Magic Heidi El programa de facturación para tu Mac
Una app propia para Mac en la App Store: facturas QR, presupuestos e IVA en pantalla grande, recibos escaneados con el iPhone. Para autónomos en Suiza, sincronizada en todos tus dispositivos.
¿Facturar en el Mac? Casi siempre un rodeo.
La plantilla está en Pages, el código QR sale del e-banking, los recibos se quedan en la carpeta Descargas. Y antes de la declaración de IVA te toca reunirlo todo.
Pages y Excel
Número, total y código QR a mano en cada facturaPensadas para otros mercados
Apps de facturación de la App Store sin sección de pago QR suiza ni IVAMarcar los pagos a mano
El extracto junto a la lista de facturas, comparando línea por líneaLo que va más rápido en el Mac
Pantalla grande, teclado de verdad: aquí haces lo que en el móvil sería engorroso, desde un presupuesto largo hasta la declaración de IVA.
Facturas y presupuestos largos
Horas, tarifas planas, descuentos, en CHF o en EUR. Un presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic.
Conciliar tu banco
Arrastra un extracto CSV o Excel a la app o conecta tu banco. Los pagos van a la factura correcta.
Declaración de IVA
Todos los tipos de IVA (8.1, 2.6, 3.8 %), método efectivo o tipo neto. Pasas las cifras al ePortal de la ESTV.
Escanea en el iPhone, sigue en el Mac
Haz una foto del tique en la caja y la IA lee comercio, fecha, importe y tipo de IVA. En el Mac el recibo ya está ahí. Las facturas en PDF las arrastras directamente a la app.
Programa de facturación para Mac: listo en 5 minutos
Configuras la app una sola vez. Después, cada factura QR se reduce a un cliente, una partida y un clic en Enviar.
1 · Descarga la app
Busca «Magic Heidi» en la Mac App Store. Es la misma ficha que para iPhone y iPad.
2 · Tu empresa
Nombre, dirección, IBAN y, si quieres, logo y número de IVA. De ahí sale el código QR.
3 · Añade clientes
Basta con dirección y correo. Idioma y moneda los eliges por cliente.
4 · Envía la factura
Introduce las partidas, la app pone número y fecha. El PDF sale por correo.
5 · Sigue los pagos
Pendiente, vencida, pagada de un vistazo. Los recordatorios salen solos.
Una cuenta para todos tus dispositivos
Una sola cuenta y una suscripción para todas las plataformas. Cambias de dispositivo, no de programa. Y si tu contable necesita acceso, recibe su propio usuario.
iPhone
Escanea recibos en la caja y factura justo después de la cita.
iPad
La misma app con más espacio, por ejemplo para presupuestos en casa del cliente.
Windows
Una app propia para el PC de la oficina, si no trabajas solo en Mac.
Android
¿Móvil Android en vez de iPhone? Misma cuenta, mismos datos.
App web
En el navegador en app.magicheidi.ch, sin instalar nada.
Opiniones reales, también del Mac
4.8 de 5 en más de 200 reseñas públicas. Esto dicen los autónomos que trabajan con Magic Heidi en el Mac.
“Minimalista y fácil de usar … Magic Heidi es una app de facturación compacta y multiplataforma. … Lo mejor es que su equipo de desarrolladores, pequeño (pero eficiente), escucha de verdad lo que necesitan los usuarios, ¡y las funciones nuevas no paran de llegar!”
“Me gusta cómo funciona con el Mac: envías la factura directamente a tu programa de correo o a WhatsApp y le añades todo el texto que quieras. Marcar una factura como pagada es fácil y sencillo. … Nathan corrigió rápido pequeños errores y tiene ganas de escuchar opiniones.”
“Magic Heidi me parece muy buena para freelancers independientes como yo, porque es muy fácil de usar. No necesito conocimientos de contabilidad … Funciona sin problemas en macOS y en mi móvil Android.”
Preguntas sobre la app para Mac
¿Existe Magic Heidi como programa de facturación para Mac?
Sí. Magic Heidi es una app propia para Mac en la App Store, en la misma ficha que la app para iPhone y iPad. La descargas gratis y empiezas con 3 facturas y 3 recibos, sin tarjeta de crédito. Si haces clic en Empieza gratis, llegas directamente al sitio correcto.
¿En qué Mac funciona la app, y en qué idiomas?
Necesitas macOS 12 o posterior. La app está en alemán, francés, italiano, inglés, español, portugués y romanche. Si tu Mac tiene una versión de macOS más antigua, usa la app web en Safari o en otro navegador, con la misma cuenta.
¿Puedo crear facturas QR suizas en el Mac?
Sí. Cada factura lleva automáticamente la sección de pago QR suiza según el estándar SIX, incluida la dirección estructurada obligatoria desde noviembre de 2025. Facturas en CHF o en EUR y envías el PDF por correo directamente desde la app. Más en el programa de facturación.
¿Cómo se sincronizan el Mac y el iPhone?
Inicias sesión con la misma cuenta en los dos dispositivos. Todo se sincroniza en tiempo real: la factura que empiezas en el iPhone la terminas en el Mac. Más sobre la app para iPhone.
¿Funciona la app para Mac sin internet?
No, Magic Heidi necesita una conexión a internet. Tus datos se guardan cifrados en servidores en Zúrich y se sincronizan en tiempo real, así que en el Mac, el iPhone y el navegador todo está siempre al día. Si pierdes tu MacBook, tus facturas siguen a salvo.
¿Cómo registro los recibos en el Mac?
Las facturas en PDF de tus proveedores las arrastras a la app. O las reenvías a import@scan.magicheidi.ch desde la dirección de correo de tu cuenta. Los tiques de caja, mejor fotografiarlos al momento con el iPhone: la IA lee comercio, fecha, importe y tipo de IVA. Más sobre el escaneo de recibos con IA.
¿Puedo hacer la declaración de IVA en el Mac?
Sí. Magic Heidi conoce todos los tipos (8.1, 2.6 y 3.8 %) y tanto el método efectivo como el tipo impositivo neto (Saldosteuersatz). Para el periodo elegido ves la facturación, el IVA y el IVA soportado, y pasas las cifras al ePortal de la ESTV. Allí presentas tú la declaración. Más sobre la declaración de IVA.
¿Cuánto cuesta la app para Mac?
La descarga es gratis, con 3 facturas y 3 recibos incluidos. Después, Pro cuesta CHF 24.99 al mes con pago anual (CHF 299) o CHF 39 al mes, IVA incluido. Una suscripción vale para todos tus dispositivos. Con garantía de devolución de 30 días, cancelas cuando quieras en la app. Todos los detalles en la página de precios.
¿Dónde se guardan mis datos?
En servidores en Zúrich, cifrados durante la transferencia y el almacenamiento. Algunas funciones, como el escaneo de recibos con IA, usan servicios que funcionan en parte fuera de Suiza. Detalles en la página de seguridad.
¿Quién me ayuda a empezar?
El soporte responde por correo y por teléfono en alemán, francés, italiano e inglés, a menudo el propio fundador, Nathan. Para empezar puedes reservar un onboarding gratuito de 30 minutos: elige una hora.
Tu primera factura QR en el Mac, hoy mismo
Descárgala gratis, introduce los datos de tu empresa y envía tu primera factura QR. 3 facturas y 3 recibos incluidos, sin tarjeta de crédito.
