Las dos herramientas de esta página pueden usarse sin registro. Para el software consulta los [precios y servicios actuales](/pricing). El generador no implica promesas de suscripciones permanentemente gratuitas, conexión bancaria ni reembolsos.

Software Swiss-Made

Crear una factura QR suiza: gratis y sin registro

Introduce tu dirección, tu IBAN, el cliente y la prestación, y descarga el PDF con la sección de pago QR. ¿Ya tienes la factura en Word o Canva? Añádele solo el código QR.

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Gratis

Sin registro

CHF / EUR

Divisas

Generador gratuito de factura QR

Factura completa con sección de pago QR, en tres pasos

Introduce tu dirección e IBAN, añade el cliente y la prestación, y descarga el PDF. No necesitas un QR-IBAN: tu IBAN suizo normal basta. Si lo prefieres, el generador crea solo el recibo de pago.

Nombre o empresa

Dirección

Código postal

Ciudad

IBANIBAN suizo que empieza por CH.

Nombre o empresa

Dirección

Código postal

Ciudad

Posición 1

Descripción

Cantidad

Precio unitario

En resumen

Lo que debes saber sobre la factura QR

El generador ofrece factura y sección QR en PDF. Revisa el resultado antes de enviarlo. Redondea a cinco céntimos; puedes desactivarlo.

Estándar desde octubre de 2022

La factura QR sustituyó a los boletines de pago naranjas y rojos. Los bancos suizos ya no los procesan.

No necesitas QR-IBAN

Tu IBAN suizo normal basta mientras no uses una referencia QR estructurada.

Qué introduces

Nombre, dirección, IBAN (CH o LI), cliente y al menos una posición. Opcional: IVA (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %), logotipo, idioma (DE, FR, IT, EN), CHF o EUR.

Qué pasa con tus datos

Los datos del formulario se envían a un servicio de servidor para generar el PDF. El generador muestra un enlace de descarga con vigencia limitada. Su caducidad no demuestra que se borren todos los datos ni determina la conservación de registros o copias de seguridad. Descarga el PDF y consérvalo por tu cuenta.

Herramienta 2

Añadir el código QR a una factura existente

¿Escribes tus facturas en Word, Pages, Canva o en un programa sin función QR? Sube el PDF, introduce IBAN e importe: la herramienta coloca la sección de pago QR en formato A6 en la última página y tu diseño no cambia. Más sobre la herramienta

Para facturas regulares

¿Facturas cada mes? Deja de empezar de cero.

Para facturas recurrentes conviene un proceso estable: mantener datos de empresa, numeración y control de pagos. Comprueba las funciones necesarias y las condiciones actuales.

Configurar una vez

IBAN, dirección, logotipo y, si lo tienes, número de IVA.

Elegir cliente, anotar la prestación

Magic Heidi calcula el IVA (8,1 %, 2,6 %, 3,8 % o 0 %) por posición y numera las facturas automáticamente.

Enviar el PDF por email

Descarga el PDF, comprueba los datos de pago y envíalo por el medio que elijas.

Conciliar los cobros

Compara el ingreso en el extracto bancario con número de factura, importe y referencia. No se presupone conexión bancaria ni asignación automática.

Crear una factura QR suiza con la app Magic Heidi en el móvil

Contexto

¿Qué es una factura QR suiza?

Desde 2022, la sección de pago QR es la única que procesan los bancos suizos. A la izquierda va el recibo y a la derecha la sección de pago con el Swiss QR Code, que contiene de forma estructurada cuenta, beneficiario, importe y referencia. Tu cliente lo escanea en la app de PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, su banco cantonal, Yuh o Neon y solo tiene que confirmar. El estándar lo define SIX.

Tipos de referencia

Tres variantes de la factura QR

La variante depende de tu cuenta. Para la mayoría de autónomos es la tercera.

QR-IBAN con referencia QR (QRR)

Para quien concilia muchos pagos de forma automática. La referencia QR de 27 cifras identifica cada pago. Exige un QR-IBAN.

IBAN con Creditor Reference (SCOR)

Referencia según ISO 11649 (empieza por RF). Funciona con el IBAN normal. Más habitual entre empresas y en el comercio internacional.

IBAN sin referencia (NON)

La variante de la mayoría de autónomos y pequeños negocios. Sin QR-IBAN; el número de factura va en el mensaje de pago.

Datos obligatorios

¿Qué debe llevar una factura QR suiza?

Dos partes: factura con la prestación y, cuando corresponda, IVA, y sección QR según SIX. El detalle fiscal depende de la inscripción y la prestación; el umbral de ingresos no decide por sí solo cada factura.

En la factura

Si estás sujeto al IVA, el art. 26 de la LIVA exige estos datos. Si no lo estás, son igualmente habituales. Más en nuestra guía del IVA para autónomos.

Nombre y dirección del emisor
Número de IVA (si está sujeto) o IDE
Nombre y dirección del destinatario
Fecha de la factura y de la prestación
Descripción de la prestación o entrega
Contraprestación y divisa; tipo e importe de IVA en principio, pero si el precio ya incluye el impuesto basta el tipo aplicable

En la sección de pago QR

Datos obligatorios y opcionales según el estándar Swiss QR-Bill v2.3. Para la parte de la factura, usa nuestra plantilla de factura suiza.

IBAN o QR-IBAN del beneficiario
Nombre y dirección estructurada del beneficiario
Nombre y dirección del pagador, si se conoce
Divisa CHF o EUR; importe opcional
Con QR-IBAN es obligatoria una referencia QR válida de 27 cifras (QRR); con IBAN ordinario puedes usar NON o una referencia SCOR válida
El mensaje adicional es opcional y no sustituye una referencia obligatoria
Formato y medidas según el estándar SIX

Errores frecuentes

Cinco comprobaciones antes de enviar la factura

Comprueba estos puntos para evitar consultas.

Referencia QR sin QR-IBAN

QRR exige QR-IBAN. Con IBAN ordinario puedes usar NON o una referencia SCOR adecuada, pero no QRR.

Dirección en una sola línea

Información a 1 de noviembre de 2026: SIX sigue indicando noviembre de 2026 para la introducción de la dirección QR estructurada. La versión 2.3 está vigente desde el 22 de noviembre de 2025; la versión 2.4 entra en vigor el 14 de noviembre de 2026. La información de transición debe distinguirse de la versión de las directrices. Introduce ya las nuevas direcciones de forma estructurada; no declares inválidas las secciones de pago antiguas solo por la fecha de noviembre de 2025.

Enviar solo la sección de pago

No sustituye la factura. La prestación, contraprestación y detalle fiscal necesario corresponden a la parte de factura; con precio bruto incluido el IVA basta el tipo aplicable.

Numeración duplicada

Controla los números asignados manualmente para evitar duplicados.

PDF solo en el correo

Conserva los documentos contables diez años, según el art. 958f CO, con un sistema de archivo y no solo en el buzón.

Guía

Campos obligatorios, ejemplo y reglas

En una factura QR lo que cuenta no es el diseño, sino que cuenta, dirección, importe y referencia encajen.

Reglas técnicas

Direcciones estructuradas y transición. Información a 1 de noviembre de 2026: SIX sigue indicando noviembre de 2026 para la introducción de la dirección QR estructurada. La versión 2.3 está vigente desde el 22 de noviembre de 2025; la versión 2.4 entra en vigor el 14 de noviembre de 2026. La información de transición debe distinguirse de la versión de las directrices. Introduce ya las nuevas direcciones de forma estructurada; no declares inválidas las secciones de pago antiguas solo por la fecha de noviembre de 2025. Consulta SIX, factura QR y la información de transición suiza. Separa calle, número, código postal, localidad y país. Para plantillas existentes, comprueba las reglas aplicables y valida la sección de pago.

El código mide 46 × 46 mm, negro sobre blanco, con la cruz suiza de 7 × 7 mm en el centro. Si es pequeño, borroso o está deformado, puede no leerse.

Cuenta y referencia deben encajar. QRR tiene 27 cifras y exige QR-IBAN, con número de compensación de 30000 a 31999. SCOR y NON funcionan con IBAN ordinario. Un IBAN ordinario con QRR no es válido. Más en el ejemplo de QR-IBAN.

Solo CHF y EUR. Para USD o GBP envía una factura sin sección de pago e indica IBAN y BIC en texto.

Ejemplo de factura QR suiza correcta

Una diseñadora gráfica ficticia de Berna factura CHF 1'232,34 a una panadería de Thun. No tiene QR-IBAN, así que usa la variante «IBAN sin referencia», como la mayoría de autónomos.

Campo	Ejemplo
Emisora	Lea Brunner Grafikdesign, Kramgasse 12, 3011 Bern, IDE CHE-123.456.789
Destinatario	Bäckerei Frei GmbH, Bahnhofstrasse 8, 3600 Thun
Número / fecha	2026-041 / 8 de septiembre de 2026, a pagar hasta el 8 de octubre de 2026
Prestación	Diseño de flyer y carta de menú, 12 h a CHF 95,00
Importe	Subtotal CHF 1'140,00, IVA 8,1 % CHF 92,34, total CHF 1'232,34
Cuenta / pagadero a	CH93 0076 2011 6238 5295 7, Lea Brunner Grafikdesign, Kramgasse 12, 3011 Bern
Pagadero por	Bäckerei Frei GmbH, Bahnhofstrasse 8, 3600 Thun
Referencia / mensaje	ninguna (NON) / Factura 2026-041

Cómo leer la sección de pago: ocupa los 105 mm inferiores de la hoja A4, con el recibo a la izquierda y la sección de pago con el Swiss QR Code a la derecha. Al escanear, la app del banco debe mostrar exactamente estos valores.

¿Es obligatoria la factura QR?

Adjuntar una sección de pago QR no es una obligación legal general de facturación. Desde el 1 de octubre de 2022 no se procesan los antiguos boletines naranjas y rojos; su sucesora es la sección QR. Puedes indicar IBAN y titular en texto para que el cliente introduzca la transferencia manualmente. Estos datos de pago no bastan por sí solos para completar legalmente una factura: siguen siendo necesarios los datos de la prestación, la contraprestación y, cuando proceda, el detalle del IVA. eBill es distinto: entrega la factura directamente al e-banking y requiere alta en su red.

¿Crear un boletín de pago? Hoy se trata de la sección QR. El generador permite elegir «Solo sección de pago QR», sin la parte de factura. Consulta crear un boletín de pago. Los bancos pueden exigir acceso o condiciones distintas: guía para UBS.

Comprobar la factura QR

Un código legible no demuestra por sí solo la validez. Escanea el PDF con tu app bancaria y compara beneficiario, IBAN, importe y referencia. Para plantillas recurrentes utiliza además el portal de validación de SIX.

Sigue leyendo: hacer una factura en Suiza, declaración del IVA, software de facturación suizo, ejemplo de QR-IBAN, añadir un código QR a un PDF, alternativa a bexio y precios de Magic Heidi.

Información de transición de SIX: 1 de noviembre de 2026. Contenido de la factura: art. 26 MWSTG.

Elegir una herramienta gratuita y preparar la primera factura

Decide si necesitas una factura completa o solo una sección QR para un documento existente. Un generador de secciones de pago no añade automáticamente descripción, número ni IVA. Para facturación recurrente revisa almacenamiento, exportación y costes. Un generador gratis no equivale a software ilimitado gratuito.

La página de SIX enumera generadores públicos, incluidos PostFinance y Swiss Digital Vision. Según SIX, aparecer en la lista no garantiza la implementación ni el tratamiento de datos. Revisa funciones, registro y privacidad de cada proveedor en lugar de asumir conformidad permanente.

Prepara los datos

Nombre legal y dirección estructurada del beneficiario.
IBAN de tus documentos bancarios y referencia compatible: IBAN ordinario con NON o SCOR; QR-IBAN con QRR.
Nombre y dirección estructurada del cliente, si se indican.
Importe, divisa CHF o EUR y referencia si procede.
Para factura completa: servicio, fecha, número y detalle fiscal necesario.

Revisa antes de enviar

Descarga el PDF y compara factura y sección QR: beneficiario, cuenta, divisa, importe y referencia. Escanea sin ejecutar el pago y comprueba lo que aparece. Un escaneo correcto no demuestra que el IVA o el formato de impresión sean válidos. Para plantillas e integraciones utiliza también la validación SIX; en papel, respeta las reglas actuales de diseño e impresión.

Las referencias ayudan a conciliar pagos. La asignación automática o el envío de confirmaciones dependen del banco y del software; el código por sí solo no los realiza.

Contenido útil del artículo gratuito integrado; fuente SIX revisada el 1 de noviembre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre facturas QR

¿Necesito QR-IBAN?

Solo para la referencia QR de 27 cifras. Para NON o SCOR sirve un IBAN ordinario compatible.

¿Es obligatoria la factura QR?

Desde el 1 de octubre de 2022 no se procesan los boletines antiguos; su sucesora es la sección QR. Adjuntarla no es una obligación general. Los datos bancarios en texto permiten una transferencia manual, pero no sustituyen los datos necesarios de la prestación, la contraprestación y, cuando proceda, el IVA.

¿En qué se diferencia de eBill?

La factura QR es PDF o papel que se escanea; eBill entrega la factura al e-banking y requiere alta en su red. Para pocas facturas, QR puede resultar más sencillo.

¿Se guardan mis datos?

¿Puedo omitir el importe?

El estándar permite importe abierto, por ejemplo en donaciones. El generador de esta página exige al menos una partida con precio.

¿Funciona sin estar sujeto al IVA?

La sección QR es independiente del alta fiscal. El detalle del IVA depende de la fecha efectiva de alta o baja y la prestación. Por debajo de CHF 100'000 puede seguir vigente una inscripción voluntaria o anterior; menores ingresos no la cancelan automáticamente.

¿Puedo facturar en euros o al extranjero?

El estándar admite CHF y EUR. Para USD o GBP usa factura sin sección de pago. Los clientes extranjeros pueden transferir por IBAN aunque su app no lea el código; añade IBAN, BIC y dirección en texto.

¿Cómo paga el cliente?

Abre su app bancaria, escanea y revisa los datos antes de confirmar. También puede usar la ventanilla postal. Consulta pagar una factura QR.

¿Cómo compruebo la validez?

Escanea y compara beneficiario, IBAN, importe y referencia. Valida plantillas en SIX y revisa tipo de referencia y campos de dirección, aplicando la transición fechada anteriormente.

¿Qué diferencia hay entre IBAN y QR-IBAN?

QR-IBAN tiene número de compensación 30000–31999 y exige QRR. Con IBAN ordinario usa NON o SCOR. La conciliación depende del banco y del software.

¿Hay plantilla Word o Excel?

Para la parte de factura sí: plantilla suiza. El Swiss QR Code debe generarse para cada factura. Añádelo después con la herramienta de esta página para PDF.

¿Puedo crear un boletín naranja o rojo?

No: dejaron de procesarse al finalizar septiembre de 2022. Usa la sección QR; consulta crear un boletín de pago.

¿Cuánto cuesta?

Las dos herramientas de esta página pueden usarse sin registro. Para el software consulta los precios y servicios actuales. El generador no implica promesas de suscripciones permanentemente gratuitas, conexión bancaria ni reembolsos.

Tu próxima factura QR, sin volver a teclearlo todo

Crea la factura o la sección QR con las herramientas de arriba. Antes de enviarla, revisa beneficiario, cuenta, importe y referencia. Para facturas recurrentes compara funciones y precios actuales.

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