Programas de facturación gratis comparados
Lo que obtienes gratis y lo que cuesta después. Datos según cada proveedor, a septiembre de 2026. Magic Heidi y CashCtrl con IVA incluido; Banana y AbaNinja no indican el IVA.
| Criterio | Magic Heidi | CashCtrl | Banana | AbaNinja |
|---|---|---|---|---|
| Límite gratis | 3 facturas + 3 recibos (en total), todas las funciones | Gratis para siempre, sin límite de facturas | Hasta 70 asientos | Hasta 1'000 documentos al año, funciones reducidas |
| Factura QR | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Escáner de recibos con IA | ✓ Incluido | ✗ No | ✗ No | ⚠ 10 documentos/mes |
| Pensado para | ✓ Autónomos sin conocimientos de contabilidad | Profesionales de la contabilidad y gestores | Amantes de los números en el escritorio | Muchas facturas sencillas, asociaciones |
| Plataformas | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Web | Escritorio, Web, iOS/Android | Web |
| Plan de pago desde | CHF 299/año (= CHF 24.99/mes), IVA incluido | CHF 350/año (PRO) | CHF 89/año | CHF 21/mes (Basic), sin indicar IVA |
Software de facturación gratis: los 4 planes
Los planes gratis limitan los documentos (Magic Heidi, Banana), las funciones (AbaNinja) o el tiempo (bexio: prueba de 30 días). CashCtrl es gratis para siempre, pero pensado para profesionales.
En 2026, los cuatro principales programas de facturación gratis para Suiza son Magic Heidi (3 facturas + 3 recibos en total, todas las funciones, incluido el escáner de recibos con IA), CashCtrl (gratis para siempre, para profesionales de la contabilidad), Banana (gratis hasta 70 asientos) y AbaNinja (hasta 1'000 documentos al año, funciones reducidas).
Cuál te conviene depende de dos preguntas: ¿cuántas facturas emites y cuánto sabes de contabilidad? Y una señal de alarma de entrada: si un proveedor te pide la tarjeta de crédito antes de que puedas crear una factura gratis, no es un plan gratis, sino una prueba con trampa de suscripción. ¿Buscas una contabilidad completa? Mira la comparativa software de contabilidad para autónomos.
Magic Heidi: todo incluido
Para autónomos sin conocimientos de contabilidad, en el móvil, Mac o PC.
CashCtrl: gratis para expertos
Para gestorías y quien domina la contabilidad por partida doble.
Banana: para los números
Para empresas unipersonales que llevan una contabilidad clásica en el escritorio.
AbaNinja: muchas facturas
Para asociaciones y actividades secundarias que prescinden de la automatización.
Lo gratis lo pagas con tiempo
Reto, un electricista ficticio de Argovia, cobra CHF 110 la hora. Su herramienta gratuita no tiene escáner de recibos ni conciliación bancaria. Cada mes, eso le cuesta:
50 min tecleando recibos
25 tickets al mes, unos 2 minutos cada uno introducidos a mano.
30 min buscando pagos
Cada mes, cuadrar a mano los cobros recibidos con la banca online.
Casi CHF 150 al mes
80 minutos de papeleo a CHF 110 la hora: unas seis veces una suscripción Pro.
Regla práctica: a partir de 5 facturas al mes
Por debajo, una herramienta gratis te basta si tienes tiempo para teclearlo todo. Por encima, el tiempo que te ahorran el escaneo de recibos y la conciliación bancaria vale más que la suscripción.
Todas las funciones, cero francos
Tres funciones que te ahorran tiempo desde la primera factura.
Factura QR en 30 segundos
Conforme a SIX, con tu logo. Tu cliente paga con un escaneo. Mira cómo
Escáner de recibos con IA
Una foto del recibo: Heidi lee la fecha, el importe y el tipo de IVA. Más sobre el escaneo
Conciliación bancaria
Conecta tu banco o importa un extracto. Los pagos se asignan automáticamente a tus facturas.

Primero lo probaron, luego se quedaron
4.8 de 5 en más de 200 reseñas públicas. Tres personas que primero probaron y luego decidieron.
“La versión gratuita me fue muy útil para probar la herramienta en los primeros meses tras crear mi empresa, antes de tener demasiados clientes y facturas. La recomiendo mucho.”
“Probé varias apps parecidas antes de suscribirme. Al final me decidí claramente por Magic Heidi. Muy intuitiva y reducida a lo esencial.”
“Hasta ahora lo hacía todo con Excel y archivadores, y le dedicaba muchísimo tiempo. Luego encontré Magic Heidi y tengo que decir que es imprescindible para cualquiera que trabaje por cuenta propia.”
Prueba gratis, cambia cuando quieras
Todos los precios con IVA. Solo cambias cuando tu negocio funciona.
Gratis
- 3 facturas y 3 recibos (en total)
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Facturas y presupuestos ilimitados
- Escaneo de recibos con IA ilimitado
- Todas las plataformas
- Conexión bancaria e importación
- IVA con tipo impositivo de saldo
- Soporte directo del fundador
Mensual
- Las mismas funciones
- Facturas y recibos ilimitados
- Ideal para los primeros meses
Garantía de devolución de 30 días. Cancelas cuando quieras desde la app.
Preguntas frecuentes
¿Existe un programa de facturación totalmente gratis para Suiza?
Sí. CashCtrl es un software de facturación gratis para siempre, sin límite de facturas, pero exige conocimientos de contabilidad. AbaNinja permite hasta 1'000 documentos al año con funciones reducidas. Magic Heidi te da 3 facturas y 3 recibos con todas las funciones, incluido el escáner de recibos con IA. Gratis, sencillo e ilimitado a la vez: ninguna herramienta de esta comparativa reúne las tres cosas.
¿Magic Heidi es gratis de verdad? ¿Dónde está la trampa?
El plan gratis es real: 3 facturas y 3 recibos en total, todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo. La trampa está a la vista: 3 facturas se alcanzan rápido cuando tu negocio arranca. El plan está pensado para probar con encargos reales, no para facturar gratis durante años. Todos los detalles en la página de precios.
¿Qué pasa cuando he usado mis 3 facturas gratis?
Pasas a Pro por CHF 299 al año (CHF 24.99/mes) o CHF 39 al mes, IVA incluido, y sigues facturando sin límites. Tienes una garantía de devolución de 30 días y cancelas cuando quieras desde la app. ¿Tienes dudas? Reserva un onboarding gratis de 30 minutos con el fundador Nathan: elige una hora.
¿Puedo crear una factura QR gratis?
Sí. Las cuatro herramientas suizas de esta comparativa crean facturas QR según el estándar SIX también en el plan gratis. Cuidado con las herramientas gratuitas internacionales: la mayoría no conoce el código QR suizo, y tus clientes tienen que teclear tu IBAN a mano. La guía paso a paso está en crear una factura QR.
¿Qué debe saber hacer un software de facturación gratis en Suiza?
Cuatro cosas, sea gratis o de pago: facturas QR según el estándar SIX (sustituyeron por completo a las antiguas boletas de pago en octubre de 2022), los tipos de IVA actuales del 8.1 %, 2.6 % y 3.8 %, todos los datos obligatorios en la factura y una exportación de datos. Sin exportación, un plan gratis es un callejón sin salida, porque al cambiar de herramienta tus datos de clientes y facturas tienen que venir contigo.
¿Me bastan Excel o Word para mis facturas?
Para las primeras facturas del año, sí, con una buena plantilla de factura. Se complica en tres puntos: Word y Excel no generan un código QR suizo válido, a partir de unas 10 facturas pendientes pierdes la visión de conjunto, y para el IVA y el cierre anual tienes que juntar cifras de decenas de archivos. Un programa de facturación resuelve los tres puntos, y un plan gratis cuesta lo mismo que Excel: nada.
¿Cuándo compensa un programa de facturación de pago?
Como regla práctica, a partir de unas 5 facturas al mes o en cuanto registras recibos con regularidad. Entonces el escáner de recibos y la conciliación bancaria te ahorran más tiempo de trabajo de lo que cuesta la suscripción. Pro cuesta CHF 299 al año con IVA incluido, es decir, menos de 3 horas de trabajo a CHF 110 la hora.
¿bexio tiene plan gratis?
No. bexio ofrece una prueba de 30 días; después, Basic cuesta CHF 35 al mes con el plan anual, sin IVA (todos los precios de bexio). El escaneo de recibos solo llega con Advanced, por CHF 42 al mes con el plan anual. Para empresas con empleados puede encajar, pero como autónomo en solitario pagas funciones que no necesitas. Más en la comparativa Magic Heidi como alternativa a bexio.
Como autónomo, ¿tengo que añadir IVA a mis facturas?
Solo estás sujeto al IVA a partir de CHF 100'000 de facturación anual imponible; por debajo, facturas sin IVA. Un buen software de facturación admite ambos casos en cuanto introduces tu número de IVA. Más en IVA para autónomos.
¿Puedo llevarme mis datos si cambio más adelante?
Con Magic Heidi, sí: exportas todos tus datos cuando quieras. Se guardan en Zúrich, cifrados en la transmisión y en el servidor. Algunas funciones, como el escaneo de recibos con IA, usan servicios en parte fuera de Suiza. Más sobre seguridad.
Tus 3 primeras facturas son gratis
Con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. El fundador Nathan suele responder personalmente a tus preguntas.
