Precios de bexio 2026: lo que bexio cuesta de verdad

TL;DR: en 2026, bexio cuesta entre CHF 35 y 119 al mes con el plan anual (Basic, Advanced, Optima, Ultimate). Quien paga mensualmente paga CHF 10 más al mes. Ojo: el escaneo de recibos con IA solo está disponible a partir de Advanced (CHF 42/mes), y la gestión de nóminas cuesta aparte. En tres años, una empresa individual paga de forma realista CHF 1'260 a 1'512 — herramientas específicas para freelancers como Magic Heidi cuestan CHF 897 en el mismo periodo. Aquí tienes el resumen completo de precios, a fecha del 13 de julio de 2026, verificado en bexio.com.

Quieres saber cuánto cuesta bexio — ya sea porque lo estás evaluando ahora mismo o porque estás comprobando si tu plan actual sigue encajando con el tamaño de tu empresa. Aquí aclaramos ambas cosas: todos los paquetes, todos los costes adicionales y un cálculo honesto de cuándo bexio merece la pena y cuándo no.

Los precios de bexio 2026 de un vistazo

Desde la reestructuración de paquetes del 1 de marzo de 2026, bexio ofrece cuatro paquetes:

Fuente: bexio.com/pakete-preise, consultado el 13 de julio de 2026. Todos los precios sin IVA.

Calculado por año, el plan anual supone:

• Basic: CHF 420 al año
• Advanced: CHF 504 al año
• Optima: CHF 828 al año
• Ultimate: CHF 1'428 al año

El plan anual ahorra sistemáticamente CHF 120 al año frente al pago mensual — en todos los paquetes.

Lo que no está incluido en el precio de bexio

El precio de lista no es el precio final. Según tus necesidades, se suman estas partidas:

• Gestión de nóminas: disponible solo a partir de Advanced, y aun así como extra — +CHF 7/mes para 1 empleado o +CHF 25/mes para 5 empleados. Solo el paquete Ultimate incluye la gestión de nóminas (hasta 25 empleados).
• Escaneo de recibos con IA en el paquete Basic: sencillamente no existe. Si quieres escanear recibos automáticamente, necesitas como mínimo Advanced — y ahí te topas con el límite de 50 escaneos al mes.
• Usuarios adicionales: en Advanced CHF 21/mes por usuario extra (plan anual), en Optima CHF 13.80/mes.
• bexio Pay: +CHF 14/mes en Advanced y Optima; solo incluido en Ultimate.
• Sin versión gratuita: bexio ofrece 30 días de prueba, después se paga. No existe un plan gratuito permanente.

Subida de precios 2026: qué cambió en marzo

Con el paso a la nueva estructura de paquetes el 1 de marzo de 2026, bexio ajustó sus precios. El cambio más importante: el antiguo paquete Starter pasó a llamarse Advanced y subió de CHF 35 a CHF 42 al mes — un recargo del 20% con las mismas funciones. El nuevo paquete Basic hereda el antiguo precio de CHF 35, pero sin escaneo de recibos con IA.

Para los clientes existentes esto significa: quien usaba Starter y quiere conservar el escaneo de recibos, ahora paga CHF 84 más al año. Quien cambia a Basic, pierde el escaneo.

¿Cuánto cuesta bexio realmente? El cálculo a 3 años para una empresa individual

Tomemos el caso realista: diriges una empresa individual sin empleados, emites facturas, registras gastos y quieres capturar recibos con una foto.

Al paquete Basic le falta el escaneo de recibos con IA — para la mayoría de los autónomos eso significa en la práctica Advanced por CHF 42/mes:

La diferencia en tres años: CHF 615 frente a Advanced — con una herramienta construida exactamente para este caso de uso (autónomos en solitario), escaneo de recibos con IA ilimitado incluido.

Importante para el contexto: no es una comparación entre iguales, sino una comparación de públicos objetivo. bexio puede hacer cosas que Magic Heidi deliberadamente no hace — enseguida hablamos de ello.

Cuándo bexio vale lo que cuesta

Respuesta honesta: en muchos casos. bexio es el líder del mercado con más de 100'000 clientes, y el precio está justificado si realmente usas las funciones:

• Tienes empleados y necesitas gestión de nóminas — entonces apenas hay alternativa a Advanced más el módulo de nóminas, u Optima.
• Trabajas estrechamente con una fiduciaria que quiere acceso directo a tu contabilidad de partida doble.
• Necesitas conexión directa de e-banking con tu banco suizo (una auténtica fortaleza de bexio).
• Gestionas inventario o proyectos en equipo — las funciones multiusuario y de inventario están pensadas para pymes.

Si esto es tu caso, CHF 504 a 828 al año es un precio justo por un sistema completo para pymes.

Cuándo pagas de más

A la inversa: como empresa individual sin empleados, en bexio pagas por módulos que nunca abres — nóminas, gestión de inventario, permisos multiusuario. La contabilidad simplificada es legalmente más que suficiente para empresas individuales por debajo de CHF 500'000 de facturación; un sistema de partida doble se convierte entonces en lastre en lugar de ayuda.

Señales típicas de que estás en la categoría de precio equivocada:

• Solo usas bexio para facturas y gastos
• Tus 50 escaneos de Advanced son demasiados (apenas escaneas) o demasiado pocos (pagas extra por Optima)
• Nunca has hecho una nómina ni configurado el acceso para la fiduciaria

En ese caso merece la pena mirar las alternativas a bexio específicas para freelancers — o ir directamente a la comparativa detallada bexio vs. Magic Heidi.

Preguntas frecuentes sobre los precios de bexio

¿Cuánto cuesta bexio al mes?

Con el plan anual: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 al mes (sin IVA). Con pago mensual, CHF 10 más al mes en cada caso. A esto se suman, según las necesidades, costes adicionales por gestión de nóminas, usuarios extra o bexio Pay.

¿Existe bexio gratis?

No. bexio ofrece una versión de prueba de 30 días; después, el paquete más barato es Basic por CHF 35/mes con el plan anual. Si quieres empezar gratis de forma permanente, algunas alternativas ofrecen planes de entrada gratuitos — Magic Heidi, por ejemplo, con 3 facturas y 3 gastos, todas las funciones incluidas y sin límite de tiempo.

¿Cuánto cuesta bexio con gestión de nóminas?

Como mínimo CHF 49/mes con el plan anual: Advanced (CHF 42) más el módulo de nóminas para 1 empleado (CHF 7). Con 5 empleados son CHF 67/mes (Advanced + CHF 25) u Optima con el extra de nóminas por CHF 94/mes. El paquete Ultimate (CHF 119/mes) incluye la gestión de nóminas para hasta 25 empleados.

¿Merece la pena el plan anual?

Matemáticamente, casi siempre: ahorra CHF 120 al año en cada paquete frente al pago mensual. Pagar mensualmente solo tiene sentido si de verdad necesitas bexio solo unos pocos meses o quieres probarlo primero en condiciones reales.

¿Con qué frecuencia sube bexio los precios?

El último ajuste llegó con la reestructuración de paquetes del 1 de marzo de 2026 (Starter → Advanced, +20%). Antes también hubo rondas de subidas recurrentes. Con un producto de suscripción hay que contar con ello: no presupuestes el precio de hoy, sino cuenta con ajustes a lo largo de los años de contrato.

¿Cuál es la alternativa a bexio más barata para autónomos?

Depende del caso de uso. Para autónomos en solitario que quieren cubrir facturas, gastos e IVA, Magic Heidi por CHF 25/mes con el plan anual (CHF 299/año) es la opción hecha a medida para este caso — incluido el escaneo de recibos con IA ilimitado, que en bexio solo llega a partir de CHF 42/mes y ahí limitado a 50 escaneos. El panorama completo del mercado está en la comparativa de las mejores alternativas a bexio.

Todos los precios verificados el 13 de julio de 2026 en bexio.com. bexio es una marca de bexio AG. Esta comparativa se revisa trimestralmente.