Crear factura QR: gratis, en 30 segundos, con o sin factura existente

Creamos nuestras primeras facturas QR en el verano de 2022, cuando se suprimió el boletín de pago naranja. En aquel momento la elección era: generador bancario con diez clics, plantilla Word que nadie mantenía, o software de facturación con suscripción mensual. Justo por eso construimos las dos herramientas en esta página, ambas gratis y sin registro. Abajo te mostramos paso a paso qué debe ir realmente en una factura QR y qué fallan a menudo los freelancers suizos.

Qué necesitas: tu IBAN (CH... o LI...), no hace falta QR-IBAN. Tu nombre o razón social más dirección. Nombre y dirección del pagador, si lo conoces. El importe en CHF o EUR. Opcionalmente una breve indicación como «Factura n.º 2026-014».

Qué genera la herramienta: un PDF A4 con línea perforada, el comprobante de abajo se puede imprimir o escanear. Una versión A6 del comprobante por separado, si quieres adjuntarlo a una factura existente. Ambos PDF son conformes con SIX según el estándar Swiss QR-Bill v2.3.

Imagínate a Marc, un diseñador web ficticio de Berna que factura una vez al mes a un cliente del Tesino. Marc no tiene software de facturación porque tres facturas al año no justifican el esfuerzo. Abre esta página, escribe 1'450 CHF, su IBAN CH, la dirección del cliente, indicación «Sitio web junio 2026» y exporta el PDF. Tiempo total, buscando su IBAN, unos dos minutos. El cliente escanea el código QR en su app de e-banking y paga esa misma noche.

Cuándo es útil:

• Usas una plantilla Word, Pages o Canva existente que no quieres reconstruir cada vez en un software.
• Trabajas con un CRM o software sectorial que no genera facturas QR por sí mismo.
• Ya enviaste una factura, olvidaste adjuntar el comprobante, y solo quieres completar lo que falta.
• Necesitas regularmente la misma factura con importes distintos, y es más rápido reutilizar el PDF.

Leemos tu PDF, conservamos diseño, fuente y logotipo, y añadimos en la última página el comprobante estandarizado en formato A6. Si en la última página no hay espacio suficiente, añadimos una página extra. Aquí también tu PDF no llega a un servidor, el procesamiento ocurre en el navegador.

Sandra, una consultora ficticia de Zúrich, trabaja con una plantilla Word que su diseñadora le construyó. Le encanta el diseño y no quiere un software de facturación que lo reconstruya. Con la herramienta 2 sube su PDF Word, completa datos bancarios y de cliente, y la herramienta devuelve un PDF combinado. Sandra evita el cambio, conserva su diseño y cumple con las exigencias SIX.

Importante por honestidad: ambas herramientas en esta página están pensadas para uso ocasional. Si escribes más de dos o tres facturas al mes, serás más rápido con un software de facturación, porque no introduces cada vez clientes, IBAN e IVA.

El comprobante consta de un recibo a la izquierda y una sección de pago a la derecha, con el Swiss QR Code en medio, donde toda la información de pago se codifica de forma estructurada. El estándar aplica a todos los bancos suizos, incluidos PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, bancos cantonales y neo-bancos como Yuh o Neon. El destinatario escanea el código con la app de e-banking, todos los datos de pago se rellenan previamente, solo tiene que confirmar.

La fecha límite del cambio fue el 30 de septiembre de 2022. Desde entonces los bancos suizos ya no procesan boletines naranjas o rojos.

Cómo decidir:

• Generador bancario: bien si ya usas e-banking y envías ocasionalmente una factura a particulares.
• Herramienta gratis: bien para facturas sueltas o como recurso de emergencia. Recomendamos nuestras dos herramientas de arriba, porque funcionan sin registro y la herramienta 2 es la única que completa PDF existentes.
• Software de facturación: bien a partir de dos o tres facturas al mes, porque no introduces los datos cada vez y el IVA trimestral sale automáticamente en formato AFC limpio.

Si hoy trabajas con Bexio y te parece demasiado caro, mira la alternativa a Bexio. Comparamos funcionalidades con honestidad, sin denigrar a la competencia.

Datos obligatorios para sujetos pasivos del IVA: si estás registrado en el IVA, es decir, con más de CHF 100'000 de facturación anual, debes indicar tu número de IVA en cada factura y desglosar el IVA por posición. Magic Heidi lo hace automáticamente. Si no estás sujeto al IVA, deja los campos de IVA vacíos, pero recuerda registrarte desde CHF 100'000. Encuentras los detalles en la guía sobre gestión del IVA y en nuestro software de facturación.

Markus, un arquitecto ficticio de Berna, en 2024 asignó tres números de factura duplicados en un control de IVA porque gestionaba las indicaciones a mano en Excel. La corrección le costó media jornada de trabajo y nervios en la asesoría. Desde que usa Magic Heidi, el número de factura se incrementa automáticamente sin que tenga que pensar.

Última actualización: 5 de junio de 2026. Verificado por el equipo de Magic Heidi. Para consultas jurídicas o fiscales sobre IVA o contabilidad recomendamos consultar a un asesor fiduciario o a la AFC. Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico.