Como provar independência, tratar AHV/AVS (Ausgleichskasse), impostos e IVA (MWST/TVA) — com passos práticos, checklist de documentos e erros comuns.
Queres trabalhar como freelancer / independente (autónomo) na Suíça e tens uma permissão B? Em muitos casos, é possível — mas o sucesso depende menos de “ter a permissão” e mais de provar que és realmente independente, cumprir as obrigações de segurança social (AHV/AVS) e organizar impostos/IVA de forma correta.
Este guia foi escrito para responder à intenção mais comum por trás de “Swiss freelancer with B permit”:
Posso trabalhar por conta própria? O que tenho de fazer primeiro? Que documentos preciso? E o que pode correr mal?
Nota importante: regras e procedimentos podem variar por cantão e por situação pessoal. Este artigo é informativo e não substitui aconselhamento jurídico/fiscal.
Diferenças práticas entre UE/EFTA e não‑UE/EFTA — e o que é avaliado na realidade.
Em geral, é possível exercer atividade independente, desde que consigas demonstrar atividade real e viável (provas + avaliação AHV/AVS).
Pode ser mais restritivo. Confirma sempre com o cantão e orientação SEM sobre trabalho/autónomos.
O que decide muito do processo é o reconhecimento como independente para segurança social (AHV/AVS).
Monitoriza o volume de negócios e valida regras (incl. mudanças desde 1 jan 2025).
Em geral, cidadãos UE/EFTA beneficiam do regime de livre circulação e podem, na prática, exercer atividade independente na Suíça — desde que consigam demonstrar a atividade e a sua viabilidade (isto costuma ser avaliado por autoridades e/ou pela caixa de compensação AHV/AVS quando pedes reconhecimento como independente).
O que isto significa na vida real:
Fonte (contexto oficial de autorização B UE/EFTA): SEM — Secretaria de Estado da Migração (Suíça).
https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/themen/aufenthalt/eu_efta/ausweis_b_eu_efta.html
Aqui o cenário pode ser bem mais restritivo. Muitas vezes, trabalhar por conta própria exige condições específicas, e a avaliação pode incluir aspetos como interesse económico, plano de negócios, impacto no mercado e outros critérios.
Se és “third-country national” (não UE/EFTA): confirma sempre a tua situação com o cantão e revê as FAQs oficiais sobre trabalho e admissão.
Fonte (orientação oficial SEM sobre trabalho/autónomos):
https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/themen/arbeit/faq.html
Migração trata do direito de residência/trabalho. A AHV/AVS (Ausgleichskasse) avalia se és empregado ou independente para segurança social.
Há dois temas diferentes que se misturam nas conversas sobre “freelancing com permissão B”:
Na prática, muitas pessoas com B permit conseguem iniciar atividade — mas depois precisam de ser reconhecidas como “self-employed” para tratar contribuições AHV/AVS corretamente.
Fonte oficial sobre definição/critério de independência (BSV):
https://www.bsv.admin.ch/en/self-employed
Um fluxo que costuma reduzir erros, atrasos e requalificações.
Clarifica se vais manter emprego, trabalhar para um cliente (risco) ou diversificar. Isso altera provas, seguros e risco de reclassificação.
Demonstra autonomia, risco económico, infraestrutura própria e (idealmente) vários clientes.
Muitas caixas pedem sinais concretos de atividade. Um contrato + primeira fatura já ajudam.
Um dos passos mais importantes: a caixa avalia se a atividade é independente e define contribuições provisórias/ajustes.
Registo de receitas/despesas e arquivo de documentos não é só fiscal — também protege o teu estatuto.
O limiar típico é CHF 100.000 em muitas situações, com exceções. Valida regras atualizadas (mudanças desde 2025).
Ao sair do emprego, podes perder coberturas pagas pelo empregador. Reavalia proteção e orçamento.
A ordem exata pode variar, mas este fluxo costuma evitar erros e atrasos.
Antes de qualquer registo, clarifica:
Isto afeta: provas necessárias, risco de requalificação, seguros e até como apresentas o caso à caixa de compensação.
Para seres reconhecido como independente, precisas de demonstrar que trabalhas:
Isto está alinhado com os critérios explicados pelo BSV (autoridade federal de segurança social).
https://www.bsv.admin.ch/en/self-employed
Muitas caixas de compensação pedem provas reais de atividade:
Dica: se ainda estás no início, um contrato assinado + plano de trabalho + primeira fatura já ajuda muito.
Este é um dos passos mais importantes.
Ao afiliares-te como independente, a caixa de compensação vai avaliar se a tua atividade cumpre os critérios de independência. Se sim, passas a pagar contribuições AHV/AVS como independente (e não como empregado).
Começa por identificar a caixa competente no teu cantão e pergunta:
Fonte BSV (explicação de “self-employed” e obrigações):
https://www.bsv.admin.ch/en/self-employed
Mesmo em regime simples, a Suíça “cobra” organização:
Isto não é só para impostos — é também para proteger-te se alguém questionar o teu estatuto (ex.: dependência de um cliente).
Regra geral: o registo de IVA (VAT = MWST/TVA) torna-se relevante quando atinges o limiar de CHF 100.000 de volume de negócios (em muitas situações típicas). Há exceções e regras específicas por tipo de atividade, por isso confirma sempre com fonte oficial/contador.
Além disso, houve uma revisão parcial com alterações a partir de 1 de janeiro de 2025, o que torna importante validar detalhes atualizados.
Fonte ESTV/FTA:
https://www.estv.admin.ch/estv/en/home/value-added-tax/accounting-vat/vat-changes-2025.html
Quando sais de um emprego para ser freelancer, podes perder coberturas que o empregador pagava, por exemplo:
Isto é um ponto crítico, especialmente se fizeres a transição para 100% independente.
Os problemas mais frequentes não são “falta de permissão” — são falta de provas, dependência de 1 cliente, e má preparação de seguros/cashflow.
Aqui está uma lista prática (não é universal, mas cobre a maioria dos pedidos):
Como independente, és responsável por:
Se a tua atividade for reclassificada como emprego (ex.: por dependência económica de um único cliente), podes ter correções retroativas. Por isso, estrutura contratos e operações com cuidado.
Fonte BSV:
https://www.bsv.admin.ch/en/self-employed
Esta parte é muito dependente do cantão e da tua situação (nacionalidade, tipo de permissão, estrutura familiar, etc.). Em termos gerais:
Como há variações relevantes, confirma com:
Mesmo abaixo do limiar, pode haver casos em que faz sentido registar (ou em que a atividade tem regras próprias). O ponto seguro é:
Fonte ESTV/FTA:
https://www.estv.admin.ch/estv/en/home/value-added-tax/accounting-vat/vat-changes-2025.html
Se trabalhas quase exclusivamente para um cliente, com rotinas e dependência semelhantes às de um empregado, podes enfrentar:
Referência (perspetiva prática):
https://www.richmondchambers.ch/post/independent-professionals-in-switzerland-can-freelancers-qualify-for-a-residence-permit
Como mitigar:
Autoridades e caixas de compensação tendem a preferir sinais concretos: faturas, contratos, pagamentos. Se estás no início, prepara:
Na Suíça, atrasos em pagamentos de clientes + contribuições + impostos podem criar pressão rápida. Faz:
Se estás a sair de um emprego:
Muitas pessoas conseguem, especialmente UE/EFTA com B permit, mas tens de cumprir regras e provar independência. Para não‑UE/EFTA, as condições tendem a ser mais exigentes e devem ser verificadas com base em orientação oficial (SEM) e no teu cantão. Fontes: https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/themen/aufenthalt/euefta/ausweisbeuefta.html e https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/themen/arbeit/faq.html
Depende do teu caso e cantão. O ponto crítico é que, cedo ou tarde, vais precisar de afiliar-te e/ou ser reconhecido como independente na AHV/AVS. Muitas pessoas começam a atividade e depois formalizam com provas (contratos, primeiras faturas), mas confirma a sequência ideal com a tua caixa de compensação. Fonte: https://www.bsv.admin.ch/en/self-employed
São camadas diferentes. Migração trata do teu direito de residência/trabalho. A caixa de compensação avalia o teu estatuto para segurança social (se és empregado ou independente), com base em critérios de autonomia, risco económico, etc. Fonte: https://www.bsv.admin.ch/en/self-employed
Não há um número mágico, mas um único cliente dominante pode levantar dúvidas (dependência económica/pseudo-independência). Ter vários clientes e contratos por projeto ajuda a demonstrar autonomia. Referência prática: https://www.richmondchambers.ch/post/independent-professionals-in-switzerland-can-freelancers-qualify-for-a-residence-permit
Geralmente: contratos/cartas de adjudicação, faturas e comprovativos de pagamento, evidência de marketing e aquisição de clientes, plano simples e previsões financeiras, e prova de infraestrutura própria e autonomia.
Muitas atividades seguem o limiar típico de CHF 100.000 de volume de negócios para registo obrigatório, com exceções. Como houve alterações desde 1 jan 2025, valida sempre com fontes atualizadas. Fonte: https://www.estv.admin.ch/estv/en/home/value-added-tax/accounting-vat/vat-changes-2025.html
É canton- e situação-dependente. Se mudares para independente, normalmente mudam também as tuas obrigações fiscais (declaração e pagamentos). Confirma com o teu cantão e/ou fiduciário.
Depende da forma jurídica e de critérios/limiares aplicáveis (e podem existir particularidades). Para freelancers, é comum atuar como sole proprietorship / Einzelfirma sem registo imediato — mas confirma no teu cantão e com aconselhamento local se estás perto de limiares relevantes ou se a tua atividade exige registos específicos.
Um plano simples para avançares já — com foco em provas, AHV/AVS, impostos, seguros e IVA.
Monta um dossier convincente (provas + sequência) e evita retrabalho — especialmente se tens só 1 cliente no início ou se és não‑UE/EFTA.
Para encontrares rapidamente páginas oficiais e formulários, estes termos ajudam: