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Antes tardaba 30 minutos por presupuesto en Word. Ahora son literalmente 2 minutos. Y cuando el cliente aprueba, un clic y la factura está lista. Un cambio total.
Marco T.
Consultor IT, Berna
Software Swiss-Made
Gana Más Proyectos con Presupuestos Profesionales
Crea ofertas impactantes con tu marca en segundos. Consigue firmas digitales. Conviértelas en facturas con un clic. El flujo completo de presupuesto a cobro — diseñado para autónomos suizos.
30 seg
Crear Presupuesto
4.9★
Valoración App Store
2x
Aprobaciones Rápidas
El Caos de Presupuestos Termina Aquí
Eres freelancer, no administrativo. Pero cada nuevo proyecto empieza igual — armando presupuestos en Word, persiguiendo clientes para aprobar, reescribiendo todo en facturas, y preguntándote si algún día te pagarán.
📄
Documentos DispersosPresupuestos en Word, facturas en Excel, pagos... en algún lado
📧
Perdidos en el Email¿Recibiste mi presupuesto?
🔄
Entrada ManualCopiar y pegar los mismos datos tres veces
Flujo Completo
Del Primer Presupuesto al Cobro Final
Magic Heidi conecta cada paso de tu flujo con clientes. Sin malabares con herramientas. Sin documentos perdidos. Sin seguimientos incómodos.
Paso 1
Crea Presupuestos Profesionales
Tu presupuesto es la primera impresión que el cliente tiene de trabajar contigo. Hazlo memorable. Los presupuestos de Magic Heidi son limpios, profesionales e inconfundiblemente suizos — con campos de firma y fecha integrados para aceptación formal.
Funciones de Presupuesto
Todo lo que Necesitas para Ganar Proyectos
Presupuestos profesionales que parecen hechos por un diseñador — creados en segundos, no en horas.
- ✍️Campos de Firma y Fecha
Sección de aceptación integrada para aprobación formal
- 📅Período de Validez
Fecha de vencimiento para que el cliente actúe rápido
- 🎨Tu Marca
Logo, colores, notas personalizadas en encabezado y pie
- 🔀Presupuestos con Opciones
Muestra Paquete A vs B con totales opcionales
Facturas
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Consejo Pro
Presupuestos con Opciones — Que el Cliente Elija
A veces necesitas presentar alternativas. Básico vs. Premium. Opción A vs. Opción B. Usa la función "desactivar suma total" para mostrar múltiples paquetes elegantemente sin confundir con precios combinados.
Paso 2
Convierte a Factura — Un Solo Clic
Cuando tu cliente aprueba, convierte tu presupuesto en factura QR suiza al instante. Sin reescribir. Sin errores de copiar y pegar. Sin perder tiempo. Todos los datos se transfieren automáticamente — cliente, líneas, importes, IVA — y el código QR suizo se genera solo.
Flujo CompletoEl Flujo Completo de Presupuesto
El Flujo Completo de Presupuesto
a Cobro
Desde el primer contacto hasta la confirmación final — todo lo que necesitas en un solo lugar.
Presupuestos Profesionales
Gana clientes con ofertas que parecen hechas por un diseñador — con campos de firma integrados.
- Campos de firma y fecha de aceptación
- Período de validez / fecha de vencimiento
- Presupuestos con opciones (desactivar totales)
- Adjuntar términos y condiciones
Facturación Instantánea
Conversión con un clic de presupuesto aprobado a factura QR suiza.
- Todos los datos se transfieren automáticamente
- Código QR suizo generado automáticamente
- Edita antes de enviar si es necesario
- Numeración continua de facturas
Recordatorios de Pago
Deja los incómodos emails de "solo dando seguimiento" — los recordatorios automáticos lo hacen por ti.
- Notificaciones inteligentes de vencimiento
- Plazos de pago personalizables
- Plantillas profesionales de recordatorio
- Niveles de escalado (1º, 2º, final)
Confirmaciones de Pago
Cierra cada proyecto profesionalmente con recibos de pago oficiales.
- Documentos de confirmación formal
- Seguimiento de pagos parciales
- Adjuntar comprobante bancario
- Envío por email con un clic
Hecho en Suiza.
Para Suiza.
Magic Heidi no es una startup de Silicon Valley adaptando para Suiza como idea tardía. Creado por un freelancer suizo que entiende exactamente lo que necesitas — porque él mismo lo necesitaba.
🇨🇭 Empresa Suiza
🔒 Datos en Zúrich
💬 Soporte en DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ en App Store
🧾
Facturas QR Suizas
Conformes con SIX en cada factura
💰
IVA Suizo
8.1%, 2.6%, 3.8%
🏦
Cualquier Banco Suizo
Funciona con tu IBAN habitual
🌐
4 Idiomas
DE, FR, IT, EN
Comparativa
Magic Heidi vs. Las Alternativas
Descubre por qué los freelancers cambian de software complejo para PYMES a simplicidad diseñada a medida.
| Función | Magic Heidi | Bexio | Klara | Smallinvoice |
|---|---|---|---|---|
| Precio Mensual | CHF 24.99 | CHF 35-115 | CHF 19-49 | CHF 15+ |
| Crear Presupuesto | ✓ 30 segundos | ⚠ Complejo | ⚠ Básico | ⚠ Básico |
| Campos de Firma | ✓ Integrado | ⚠ Limitado | ✗ No | ✗ No |
| Presupuestos con Opciones | ✓ Sí | ⚠ Alternativa | ✗ No | ✗ No |
| Un Clic a Factura | ✓ Instantáneo | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Confirmaciones de Pago | ✓ Sí | ✗ No | ✗ No | ✗ No |
| Apps Móviles | ✓ iOS y Android | ⚠ Limitado | ✗ Solo web | ✗ Solo web |
Casos de Uso
Diseñado para Cómo Trabajan los Freelancers Suizos
Desde consultores IT hasta diseñadores de interiores — el flujo de presupuestos que encaja con tu negocio.
Consultores IT
Presupuesta proyectos con alcance detallado y estimaciones por hora
Diseñadores y Creativos
Presenta opciones de concepto profesionalmente con paquetes
Contratistas
Obtén aprobación escrita antes de pedir materiales
Consultores de Negocio
Propuestas profesionales a la altura de tu experiencia
Traductores y Redactores
Presupuesta por palabra, por página o por proyecto
Terapeutas y Coaches
Paquetes de sesiones claros y acuerdos de retención
Testimonios
Lo que Dicen los Freelancers Suizos
Opiniones reales de freelancers que han optimizado su flujo de presupuesto a cobro.
5 / 5
Los campos de firma hacen que mis presupuestos se vean mucho más profesionales. Los clientes los toman en serio. He notado aprobaciones más rápidas desde que cambié.
Sandra K.
Diseñadora de Interiores, Zúrich
5 / 5
Me encantan los presupuestos con opciones. Puedo mostrar a los clientes exactamente qué obtienen a cada precio sin crear tres documentos separados.
Yves M.
Desarrollador Web, Lausana
5 / 5
Por fin no tengo que perseguir pagos de forma incómoda. El sistema de recordatorios lo hace por mí — profesional y persistente.
Elena R.
Consultora de Marketing, Ginebra
5 / 5
La función de confirmación de pago es genial. Mis clientes aprecian el profesionalismo y yo tengo registro de todo.
Pierre L.
Fotógrafo, Lausana
5 / 5
Simple, claro, y el flujo completo en un solo lugar. Presupuesto, factura, recordatorio, confirmación — sin hacer malabares con cinco herramientas diferentes.
Thomas R.
Freelancer IT, Basilea
Precios Simples. Sin Sorpresas.
Presupuestos, facturas, recordatorios, confirmaciones — todo incluido. Un plan. Todas las funciones. Cancela cuando quieras.
Prueba Gratis
CHF0/month
Gratis para siempre
- 3 presupuestos
- 3 facturas
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
Más Popular
Pro Anual
CHF24.99/month
Facturado anualmente a CHF 299
- Presupuestos ilimitados
- Facturas ilimitadas
- Conversión presupuesto a factura
- Recordatorios de pago
- Confirmaciones de pago
- Todas las plataformas incluidas
- Soporte prioritario
Pro Mensual
CHF30/month
Cancela cuando quieras
- Presupuestos ilimitados
- Facturas ilimitadas
- Todas las funciones Pro
- Facturación mensual flexible
🛡️Garantía de devolución de 30 días. Pruébalo sin ningún riesgo.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una factura?
Un presupuesto (u oferta) es una propuesta que envías antes de empezar el trabajo — le dice al cliente qué harás y cuánto costará. Una factura es lo que envías después de entregar el trabajo para solicitar el pago. En Magic Heidi, puedes convertir cualquier presupuesto en factura con un clic cuando tu cliente aprueba.
¿Pueden los clientes firmar presupuestos digitalmente?
Magic Heidi incluye campos de firma y fecha en cada presupuesto. Los clientes pueden imprimir, firmar y escanear — o usar cualquier herramienta de firma electrónica para firmar el PDF. Los campos de firma están integrados directamente en la plantilla del documento para un aspecto profesional.
¿Cómo muestro múltiples opciones en un solo presupuesto?
Usa la función "desactivar suma total". Esto te permite crear secciones (Opción A, Opción B, etc.) sin mostrar un total combinado confuso. Cada sección puede tener su propio subtotal, y el cliente simplemente indica qué opción elige.
¿Puedo convertir un presupuesto a factura aunque necesite cambiar algo?
Por supuesto. Cuando conviertes un presupuesto a factura, Magic Heidi crea una nueva factura con todos los datos pre-rellenados. Puedes editar cualquier cosa — fechas, importes, notas, líneas — antes de enviar.
¿Los recordatorios de pago se envían automáticamente?
Recibirás una notificación cuando un pago esté vencido, y puedes enviar recordatorios con un clic. No enviamos recordatorios sin tu aprobación — tú mantienes el control de la comunicación con el cliente mientras nosotros hacemos el trabajo pesado.
¿Qué son las confirmaciones de pago y por qué las necesito?
Las confirmaciones de pago son recibos oficiales que envías a los clientes después de recibir el pago. Documentan la fecha y el importe recibido, y confirman que no se requiere ningún pago adicional. Es el toque profesional que cierra el ciclo — y algo que la mayoría de competidores no ofrecen.
¿Puedo usar presupuestos sin estar registrado para el IVA?
Sí. Magic Heidi soporta tanto freelancers registrados como no registrados para el IVA. Tus presupuestos y facturas se mostrarán apropiadamente según tu configuración — puedes cambiar esto en cualquier momento si tu situación cambia.
¿La función de presupuestos funciona en móvil?
¡Sí! Crea presupuestos en tu iPhone o Android mientras te reúnes con un cliente. Termínalos en tu portátil esa noche. Todo se sincroniza automáticamente en todas las plataformas — iOS, Android, Mac, Windows y Web.
Deja de Perseguir. Empieza a Cerrar.
Tus presupuestos deberían trabajar tan duro como tú. Crea ofertas profesionales, sigue aprobaciones, convierte a facturas y cobra — todo en un solo lugar.