Software de presupuestos para freelancers suizos
Magic Heidi es el software de presupuestos con el que los freelancers suizos crean un presupuesto en menos de un minuto y lo convierten en factura QR con un clic. Desde el iPhone, el Mac o el navegador.
Plantillas Word, IVA a mano, trabajo doble
Conoces la historia: malabares con plantillas, IVA calculado a mano, y después de cada aceptación rehaces el presupuesto como factura. Magic Heidi convierte esa media hora en dos minutos.
Plantillas que ya no funcionan
Logo desactualizado, formato roto, a reconstruir cada vez.IVA calculado a mano
8.1 %, 2.6 %, 3.8 % - y ay de ti si te equivocas de cifra.Validez olvidada
El cliente responde tres meses después y hay que rehacer todo.Todo doble tras la aceptación
Del presupuesto aceptado se reconstruye la factura a mano. Otra vez.Lo que Magic Heidi hace diferente con los presupuestos
Cuatro cosas que notas al hacer tu primer presupuesto con Magic Heidi.
- ⚡Presupuesto en menos de un minuto
Desde el iPhone, sin plantillas, sin cálculos de IVA.
- 📧Envío directo por email
Con PDF adjunto en el idioma de tu cliente, desde la app.
- 🇨🇭Factura QR con un clic
Tras la aceptación: factura conforme con SIX. Posiciones, IVA y condiciones se traspasan.
- 🌍Presupuestos en DE, FR, IT, EN
El mismo trabajo, cuatro idiomas, sin esfuerzo extra.
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Crear un presupuesto sin malabares de plantillas
Escribes el nombre del cliente, la prestación y el precio. Magic Heidi hace el resto: IVA según el tipo (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) automático, validez preconfigurada, número de presupuesto correlativo, logo y encabezado desde tus datos. Más sobre el software de facturación →
Enviar presupuestos por email directamente desde Magic Heidi
Pulsa Enviar y Magic Heidi manda el presupuesto como adjunto PDF con asunto y texto personalizables en el idioma de tu cliente. En la última página, tu cliente encuentra un campo clásico de fecha y firma: a la antigua, imprime y firma, o pragmático, confirma con una respuesta por email.
En cuanto se acepta el presupuesto, haces un solo clic
Magic Heidi traspasa automáticamente todas las posiciones, el desglose de IVA, los datos del cliente y las condiciones de pago. Confirmas la fecha, envías la factura QR con código Swiss QR conforme SIX, y la conciliación bancaria automática la marca como pagada en cuanto entra el dinero.
Presupuestos para clientes DE, FR, IT y EN.
Una app, cuatro idiomas.
Los freelancers suizos rara vez trabajan en un solo idioma. Un cliente en Zúrich, otro en Ginebra, otro en Lugano, otro en Londres. En Magic Heidi eliges el idioma del PDF para cada presupuesto. Importes, fechas, etiquetas de IVA y textos estándar se traducen con un clic.
Für Kunden aus der Deutschschweiz, mit Schweizer Schreibweise.
Pour tes clients en Romandie, avec les bonnes conventions suisses.
Per i clienti in Ticino, formato e termini svizzeri.
For your international clients, with Swiss QR-bill intact.
Magic Heidi está hecho para autónomos que hacen sus propios presupuestos
No para asesorías ni pymes con nómina y almacén. Si te reconoces en una de estas categorías, estás en el sitio correcto.
Diseñadores y creativos
Presupuestos a tanto alzado y arranque rápido tras la aceptación.
Consultores IT y asesoras
Presupuestos mixtos: retainer, proyecto y tarifa horaria.
Coaches y formadoras
Documentar paquetes y ofertas individuales de forma clara.
Oficios y limpieza
Hacer presupuestos desde el iPhone, directamente en casa del cliente.
Magic Heidi frente a bexio, banana y swiss21
Somos freelancers suizos y usamos Magic Heidi para nuestro propio negocio. También somos honestos sobre cuándo otras herramientas encajan mejor.
| Función | Magic Heidi | bexio | banana | swiss21 |
|---|---|---|---|---|
| Precio al mes (Pro) | CHF 25–30 | desde CHF 45 | Licencia desde CHF 99 único | CHF 0 + módulos |
| App iPhone nativa | ✓ Sí | ✓ Sí | ✗ No | ✗ No |
| App Mac nativa | ✓ Sí | ✗ No | ✓ Sí | ✗ No |
| Factura QR desde el presupuesto | 1 clic | Varios pasos | Manual | Varios pasos |
| Enviar presupuesto por email desde la app | ✓ Sí | ✓ Sí | ⚠ Manual (export PDF) | ✓ Sí |
| Presupuestos multilingües (DE/FR/IT/EN) | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ⚠ Limitado | ✓ Incluido |
| Escaneo IA de recibos incluido | ✓ Sí | ⚠ Coste extra | ✗ No | ⚠ Limitado |
| Datos alojados en Suiza | Zúrich | Suiza | Local | Suiza |
Cuándo bexio o banana encajan mejor, y cuándo nosotros
Si trabajas en equipo con nómina, almacén y contabilidad de clientes, bexio probablemente es lo mejor. Si quieres llevar contabilidad por partida doble tú mismo, banana es una opción seria. Si buscas una solución sencilla para freelancing en solitario, con presupuestos, facturas, gastos e IVA en una app y en todos los dispositivos, entonces estamos listos para ti. Magic Heidi Pro cuesta CHF 39 al mes o CHF 25 al mes con facturación anual.
Prueba Magic Heidi Pro
Garantía de 30 días o te devolvemos el dinero. Resumen completo en la página de precios.
Más de 5'000 freelancers suizos usan Magic Heidi
4.9★ en App Store, 4.7★ en Capterra, 5.0★ en Google. Todas las reseñas en nuestra página dedicada.
Magic Heidi me ha quitado de encima la redacción de presupuestos. Lo que antes era media hora en Word ahora lo hago en el tranvía entre dos reuniones.
4.7★ - leer todas las reseñas
Convertir el presupuesto directamente en factura QR sin reescribir las posiciones me ahorra horas cada mes.
5.0★ - leer todas las reseñas
Por fin una herramienta suiza que también queda bien en francés e italiano. Mis clientes de la Romandía reciben sus PDF en su idioma.
4.5★ - leer todas las reseñas
Lo que los freelancers suizos preguntan más
¿Qué es un presupuesto en Suiza?
Un presupuesto es una oferta, vinculante o no, que entregas a un cliente potencial antes de trabajar. Suele contener siete datos obligatorios: tus datos, los del cliente, la fecha, la descripción de la prestación, el precio con o sin IVA, la validez y las condiciones.
¿Qué software de presupuestos es mejor para freelancers suizos?
Depende de qué más necesites. Si haces un presupuesto de vez en cuando, Word más exportar a PDF basta. Si haces presupuestos con regularidad, gestionas IVA y trabajas en movilidad, un software dedicado como Magic Heidi merece la pena. Para pymes con personal, bexio o Abacus encajan mejor.
¿Puedo convertir un presupuesto directamente en factura?
En Magic Heidi sí, con un clic. Las posiciones, el IVA, los datos del cliente y las condiciones se traspasan automáticamente. Confirmas la fecha y envías. La mayoría de las herramientas suizas requieren varios pasos o reescribir manualmente.
¿Cuánto cuesta Magic Heidi?
Hay un plan gratuito con hasta tres facturas al año, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo. Magic Heidi Pro cuesta CHF 39 al mes o CHF 25 al mes con facturación anual. Tienes garantía de 30 días o te devolvemos el dinero.
¿Puedo crear presupuestos en alemán o italiano?
Sí. Eliges el idioma del PDF para cada presupuesto. Importes, fechas, etiquetas de IVA y textos estándar salen automáticamente en DE, FR, IT o EN. La prestación la escribes tú en el idioma que lee tu cliente.
¿Funciona Magic Heidi también en iPhone?
Sí, con una app iPhone nativa. Puedes crear un presupuesto justo después de la reunión con el cliente, enviarlo por email y tras la aceptación convertirlo en factura QR con un clic, sin Mac ni escritorio.
¿Mis datos de clientes y presupuestos se quedan en Suiza?
Sí. Magic Heidi aloja todos los datos en Zúrich. Cumplimos con nFADP y ciframos los datos en reposo y en tránsito.
¿Listo para enviar tu próximo presupuesto en un minuto?
Conoces el esfuerzo. Nosotros también. Crea tu primer presupuesto gratis, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo.