Magic Heidi Software de facturación en Suiza para autónomos
Una factura QR en 30 segundos, el IVA automático y recordatorios de pago que se envían solos. Tus 3 primeras facturas son gratis, sin tarjeta de crédito.
Adiós a Word, Excel y a perseguir pagos.
La factura en Word, el código QR desde la banca online, el PDF por e-mail y, tres semanas después, buscar en el extracto bancario quién ha pagado. Hay una forma más fácil.
Apañar la plantilla
Número, fecha, IVA: a mano, cada vezBuscar pagos
Extracto bancario contra lista de ExcelReclamar
E-mails incómodos a clientes morososHaz una factura en 30 segundos
Elige el cliente, añade el servicio y envía. Magic Heidi calcula el IVA, añade la sección de pago QR y envía el PDF con tu logo. Sin conocimientos de contabilidad.
Elige el cliente
Basta con nombre y dirección. Heidi recuerda el idioma, la moneda y el plazo de pago de cada cliente.
Añade el servicio
Horas, tarifa plana o un artículo guardado. También varios tipos de IVA en una misma factura.
Revisa y envía
La factura QR sale como PDF por e-mail, directamente desde la app a tu cliente.
Menos reclamar, cobrar antes
El trabajo de verdad rara vez está en escribir la factura, sino en perseguir el pago después. Eso lo hace Magic Heidi por ti.
Facturas pendientes de un vistazo
Pendiente, pagada, vencida: ves al momento quién te debe dinero todavía.
Recordatorios automáticos
Si una factura vence, sale por e-mail un recordatorio de pago amable.
Pagos conciliados
Conecta tu banco o importa el extracto en CSV/Excel: Heidi marca la factura como pagada.
Lo que un software de facturación debe saber hacer en Suiza
Una factura suiza tiene reglas distintas a una española. No lo notas en la demo, sino cuando tu cliente no puede escanear el código QR.
Factura QR según SIX
Sección de pago QR con IBAN o QR-IBAN, referencia y dirección estructurada.
IVA automático
8,1 %, 2,6 % y 3,8 %, método efectivo o tipo de saldo. O sin IVA.
Presupuesto a factura
Factura con un clic. También facturas de anticipo y parciales.
Multilingüe
Facturas en DE, FR, IT, EN o RM, en CHF, EUR o USD.
Software de facturación suizo comparado
Por mes, según las páginas de precios oficiales, septiembre de 2026. bexio y KLARA sin IVA.
| Criterio | Magic Heidi | bexio | smallinvoice | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | ✓ 3 facturas + 3 recibos (en total) | ✗ prueba de 30 días | ✓ hasta CHF 70'000 facturados | ✗ prueba de 30 días |
| De pago desde (al mes) | CHF 24.99 con IVA (plan anual) | CHF 35 (Basic, plan anual) | CHF 15 (Starter, sin indicar el IVA) | CHF 55 (Business Basic, plan anual) |
| Factura QR | ✓ sin configuración | ✓ | ⚠ desde Starter, no en el plan gratuito | ✓ |
| IVA automático | ✓ incl. tipo de saldo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recibos por IA | ✓ ilimitados (uso razonable) | ⚠ desde Advanced, 50/mes | – | ✓ en la app myKLARA |
| Plataformas | iOS, Android, Mac, Win, Web | iOS, Android, Web | Web | iOS, Android, Web |
| Ideal para | Freelancers en solitario, empresas individuales | Pymes con equipo y contabilidad | Equipos pequeños con CRM y proyectos | Pymes con nóminas y módulos |
Lo que dicen los autónomos de Magic Heidi
4.8 de 5 en más de 200 opiniones públicas. Aquí algunas sobre facturar.
“¡SÚPER APP! ¡Por fin puedo escribir bien mis facturas y crearlas fácilmente! ¡POR FIN! ¡Todo sencillamente en un solo lugar!”
“¡Nunca había disfrutado tanto enviando una factura! ¡Es tremendamente sencillo! … ¡Tener una herramienta así como pequeño empresario es una sensación totalmente nueva!”
“Hasta ahora lo hacía todo con Excel y archivadores y le dedicaba muchísimo tiempo. Luego descubrí Magic Heidi y tengo que decir que es imprescindible para cualquiera que trabaje por cuenta propia.”
“El primer programa que es realmente fácil de usar, incluso para gente de la construcción negada para la oficina como yo. ¡Lo más fácil de usar que he probado nunca, y lo compré enseguida!”
“Mi experiencia ha sido muy positiva. Magic Heidi ha mejorado notablemente la organización y la gestión de las facturas diarias. Es una herramienta fiable, bien diseñada y pensada para facilitar las operaciones de factura y contabilidad. La recomiendo sin duda a otros profesionales del sector.”
“Sencilla, clara, y el soporte es excepcionalmente rápido y muy servicial. Las facturas quedan geniales.”
Pruébalo gratis y luego decide
Envía tus 3 primeras facturas a clientes reales antes de pagar nada. Sin tarjeta de crédito, sin límite de tiempo. Todos los precios con IVA incluido.
Gratis
- 3 facturas & 3 recibos (en total)
- Todas las funciones desbloqueadas
- Factura QR & IVA
- iPhone, Android, Mac, Windows, web
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Facturas & presupuestos ilimitados
- Recordatorios de pago automáticos
- Escaneo de recibos por IA ilimitado (uso razonable)
- IVA incl. tipo de saldo
- Conexión bancaria & importación de extractos
- Soporte por teléfono y e-mail
Mensual
- Todo lo del plan anual
- Facturas & recibos ilimitados
- Recordatorios de pago automáticos
- Escaneo de recibos por IA ilimitado (uso razonable)
Garantía de devolución de 30 días. Sin permanencia, cancela cuando quieras desde la app.
Preguntas frecuentes sobre el software de facturación
¿Cuál es el mejor software de facturación para autónomos en Suiza?
Para freelancers y empresas individuales, Magic Heidi es la opción ligera: factura QR, IVA, recordatorios de pago automáticos y escaneo de recibos por IA en una sola app, sin formación. Si necesitas nóminas, inventario o un equipo con roles y aprobaciones, bexio o KLARA encajan mejor. Otras soluciones conocidas son smallinvoice, INV24, AbaNinja y swiss21; CashCtrl y Banana son más bien programas de contabilidad. Las comparativas con bexio y KLARA muestran las diferencias.
¿Existe un software de facturación gratuito para Suiza?
Sí. Con Magic Heidi, 3 facturas y 3 recibos en total son gratis, con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. Así pruebas todo el proceso con clientes reales. smallinvoice también tiene un plan gratuito, pero no incluye facturas QR.
¿Cuánto cuesta un software de facturación en Suiza?
Magic Heidi cuesta CHF 24.99 al mes con el plan anual (CHF 299 al año) o CHF 39 al mes, con IVA incluido. Todo está incluido: sin módulos ni recargos por el escaneo de recibos por IA o la conexión bancaria. bexio empieza en CHF 35 y KLARA en CHF 55 al mes, sin IVA (más en precios de bexio). Puedes cancelar cuando quieras desde la app, con garantía de devolución de 30 días.
Software de facturación, programa de facturas o aplicación de facturación: ¿cuál es la diferencia?
Ninguna. Los tres términos se refieren a una herramienta para crear, enviar y gestionar presupuestos y facturas, online o como app. Un software de facturación no lleva un balance. Para empresas individuales con menos de CHF 500'000 de facturación basta con la contabilidad simplificada; más en software de contabilidad.
¿Magic Heidi crea facturas QR válidas?
Sí. Cada factura lleva la sección de pago QR suiza según el estándar SIX, con IBAN o QR-IBAN, referencia, importe y la dirección estructurada obligatoria desde noviembre de 2025. Introduces tus datos bancarios una vez y ya no hay nada más que configurar. Tus clientes pagan con un escaneo en cualquier app bancaria suiza. Qué otros datos obligatorios lleva una factura lo explica la guía hacer una factura en Suiza.
¿No basta con una plantilla de factura?
Para dos facturas al año, sí, y para eso tenemos una plantilla de factura gratuita. En cuanto facturas con regularidad, indicas el IVA o sigues los pagos, Word y Excel te cuestan más tiempo que CHF 24.99 al mes. Un software de facturación numera, calcula y reclama por ti.
¿Puedo hacer facturas sin IVA?
Sí, la mayoría de los autónomos empieza así. Por debajo de CHF 100'000 de facturación anual no estás sujeto al IVA (art. 10 de la ley suiza del IVA) y Magic Heidi emite facturas sin IVA. Si superas el umbral, activas el IVA, con todos los tipos y también con el tipo de saldo. Más en la guía del IVA.
¿Cómo me cambio desde Word, Excel u otro software?
Empiezas con el plan gratuito y creas clientes y artículos con tus primeras facturas, o los importas como lista. Tus facturas antiguas se quedan en tu archivo actual. En un onboarding gratuito de 30 minutos vemos juntos tu cambio. Magic Heidi funciona en el navegador, sin instalar nada. ¿Prefieres una app de facturas? Instala también las apps para iPhone o Android y haz la factura justo después de la cita con el cliente.
¿Puede trabajar con ello mi gestor?
Sí. Das acceso a tu cuenta a tu gestor (Treuhänder) o a una segunda persona, o exportas facturas y recibos con un clic. En lugar de una caja de zapatos, recibe documentos ordenados para el cierre anual.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus facturas, recibos y datos de clientes se guardan en servidores en Zúrich y están sujetos a la ley suiza de protección de datos. Algunas funciones, como el escaneo de recibos por IA, usan servicios que procesan datos en parte fuera de Suiza. Puedes exportar todos tus datos en cualquier momento. Detalles en la página de seguridad.
Tu próxima factura en 30 segundos
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. ¿Preguntas? Nathan, el fundador, te ayuda por teléfono en alemán, francés, italiano o inglés.
