Dos Freelancers Crearon la Herramienta que Deseaban Tener

Magic Heidi nació de una simple frustración — ¿por qué el software de contabilidad es tan complicado para los freelancers suizos?

Nathan y Fahad, creadores de Magic Heidi

Nathan llevaba años trabajando como freelancer. Cada mes, la misma historia. Luchando con software diseñado para empresas de 50 personas. Navegando por menús interminables solo para enviar una factura. Introduciendo manualmente códigos QR que los clientes suizos esperaban. Viendo tutoriales para entender funciones que nunca usaría.

Un día, se cansó. Llamó a Fahad, su amigo ingeniero que programaba desde niño. "Tiene que haber una forma mejor," dijo Nathan. "Algo creado específicamente para gente como nosotros."

Esa conversación se convirtió en Magic Heidi.

El Problema que Nadie Resolvía

Suiza tiene más de 500.000 freelancers y profesionales autónomos. Eso es aproximadamente el 25% de la fuerza laboral. Sin embargo, la mayoría del software de contabilidad los trata como algo secundario. Los grandes actores están diseñados para PYMES con departamentos y contadores dedicados. Las herramientas gratuitas asumen que ya entiendes la contabilidad por partida doble.

🏢
Diseñado para grandes empresasFunciones complejas que nunca usarás
💸
Precios premiumPagando por herramientas de empresa de 50 personas
📚
Se requiere título en contabilidadInterfaces como paneles de cabina de avión
Nuestra Historia

Construyendo lo que Necesitábamos

En 2019, Nathan y Fahad comenzaron a desarrollar. No para inversores. No para clientes empresariales. Para freelancers suizos como Nathan. Cada función nació de una frustración real.

Chalet sobre Sion, montañas del Valais

Trabajaban desde un pequeño chalet sobre Sion, con vistas a las montañas del Valais. Sin oficina corporativa. Sin capital de riesgo. Solo dos ingenieros resolviendo su propio problema.

¿No puedes escanear recibos fácilmente? Añadir escaneo de gastos con IA. ¿Los clientes se quejan de códigos QR faltantes? Generarlos automáticamente. ¿Necesitas alternar entre clientes alemanes y franceses? Hacer la app completamente multilingüe.

Tres años después, Magic Heidi funciona en iPhone, Android, Mac, Windows y web. Gestiona facturación, gastos, contabilidad e IVA—todo diseñado para el flujo de trabajo del freelancer suizo.

El Equipo

Conoce a las Personas Detrás de Magic Heidi

Un equipo de dos personas que entiende el freelancing desde dentro.

Fundador

Nathan — El Freelancer

Nathan conoce el freelancing desde dentro. Ha vivido los meses de ingresos irregulares. Ha perseguido pagos atrasados. Ha pasado domingos por la noche organizando recibos en lugar de descansar.

  • Cada decisión de producto viene de experiencia real
  • Pregunta "¿Yo realmente usaría esto?" para cada función
  • Se encarga de la dirección del producto y soporte al cliente
  • A menudo responde personalmente a los emails de soporte
Nathan, cofundador de Magic Heidi
Frontend

Fahad — El Ingeniero

Fahad empezó a programar de adolescente, aprendiendo lenguajes y frameworks durante las vacaciones escolares. Hoy domina más lenguajes de programación que la mayoría de personas hablan idiomas humanos.

  • Obsesionado con código elegante y fiable
  • Desarrolla apps verdaderamente nativas para cada plataforma
  • Software que funciona rápido y se mantiene estable
  • Solo 2 soluciones de contabilidad suizas ofrecen apps nativas para Mac y Windows — Magic Heidi es una de ellas
Multiplataforma

Funciona de Verdad en Todos tus Dispositivos

Cinco aplicaciones separadas, cada una creada para su plataforma. Tus datos se sincronizan instantáneamente en todas. Empieza una factura en tu móvil, termínala en tu portátil.

  • 📱
    App iPhone

    Optimizada para recibos y consultas rápidas

  • 🤖
    App Android

    Misma funcionalidad para usuarios no Apple

  • 💻
    App Mac

    App nativa real, no una ventana de navegador

  • 🖥️
    App Windows

    Rendimiento de escritorio real para usuarios de PC

Facturas
  • Factura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Factura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Factura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Con IA

IA que Ahorra Tiempo Real

La IA de Magic Heidi realmente aprende. Reconoce tus proveedores habituales, sugiere categorías basándose en comportamiento pasado, y extrae importes, fechas e IVA correctamente — incluso de terribles recibos térmicos que se desvanecen en una semana. Los usuarios reportan ahorrar 2-3 horas mensuales solo en seguimiento de gastos.

Escaneo de gastos con IA de Magic Heidi
Testimonios

Lo que Dicen los Freelancers

Podríamos decirte que Magic Heidi es genial. Pero probablemente confíes más en otros freelancers.

5 / 5

Muy intuitivo de usar. Estaba enviando facturas a los 10 minutos de descargar la app.

Diseñador Gráfico

Zúrich

5 / 5

Por fin, software de contabilidad que no me hace sentir estúpido. Solo la gestión del IVA suizo ya vale la pena.

Consultor IT

Ginebra

5 / 5

Soporte de primera. Tenía una pregunta sobre importación bancaria un domingo por la noche y recibí respuesta útil en pocas horas.

Freelancer de Marketing

Basilea

5 / 5

Primero probé Bexio. Sentía que necesitaba una certificación para usarlo. Magic Heidi simplemente funciona.

Traductor

Lugano

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FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Es Magic Heidi adecuado para mi GmbH?

Si tienes una GmbH unipersonal con facturación y seguimiento de gastos sencillos, sí. Si tienes empleados, inventario complejo o necesitas contabilidad multi-empresa, necesitarás algo más robusto.

¿Qué pasa si supero CHF 100.000 y necesito registrarme para el IVA?

Magic Heidi gestiona perfectamente empresas registradas en IVA. Puedes hacer seguimiento del IVA en facturas y gastos, generar informes de IVA para la FTA, y gestionar diferentes tasas de IVA sin esfuerzo.

¿Puede mi contable acceder a mis datos?

Sí. Puedes exportar todo lo que tu contable necesita en formatos estándar. Algunos usuarios dan acceso directo a su contable para revisiones de fin de año.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo?

Puedes exportar todos tus datos en cualquier momento. Si cancelas, mantenemos tus datos disponibles durante 90 días para que puedas recuperar todo. Después de eso, se eliminan permanentemente de nuestros servidores—no se venden, no se analizan, no se guardan "por si acaso."

¿Se integra con mi banco?

Magic Heidi importa extractos bancarios de la mayoría de los principales bancos suizos. Sube tu extracto y las transacciones se emparejan automáticamente con tus facturas y gastos.

Empieza Simple

La Contabilidad No Tiene que Ser Dolorosa

Los freelancers suizos merecen software creado para sus necesidades específicas—no herramientas empresariales simplificadas, ni apps internacionales mal localizadas.

Prueba Magic Heidi Gratis

Sin tarjeta de crédito. Descubre por qué los freelancers suizos están cambiando a un software que por fin entiende cómo trabajan.

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¿Preguntas?

Nos encanta escuchar a los freelancers. Solicitudes de funciones, reportes de errores, o simplemente quieres hablar sobre los desafíos de la contabilidad suiza—escríbenos cuando quieras.

Email: hello@magicheidi.ch

Teléfono: +41 78 300 24 77

Estamos en Sion, Suiza. A veces trabajando desde ese chalet con vistas a las montañas. Siempre construyendo software para gente como nosotros.