Magic Heidi Crea un presupuesto en menos de un minuto
Escribe presupuestos con logo, IVA y validez y envíalos en PDF. ¿Tu cliente dice que sí? Con un clic, el presupuesto se convierte en factura QR. Sin Word, sin volver a teclearlo todo.
Presupuesto en Word, factura tecleada otra vez.
Buscar la plantilla, calcular el IVA a mano, exportar el PDF, enviarlo por email. Y cuando el cliente dice que sí, lo rehaces todo como factura. En cada encargo.
Plantillas que nunca encajan
Logo antiguo, diseño descuadrado, número equivocado.IVA a mano
¿8.1 %, 2.6 % o 3.8 %? Un error al teclear y el precio ya no cuadra.Todo por duplicado tras el sí
El presupuesto aceptado lo rehaces a mano como factura.Haz un presupuesto sin plantilla
Elige el cliente, añade tus servicios y envía. Magic Heidi pone por sí solo tu logo, el número correlativo del presupuesto y la validez.
Elige el cliente
Lo guardas una vez y siempre está ahí: dirección e idioma por cliente.
Añade tus servicios
Horas, tarifas fijas o artículos guardados. Heidi calcula el IVA al 8.1, 2.6 o 3.8 %.
Envíalo en PDF
Por email directamente desde la app, en alemán, francés, italiano, inglés o romanche.
¿Tu cliente dice que sí? Un clic y la factura está lista.
Las partidas, el IVA, el cliente y las condiciones se copian, y se añade el código QR suizo. Cuando entra el dinero, la conciliación bancaria marca la factura como pagada.
Todo lo que necesita un buen presupuesto
Los detalles que convierten una lista de precios en un encargo firmado.
Tipos de IVA
Varios tipos en un presupuesto, bien desglosados.
Divisas
Presupuestos en EUR o USD para clientes en el extranjero.
Firma
Fecha y firma en el PDF, para clientes que confirman por escrito.
Validez
Define una vez un texto estándar como «Válido 30 días» y ajústalo en cada presupuesto.
Anticipo
Al confirmar el encargo, factura un porcentaje como anticipo, con código QR.
Software de presupuestos comparado
Con Word, tras el sí vuelves a teclearlo todo. En Magic Heidi el presupuesto se convierte directamente en factura QR. Si tienes empleados y almacén, bexio suele encajar mejor.
| Función | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Precio/mes (anual) | CHF 24.99 IVA incluido | Plantilla gratis | desde CHF 35 sin IVA |
| Cálculo del IVA | ✓ Automático | ✗ A mano | ✓ Automático |
| N.º de presupuesto | ✓ Automático | ✗ A mano | ✓ Automático |
| Presupuesto → factura QR | ✓ 1 clic | ✗ Volver a teclearlo | ✓ Sí |
| Envío desde la app | ✓ PDF por email | ⚠ Exportar y enviar | ✓ Sí |
| Escaneo IA de tickets | ✓ Ilimitado | ✗ No | ✗ Solo desde Advanced |
| Pensado para | ✓ Autónomos | ⚠ Documentos sueltos | ⚠ Pymes con equipo |
Presupuestos sin complicaciones
4.8 de 5 en 207+ reseñas públicas.
“Uso Magic Heidi para gestionar mis clientes, direcciones, facturas y presupuestos, pero también todos mis gastos. Cuando necesito ayuda, el soporte responde de forma rápida, clara y muy profesional.”
“Como joven autónomo, con Magic Heidi he encontrado una forma sencilla de gestionar mis facturas, presupuestos y todo lo demás con eficacia. Lo recomiendo mucho.”
“Me va muy bien con Magic Heidi, tanto para hacer facturas como presupuestos. Todo es muy sencillo.”
Preguntas frecuentes sobre presupuestos
¿Cómo hago un presupuesto con Magic Heidi?
Elige un cliente o añade uno nuevo, introduce tus servicios como horas, tarifa fija o artículo guardado, y envía. Magic Heidi añade automáticamente tu logo, el número correlativo, el IVA y la validez. El presupuesto le llega a tu cliente en PDF por email, directamente desde la app.
¿Qué debe incluir un presupuesto en Suiza?
Tus datos (con tu número de IVA si estás registrado), la dirección del cliente, la fecha y el número de presupuesto, una descripción clara de los servicios, el precio con el IVA desglosado, el plazo de validez y tus condiciones de pago. Con un plazo de validez, quedas vinculado a tu oferta hasta que venza. Si solo quieres dar una estimación, lee nuestra guía sobre el presupuesto estimativo.
¿Cómo se convierte un presupuesto en factura?
Con un clic. Las partidas, el IVA, los datos del cliente y las condiciones se copian, y el código QR suizo se añade automáticamente. En encargos grandes, primero facturas un anticipo en porcentaje y después el resto. Más sobre el software de facturación.
¿Puede mi cliente firmar el presupuesto?
Sí. El PDF termina con un campo para fecha y firma. Muchos clientes empresa quieren un presupuesto firmado antes de hacer el pedido. Si prefieres algo más práctico, tu cliente simplemente confirma por email.
¿Puedo hacer presupuestos en alemán, francés, italiano, inglés o romanche?
Sí. Eliges el idioma de cada presupuesto: etiquetas, fechas e indicaciones de IVA aparecen en alemán, francés, italiano, inglés o romanche. La descripción de los servicios la escribes en el idioma de tu cliente. El soporte también te atiende en alemán, francés, italiano o inglés.
No estoy registrado en el IVA. ¿Cómo hago el presupuesto?
Por debajo de CHF 100'000 de facturación anual no tienes que registrarte en el IVA, y Magic Heidi crea tus presupuestos y facturas sin IVA. En cuanto te registras, activas el IVA y se desglosa correctamente al 8.1 %, 2.6 % o 3.8 %, incluso con varios tipos en un mismo presupuesto.
¿Puedo hacer presupuestos desde el móvil?
Sí. Magic Heidi funciona en iPhone, iPad, Android, Mac, Windows y en el navegador, y todo se sincroniza. Puedes escribir el presupuesto en el móvil justo después de ver al cliente y terminarlo en el portátil.
¿Dónde se guardan los datos de mis clientes y presupuestos?
En Zúrich. Magic Heidi guarda clientes, presupuestos y facturas cifrados en servidores en Zúrich. Algunas funciones, como el escaneo de tickets con IA, usan servicios en parte fuera de Suiza. Puedes exportar todos tus datos cuando quieras.
¿Cuánto cuesta el programa de presupuestos?
Empiezas gratis y sin tarjeta de crédito, con todas las funciones: 3 facturas y 3 tickets en total. Con Pro haces presupuestos y facturas ilimitados, por CHF 24.99 al mes (CHF 299 al año) o CHF 39 con pago mensual, IVA incluido. Garantía de devolución de 30 días y cancelas cuando quieras desde la app. Todos los detalles en la página de precios.
¿Hay también una plantilla de presupuesto gratis?
Sí. Si prefieres empezar con un archivo, descarga nuestra plantilla de presupuesto para Word, Excel y PDF (en inglés). Incluye todos los datos obligatorios y un campo de firma. Si haces presupuestos a menudo, un software de presupuestos te ahorra el tiempo de numerar, calcular y volver a teclear.
Tu próximo presupuesto en un minuto
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. Tu primer presupuesto llega a tu cliente en un minuto.
