estándar lo permite y es habitual en donativos o aportaciones voluntarias: quien paga introduce el importe. El generador de esta página está hecho para facturas y pide al menos una posición con precio.

Sí. La factura QR no tiene nada que ver con el IVA. Por debajo de CHF 100'000 de facturación anual y sin registro voluntario, simplemente omites el IVA. Una nota como «no sujeto al IVA» en la factura evita preguntas.

El estándar admite CHF y EUR; para USD o GBP, envía una factura sin sección de pago. Los clientes en el extranjero pagan por transferencia IBAN y normalmente su app bancaria no lee el código. Por eso conviene indicar también IBAN, BIC y dirección en texto.

Abre la app de su banco, elige «Escanear código QR» y apunta la cámara al código. Todos los datos se rellenan solos y solo confirma. La sección de pago también sirve en la ventanilla de correos. La guía desde el lado del cliente: pagar una factura con código QR.

Escanea el PDF con tu propia app bancaria y compara beneficiario, IBAN, importe y referencia con lo impreso. Las plantillas que usas a menudo, valídalas además en el portal de validación de SIX. Errores habituales: referencia QR sin QR-IBAN, dirección en una sola línea, cifras cambiadas en el IBAN.

Un QR-IBAN tiene un número de clearing propio (30000 a 31999) y solo hace falta si trabajas con la referencia QR de 27 cifras. Con el IBAN normal, la factura QR funciona igual, solo que sin asignación automática por referencia.

Solo para la parte de la factura. El Swiss QR Code debe calcularse de nuevo para cada factura, y Word o Excel no pueden hacerlo. Tienes plantillas gratuitas en plantilla de factura suiza; después añade la sección de pago con la herramienta 2 de esta página.

Sí. La app y el soporte por correo están en español, además de alemán, francés, italiano, inglés, portugués y romanche. Las facturas las emites en alemán, francés, italiano o inglés, según el idioma de tu cliente suizo. Por teléfono te atiende el fundador, Nathan, en alemán, francés, italiano o inglés.

Sí. Puedes darle su propio acceso como segundo usuario, o exportar facturas, gastos y datos de clientes como ZIP con todos los documentos originales, o en CSV y PDF. Son formatos estándar con los que cualquier fiduciaria trabaja.

Poco. Introduces los datos de tu empresa una vez y creas los clientes con la primera factura. Las facturas antiguas se quedan donde están. Si quieres, reserva una llamada de onboarding gratuita de 30 minutos y vemos juntos la configuración y tu cambio.

Las dos herramientas de esta página son gratuitas y sin registro. Magic Heidi tiene un plan gratis con 3 facturas y 3 gastos en total (todas las funciones, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito). Pro cuesta CHF 24.99 al mes con el plan anual (CHF 299 al año) o CHF 39 al mes cancelable en cualquier momento, IVA incluido y con garantía de devolución de 30 días. Los generadores bancarios, como el Portal QR de UBS, son gratuitos, pero requieren tu acceso bancario.