Tornar-se um Freelancer na Suíça como Cidadão da UE com um Permisso B

Requisitos Legais e Elegibilidade

Prova de atividade e viabilidade

Um dos principais requisitos legais é demonstrar que o seu trabalho por conta própria é genuíno e viável. No momento do registo como trabalhador independente (ou ao solicitar a conversão/renovação do seu Permisso), as autoridades suíças solicitarão provas do seu negócio freelancer. Poderá ser necessário apresentar um plano de negócios, contratos ou acordos com clientes, faturas de trabalhos realizados ou outros documentos que comprovem que possui um negócio ativo capaz de sustentá-lo financeiramente (Da UE/EFTA).

Exemplos de provas aceites incluem um número de IVA válido, inscrição num registo profissional (se aplicável), registo na segurança social como trabalhador independente, registos contabilísticos do seu negócio ou uma inscrição no registo comercial (Da UE/EFTA). A principal preocupação das autoridades é garantir que não se tornará um encargo para a assistência social – ou seja, que a sua renda como freelancer (ou outros recursos) será suficiente para se sustentar (e a quaisquer dependentes). Por exemplo, ao solicitar pela primeira vez um Permisso de trabalho independente, deve apresentar "documentos que comprovem que é ou será trabalhador independente e pode sustentar-se e à sua família (por exemplo, os seus registos contabilísticos)" (Trabalhar na Suíça como cidadão estrangeiro).

Emissão e duração do Permisso

Se está a mudar-se para a Suíça especificamente para trabalhar por conta própria (ou a alterar o seu propósito de estadia para trabalho independente), deve informar o gabinete de migração do cantão e solicitar uma autorização para trabalho independente.

Para cidadãos da UE/EFTA, após aprovação, as autoridades emitem um Permisso B de residência válido por cinco anos (renovável) para o propósito de trabalho independente (Trabalho Independente). Na prática, se já possui um Permisso B (por exemplo, obtido através de um emprego assalariado ou reunificação familiar), pode tornar-se trabalhador independente sem precisar de um novo Permisso – mas deve notificar as autoridades cantonais sobre a mudança de atividade.

A boa notícia é que o Permisso B da UE oferece total mobilidade profissional: pode mudar de empregador ou passar de trabalho assalariado para trabalho independente (e vice-versa) sem perder os seus direitos de residência (Da UE/EFTA). Apenas certifique-se de que, na próxima renovação do Permisso, poderá fornecer provas de atividade remunerada contínua ou rendimento suficiente. (Os gabinetes cantonais de migração podem fornecer orientação em casos individuais (Da UE/EFTA).)

Exceções e casos especiais

Note que podem existir restrições para certas profissões ou situações. Algumas profissões regulamentadas (por exemplo, médico, notário, auditor financeiro) exigem autorização ou qualificações específicas antes de poder exercer de forma independente (Trabalho Independente).

Estas regulamentações podem ser federais ou cantonais, portanto, se a sua atividade freelancer se enquadrar num setor regulamentado, verifique os requisitos necessários (licenças, diplomas, etc.). Além disso, desde 2023, os cidadãos croatas (que recentemente adquiriram plenos direitos de livre circulação na UE) estão sujeitos a quotas temporárias na Suíça – ou seja, um croata que pretenda trabalhar como freelancer pode precisar de um Permisso B sujeito a limites de quota (Da UE/EFTA). Esta é uma medida de salvaguarda temporária que pode ser revogada no futuro, por isso vale a pena confirmar o estatuto atual caso se aplique a si.

Os restantes cidadãos da UE/EFTA não enfrentam limites de quotas para Permissos. Finalmente, cidadãos de países terceiros geralmente não podem trabalhar como freelancers na Suíça com um Permisso B, a menos que tenham um Permisso C ou sejam cônjuges de um cidadão suíço/titular de um Permisso C (Trabalho Independente) – mas isto não se aplica a cidadãos da UE, que beneficiam do acordo de livre circulação.

Processo de Registo junto às Autoridades Suíças (SVA/AVS, Finanças, etc.)

Ao iniciar um trabalho como freelancer na Suíça, deve tratar de várias inscrições e notificações junto das autoridades:

Registo comunal (permissão de residência): Se está a iniciar atividade como trabalhador independente e acabou de chegar à Suíça, deve registar a sua chegada e solicitar um Permisso de residência (B) na sua comuna (município local) no prazo de 14 dias (Trabalhar na Suíça como cidadão estrangeiro). Como já possui um Permisso B, este passo está essencialmente concluído, mas caso mude de cantão ou morada, deve atualizar o seu registo.

Importante: ao passar para trabalho independente, deve informar o gabinete de migração cantonal sobre o seu novo estatuto profissional (podem solicitar provas da sua atividade como trabalhador independente, conforme descrito acima). Para um cidadão da UE com um Permisso B existente, esta notificação é normalmente uma formalidade, mas garante que os seus registos oficiais refletem corretamente a sua situação. Se inicialmente tinha um Permisso de curta duração ou estava registado como candidato a emprego, poderá solicitar um Permisso B de 5 anos assim que comprovar que o seu negócio freelancer está estabelecido (Trabalho Independente).
Registo na segurança social (SVA/AVS): O registo na segurança social é um passo essencial. Todos os trabalhadores independentes na Suíça devem inscrever-se numa caixa de compensação cantonal (Ausgleichskasse em alemão, Caisse de compensation em francês), que administra o sistema de pensões AHV/AVS e outros seguros sociais do primeiro pilar.

Deve contactar a caixa de compensação do seu cantão (geralmente parte da autoridade cantonal de segurança social, por vezes chamada de SVA) para anunciar o início da sua atividade como trabalhador independente e solicitar o reconhecimento do seu estatuto (Trabalho Independente).

Importante: Isto deve ser feito após o início da sua atividade, e não antes! Não precisa de autorização para iniciar o seu negócio.

O processo envolve o preenchimento de um formulário de adesão (disponível na caixa de compensação) e a apresentação de documentos de suporte sobre a sua atividade (prova de clientes, faturas, etc.). A caixa de compensação avaliará se cumpre os critérios de trabalho independente, ou seja, se trabalha por conta própria, assume riscos, tem vários clientes e infraestrutura própria, conforme definido pela legislação suíça da segurança social (Trabalho Independente).

Uma vez reconhecido o seu estatuto, será inscrito para contribuições AHV/AVS como trabalhador independente. É recomendável iniciar este processo nos primeiros meses da sua atividade freelancer para garantir que está devidamente segurado e a contribuir desde o início. O registo na caixa de compensação não só é essencial para efeitos de seguro, como também serve de prova de trabalho independente para outras autoridades (Da UE/EFTA).
Registo fiscal e IVA: Diferente dos empregados, os freelancers não têm um empregador que retenha impostos, pelo que será responsável pelos seus próprios impostos.

Se possui um Permisso B e anteriormente era tributado na fonte através de um empregador, ao tornar-se trabalhador independente passará normalmente para o sistema regular de declaração fiscal. Deve informar o seu gabinete fiscal cantonal de que passou a ser trabalhador independente. Na prática, ao final do ano terá de apresentar uma declaração de impostos declarando os seus rendimentos.

Não existe um “permisso fiscal de freelancer”, mas deve estar preparado para a obrigação administrativa de apresentar declarações fiscais anualmente.

Além disso, deve considerar as obrigações de IVA (MWST/TVA). Se o seu volume de negócios anual exceder 100.000 CHF, é obrigatório registar-se para o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) junto da Administração Fiscal Federal (Trabalho Independente na Suíça).

Uma vez registado, terá de cobrar IVA sobre os seus serviços (exceto se estes estiverem isentos) e entregá-lo periodicamente às autoridades. Se os seus rendimentos forem inferiores a 100.000 CHF, está isento do registo obrigatório de IVA, mas pode optar por registar-se voluntariamente. Muitos freelancers começam abaixo desse limite e evitam o registo, poupando-se à burocracia trimestral.

O registo do IVA pode ser feito online (por exemplo, através do portal EasyGov), e o site da Administração Fiscal Federal pode ajudá-lo a determinar se deve inscrever-se (Trabalho Independente na Suíça).
Registo comercial e formalidades empresariais: A maioria dos freelancers individuais opera como uma empresa em nome individual (sole proprietorship), pois é simples e não exige capital mínimo.

Não há obrigação imediata de registar uma empresa em nome individual no registo comercial, a menos que o seu volume de negócios anual ultrapasse 100.000 CHF (Trabalho Independente). Abaixo desse limite, o registo é opcional (embora possa ser feito voluntariamente para credibilidade).

Se ultrapassar os 100.000 CHF, o registo torna-se obrigatório (Trabalho Independente). O registo comercial protege o nome do seu negócio, mas também implica obrigações como contabilidade formal e sujeição a regras de falência e cobranças de dívidas.

Caso opte por constituir uma empresa (por exemplo, uma Sàrl/LLC), o registo no registo comercial será obrigatório desde o início. No entanto, para a maioria dos freelancers, o processo de registo inicial foca-se mais na segurança social (SVA) e na administração fiscal, e não no registo comercial.

Em resumo, para se tornar freelancer com um Permisso B, deve notificar as autoridades de migração, inscrever-se na caixa de compensação para a segurança social após iniciar a sua atividade e tratar dos registos fiscais e de IVA, se aplicável.

Além disso, é aconselhável abrir uma conta bancária profissional e manter registos financeiros desde o primeiro dia, pois serão necessários tanto para comprovar o seu estatuto como para fins fiscais. Cada cantão pode ter nuances no processo (por exemplo, alguns podem exigir um formulário adicional para atualizar os dados do Permisso), por isso, se tiver dúvidas, consulte o gabinete populacional cantonal ou as diretrizes do Portal PME.

Documentos Requeridos

e Prova de Viabilidade Financeira

Para se registar com sucesso como trabalhador independente (freelancer) e satisfazer as autoridades, deve preparar um conjunto de documentos que demonstrem que o seu negócio é real e financeiramente viável. Os documentos e provas essenciais incluem:

Plano de Negócios e Descrição: Um plano de negócios sólido pode ajudar a mostrar ao escritório de migração como pretende ganhar a vida. Deve descrever os seus serviços, mercado-alvo, preços e previsões financeiras. Embora nem sempre seja formalmente exigido, é altamente recomendável, especialmente se está a pedir um permissão de autoemprego ou a tentar convencer as autoridades da sua viabilidade (Da UE/EFTA). Mostra que pensou bem no seu projeto e espera gerar rendimento.
Prova de Atividade Profissional: As autoridades suíças normalmente querem ver que já iniciou a sua atividade como freelancer ou que está pronto para começar. Por exemplo, o escritório de compensação cantonal (para o AHV) solicita provas documentais do seu trabalho independente quando solicita a afiliação. Isto pode incluir cópias de faturas emitidas para clientes, contratos ou acordos de serviço que tenha assinado, ofertas ou propostas que tenha feito a potenciais clientes e até mesmo itens como o seu papel timbrado ou cartões de visita com o seu nome/nome da empresa (Trabalho Independente). Se alugar um escritório ou espaço de trabalho, uma cópia do contrato de arrendamento pode ser útil. Prova de ter obtido seguro de responsabilidade profissional (Responsabilité Civile, se relevante no seu campo) é outro item por vezes incluído (Trabalho Independente). Essencialmente, precisa convencer o escritório de compensação e as autoridades de migração de que já começou a trabalhar de forma independente e não está apenas a planear fazê-lo em teoria. Na prática, para obter o reconhecimento do seu estatuto de autoemprego para seguros sociais, tem de mostrar que já iniciou a atividade – é frequentemente dito que precisa de ter já algumas faturas ou contratos em mãos (Trabalho Independente). Não se preocupe se estiver no início: mesmo pequenos trabalhos ou cartas de intenções de clientes podem servir como prova.
Prova Financeira de Viabilidade: Juntamente com a prova da atividade, deve demonstrar que esta atividade pode sustentar financeiramente. Isto pode ser feito mostrando rendimento inicial ou capital. Por exemplo, se já faturou alguns clientes, prepare um relatório de rendimento ou registos de contabilidade simples mostrando receitas e despesas até à data. As autoridades podem querer ver que tem poupanças suficientes ou rendimentos antecipados para cobrir os seus custos de vida. Como é indicado no portal oficial suíço, deve fornecer documentos que provem que pode “sustentar-se a si e à sua família” como trabalhador independente (Trabalhar na Suíça como cidadão estrangeiro). Se tem poupanças pessoais ou uma fonte de rendimento externa, pode incluir extratos bancários ou prova de fundos para fortalecer o seu caso (especialmente se o seu negócio freelancer ainda não for lucrativo). Por outro lado, mostrar que se registou para o IVA ou entrou no registo comercial pode servir como indicadores de que o seu negócio é sério e espera gerar rendimentos significativos (Da UE/EFTA). Embora estas sejam obrigatórias apenas em níveis de rendimento mais elevados, tê-las cedo é um forte sinal de viabilidade.
Identificação e Permissões: Não se esqueça dos documentos básicos, como o passaporte ou cartão de identidade (para qualquer aplicação oficial) (Trabalhar na Suíça como cidadão estrangeiro). Se já tem um Permisso suíço, esse documento será necessário para qualquer atualização. Se estiver a fazer um novo pedido, incluirá o formulário de aplicação para o permisso juntamente com as provas acima.

Em resumo, as autoridades procurarão sinais de um negócio ativo e sustentável: compromissos reais ou pendentes com clientes, um plano credível de rendimentos e a garantia de que não ficará sem dinheiro. É uma boa ideia compilar um dossier com todos estes documentos quando se dirigir aos escritórios cantonais. Fornecer documentação completa desde o início pode acelerar a aprovação do seu estatuto de trabalhador independente. Se algo estiver em falta, os escritórios poderão pedir provas adicionais (por exemplo, mais contratos ou um plano financeiro revisto). Uma vez satisfeitos, o seu estatuto como freelancer será oficialmente reconhecido.

Trabalhar como freelancer na Suíça significa assumir novas responsabilidades em relação aos impostos e à segurança social, que normalmente seriam tratadas por um empregador. Aqui está o que esperar:

Imposto sobre o Rendimento: Os freelancers são tributados sobre os lucros do seu negócio como rendimento pessoal. Como uma empresa individual não é uma entidade legal separada, todos os rendimentos do seu trabalho freelance são considerados parte do seu rendimento e estarão sujeitos a imposto sobre o rendimento nos níveis federal, cantonal e municipal. Na prática, será necessário apresentar anualmente a declaração de impostos, declarando o rendimento total, incluindo o que ganhou com o trabalho independente (Declaração de impostos: Como preencher e declarar o seu rendimento). Será necessário listar a receita do seu negócio menos as despesas empresariais (deduções permitidas) para calcular o lucro líquido, que será somado a qualquer outro rendimento que tenha. O sistema fiscal suíço é progressivo, pelo que rendimentos mais elevados podem colocá-lo em escalões de imposto mais altos. Tenha em mente que, se antes era tributado na fonte (Quellensteuer/impôt à la source) através de um empregador, ao passar para o trabalho independente, normalmente passará a pagar impostos por declaração – o escritório fiscal cantonal calculará o seu imposto com base na declaração que apresentar e enviará a fatura (frequentemente dividida em parcelas). É aconselhável reservar uma parte do seu rendimento para os impostos ao longo do ano, para evitar surpresas quando a fatura chegar. Também note que os trabalhadores independentes podem deduzir despesas legítimas de negócios (equipamentos, aluguer de escritório, custos de viagem, etc.) na sua declaração de impostos, o que reduz o rendimento tributável (Declaração de impostos: Como preencher e declarar o seu rendimento). Deve manter contabilidade adequada para justificar estas despesas ao preencher a declaração.
Segurança Social (AHV/AVS – 1ª Pilar): Como freelancer, é obrigatório contribuir para o sistema de segurança social suíço tal como qualquer trabalhador. A diferença fundamental é que, sem um empregador, você deve pagar a contribuição total. Especificamente, pagará para o AHV/AVS (Seguro de Velhice e Sobrevivência), DI/AI (Seguro de Incapacidade) e EO/APG (Seguro de Perda de Rendimento/Maternidade e serviço militar) – coletivamente conhecidos como o 1º pilar. A taxa de contribuição para trabalhadores independentes é uma percentagem do seu rendimento líquido, com base numa escala progressiva. Para rendimentos moderados a elevados, espere uma taxa de 10% (por exemplo, cerca de 10,1% do lucro líquido, embora rendimentos mais baixos tenham taxas reduzidas), além de taxas administrativas (Trabalho independente) (Taxas de contribuição). Ao contrário de um empregado, que paga apenas metade enquanto o empregador paga a outra metade, um trabalhador independente cobre a contribuição total sozinho (Trabalho independente). Após o seu registo no escritório de compensação, este avaliará as suas contribuições – normalmente, pagará contribuições provisórias trimestrais com base numa estimativa de rendimento, seguidas de um ajuste final quando o rendimento real for conhecido a partir da sua declaração fiscal. É importante planejar para esses pagamentos do AHV. A contribuição anual mínima do AHV para trabalhadores independentes é da ordem de algumas centenas de francos se o rendimento for muito baixo, mas não se registar e não pagar pode levar a sobretaxas ou problemas, por isso fique atento a isso.
Pensão Ocupacional (BVG/LPP – 2º Pilar): A inscrição num fundo de pensões não é obrigatória para os trabalhadores independentes. Quando deixa o emprego assalariado, normalmente deixa o fundo de pensões do seu empregador; pode transferir o capital da pensão acumulado para uma conta de benefícios acumulados. Como freelancer, pode optar por contribuir para um plano de pensões voluntário (entrando numa fundação de pensões para trabalhadores independentes ou através da poupança privada para reforma no Pilar 3a). As autoridades suíças recomendam a continuidade de alguma forma de poupança para a pensão para segurança a longo prazo (Trabalho Independente), mas fica a seu critério. Não pode (nem precisa) pagar para o esquema de seguro de desemprego como trabalhador independente – por lei, trabalhadores independentes não podem contribuir para o seguro de desemprego (Trabalho Independente). Isso significa que não será elegível para benefícios de desemprego se o rendimento do seu negócio parar; este é um ponto importante abordado abaixo.
Seguro de Saúde e Acidentes: O seguro de saúde suíço é obrigatório para todos os residentes, sejam empregados ou independentes, por isso deve manter a sua cobertura de saúde ativa. Não há mudanças aqui, exceto que pagará o prémio total sozinho (se um empregador anteriormente pagasse parte dele, por exemplo, alguns empregadores subsidiam o seguro de saúde, isso acaba quando passa a ser independente). Uma coisa a verificar é o seguro de acidentes: os empregadores normalmente fornecem seguro de acidentes para os seus empregados (cobrindo acidentes no trabalho e fora do trabalho). Como freelancer, já não está automaticamente coberto pela apólice de acidentes do empregador. Deve garantir que a sua apólice de seguro de saúde inclua cobertura de acidentes (normalmente como um suplemento, se não tiver cobertura do empregador) ou contratar um seguro de acidentes separado (Trabalho Independente). Este seguro cobrirá custos médicos decorrentes de acidentes e pode incluir subsídios diários para a perda de rendimento no caso de estar ferido. Também é prudente considerar seguro de perda de rendimento (Taggeld/indemnité journalière) – um seguro privado que paga uma parte do rendimento caso não consiga trabalhar devido a doença. Embora não seja obrigatório, tal cobertura é recomendada para trabalhadores independentes (Trabalho Independente), visto que não tem um empregador que continue a pagar o salário durante o período de doença.
Outros seguros e fundos: Se contratar algum funcionário no futuro, será responsável pelas contribuições obrigatórias deles (AHV, seguro de acidentes, pensão, se aplicável, etc.) (Trabalho Independente). Para as suas próprias necessidades empresariais, certos seguros podem ser obrigatórios ou aconselháveis. Por exemplo, o seguro de responsabilidade profissional (RC pro) é obrigatório em algumas áreas e geralmente é prudente se o seu trabalho freelance puder causar danos aos clientes. Alguns cantões exigem seguros específicos dependendo da atividade (por exemplo, se abrir um escritório físico, o seguro contra incêndio pode ser obrigatório). Estes são aspetos a considerar no contexto empresarial – o ponto principal é cobrir os seguros sociais pessoais (saúde, AHV) e compreender o que é opcional.
IVA e outros impostos: Já mencionámos o registo de IVA acima. Para reiterar, se o seu volume de negócios anual exceder os CHF 100.000, deve registar-se para o IVA (Trabalho independente na Suíça) e cobrar 8,1% de IVA (taxa normal, ou taxas reduzidas para serviços especiais) nas suas faturas. Apresentará declarações periódicas de IVA (normalmente trimestrais) e poderá recuperar o IVA das suas compras empresariais. Se o seu volume de negócios for inferior a CHF 100.000, não cobrará IVA, o que simplifica as coisas (embora também não possa recuperar o IVA das despesas). Além do imposto sobre o rendimento e do IVA, não há outros impostos específicos para trabalhadores independentes – no entanto, pagará imposto sobre o património sobre os seus bens líquidos, como parte dos impostos cantonais normais (isto inclui quaisquer bens de negócio, uma vez que são essencialmente a sua propriedade numa empresa individual). Se eventualmente criar uma empresa (formando uma SA ou Sàrl), a situação fiscal muda (a empresa paga o imposto sobre o lucro e você paga imposto sobre o rendimento apenas do salário/dividendos), mas enquanto operar como empresa individual, basta lembrar-se de: declarar o rendimento do trabalho independente na sua declaração de impostos, juntamente com qualquer outro rendimento (Declaração de impostos: Como preencher e declarar o seu rendimento), e planear para as contribuições AHV que pagará na totalidade (Trabalho Independente).

Em resumo, trabalhar como freelancer com um visto B significa assumir as responsabilidades de um empregador em termos de contribuições sociais e impostos. Deve tratar proativamente o seu registo no AHV e os pagamentos, preencher a declaração de impostos (com as contas de trabalho independente anexadas) e cumprir com a legislação do IVA, se aplicável. O sistema espera que os trabalhadores independentes sejam diligentes, mas o processo é bem definido e há assistência disponível (os escritórios fiscais cantonais e os escritórios de compensação podem responder a perguntas ou ajustar os seus calendários de pagamento, se necessário).

Restrições ou limitações para os titulares de licença B

Na maioria dos casos, um cidadão da UE com uma autorização B tem amplos direitos para trabalhar como freelancer, mas existem algumas limitações e considerações específicas ao seu estatuto de autorização: - Manutenção dos direitos de residência: A autorização B sob a livre circulação da UE/EFTA depende de ser economicamente ativo (empregado ou por conta própria) ou de outra forma financeiramente autossuficiente. Isto significa que a sua autorização continua válida enquanto estiver a trabalhar ou tiver meios de viver sem assistência social suíça. Se o seu empreendimento de freelancer não gerar rendimentos suficientes, poderá enfrentar dificuldades na hora da renovação. As autoridades suíças podem não monitorizar os seus rendimentos de forma contínua, mas quando renova a sua autorização B (normalmente de 5 em 5 anos para cidadãos da UE), pode ser necessário mostrar que teve um emprego remunerado ou que tem recursos suficientes para continuar a residir na Suíça. Cair na pobreza ou depender de ajuda social pode comprometer a sua residência. Por conseguinte, a viabilidade do seu trabalho independente é crucial para a sua autorização – é um requisito legal e prático ganhar o suficiente para se sustentar (trabalhar na Suíça como estrangeiro). Planeie adequadamente para cumprir os critérios de renovação. (Se as coisas não correrem bem, os cidadãos da UE têm algum período de carência para procurar emprego ou voltar ao bom caminho, mas é melhor evitar este cenário mantendo a sua atividade freelance lucrativa ou encontrando outro trabalho, se necessário.) - Mobilidade geográfica e profissional: Uma vantagem da autorização B da UE é a flexibilidade – concede mobilidade geográfica e profissional completa dentro da Suíça (da UE/EFTA). Isto significa que não está vinculado a um cantão ou a um empregador. Pode mudar-se para um novo cantão ou mudar a natureza do seu trabalho (alternar entre freelancer e empregado, ou mudar de setor) sem precisar de uma permissão especial, desde que continue a cumprir as condições gerais de permissão. Portanto, não existe nenhuma restrição legal que diga que deve permanecer na área ou no trabalho para o qual veio inicialmente. Um titular de uma autorização UE B pode, por exemplo, deixar de ser um funcionário de TI em Zurique para passar a ser um consultor independente em Vaud, ou vice-versa. Lembre-se apenas de atualizar a sua morada na comuna e, se mudar de estado (emprego <-> trabalho independente), informe o gabinete de imigração. A liberdade de ser autónomo é explicitamente protegida para os cidadãos da UE pelos acordos Suíça-UE (da UE/EFTA).

Sem quotas de trabalho (exceto um caso): Geralmente, os titulares de autorização B da UE/EFTA não estão sujeitos a quotas de mercado de trabalho ou a limites de trabalhadores estrangeiros. A única exceção é atualmente para os cidadãos croatas devido a uma medida temporária – os croatas necessitam de uma autorização de trabalho de uma quota limitada até que estas restrições sejam levantadas (da UE/EFTA). Se for portador da autorização B croata, certifique-se de que segue as diretrizes mais recentes, pois poderá necessitar de aprovação adicional para mudar de emprego ou abrir um negócio durante o período de quota. Para todos os outros cidadãos da UE/EFTA, não existe uma quota ou teste prévio de mercado de trabalho exigido para o trabalho independente – esta é uma grande diferença em relação aos cidadãos de fora da UE, que enfrentam quotas e condições de permissão rigorosas.
Âmbito do trabalho: Ter uma autorização B permite-lhe envolver-se em atividades lucrativas em toda a Suíça, mas não substitui outros requisitos legais relacionados com o seu trabalho. Se o seu trabalho freelance for numa profissão regulamentada, terá ainda de obter as qualificações ou autorizações suíças necessárias (por exemplo, não pode exercer a profissão de médico ou arquiteto independente sem o reconhecimento suíço das suas credenciais, mesmo que a sua autorização seja válida). Algumas atividades (como serviços de táxi, consultoria financeira, serviços jurídicos, etc.) podem exigir licenças cantonais ou a adesão a regras específicas (trabalho independente). Não se trata de limitações da autorização B em si, mas sim de restrições legais gerais sobre determinadas ocupações. Não deixe de verificar se a sua área de atuação freelancer tem algum requisito especial na Suíça.
Trabalhar para clientes no estrangeiro: a sua autorização de residência suíça permite-lhe viver e trabalhar na Suíça, mas não restringe quem são os seus clientes. Como freelancer, pode aceitar clientes de fora da Suíça (muitos freelancers trabalham remotamente para empresas estrangeiras). Esteja ciente das implicações fiscais se tiver rendimentos no estrangeiro e garanta que permanece na Suíça (se começar a residir principalmente fora da Suíça, poderá ser necessário um estatuto diferente). A autorização B exige que a Suíça seja a sua residência principal.
Negócios paralelos vs. atividade principal: se planeia fazer trabalho freelance paralelo a um emprego regular (ou seja, mantém o seu emprego principal e trabalha como freelancer no seu tempo livre), a sua autorização B já cobre o seu direito de trabalhar, mas deve verificar alguns pontos. Em primeiro lugar, verifique se o seu contrato de trabalho não proíbe o emprego secundário – muitos contratos de trabalho suíços permitem-no apenas com a aprovação do empregador ou proíbem empregos secundários que compitam ou interfiram com o trabalho principal. Legalmente, o estado não tem qualquer problema em que faça as duas coisas, desde que conforme puder administrar. Apenas garanta que o trabalho secundário se mantém subordinado ao seu trabalho principal em termos de tempo e que não tem impacto negativo no seu emprego principal (Tornar-se freelancer ou trabalhador independente na Suíça | Expatica). Lembre-se também que todo o rendimento (trabalho principal + freelancer) será agregado para impostos (Tornar-se freelancer ou trabalhador independente na Suíça | Expatica), possivelmente colocando-o numa faixa mais elevada. Mantenha o seu empregador informado se exigido pelo seu contrato. Se o seu trabalho de freelancer crescer, poderá eventualmente decidir torná-lo a sua atividade principal e deixar o seu emprego – nesta altura, as considerações regressam às de um freelancer a tempo inteiro, como discutido.

Em síntese, a licença B em si não impõe barreiras especiais ao trabalho freelance para os cidadãos da UE – concede demasiada liberdade. As limitações a observar são garantir que se mantém financeiramente autossuficiente, cumprir todas as regras específicas do setor e gerir vários compromissos de forma responsável. Desde que cumpra estas regras, uma autorização UE B é um estatuto muito flexível que de facto lhe permite trabalhar como freelancer na Suíça sem problemas.

Passos práticos para começar como freelancer

Se decidiu avançar, aqui está uma visão geral passo a passo de como um titular de uma autorização B da UE pode começar a trabalhar como freelancer na Suíça:

Leia o guia

Desafios e considerações potenciais

Embora o trabalho freelancer na Suíça como titular de uma autorização B seja totalmente viável, esteja ciente de alguns desafios e considerações importantes:

Estabilidade financeira e renovação da autorização: a sua residência contínua depende de não se tornar um encargo público. Rendimentos insuficientes é um fator de risco – se o seu rendimento de freelancer for demasiado baixo para sobreviver e procurar assistência social, as autoridades poderão questionar a renovação da sua autorização. Planeie um período inicial em que o rendimento possa ser baixo; ter poupanças para cobrir as suas despesas de subsistência durante alguns meses (ou um emprego secundário) pode proporcionar uma rede de segurança. No ponto de renovação de 5 anos da sua autorização B, precisa de mostrar um histórico de lucros ou, pelo menos, um pipeline de negócios viável. Se não se consegue sustentar a si próprio trabalhando como freelancer, prepare-se para encontrar um rendimento complementar ou, no pior dos casos, poderá perder o seu direito de residência. No entanto, as flutuações de curto prazo são compreendidas – o que importa é a autossuficiência geral.
Sem rede de segurança contra o desemprego: Como referido, os trabalhadores independentes não podem contribuir para o subsídio de desemprego e, portanto, não são elegíveis para o subsídio de desemprego se o negócio falir (trabalho independente). Esta é uma diferença significativa em relação a ser trabalhador por conta de outrem. Isto significa que precisa de criar a sua própria “rede de segurança”. Considere criar um fundo de emergência que possa cobrir vários meses de despesas, caso o seu trabalho freelancer termine ou decida mudar de ramo. Note também que, se eventualmente decidir fechar o seu negócio e procurar um emprego, não terá um seguro de desemprego para o ajudar (a menos que tenha tido um cargo assalariado durante tempo suficiente e tenha ficado desempregado antes de se tornar trabalhador independente, caso em que alguns direitos podem ser transferidos, mas uma vez que seja puramente trabalhador independente, estará fora do sistema de seguro de desemprego). Esta falta de cobertura de UI torna ainda mais importante garantir que tem uma reserva ou seguro para perda de rendimentos devido a doença/acidente, etc. Terá de gerir escrituração contabilística, faturação, declarações fiscais e pagamentos de segurança social. Diferentes autoridades (repartição de impostos, repartição de AHV, talvez repartição de IVA) esperarão formulários ou pagamentos em momentos diferentes. Isto pode ser desafiante se não for organizado ou se não se sentir confortável a trabalhar no idioma local. Poderá receber documentos em alemão, francês ou italiano, dependendo do seu cantão. É importante manter-se em dia com os prazos (por exemplo, pagar o AHV trimestralmente, declarar os impostos até março/abril, etc.). Muitos freelancers contratam um contabilista ou um fiduciário por uma ou duas horas, especialmente no final do ano, para garantir que tudo está em ordem. O custo pode compensar para evitar erros. O lado positivo é que a Suíça oferece serviços online (alguns cantões permitem fazer impostos e AHV online) e orientações claras; esteja preparado para uma curva de aprendizagem no primeiro ano.
Rendimentos e impostos flutuantes: Ao contrário de um salário estável, os rendimentos de freelancers podem variar de mês para mês. Esta imprevisibilidade exige orçamento. Lembre-se que os seus impostos serão calculados com base nos seus rendimentos do ano completo; um grande projeto no final do ano pode aumentar o seu escalão de impostos inesperadamente. Para evitar problemas de tesouraria, reserve dinheiro para impostos de cada pagamento que receber (alguns adotam a regra prática de poupar ~30% de cada fatura para impostos/AHV). Considere também fazer contribuições voluntárias para a segurança social (Pilar 3a) se tiver um bom ano, pois isso pode reduzir o seu rendimento tributável e, ao mesmo tempo, reforçar a sua poupança para a reforma. Ser disciplinado com finanças é essencial para uma vida freelancer sustentável.
Desenvolvimento de negócios: Como principiante no trabalho freelancer, encontrar clientes e expandir o seu negócio é um desafio óbvio. Este não é um obstáculo legal, mas é prático – certifique-se de que dedica tempo a comercializar os seus serviços, a fazer networking e, possivelmente, a aprender alguma língua local, se isso o ajudar a atrair clientes. Participar em associações profissionais ou participar em eventos empresariais locais pode ser valioso. A Suíça pode ter um custo elevado, pelo que a construção de uma base sólida de clientes (talvez incluindo clientes internacionais que pagam em moedas mais fortes) pode aliviar a pressão financeira. Além disso, tenha em mente as normas culturais e legais: por exemplo, ter contratos em vigor para o seu trabalho, compreender os hábitos de pagamento suíços (os prazos de pagamento de 30 dias são comuns) e conhecer todas as regulamentações na sua área (como referido, algumas profissões têm requisitos de licenciamento).
Considerações sobre o emprego simultâneo: Se mantém um emprego regular enquanto trabalha como freelancer, certifique-se de que equilibra os dois. Não deixe que o bico afete o seu desempenho no seu trabalho principal (Tornar-se freelancer ou trabalhador independente na Suíça | Expatica). Normalmente, fazer algum trabalho freelance à noite/fins de semana é bom, mas o cansaço excessivo ou os conflitos de interesses devem ser controlados. Além disso, confirme se o seu empregador foi informado, se necessário – alguns empregadores na Suíça são bastante abertos a colaboradores que tenham projetos paralelos, desde que não haja competição ou conflito de horários. Muitas vezes é apenas uma cortesia informá-los. Por lei, a sua autorização B já cobre tanto o emprego como o trabalho independente, pelo que é uma questão puramente entre si e o seu empregador. Se o seu trabalho freelancer crescer, poderá eventualmente mudar para um emprego autónomo a tempo inteiro, altura em que os passos e responsabilidades que discutimos se aplicam plenamente.
Conformidade regulamentar e legal: esteja sempre atento a quaisquer alterações na lei ou regulamentação que possam afetar freelancers ou residentes estrangeiros. A Suíça atualiza ocasionalmente as regras (por exemplo, as taxas de segurança social podem mudar ou podem surgir novos requisitos para prestadores de serviços estrangeiros). Como cidadão da UE, esteja também atento a quaisquer atualizações no acordo de Livre Circulação que possam afetar as condições de autorização (embora nenhuma delas deva restringir direitos a curto prazo). Se planeia oferecer serviços transfronteiriços (como ir fisicamente a países da UE para concertos), certifique-se de que também cumpre as regras desses países (além do seu estatuto suíço). Na Suíça, certifique-se de que renova a sua autorização a tempo, atualiza a sua morada quando se muda e paga os impostos/taxas atempadamente – a burocracia suíça é eficiente, mas não perdoa lapsos.

Apesar destes desafios, muitos cidadãos da UE gerem com sucesso negócios autónomos na Suíça. A economia estável do país, o forte sistema jurídico e o respeito pelo empreendedorismo proporcionam um bom ambiente para o trabalho freelancer. Basta entrar com olhos abertos sobre as suas obrigações. Se necessário, procure aconselhamento profissional o quanto antes (de um consultor fiscal ou advogado) para evitar armadilhas. Com um planeamento cuidadoso e diligência, pode tirar partido da flexibilidade do trabalho freelancer e, ao mesmo tempo, manter-se em total conformidade com as leis suíças – sim, como titular de uma autorização UE B, pode ser freelancer na Suíça, e agora já sabe como proceder.

Freelancer na Suíça com um Permisso B