Para la mayoría de freelancers, el IBAN normal está bien. Si usas Magic Heidi, la aplicación genera el código QR automáticamente a partir de tu IBAN estándar. Si tu banco ya te dio un QR-IBAN, lo ingresas una vez y listo.
Realmente no. Una factura QR real requiere la especificación SIX QR-Bill v2.3 correcta, el formato preciso del código QR y una estructura de datos exacta. No puedes construir eso a mano de forma fiable, y Word y Excel no pueden generar el código QR adecuadamente.
Si necesitas facturas QR, tienes dos opciones:
- Un generador en línea gratis (por ejemplo, swiss-qr-invoice.org)
- Una aplicación de facturación como Magic Heidi que crea la factura QR por ti automáticamente
Para facturas ocasionales, indicar tu IBAN es perfectamente aceptable. Si facturas con regularidad, Magic Heidi es la ruta más rápida hacia una factura QR correcta. La aplicación la genera en el momento en que ingresas tu IBAN una sola vez.
Aquí tienes un ejemplo trabajado que puedes copiar directamente:
Mia Bernasconi
Seestrasse 22
8002 Zurich
mia@bernasconi.ch | +41 79 123 45 67
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Factura N° 2026-007
Fecha de emisión: 7 de mayo de 2026
Período del servicio: 1-30 de abril de 2026
Facturar a:
Müller Consulting GmbH
Hauptstrasse 10
3000 Bern
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Descripción Cantidad Precio Importe
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Consultoría y concepto UX 12 h CHF 140.00 CHF 1'680.00
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Total CHF 1'680.00
Plazo de pago: 30 días (vence el 6 de junio de 2026)
Beneficiario: Mia Bernasconi
IBAN: CH56 0483 5012 3456 7800 9
¡Gracias por tu confianza!
Si quieres un recorrido más detallado, campo por campo, consulta la guía paso a paso de facturas suizas.
Errores comunes al rellenarla:
- Olvidar el número de factura: sin una numeración secuencial, tu contabilidad se vuelve un caos y a la oficina tributaria no le gusta.
- Sin fecha de servicio: la fecha de emisión sola no es suficiente. ¿Cuándo se hizo realmente el trabajo? Esto importa a efectos fiscales.
- Descripción del servicio vaga: "consultoría de abril" es demasiado pobre. Mejor: "proyecto de consultoría UX XY, 12 horas a CHF 140".
- IBAN incorrecto: revísalo dos veces. Un carácter equivocado y el pago del cliente rebota.
- IVA declarado mal u olvidado: si estás registrado al IVA, la tasa debe estar en la factura. Si no lo estás, no escribas nada o añade la nota "sin IVA aplicado".
La mayoría de freelancers suizos no necesitan IVA en sus facturas. La obligación solo aparece cuando tu facturación anual mundial por servicios gravables supera CHF 100'000. Por debajo de ese umbral, una factura sin IVA es completamente legal.
Cómo usar la plantilla sin IVA:
- En Word: elimina la línea "IVA" y el número UID del bloque del encabezado. El total de la factura es simplemente el subtotal.
- En Excel: selecciona 0% del menú desplegable "tasa de IVA". La fila del IVA permanece visible en CHF 0.00, lo cual es más limpio para tus propios registros.
- Opcional: añade una línea corta debajo del total: "Sin IVA aplicado según el Art. 10 MWSTG (facturación inferior a CHF 100'000)." No es obligatorio, pero responde la pregunta más común del cliente antes de que la haga.
Una plantilla de factura suiza sin IVA es exactamente la misma plantilla. Simplemente la rellenas sin la fila del IVA. Si estás cerca del umbral de registro y considerando un registro voluntario, lee primero la guía del IVA suizo para freelancers. El registro voluntario puede valer la pena si tienes muchos costos de insumos con IVA.
Regla general según el volumen de facturas y la complejidad de la contabilidad.
