Magic Heidi La alternativa a bexio para freelancers en Suiza
Facturas QR suizas, gastos con escaneo IA ilimitado, IVA y conciliación bancaria en una sola app, sin los módulos de nóminas, almacén y equipo que tú, trabajando solo, nunca usarás. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
bexio está pensado para equipos.
Tú trabajas solo.
Una diseñadora gráfica en Winterthur, un consultor informático en Berna, un fisioterapeuta en Lucerna: escriben unas cuantas facturas al mes, reúnen recibos y, en su caso, liquidan el IVA. Para eso no hace falta un sistema de pyme con nóminas y gestión de almacén.
Paga menos, haz menos clics
bexio es un buen software para pymes con equipo: nóminas, almacén, proyectos, hasta 25 usuarios. Si trabajas solo, pagas por módulos que no abrirás nunca. Magic Heidi hace menos cosas, a propósito: las que un autónomo en Suiza necesita cada semana.
- 💸CHF 205 menos al año
CHF 299 con IVA incluido frente a CHF 504 sin IVA de bexio Advanced con plan anual. Con pago mensual, CHF 39 frente a CHF 52.
- 🧾Gastos y banco incluidos
bexio Basic no incluye gastos ni e-banking. En Magic Heidi, gastos y conexión bancaria vienen en el único plan de pago.
- ⚡33 clics en lugar de 69
Registro, primera factura y primer recibo, en nuestra propia prueba con los dos programas.
Recibos: una foto y listo
bexio Advanced incluye 50 escaneos IA al mes, Optima 100. En Magic Heidi fotografías cada recibo sin límite mensual (con una política de uso razonable): el tique del tren, la factura del coworking, la licencia de software en euros. La IA lee fecha, importe, IVA y proveedor, y convierte las monedas extranjeras. Así funciona el escaneo IA.
Contabilidad sin plan contable
Sin asientos, sin proyecto de implantación, sin conocimientos contables. Las cifras para el IVA y la declaración de impuestos se generan solas mientras trabajas.
Escribir la factura
Factura QR suiza con tu logotipo y el IVA calculado, enviada por email en el idioma de tu cliente, con recordatorios de pago automáticos. Los presupuestos se convierten en factura con un clic.
Fotografiar el recibo
La IA lee fecha, importe, IVA y proveedor. También puedes reenviar los recibos en PDF por email.
Conectar el banco
Conecta tu banco directamente o sube el CSV de tu e-banking, y las facturas cobradas se marcan como pagadas automáticamente.
Entregar las cifras
Totales de IVA por periodo y exportación anual en ZIP, CSV o PDF para tu declaración de impuestos y tu fiduciaria.
Lo que obtienes
por tu dinero
bexio Basic parece barato, pero no incluye gastos, e-banking ni escaneo IA. Por eso, para un autónomo, la comparación justa es bexio Advanced. Fuente: bexio.com/pakete-preise, consultado el 23 de septiembre de 2026, precios de lista sin IVA. Magic Heidi con IVA incluido.
| Función | Magic Heidi | bexio Basic | bexio Advanced |
|---|---|---|---|
| Precio (plan anual) | CHF 299/año (IVA incl.) | CHF 420/año (CHF 35/mes) | CHF 504/año (CHF 42/mes) |
| Precio (pago mensual) | CHF 39/mes (IVA incl.) | CHF 45/mes | CHF 52/mes |
| Plan gratuito | ✓ 3 facturas + 3 gastos en total, sin límite de tiempo | ⚠ Prueba de 30 días | ⚠ Prueba de 30 días |
| Facturas QR suizas y presupuestos | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Registro de gastos | ✓ Incluido | ✗ No incluido | ✓ Incluido |
| Escaneo IA de recibos | ✓ Ilimitado (uso razonable) | ✗ No incluido | ⚠ 50 escaneos/mes |
| Banco | ✓ Conexión bancaria directa e importación | ✗ Sin e-banking | ✓ Conexión e-banking directa |
| IVA suizo y contabilidad | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ Web + app móvil bexio Go (funciones limitadas) | ⚠ Web + app móvil bexio Go |
| Nóminas y empleados | ✗ No | ✗ No disponible | ⚠ Desde CHF 7/mes adicionales |
| Usuarios | 2 (p. ej. tú y tu fiduciaria) | 1 | 2 |
Lo que nos preguntan los autónomos
Respuestas directas a las preguntas que más oímos de personas que vienen de bexio.
¿Basta con la contabilidad simplificada?
Para una empresa individual con menos de CHF 500'000 de volumen de negocios, sí: el art. 957 CO solo exige registrar ingresos, gastos y situación patrimonial. La partida doble es obligatoria por encima de ese umbral.
¿Cuándo te conviene más bexio?
Si tienes empleados (nóminas), trabajan más de dos personas (bexio llega a 25 usuarios), necesitas almacén o control de tiempos por proyecto, o tu software sectorial depende del marketplace de bexio.
¿Y si estoy sujeto al IVA?
Varios tipos de IVA por factura, IVA registrado en cada recibo y totales por periodo para tu declaración en el portal de la AFC (ESTV).
Autónomos que probaron otros programas
Opiniones reales de personas que usaron o probaron otras herramientas antes. Citas traducidas del alemán y del inglés.
“Probé muchas cosas y al final me quedé con Magic Heidi. Convence en todo y es fácil e intuitivo de usar. Muy contento.”
“Probé varias apps similares antes de suscribirme. Luego me decidí claramente por Magic Heidi. Muy intuitivo y reducido a lo esencial.”
“Antes trabajé con otros programas de contabilidad, en general más caros y con infinidad de funciones que no necesitaba. Magic Heidi está realmente adaptado a autónomos y freelancers, con una interfaz sencilla.”
Las 6 mejores alternativas a bexio en Suiza
Para pymes con empleados, nóminas y mandato de fiduciaria, bexio sigue siendo a menudo la opción correcta. Para todos los demás, hay seis herramientas suizas con especialidades claras. Precios consultados en las webs oficiales de cada proveedor en septiembre de 2026.
| Herramienta | Ideal para | Precio | Versión gratuita | Escaneo IA | Apps nativas |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Freelancers y empresas individuales | CHF 299/año (IVA incl.) | 3 facturas y 3 gastos en total, todas las funciones | ✓ Ilimitado | iPhone, Android, Mac, Windows, web |
| KLARA | Negocios locales con caja/tienda | desde CHF 55/mes (anual, IVA excl.) | ✗ Solo prueba de 30 días | ✓ Incluido (app myKLARA) | App móvil myKLARA |
| CashCtrl | Expertos en contabilidad | PRO CHF 350/año (IVA incl.) | ✓ Sí, generosa | No anunciado | En el navegador |
| AbaNinja | Facturación ocasional | Basic CHF 21/mes, Pro CHF 49/mes | Starter: 1'000 documentos/año | ⚠ 10/mes gratis, ilimitado en planes de pago | Web + app AbaClik |
| Banana | Contabilidad de escritorio | CHF 89/año | Hasta 70 asientos | No anunciado | Escritorio, iOS, Android, web |
| Smallinvoice | Horas y proyectos | desde CHF 15/mes | Hasta CHF 70'000 facturados, sin factura QR | – | Web |
| bexio (referencia) | Pymes con empleados | desde CHF 35/mes (anual, IVA excl.) | Solo prueba de 30 días | ⚠ Desde Advanced, 50 a 100 escaneos/mes | App móvil, web |
Precios, opiniones y API de bexio
Cuánto cuesta bexio de verdad, qué cuentan sus usuarios y cuándo pesan sus integraciones.
Cuánto cuesta bexio y cuánto ahorras al cambiar
Precios de lista de bexio con plan anual, sin IVA, consultados el 23 de septiembre de 2026 en bexio.com:
| Plan | Al año | Escaneos IA/mes |
|---|---|---|
| Basic | CHF 420 | ninguno |
| Advanced | CHF 504 | 50 |
| Optima | CHF 828 | 100 |
| Ultimate | CHF 1'428 | ilimitados* |
Equivale a CHF 35, 42, 69 y 119 al mes con plan anual; con pago mensual, cada plan cuesta CHF 10 más al mes. *Uso razonable de unos 1'000 escaneos al mes. Según lo que uses, se suman módulos: nóminas desde CHF 7/mes, bexio Pay CHF 14/mes.
Frente a Magic Heidi (CHF 299 al año, IVA incluido), la diferencia anual es de CHF 121 con Basic, CHF 205 con Advanced, CHF 529 con Optima y CHF 1'129 con Ultimate.
Ten en cuenta las promociones. bexio ofrece a veces descuentos a nuevos clientes durante el primer año. A partir del segundo año se aplica el precio de lista, así que haz la cuenta a tres años, no a doce meses. El desglose completo está en nuestro análisis de los precios de bexio 2026.
Opiniones sobre bexio: qué dicen los usuarios
| Plataforma | Valoración | Reseñas |
|---|---|---|
| App Store Suiza (bexio Go) | 4.5 / 5 | 3'609 |
| Trustpilot | 2.8 / 5 | 321 |
| Capterra Suiza | 2.2 / 5 | 21 |
Consultado: App Store el 23 de septiembre de 2026, Trustpilot (bexio AG) y Capterra Suiza el 12 de agosto de 2026.
La app en sí sale bien parada. Las reseñas críticas tratan menos del software y más de lo que lo rodea: en Capterra, el soporte obtiene 1.9 sobre 5. Como comparación, Magic Heidi tiene 4.8 sobre 5 en el App Store suizo, con 98 reseñas (situación: septiembre de 2026).
Lo que se valora de bexio: las conexiones e-banking directas, el acceso para la fiduciaria y el gran número de integraciones, sobre todo en pymes con empleados.
Las críticas que se repiten: la evolución de los precios y los módulos que se suman, llamadas comerciales insistentes y una baja engorrosa según varios usuarios de Trustpilot, tiempos de respuesta del soporte y un alcance sobredimensionado para una sola persona.
API de bexio e integraciones
bexio ofrece una API REST pública (developer.bexio.com) para contactos, facturas, productos y contabilidad. Sobre ella funciona su marketplace, con más de 100 integraciones de terceros. Si tu herramienta sectorial ya trae una integración con bexio, es un argumento real a favor de bexio.
Para la mayoría de los autónomos, lo que cuenta es que las conexiones que usan estén listas. Magic Heidi ofrece una API REST pública con webhooks e integraciones con Stripe, SumUp, Shopify, Revolut Business y Zapier, que conecta cientos de herramientas más sin programar.
¿Quieres comparar más herramientas? Mira la comparativa de todas las alternativas.
Transparencia: Magic Heidi es nuestro propio producto. Los precios proceden de las páginas oficiales de cada proveedor, y para cada herramienta indicamos para quién es la mejor opción.
De bexio a Magic Heidi en cuatro pasos
Para un autónomo con una lista de clientes normal, el cambio se hace en una tarde. ¿Prefieres hacerlo acompañado? Reserva una llamada de onboarding gratuita de 30 minutos o escríbenos a hello@magicheidi.ch: te ayudamos con la importación.
1. Elige la fecha
Lo más limpio: empezar el 1 de enero o al inicio de un trimestre de IVA. Así cada periodo queda completo en un solo programa.
2. Exporta desde bexio
Descarga tus contactos en CSV y guarda en PDF las facturas del periodo y las que siguen abiertas.
3. Importa en Magic Heidi
Crea tu cuenta gratis, importa el CSV de clientes y vuelve a crear las facturas pendientes de cobro.
4. Guarda el archivo antiguo
En Suiza, los libros y justificantes se conservan 10 años. Exporta tu archivo de bexio antes de cancelar y avisa a tu fiduciaria del cambio.
Un plan. Todas las funciones.
Sin paquetes ni módulos adicionales. Empieza gratis y pasa al plan de pago cuando lo necesites.
Gratis
- 3 facturas y 3 gastos (en total)
- Todas las funciones activas
- Escaneo IA de gastos
- Las 5 apps nativas
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de gastos ilimitado
- iPhone, Android, Mac, Windows y web
- Conexión bancaria e importación
- Gestión del IVA suizo
- Soporte prioritario
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de gastos ilimitado
- Todas las plataformas
- Conexión bancaria e importación
- Gestión del IVA suizo
Todos los precios incluyen IVA. Garantía de devolución de 30 días. Pruébalo sin riesgo.
Preguntas sobre el cambio desde bexio
¿Cuál es la mejor alternativa a bexio para freelancers en Suiza?
Depende de tu situación. Para autónomos y empresas individuales sin empleados, Magic Heidi cubre facturas QR, gastos, IVA y contabilidad por CHF 299 al año, IVA incluido. Si tienes empleados o varios usuarios, bexio sigue siendo una buena opción. CashCtrl y Banana encajan con quien ya sabe de contabilidad. Mira la comparativa de alternativas.
¿Cuánto ahorro si paso de bexio a Magic Heidi?
Frente a bexio Advanced con plan anual (CHF 504), ahorras CHF 205 al año. Frente a Basic (CHF 420), CHF 121, y Basic no incluye gastos ni e-banking. Frente a Optima (CHF 828), CHF 529. Son precios de lista de bexio sin IVA, consultados en septiembre de 2026; los de Magic Heidi incluyen IVA, así que la diferencia real es aún mayor. Si bexio te hace un descuento el primer año, compara el coste a tres años. Detalles en precios de bexio.
¿Magic Heidi cumple con las normas suizas?
Sí. Genera facturas QR suizas, aplica las tasas de IVA suizas (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % y 0 %, también con tipo de saldo) y prepara la documentación anual para tu declaración de impuestos. Más en funciones contables.
¿Puedo importar mis datos desde bexio?
Sí. Exporta tus contactos de bexio en CSV e impórtalos en Magic Heidi. Las facturas antiguas guárdalas en PDF como archivo; las pendientes de cobro vuelve a crearlas en Magic Heidi. Si necesitas ayuda, reserva una llamada de onboarding gratuita de 30 minutos y vemos juntos tu cambio. Más sobre gestión de clientes.
¿Funciona Magic Heidi con mi fiduciaria?
Sí. Puedes darle a tu fiduciaria (Treuhänder) su propio acceso como segundo usuario, o exportar facturas, gastos y justificantes en PDF, CSV o como archivo ZIP completo y enviárselos.
¿Magic Heidi funciona con mi banco suizo?
Sí. Las facturas QR funcionan con todos los bancos suizos, como UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB o los bancos cantonales. Para conciliar cobros, conecta tu banco directamente o importa tu extracto bancario, y Magic Heidi marca como pagadas las facturas que coinciden.
¿Está Magic Heidi en español?
Sí. La app y el soporte por email están en español, además de alemán, francés, italiano, inglés, portugués y romanche. Las facturas las emites en alemán, francés, italiano o inglés, según tu cliente suizo. Por teléfono te atiende el fundador, Nathan, en alemán, francés, italiano o inglés.
¿Por qué comparan con bexio Advanced y no con Basic?
Porque bexio Basic no incluye registro de gastos, e-banking ni escaneo de recibos, y casi todos los autónomos necesitan registrar gastos. El plan de bexio más barato con esas funciones es Advanced: CHF 42/mes con plan anual o CHF 52/mes con pago mensual. Si solo necesitas facturas y contabilidad básica, Basic (CHF 35/mes, sin IVA) también puede servirte.
¿bexio no tiene también escaneo con IA?
Sí, a través de la app bexio Go, pero con límite según el plan: Basic no tiene escaneo, Advanced 50 escaneos al mes, Optima 100, y Ultimate ilimitado (uso razonable de unos 1'000 al mes). Magic Heidi incluye escaneo IA de gastos sin límite en sus planes de pago.
¿Qué funciones tiene bexio que Magic Heidi no tiene?
Nóminas (módulo desde Advanced, incluido en Ultimate), gestión de almacén, proyectos con control de tiempos y archivo de documentos (desde Optima), más de dos usuarios y un marketplace con más de 100 integraciones. Si trabajas solo y no necesitas nada de esto, Magic Heidi cubre lo esencial por menos dinero.
¿bexio tiene app móvil?
Sí, bexio Go. En Basic permite gestionar contactos, ver documentos y crear facturas. Desde Advanced añade el escaneo de facturas QR y recibos con IA, y desde Optima el control de tiempos móvil. Magic Heidi tiene apps nativas para iPhone, Android, Mac y Windows, además de la web, con las mismas funciones en todas.
¿Qué dicen las opiniones sobre bexio de las empresas individuales?
Están divididas. La app bexio Go tiene 4.5/5 en el App Store suizo y bexio AG 2.8/5 en Trustpilot (agosto de 2026). Las pymes con empleados valoran el e-banking, el acceso para la fiduciaria y las integraciones. Los autónomos que trabajan solos critican sobre todo las subidas de precio, los módulos de pago y un alcance excesivo para una persona.
¿Están seguros mis datos?
Sí. Tus datos se almacenan cifrados en servidores en Zúrich, bajo la ley suiza de protección de datos, y no los vendemos a terceros. El reconocimiento de recibos por IA lo procesa un proveedor especializado en EE. UU., tal como se describe en nuestra política de privacidad. Más sobre seguridad.
¿Qué pasa si quiero cancelar?
Puedes cancelar en cualquier momento, sin permanencia. Tienes 30 días de garantía de devolución. Tus datos siguen guardados de forma segura durante 10 años, para que puedas volver o exportarlos más tarde.
Prueba Magic Heidi antes de renovar bexio
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