Tornar-se um Freelancer na Suíça como Cidadão da UE com um Permisso B

Requisitos Legais e Elegibilidade

Comprovativo de atividade e viabilidade

Um requisito legal fundamental é demonstrar que o seu trabalho autónomo planeado é genuíno e viável. No momento do registo como trabalhador independente (ou ao solicitar a conversão/renovação da sua autorização), as autoridades suíças solicitarão provas do seu negócio autónomo. Talvez precise de apresentar um plano de negócios, contratos ou acordos com clientes, faturas de trabalho realizado ou outras provas de que tem um negócio ativo que o pode sustentar financeiramente (da UE/EFTA).

Exemplos de comprovativos aceites incluem um número de IVA válido, uma inscrição num registo profissional (se aplicável), inscrição na segurança social como trabalhador independente, registos contabilísticos da sua empresa ou uma inscrição no registo comercial (da UE/EFTA). A ideia central é convencer as autoridades de que não se tornará um fardo para o bem-estar social – por outras palavras, que o seu rendimento de freelancer (ou recursos) será suficiente para o sustentar (e a quaisquer dependentes). Por exemplo, ao solicitar pela primeira vez uma autorização de trabalho independente, deve enviar “documentos que comprovem que é ou será trabalhador independente e pode sustentar-se a si e à sua família (por exemplo, os seus registos contabilísticos)” (Trabalhar na Suíça como estrangeiro).

Emissão e duração da licença

Se estiver a vir para a Suíça especificamente para trabalhar por conta própria (ou mudar o seu propósito de estadia para trabalho independente), deve informar o escritório cantonal de migração e solicitar uma autorização de trabalho independente.

Para os cidadãos da UE/EFTA, uma vez aprovados, as autoridades emitirão uma autorização de residência B válida por cinco anos (renovável) para fins de trabalho autónomo (Self-Employment). Na prática, se já possui uma autorização B (por exemplo, obtida através de um trabalho assalariado ou de reunificação familiar), pode tornar-se autónomo sem precisar de uma autorização completamente nova, mas deve notificar as autoridades cantonais sobre a sua mudança de atividade.

A boa notícia é que uma autorização B da UE inclui mobilidade profissional completa: pode mudar de empregador ou passar de trabalho assalariado para trabalho independente (e vice-versa) sem perder os seus direitos de residência (da UE/EFTA). Certifique-se apenas de que na sua próxima renovação de autorização pode fornecer provas de atividade lucrativa contínua ou rendimento suficiente. (Os gabinetes cantonais de migração podem fornecer orientação em casos individuais (da UE/EFTA).)

Exceções e casos especiais

Note que podem existir restrições para determinadas profissões ou cenários. Algumas profissões regulamentadas (por exemplo, médico, notário, auditor financeiro) exigem autorização ou qualificações específicas antes de poder exercer a profissão de forma independente (trabalho por conta própria).

Estas regulamentações podem ser federais ou cantonais, pelo que, se o seu trabalho freelancer se enquadrar num campo regulamentado, verifique os requisitos (licenças, diplomas, etc.) desse setor. Além disso, a partir de 2023, os cidadãos croatas (que recentemente conquistaram todos os direitos de livre circulação na UE) estão sujeitos a quotas temporárias na Suíça, o que significa que um croata que procure trabalho independente pode necessitar de uma autorização B com quota limitada (da UE/EFTA). Esta é uma medida de salvaguarda especial e pode ser suspensa no futuro, mas vale a pena confirmar o estado atual se for aplicável a si.

Os outros cidadãos da UE/EFTA não enfrentam limites de quotas para as autorizações. Por último, os cidadãos de fora da UE geralmente não podem trabalhar como freelancers na Suíça com uma autorização B, a menos que possuam uma autorização C ou sejam cônjuges de um titular de uma autorização suíça/C (trabalho independente) — mas isto não diz respeito aos cidadãos da UE, que beneficiam do acordo de livre circulação.

Processo de registo junto das autoridades suíças (SVA/AVS, IRS, etc.)

Quando começar a trabalhar como freelancer na Suíça, deve tratar de vários registos e notificações junto das autoridades:

Registo comunitário (autorização de residência): Se é novo no trabalho independente e acabou de chegar à Suíça, deve registar a sua chegada e solicitar uma autorização de residência (B) na sua comuna (município local) no prazo de 14 dias (Trabalhando na Suíça como estrangeiro). Como já tem uma autorização B, este passo está essencialmente concluído, mas se mudar de cantão ou de endereço, atualize o seu registo. É importante salientar que, ao mudar para o trabalho independente, informe o escritório cantonal de imigração sobre o seu novo estatuto de trabalho (podem solicitar a prova de atividade independente descrita acima).
Para um cidadão da UE com uma autorização B existente, esta notificação é geralmente uma formalidade, mas garante que os seus registos oficiais refletem que é agora um trabalhador independente. Se inicialmente tinha uma autorização de curta duração ou o estatuto de candidato a emprego, solicitaria uma autorização B de 5 anos assim que pudesse comprovar que o seu negócio de freelancer está estabelecido (trabalho independente).
Registo no seguro social (SVA/AVS): O registo no seguro social é um passo crítico. Todos os trabalhadores independentes na Suíça devem registar-se num escritório cantonal de compensação (alemão: Ausgleichskasse, francês: Caisse de compensação) – este é o escritório que gere o AHV/AVS (o sistema estatal de pensões/seguro de velhice) e outros seguros sociais do primeiro pilar. Terá de contactar o gabinete de compensação do seu cantão (geralmente parte da autoridade cantonal de segurança social, por vezes chamada de SVA) para anunciar o início do seu trabalho independente e solicitar o reconhecimento do seu estatuto de trabalho independente (Trabalho independente) (Trabalho independente).Importante: isto deve ser feito depois de iniciar a sua atividade, e não antes! Não precisa de pedir permissão para iniciar o seu negócio.
Isto implica preencher um formulário de afiliação (disponível no gabinete de compensação) e enviar documentos comprovativos sobre o seu negócio (comprovativos de clientes, faturas, etc.). O gabinete de compensação avaliará se cumpre os critérios para o trabalho independente – ou seja, trabalhar por conta própria e por sua conta e risco, com vários clientes, a sua própria infraestrutura, etc., tal como definido pela lei suíça de segurança social (Trabalho independente) (Trabalho independente).
Depois de reconhecerem o seu estatuto, irão inscrevê-lo para contribuições AHV/AVS como trabalhador independente. É aconselhável iniciar esta dentro de alguns meses após o início da sua atividade de freelancer (trabalho independente) para que esteja devidamente segurado e a contribuir desde o início. O registo no gabinete de indemnizações é crucial não só para o seguro, mas também serve como prova de trabalho independente para outras autoridades (da UE/EFTA).
Registo fiscal e IVA: Ao contrário dos empregados, os freelancers não têm um empregador a reter impostos dos seus salários, pelo que será responsável pelos seus próprios impostos. Na Suíça, se possui uma autorização B e era anteriormente tributado na fonte através de um empregador, tornar-se trabalhador independente significa que normalmente mudará para o sistema padrão de declaração de impostos. Deve informar a sua repartição de finanças cantonal que se tornou trabalhador independente. Na prática, após o final do ano, terá de declarar os seus rendimentos (mais sobre impostos abaixo). Não existe uma “autorização fiscal especial para freelancers”, mas prepare-se para a obrigação administrativa de declarar impostos anualmente.

Além disso, deve considerar as obrigações do IVA (MWST/TVA). Se o seu rendimento bruto anual de trabalho freelancer exceder 100.000 francos suíços, deverá registar-se para o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) na Administração Fiscal Federal (Trabalho independente na Suíça). Depois de registado, terá de cobrar IVA sobre os seus serviços (exceto se os seus serviços estiverem em categorias isentas) e remetê-lo periodicamente. Se o seu rendimento for inferior a 100.000 francos suíços, estará isento do registo obrigatório de IVA, mas poderá optar por se registar voluntariamente. Muitos pequenos freelancers ficam inicialmente abaixo do limite e não se registam para o IVA, poupando-se à papelada trimestral; fique de olho nos seus ganhos caso se aproxime do limite. O registo do IVA pode ser feito online (por exemplo, através do portal EasyGov) e o site da Administração Tributária Federal pode ajudar a determinar se a sua empresa deve registar-se (Trabalho independente na Suíça).

Registo comercial e formalidade empresarial: A maioria dos freelancers individuais opera como uma empresa unipessoal (sem entidade legal separada do proprietário) porque é simples e não tem capital mínimo. Não há necessidade de registar imediatamente uma empresa unipessoal no registo comercial, a menos que o seu volume de negócios anual atinja 100.000 francos suíços (trabalho por conta própria). Abaixo disso, o registo é opcional (embora possa fazê-lo voluntariamente para obter credibilidade). Quando ultrapassar os 100 mil francos suíços em receitas, o registo passará a ser obrigatório para empresários em nome individual (trabalho independente). O registo no registo comercial irá proteger o nome da sua empresa e traz também obrigações como a escrituração contabilística adequada e a sujeição a regras de cobrança de dívidas/falência (trabalho independente). Se decidir constituir uma empresa (por exemplo, uma Sàrl/LLC), o registo será necessário desde o início. Mas, para um freelancer típico, o processo de registo inicial é principalmente com o seguro social (SVA) e autoridades fiscais, e não com o registo comercial.

Em resumo, o processo para se tornar freelancer com uma autorização B envolve notificar as autoridades de imigração, registar-se no gabinete de compensação da segurança social depois de iniciar a sua atividade e tratar de quaisquer registos fiscais/IVA necessários. Também é sensato abrir uma conta bancária profissional e manter registos desde o primeiro dia, pois irá utilizá-los para comprovar o seu estatuto e para declarações fiscais. Cada cantão pode ter as suas próprias nuances (por exemplo, alguns cantões podem exigir que preencha um formulário adicional para atualizar os detalhes da sua autorização); por isso, em caso de dúvida, pergunte ao gabinete de população cantonal ou consulte as orientações do Portal SME.

Documentos Requeridos

e Prova de Viabilidade Financeira

Para se registar com sucesso como trabalhador independente (trabalhador independente) e satisfazer as autoridades, deve preparar um pacote de documentos que demonstrem que o seu negócio é real e financeiramente viável. Os principais documentos e provas incluem:

Plano de negócios e descrição: Um plano de negócios sólido pode ajudar a mostrar ao gabinete de migração como pretende ganhar a vida. Este deve descrever os seus serviços, mercado-alvo, preços e projeções financeiras. Embora nem sempre seja formalmente exigido, um plano de negócios é altamente recomendado, especialmente se estiver a solicitar uma autorização de trabalho independente ou a tentar convencer as autoridades da sua viabilidade (da UE/EFTA). Mostra que pensou bem no seu empreendimento e espera gerar rendimento.
Comprovativo de atividade profissional: as autoridades suíças querem geralmente ver se já iniciou a sua atividade de freelancer ou se está pronto para começar. Por exemplo, o gabinete cantonal de compensação (para AHV) pede provas documentais do seu trabalho independente quando solicita a filiação. Isto pode incluir cópias de faturas emitidas para clientes, contratos ou acordos de serviço que assinou, ofertas ou propostas que fez a potenciais clientes e até mesmo coisas como o seu material de escritório comercial (papel timbrado ou cartões de visita) com o seu nome/nome da empresa (trabalho independente). Se alugar um escritório ou espaço de trabalho, uma cópia do contrato de arrendamento pode ser útil. Comprovativo de obtenção de seguro de responsabilidade civil profissional (Responsabilité Civile, se relevante na sua área) é outro item por vezes incluído (Trabalho independente). Basicamente, precisa de convencer o gabinete de compensação e as autoridades de imigração de que já começou a trabalhar de forma independente e não está apenas a planear fazê-lo em teoria. Na verdade, para que o seu estatuto de trabalhador independente seja reconhecido para a segurança social, deve mostrar que iniciou a atividade – costuma dizer-se que precisa de já ter algumas faturas ou contratos em mãos (Trabalho Independente). Não se preocupe se está apenas a começar: até mesmo pequenos trabalhos ou cartas de intenção de clientes podem servir de prova.
Prova de viabilidade financeira: Juntamente com a evidência da atividade, deve demonstrar que esta atividade o pode sustentar financeiramente. Isto pode ser feito mostrando rendimento ou capital inicial. Por exemplo, se já faturou alguns clientes, prepare uma declaração de rendimentos ou registos contabilísticos simples que mostrem as receitas e despesas até à data. As autoridades podem querer verificar se tem poupanças suficientes ou ganhos previstos para cobrir os seus custos de vida. Conforme referido no portal oficial suíço, deve fornecer documentos que comprovem que pode “sustentar-se a si e à sua família” como trabalhador independente (trabalhando na Suíça como estrangeiro). Se tiver poupanças pessoais ou um rendimento externo, pode incluir extratos bancários ou comprovativos de fundos para reforçar o seu caso (especialmente se o seu negócio de freelancer ainda não for rentável). Por outro lado, mostrar que se registou para IVA ou entrou no registo comercial pode servir como indicadores de que o seu negócio é sério e se espera que gere rendimentos significativos (da UE/EFTA). Embora sejam apenas obrigatórios para escalões de rendimentos mais elevados, tê-los cedo é um forte sinal de viabilidade.
Identificação e autorizações: Não se esqueça de documentos básicos como o seu passaporte ou bilhete de identidade (para qualquer pedido oficial) (Trabalhar na Suíça como estrangeiro). Se já possui uma autorização suíça, este documento será necessário para qualquer atualização. Se estiver a candidatar-se novamente, inclua o formulário de pedido de permissão juntamente com as provas acima.

Para resumir, as autoridades procurarão sinais de um negócio ativo e sustentável: compromissos reais ou pendentes com clientes, um plano de rendimentos fiável e a garantia de que não ficará sem dinheiro. É uma boa ideia compilar um dossier com todas estas peças quando se dirige aos escritórios cantonais. Fornecer documentação abrangente antecipadamente pode acelerar a aprovação do seu estatuto de trabalhador independente. Se faltar algo, os escritórios podem solicitar provas adicionais (por exemplo, mais contratos ou um plano financeiro revisto). Quando estiverem satisfeitos, o seu estatuto como freelancer será oficialmente reconhecido.

Trabalhar como freelancer na Suíça significa assumir novas responsabilidades com impostos e segurança social que um empregador normalmente assumiria. Eis o que esperar:

Imposto sobre o rendimento: Os freelancers são tributados sobre os seus lucros comerciais como rendimento pessoal. Uma vez que uma empresa unipessoal não é uma entidade legal separada, todos os rendimentos do seu trabalho freelance são considerados parte do seu rendimento e estarão sujeitos ao imposto sobre o rendimento a nível federal, cantonal e municipal. Em termos práticos, terá de declarar o seu imposto sobre o rendimento anualmente declarando o seu rendimento total, incluindo o que ganhou como trabalhador independente (Declaração de imposto sobre o rendimento: Preenchendo, declarando o seu rendimento). Irá listar a receita do seu negócio menos as despesas comerciais (deduções permitidas) para chegar ao lucro líquido, que será depois adicionado a qualquer outro rendimento que tenha. O sistema fiscal da Suíça é progressivo, pelo que rendimentos mais elevados podem colocá-lo em escalões de impostos mais elevados. Tenha em mente que se foi tributado na fonte (Quellensteuer/impôt à la source) anteriormente através de um empregador, a transição para o trabalho independente significa geralmente que agora pagará impostos por declaração — a repartição de finanças cantonal calculará o seu imposto com base na declaração que fizer e enviar-lhe-á uma fatura (geralmente dividida em prestações). É sensato reservar uma parte do seu rendimento para impostos ao longo do ano, para evitar surpresas quando a conta do imposto chegar. Note também que os indivíduos independentes podem normalmente deduzir as despesas comerciais legítimas (equipamento, aluguer de escritório, custos de viagem, etc.) na sua declaração de rendimentos, o que reduz o rendimento tributável (Declaração de IRS: Preenchendo, declarando o seu rendimento). Deve manter contas adequadas para o comprovar ao declarar.
Seguro Social (AHV/AVS – 1º Pilar): Como trabalhador independente, é obrigado a contribuir para o sistema de segurança social suíço, tal como qualquer pessoa que trabalhe. A principal diferença é que, sem empregador, tem de pagar a contribuição total. Especificamente, pagará para AHV/AVS (Seguro de Velhice e Sobrevivência), DI/AI (Seguro de Invalidez) e EO/APG (Seguro de Perda de Rendimentos/Serviço Militar de Maternidade) — conhecidos coletivamente como o 1º pilar. A taxa de contribuição para os trabalhadores independentes é uma percentagem do seu rendimento líquido, numa escala móvel. Para rendimentos moderados a elevados, espere uma taxa de aproximadamente 10% (por exemplo, cerca de 10,1% do lucro líquido, embora rendimentos mais baixos tenham taxas reduzidas) mais taxas administrativas (trabalho independente) (taxas de contribuição). Ao contrário de um trabalhador por conta de outrem que paga apenas metade enquanto o empregador paga a outra metade, um trabalhador independente cobre sozinho a contribuição inteira (Trabalho Independente). Depois de se registar no gabinete de compensação, estes avaliarão as suas contribuições — geralmente, pagará contribuições trimestrais provisórias com base num rendimento estimado e, em seguida, um ajuste final quando o seu rendimento real for conhecido na sua declaração de rendimentos. É importante orçamentar estes pagamentos de AHV. A contribuição mínima anual para o AHV para os trabalhadores independentes é da ordem de algumas centenas de francos se o seu rendimento for muito baixo, mas não se registar e pagar pode levar a sobretaxas ou problemas, por isso, esteja atento a isso.
Segurança Social Ocupacional (BVG/LPP – 2º Pilar): A inscrição num fundo de pensões não é obrigatória para os trabalhadores independentes. Quando deixa um emprego assalariado, normalmente abandona o fundo de pensões do seu empregador; pode transferir o seu capital de pensão acumulado para uma conta de benefícios adquiridos. Como freelancer, pode optar por contribuir para um plano de pensões voluntário (seja juntando-se a uma fundação de pensões para trabalhadores independentes ou através da poupança privada para a reforma do Pilar 3a). As autoridades suíças recomendam continuar com alguma forma de poupança para a reforma para segurança a longo prazo (trabalho por conta própria), mas isso fica ao seu critério. Você não pode (nem tem de) contribuir para o subsídio de desemprego como trabalhador independente — por lei, os trabalhadores independentes não podem contribuir para o subsídio de desemprego (Trabalho Independente). Isto significa que não terá direito a subsídios de desemprego se o seu rendimento empresarial parar; esta é uma consideração importante abordada abaixo.
Seguro de saúde e acidentes: o seguro de saúde suíço é obrigatório para todos os residentes, sejam eles empregados ou trabalhadores independentes, pelo que deve manter a sua cobertura de saúde ativa. Não há aqui qualquer alteração, exceto que pagará o prémio total (se um empregador pagou parte dele anteriormente, por exemplo, alguns empregadores subsidiam o seguro de saúde, que termina quando estiver por sua conta). Uma coisa a verificar é o seguro contra acidentes: os empregadores geralmente fornecem seguro contra acidentes aos seus funcionários (cobrindo acidentes de trabalho e não relacionados com o trabalho). Como freelancer, já não está automaticamente coberto pela apólice de acidentes do empregador. Deve garantir que a sua apólice de seguro de saúde inclui cobertura de acidentes (geralmente um complemento se não tiver cobertura do empregador) ou adquirir uma apólice de seguro de acidentes separada(Trabalho independente). Isto cobrirá os custos médicos de acidentes e poderá incluir subsídios diários para perda de rendimentos caso se magoe. É também prudente considerar o seguro contra perdas e ganhos (Taggeld/indemnité journalière) – um seguro privado que lhe paga uma parte do rendimento caso não possa trabalhar devido a uma doença. Embora não seja obrigatória, esta cobertura é recomendada para indivíduos independentes (trabalhadores independentes), uma vez que não tem um empregador que ofereça continuidade de salário por baixa médica.
Outros seguros e fundos: Se contratar algum colaborador no futuro, será responsável pelas suas contribuições obrigatórias (AHV, seguro de acidentes, pensão, se aplicável, etc.) (Trabalho independente). Para as necessidades do seu próprio negócio, certos seguros podem ser necessários ou aconselháveis. Por exemplo, o seguro de responsabilidade civil profissional (RC pro) é obrigatório em alguns campos e é geralmente aconselhável se o seu trabalho freelancer puder causar danos ao cliente. Alguns cantões exigem um seguro específico dependendo da atividade (por exemplo, se abrir um escritório físico, o seguro contra incêndio pode ser obrigatório). Enquadram-se em considerações comerciais – o ponto principal é cobrir os seguros sociais pessoais (saúde, AHV) e compreender o que é opcional.
IVA e outros impostos: Abordámos o registo do IVA acima. Para reiterar, se a sua faturação anual como freelancer exceder 100.000 francos suíços, deve registar-se para IVA (Trabalho independente na Suíça) e cobrar 8,1% de IVA (a taxa padrão ou taxas mais baixas para serviços especiais) nas suas faturas. Terá de apresentar declarações periódicas de IVA (geralmente trimestrais) e poderá recuperar o IVA sobre as suas compras comerciais. Se for inferior a 100 mil francos suíços, não cobra IVA, o que simplifica as coisas (embora também não possa recuperar o IVA sobre as despesas). Para além do imposto sobre o rendimento e do IVA, não existem outros impostos importantes específicos para o trabalho independente. No entanto, pagará imposto sobre o património sobre os seus ativos líquidos como parte dos impostos cantonais normais (isto inclui quaisquer ativos comerciais, uma vez que são essencialmente sua propriedade numa empresa unipessoal). Se eventualmente se constituir (formando uma SA ou Sàrl), a situação fiscal altera-se (a empresa paga imposto sobre o rendimento e paga imposto sobre o rendimento apenas sobre o salário/dividendos), mas, desde que opere como empresário em nome individual, lembre-se: declare o seu rendimento independente na sua declaração de rendimentos juntamente com quaisquer outros rendimentos (Declaração de imposto sobre o rendimento: Preenchendo, declarando o seu rendimento) e orçamento para contribuições AHV que paga na totalidade (Trabalho independente).

Em resumo, trabalhar como freelancer com uma licença B significa assumir as funções de um empregador em termos de contribuições sociais e impostos. Deve lidar proactivamente com o seu registo e pagamentos de AHV, arquivar declarações fiscais (com contas de trabalho independente anexadas) e cumprir a lei do IVA, se aplicável. O sistema espera que os trabalhadores independentes sejam diligentes, mas o processo está bem definido e há assistência disponível (os gabinetes fiscais cantonais e os gabinetes de compensação podem responder a perguntas ou ajustar os seus calendários de pagamento, se necessário).

Restrições ou limitações para os titulares de licença B

Na maioria dos casos, um cidadão da UE com uma autorização B tem amplos direitos para trabalhar como freelancer, mas existem algumas limitações e considerações específicas ao seu estatuto de autorização: - Manutenção dos direitos de residência: A autorização B sob a livre circulação da UE/EFTA depende de ser economicamente ativo (empregado ou por conta própria) ou de outra forma financeiramente autossuficiente. Isto significa que a sua autorização continua válida enquanto estiver a trabalhar ou tiver meios de viver sem assistência social suíça. Se o seu empreendimento de freelancer não gerar rendimentos suficientes, poderá enfrentar dificuldades na hora da renovação. As autoridades suíças podem não monitorizar os seus rendimentos de forma contínua, mas quando renova a sua autorização B (normalmente de 5 em 5 anos para cidadãos da UE), pode ser necessário mostrar que teve um emprego remunerado ou que tem recursos suficientes para continuar a residir na Suíça. Cair na pobreza ou depender de ajuda social pode comprometer a sua residência. Por conseguinte, a viabilidade do seu trabalho independente é crucial para a sua autorização – é um requisito legal e prático ganhar o suficiente para se sustentar (trabalhar na Suíça como estrangeiro). Planeie adequadamente para cumprir os critérios de renovação. (Se as coisas não correrem bem, os cidadãos da UE têm algum período de carência para procurar emprego ou voltar ao bom caminho, mas é melhor evitar este cenário mantendo a sua atividade freelance lucrativa ou encontrando outro trabalho, se necessário.) - Mobilidade geográfica e profissional: Uma vantagem da autorização B da UE é a flexibilidade – concede mobilidade geográfica e profissional completa dentro da Suíça (da UE/EFTA). Isto significa que não está vinculado a um cantão ou a um empregador. Pode mudar-se para um novo cantão ou mudar a natureza do seu trabalho (alternar entre freelancer e empregado, ou mudar de setor) sem precisar de uma permissão especial, desde que continue a cumprir as condições gerais de permissão. Portanto, não existe nenhuma restrição legal que diga que deve permanecer na área ou no trabalho para o qual veio inicialmente. Um titular de uma autorização UE B pode, por exemplo, deixar de ser um funcionário de TI em Zurique para passar a ser um consultor independente em Vaud, ou vice-versa. Lembre-se apenas de atualizar a sua morada na comuna e, se mudar de estado (emprego <-> trabalho independente), informe o gabinete de imigração. A liberdade de ser autónomo é explicitamente protegida para os cidadãos da UE pelos acordos Suíça-UE (da UE/EFTA).

Sem quotas de trabalho (exceto um caso): Geralmente, os titulares de autorização B da UE/EFTA não estão sujeitos a quotas de mercado de trabalho ou a limites de trabalhadores estrangeiros. A única exceção é atualmente para os cidadãos croatas devido a uma medida temporária – os croatas necessitam de uma autorização de trabalho de uma quota limitada até que estas restrições sejam levantadas (da UE/EFTA). Se for portador da autorização B croata, certifique-se de que segue as diretrizes mais recentes, pois poderá necessitar de aprovação adicional para mudar de emprego ou abrir um negócio durante o período de quota. Para todos os outros cidadãos da UE/EFTA, não existe uma quota ou teste prévio de mercado de trabalho exigido para o trabalho independente – esta é uma grande diferença em relação aos cidadãos de fora da UE, que enfrentam quotas e condições de permissão rigorosas.
Âmbito do trabalho: Ter uma autorização B permite-lhe envolver-se em atividades lucrativas em toda a Suíça, mas não substitui outros requisitos legais relacionados com o seu trabalho. Se o seu trabalho freelance for numa profissão regulamentada, terá ainda de obter as qualificações ou autorizações suíças necessárias (por exemplo, não pode exercer a profissão de médico ou arquiteto independente sem o reconhecimento suíço das suas credenciais, mesmo que a sua autorização seja válida). Algumas atividades (como serviços de táxi, consultoria financeira, serviços jurídicos, etc.) podem exigir licenças cantonais ou a adesão a regras específicas (trabalho independente). Não se trata de limitações da autorização B em si, mas sim de restrições legais gerais sobre determinadas ocupações. Não deixe de verificar se a sua área de atuação freelancer tem algum requisito especial na Suíça.
Trabalhar para clientes no estrangeiro: a sua autorização de residência suíça permite-lhe viver e trabalhar na Suíça, mas não restringe quem são os seus clientes. Como freelancer, pode aceitar clientes de fora da Suíça (muitos freelancers trabalham remotamente para empresas estrangeiras). Esteja ciente das implicações fiscais se tiver rendimentos no estrangeiro e garanta que permanece na Suíça (se começar a residir principalmente fora da Suíça, poderá ser necessário um estatuto diferente). A autorização B exige que a Suíça seja a sua residência principal.
Negócios paralelos vs. atividade principal: se planeia fazer trabalho freelance paralelo a um emprego regular (ou seja, mantém o seu emprego principal e trabalha como freelancer no seu tempo livre), a sua autorização B já cobre o seu direito de trabalhar, mas deve verificar alguns pontos. Em primeiro lugar, verifique se o seu contrato de trabalho não proíbe o emprego secundário – muitos contratos de trabalho suíços permitem-no apenas com a aprovação do empregador ou proíbem empregos secundários que compitam ou interfiram com o trabalho principal. Legalmente, o estado não tem qualquer problema em que faça as duas coisas, desde que conforme puder administrar. Apenas garanta que o trabalho secundário se mantém subordinado ao seu trabalho principal em termos de tempo e que não tem impacto negativo no seu emprego principal (Tornar-se freelancer ou trabalhador independente na Suíça | Expatica). Lembre-se também que todo o rendimento (trabalho principal + freelancer) será agregado para impostos (Tornar-se freelancer ou trabalhador independente na Suíça | Expatica), possivelmente colocando-o numa faixa mais elevada. Mantenha o seu empregador informado se exigido pelo seu contrato. Se o seu trabalho de freelancer crescer, poderá eventualmente decidir torná-lo a sua atividade principal e deixar o seu emprego – nesta altura, as considerações regressam às de um freelancer a tempo inteiro, como discutido.

Em síntese, a licença B em si não impõe barreiras especiais ao trabalho freelance para os cidadãos da UE – concede demasiada liberdade. As limitações a observar são garantir que se mantém financeiramente autossuficiente, cumprir todas as regras específicas do setor e gerir vários compromissos de forma responsável. Desde que cumpra estas regras, uma autorização UE B é um estatuto muito flexível que de facto lhe permite trabalhar como freelancer na Suíça sem problemas.

Passos práticos para começar como freelancer

Se decidiu avançar, aqui está uma visão geral passo a passo de como um titular de uma autorização B da UE pode começar a trabalhar como freelancer na Suíça:

Leia o guia

Desafios e considerações potenciais

Embora o trabalho freelancer na Suíça como titular de uma autorização B seja totalmente viável, esteja ciente de alguns desafios e considerações importantes:

Estabilidade financeira e renovação da autorização: a sua residência contínua depende de não se tornar um encargo público. Rendimentos insuficientes é um fator de risco – se o seu rendimento de freelancer for demasiado baixo para sobreviver e procurar assistência social, as autoridades poderão questionar a renovação da sua autorização. Planeie um período inicial em que o rendimento possa ser baixo; ter poupanças para cobrir as suas despesas de subsistência durante alguns meses (ou um emprego secundário) pode proporcionar uma rede de segurança. No ponto de renovação de 5 anos da sua autorização B, precisa de mostrar um histórico de lucros ou, pelo menos, um pipeline de negócios viável. Se não se consegue sustentar a si próprio trabalhando como freelancer, prepare-se para encontrar um rendimento complementar ou, no pior dos casos, poderá perder o seu direito de residência. No entanto, as flutuações de curto prazo são compreendidas – o que importa é a autossuficiência geral.
Sem rede de segurança contra o desemprego: Como referido, os trabalhadores independentes não podem contribuir para o subsídio de desemprego e, portanto, não são elegíveis para o subsídio de desemprego se o negócio falir (trabalho independente). Esta é uma diferença significativa em relação a ser trabalhador por conta de outrem. Isto significa que precisa de criar a sua própria “rede de segurança”. Considere criar um fundo de emergência que possa cobrir vários meses de despesas, caso o seu trabalho freelancer termine ou decida mudar de ramo. Note também que, se eventualmente decidir fechar o seu negócio e procurar um emprego, não terá um seguro de desemprego para o ajudar (a menos que tenha tido um cargo assalariado durante tempo suficiente e tenha ficado desempregado antes de se tornar trabalhador independente, caso em que alguns direitos podem ser transferidos, mas uma vez que seja puramente trabalhador independente, estará fora do sistema de seguro de desemprego). Esta falta de cobertura de UI torna ainda mais importante garantir que tem uma reserva ou seguro para perda de rendimentos devido a doença/acidente, etc. Terá de gerir escrituração contabilística, faturação, declarações fiscais e pagamentos de segurança social. Diferentes autoridades (repartição de impostos, repartição de AHV, talvez repartição de IVA) esperarão formulários ou pagamentos em momentos diferentes. Isto pode ser desafiante se não for organizado ou se não se sentir confortável a trabalhar no idioma local. Poderá receber documentos em alemão, francês ou italiano, dependendo do seu cantão. É importante manter-se em dia com os prazos (por exemplo, pagar o AHV trimestralmente, declarar os impostos até março/abril, etc.). Muitos freelancers contratam um contabilista ou um fiduciário por uma ou duas horas, especialmente no final do ano, para garantir que tudo está em ordem. O custo pode compensar para evitar erros. O lado positivo é que a Suíça oferece serviços online (alguns cantões permitem fazer impostos e AHV online) e orientações claras; esteja preparado para uma curva de aprendizagem no primeiro ano.
Rendimentos e impostos flutuantes: Ao contrário de um salário estável, os rendimentos de freelancers podem variar de mês para mês. Esta imprevisibilidade exige orçamento. Lembre-se que os seus impostos serão calculados com base nos seus rendimentos do ano completo; um grande projeto no final do ano pode aumentar o seu escalão de impostos inesperadamente. Para evitar problemas de tesouraria, reserve dinheiro para impostos de cada pagamento que receber (alguns adotam a regra prática de poupar ~30% de cada fatura para impostos/AHV). Considere também fazer contribuições voluntárias para a segurança social (Pilar 3a) se tiver um bom ano, pois isso pode reduzir o seu rendimento tributável e, ao mesmo tempo, reforçar a sua poupança para a reforma. Ser disciplinado com finanças é essencial para uma vida freelancer sustentável.
Desenvolvimento de negócios: Como principiante no trabalho freelancer, encontrar clientes e expandir o seu negócio é um desafio óbvio. Este não é um obstáculo legal, mas é prático – certifique-se de que dedica tempo a comercializar os seus serviços, a fazer networking e, possivelmente, a aprender alguma língua local, se isso o ajudar a atrair clientes. Participar em associações profissionais ou participar em eventos empresariais locais pode ser valioso. A Suíça pode ter um custo elevado, pelo que a construção de uma base sólida de clientes (talvez incluindo clientes internacionais que pagam em moedas mais fortes) pode aliviar a pressão financeira. Além disso, tenha em mente as normas culturais e legais: por exemplo, ter contratos em vigor para o seu trabalho, compreender os hábitos de pagamento suíços (os prazos de pagamento de 30 dias são comuns) e conhecer todas as regulamentações na sua área (como referido, algumas profissões têm requisitos de licenciamento).
Considerações sobre o emprego simultâneo: Se mantém um emprego regular enquanto trabalha como freelancer, certifique-se de que equilibra os dois. Não deixe que o bico afete o seu desempenho no seu trabalho principal (Tornar-se freelancer ou trabalhador independente na Suíça | Expatica). Normalmente, fazer algum trabalho freelance à noite/fins de semana é bom, mas o cansaço excessivo ou os conflitos de interesses devem ser controlados. Além disso, confirme se o seu empregador foi informado, se necessário – alguns empregadores na Suíça são bastante abertos a colaboradores que tenham projetos paralelos, desde que não haja competição ou conflito de horários. Muitas vezes é apenas uma cortesia informá-los. Por lei, a sua autorização B já cobre tanto o emprego como o trabalho independente, pelo que é uma questão puramente entre si e o seu empregador. Se o seu trabalho freelancer crescer, poderá eventualmente mudar para um emprego autónomo a tempo inteiro, altura em que os passos e responsabilidades que discutimos se aplicam plenamente.
Conformidade regulamentar e legal: esteja sempre atento a quaisquer alterações na lei ou regulamentação que possam afetar freelancers ou residentes estrangeiros. A Suíça atualiza ocasionalmente as regras (por exemplo, as taxas de segurança social podem mudar ou podem surgir novos requisitos para prestadores de serviços estrangeiros). Como cidadão da UE, esteja também atento a quaisquer atualizações no acordo de Livre Circulação que possam afetar as condições de autorização (embora nenhuma delas deva restringir direitos a curto prazo). Se planeia oferecer serviços transfronteiriços (como ir fisicamente a países da UE para concertos), certifique-se de que também cumpre as regras desses países (além do seu estatuto suíço). Na Suíça, certifique-se de que renova a sua autorização a tempo, atualiza a sua morada quando se muda e paga os impostos/taxas atempadamente – a burocracia suíça é eficiente, mas não perdoa lapsos.

Apesar destes desafios, muitos cidadãos da UE gerem com sucesso negócios autónomos na Suíça. A economia estável do país, o forte sistema jurídico e o respeito pelo empreendedorismo proporcionam um bom ambiente para o trabalho freelancer. Basta entrar com olhos abertos sobre as suas obrigações. Se necessário, procure aconselhamento profissional o quanto antes (de um consultor fiscal ou advogado) para evitar armadilhas. Com um planeamento cuidadoso e diligência, pode tirar partido da flexibilidade do trabalho freelancer e, ao mesmo tempo, manter-se em total conformidade com as leis suíças – sim, como titular de uma autorização UE B, pode ser freelancer na Suíça, e agora já sabe como proceder.

Freelancer na Suíça com um Permisso B