Deja de Marcar Facturas como Pagadas Manualmente
Enviaste la factura. El cliente pagó. Ahora buscas en tu extracto bancario, conciliando pagos con facturas uno por uno. Hay una forma más rápida.
El Problema del Seguimiento Manual
de Pagos
Todo autónomo suizo conoce la rutina. Entras en e-banking, revisas transacciones, luego vuelves a tu herramienta de facturación para marcar cada factura como pagada. ¿Te saltas una? Tu lista de facturas pendientes deja de ser fiable.
Cómo la Importación de Extractos Resuelve Esto
Exporta tu extracto bancario una vez y súbelo a Magic Heidi. La app lee cada transacción y la compara con tus facturas pendientes. Las coincidencias se marcan como pagadas automáticamente. Solo quedan visibles las facturas realmente impagadas. Todo el proceso tarda menos de 30 segundos.
Qué Hace Esto Diferente
La mayoría del software de contabilidad suizo exige archivos CAMT.053. Magic Heidi acepta simples exportaciones CSV o Excel—formatos que ofrecen todos los bancos suizos.
Conciliación Automática en 30 Segundos
Importa tu extracto bancario y deja que Magic Heidi haga el trabajo de conciliación por ti.
- 📥Exporta el Extracto
Descarga CSV o Excel desde cualquier e-banking suizo
- 📎Sube el Archivo
Arrástralo a Magic Heidi o usa compartir desde móvil
- ✅Revisa los Resultados
Facturas pagadas marcadas automáticamente
- 📋Ve lo Pendiente
Solo quedan visibles las facturas impagadas
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Cómo Funciona el Algoritmo de Conciliación
Una conciliación precisa requiere comparar múltiples datos. Una sola variable—como el importe del pago—no es suficiente cuando facturas CHF 1,500 a tres clientes diferentes en el mismo mes.
El algoritmo de Magic Heidi cruza referencias de:
Importe del pago. El criterio principal de conciliación, considerando pequeñas variaciones por comisiones bancarias.
Fecha de transacción. Los pagos suelen llegar días o semanas después de facturar. El algoritmo pondera la proximidad temporal.
Números de referencia. Cuando los clientes incluyen tu número de factura, la conciliación es casi segura.
Información del cliente. Los extractos bancarios suelen incluir nombres o datos de cuenta del pagador para comparar.
Patrones históricos. Los clientes recurrentes crean patrones reconocibles que el algoritmo aprende.
Los Pagos Reales No Siempre Son Limpios
El algoritmo contempla las complicaciones habituales en la facturación de autónomos suizos.
Funciona Con Todos
los Bancos Suizos
Cualquier banco que ofrezca exportaciones CSV o Excel es compatible. En la práctica, esto significa todos.
UBS, PostFinance, Credit Suisse
ZKB, BCGE, BCV, BEKB y todos los demás
Raiffeisen, Migros Bank, Cler
Neon, Yuh y más
Seguridad Sin Compartir Credenciales
Algunas herramientas requieren tu login de e-banking. Eso es un riesgo de seguridad. Magic Heidi usa otro enfoque—tú exportas los extractos. Tus credenciales bancarias nunca salen de tu control. Sin login bancario almacenado externamente. Sin conexión permanente que monitorear. Sin exposición si los servidores fueran comprometidos.
¿Dónde Van los Datos?
Los datos de extractos importados permanecen en servidores suizos, sujetos a la ley suiza de protección de datos. El contenido del archivo se procesa para la conciliación y se almacena solo el tiempo necesario para tus registros. Ningún dato de transacción se comparte con terceros ni se usa para fines ajenos a tu facturación.
Ahorro Real de Tiempo para Autónomos Suizos
Las cuentas son simples: deja de perder horas en tareas administrativas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué formatos de archivo se admiten?
Archivos CSV y Excel (.xlsx, .xls) de cualquier banco suizo. También funcionan archivos CAMT.053 y CAMT.054 si prefieres exportarlos así.
¿Qué pasa si un pago no coincide con ninguna factura?
Las transacciones sin coincidencia se ignoran—pueden ser transferencias personales, suscripciones u otros conceptos no facturados. El algoritmo solo marca facturas cuando está seguro de la coincidencia.
¿Puedo deshacer una conciliación incorrecta?
Sí. Si el algoritmo concilia la factura equivocada (raro cuando coinciden múltiples datos), puedes corregirlo manualmente. La factura vuelve a estado impagado.
¿Funciona con múltiples divisas?
Sí. El algoritmo concilia según la divisa y el importe de la transacción. CHF, EUR, USD y otras divisas usadas habitualmente por autónomos suizos están contempladas.
¿Con qué frecuencia debo importar extractos?
La mayoría de autónomos importan mensualmente, alineándose con su ciclo de facturación. Puedes importar más frecuentemente para visibilidad en tiempo real, o menos si facturas esporádicamente.
¿Qué pasa si uso varias cuentas bancarias?
Importa extractos de cada cuenta por separado. El algoritmo los procesa independientemente y concilia contra toda tu base de datos de facturas.
¿Esto reemplaza la contabilidad formal?
La importación de extractos gestiona el seguimiento de pagos. Para contabilidad completa incluyendo categorización de gastos, gestión del IVA e informes financieros, consulta las funciones de contabilidad de Magic Heidi.
Deja de Perder Tiempo en el Seguimiento de Pagos
Exporta tu extracto bancario. Súbelo a Magic Heidi. Ve exactamente qué facturas siguen impagadas. La importación de extractos está incluida en todos los planes.