Magic Heidi Programa de facturación para Windows
Facturas QR, presupuestos, recibos e IVA: contabilidad sencilla en una app nativa de Windows para autónomos en Suiza. Gratis en Microsoft Store, sincronizada con tu móvil.
Word, Excel, banca online: tres ventanas para una factura
La factura en una plantilla de Word, el número en una lista de Excel, el código QR desde la banca online. Y tres semanas después buscas en el extracto quién ha pagado.
Plantilla de Word
Sin sección de pago QR, cada número a manoLista de Excel
¿Quién ha pagado? Solo lo sabe el extracto bancarioRecibos dispersos
PDF en la carpeta de Descargas, tiques en la carteraFacturas e IVA en tu PC con Windows
Pantalla grande, teclado, ratón: en tu Dell, HP, Lenovo o Surface escribes el presupuesto largo, concilias el extracto bancario y haces la declaración del IVA.
Facturas QR y presupuestos
Elige el cliente, añade las partidas, envía. El código QR y el IVA se añaden solos, en CHF, EUR o USD. Más sobre presupuestos
Concilia tu extracto
Conecta tu banco o importa un CSV de UBS, PostFinance y compañía. Más sobre la conciliación
Declaración del IVA
8.1, 2.6 y 3.8 %, método efectivo o tipo impositivo neto, lista para el ePortal de la ESTV. Más sobre el IVA
Los recibos llegan solos a tu PC
Fotografías los tiques con el móvil, arrastras los PDF a la app de Windows o reenvías el correo a import@scan.magicheidi.ch. La IA lee el importe, la fecha y el IVA. Más sobre el escaneo con IA
Escribe en el PC, revisa donde estés
Una sola cuenta para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y web. Todo se sincroniza en tiempo real, y tus datos se guardan cifrados en servidores en Zúrich.
Sencilla, en cada dispositivo
Lo que dicen de Magic Heidi los autónomos en Suiza.
“La app es fácil de usar, muy práctica en el smartphone o en el ordenador. Los desarrolladores responden muy rápido a las sugerencias de mejora. 👍👍👍”
“Hasta ahora lo hacía todo con Excel y archivadores, y le dedicaba muchísimo tiempo. Entonces descubrí Magic Heidi y tengo que decir que es imprescindible para cualquiera que trabaje por cuenta propia. ¡Una app intuitiva y con opciones geniales! ¡Solo puedo recomendarla!”
“Minimalista y fácil de usar … Magic Heidi es una app de facturación multiplataforma, bonita y compacta, para autónomos y pequeñas empresas. … Su pequeño pero eficiente equipo de desarrollo escucha de verdad lo que piden los usuarios, y las nuevas funciones no paran de llegar.”
Preguntas sobre la app para Windows
¿Existe Magic Heidi como programa de facturación para Windows?
Sí. Magic Heidi es una app nativa de Windows que descargas gratis de Microsoft Store. En ella creas facturas QR y presupuestos, registras recibos, concilias el extracto bancario, haces la declaración del IVA y ves en los análisis cómo va tu año. Entras con la misma cuenta que en el móvil o en el navegador.
App de Windows o app web: ¿cuál es la diferencia?
Ninguna en cuanto a tus datos: entras con la misma cuenta y todo se sincroniza en tiempo real, también con tu iPhone o tu móvil Android. La app de Windows la abres como cualquier programa desde el menú Inicio o la barra de tareas y arrastras los PDF directamente dentro. La app web funciona en cualquier navegador sin instalar nada, práctica en un ordenador que no es tuyo.
¿Qué versión de Windows necesito?
Según Microsoft Store, la app funciona en PC con Windows 10 a partir de la versión 1809 y con Windows 11, en la versión de 64 bits (x64). Si tu equipo no cumple los requisitos, usa la app web en el navegador en app.magicheidi.ch, con los mismos datos.
¿Cuánto cuesta Magic Heidi en Windows?
La app es gratuita y puedes crear 3 facturas y 3 recibos con todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Después, Pro cuesta CHF 24.99 al mes con pago anual (CHF 299) o CHF 39 al mes, IVA incluido. Una suscripción vale para todos tus dispositivos. Tienes 30 días de garantía de devolución y cancelas cuando quieras desde la app. Todos los detalles en la página de precios.
¿Cómo llegan mis recibos al PC?
De tres formas: los tiques los fotografías con la app del móvil, las facturas en PDF las arrastras a la app de Windows y las facturas que te llegan por correo las reenvías a import@scan.magicheidi.ch (desde la dirección de e-mail con la que te registraste). La IA lee el comercio, la fecha, el importe y el tipo de IVA. Más sobre el escaneo de recibos con IA.
¿Funciona la app de Windows sin internet?
No, Magic Heidi necesita conexión a internet, también en Windows. Si no tienes internet, no puedes crear ni abrir facturas. A cambio, tus datos están siempre al día, trabajes en el dispositivo que trabajes.
¿Es Magic Heidi mejor que una plantilla de factura en Word o Excel?
Para facturas suizas, sí. Magic Heidi genera automáticamente a partir de tu IBAN la sección de pago QR según el estándar SIX actual, numera las facturas de forma correlativa, calcula el IVA y te muestra qué facturas siguen pendientes. Los recordatorios de pago salen solos. Con una plantilla de Word todo eso lo haces a mano. Más sobre nuestro programa de facturación.
¿Puede trabajar conmigo mi gestor?
Sí. Le das su propio acceso a tu cuenta, sin coste adicional, o exportas ingresos, gastos y el resumen del IVA a Excel y los recibos en un ZIP. Así, a final de año recibe documentos en orden en lugar de una carpeta llena de PDF. Muchas GmbH unipersonales también usan Magic Heidi en el día a día y pasan los documentos a su gestor para las cuentas anuales.
¿Quién me ayuda a empezar?
Nosotros, por e-mail y teléfono en alemán, francés, italiano e inglés. A menudo responde el propio fundador, Nathan. También puedes reservar un onboarding gratuito de 30 minutos.
¿Dónde se guardan mis datos?
En servidores en Zúrich, cifrados durante la transmisión y el almacenamiento. Algunas funciones, como el escaneo de recibos con IA, usan servicios que funcionan en parte fuera de Suiza. Más detalles en la página de seguridad.
Tu próxima factura, directamente desde el PC
Empieza gratis, descarga la app de Microsoft Store y envía tu primera factura QR en 30 segundos. Sin tarjeta de crédito, con 30 días de garantía de devolución en Pro.
