Faturamento QR Suíço: Tudo o Que Você Precisa Saber em 2025
Domine as novas regras, entenda IBAN vs QR-IBAN e crie faturas conformes que são pagas mais rápido.
Se você ouviu falar sobre mudanças no faturamento QR suíço e se pergunta o que isso significa para seu negócio, você não está sozinho. Desde novembro de 2025, novas regulamentações entraram em vigor—e compreendê-las é crucial para receber seus pagamentos em dia.
A boa notícia? O faturamento QR não é complicado quando você entende o básico. Seja você um autônomo enviando sua primeira fatura ou uma empresa estabelecida adaptando-se aos novos requisitos, este guia vai mostrar tudo o que você precisa saber sobre faturamento e pagamentos QR suíços.
O Que É uma Fatura QR Suíça?
Entendendo o padrão moderno de faturamento na Suíça
A mágica acontece nesse código QR. Ele contém tudo o que é necessário para processar um pagamento: seu IBAN, o valor, número de referência e dados do cliente. Seus clientes simplesmente escaneiam com o app do banco, e todos os campos de pagamento são preenchidos automaticamente em segundos.
Sem erros de digitação. Sem números de referência errados. Sem perseguir informações faltantes.
Mudanças QR-Bill 2025: O Que Realmente É Necessário
Desde 22 de novembro de 2025, uma mudança crítica entrou em vigor: endereços estruturados agora são obrigatórios para todas as faturas QR na Suíça.
Endereços Estruturados
Obrigatórios desde novembro de 2025Conjunto de Caracteres Expandido
Suporte ao padrão SPS obrigatórioSoftware Atualizado
Versão 2.3 ou superior da QR-billEndereços Estruturados vs Não Estruturados
Entendendo o que mudou e por que é importante
| Tipo de Endereço | Estruturado (Tipo S) | Não Estruturado (Tipo K) |
|---|---|---|
| Status | ✓ Obrigatório | ✗ Rejeitado |
| Formato | Campos separados | Texto combinado |
| Exemplo | Rua: Bahnhofstrasse Número: 123 | Bahnhofstrasse 123 |
| Aceitação Bancária | ✓ Aceito | ✗ Rejeitado desde nov 2025 |
Prazos Importantes
- 22 de novembro de 2025: Endereços estruturados tornam-se obrigatórios
- 13 de novembro de 2026: Bancos concluem limpeza de ordens permanentes e modelos de pagamento
- Agora: Atualize seu software de faturamento para manter conformidade
Softwares modernos de faturamento como o Magic Heidi lidam automaticamente com esses requisitos, então você não precisa se preocupar com detalhes de formatação.
IBAN vs QR-IBAN: Entendendo a Diferença
Você pode usar seu IBAN regular para faturas QR. QR-IBANs são opcionais e necessários apenas para casos específicos.
O Que É um QR-IBAN?
Um QR-IBAN parece quase idêntico a um IBAN regular, com uma diferença: as posições 5-9 contêm um número entre 30000 e 31999.
IBAN Regular:
CH93 0076 2011 6238 5295 7
QR-IBAN:
CH44 30005 011 6238 5295 7
Quando Usar Cada Tipo de IBAN
Escolha baseado nas necessidades do seu negócio e requisitos de processamento de pagamento
| Caso de Uso | Tipo de IBAN | Tipo de Referência |
|---|---|---|
| Faturas simples | IBAN Regular | NON (sem referência) |
| Faturas com referência do credor | IBAN Regular | SCOR (referência RF) |
| Reconciliação automatizada | QR-IBAN | QRR (número de 27 dígitos) |
Entendendo os Tipos de Referência:
QRR, SCOR e NON
O número de referência na sua fatura ajuda a associar pagamentos ao cliente correto.
QRR (Referência QR)
Formato: Referência numérica de 27 dígitos | Requer: QR-IBAN | Ideal para: Grandes empresas processando centenas de faturas
- Correspondência automática de pagamentos
- Funciona com arquivos camt.054
- Requer configuração de QR-IBAN
- Ideal para operações de alto volume
SCOR (Referência do Credor)
Formato: Até 25 caracteres alfanuméricos começando com RF | Funciona com: IBAN regular ou QR-IBAN | Ideal para: Empresas que querem referências estruturadas
- Padrão internacional (ISO 11649)
- Não requer QR-IBAN
- Flexibilidade alfanumérica
- Compatibilidade europeia
NON (Sem Referência)
Formato: Texto livre ou vazio | Funciona com: Apenas IBAN regular | Ideal para: Autônomos e pequenas empresas
- Opção mais simples disponível
- Sem configuração especial necessária
- Perfeito para pequenas empresas
- Máxima flexibilidade
Os Verdadeiros Benefícios do Faturamento QR
Além da conformidade, o faturamento QR transforma como você lida com pagamentos.
- 💰50% de Redução de Custos
Economia dramática no tempo de processamento de pagamentos
- ⚡Pagamentos Mais Rápidos
Clientes pagam em segundos ao invés de minutos
- ✓Menos Erros
Entrada automática de dados elimina erros de digitação
- 📊Melhor Fluxo de Caixa
Menos tempo cobrando faturas não pagas
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
O Que Seus Clientes Ganham
Tornando pagamentos fáceis para todos os envolvidos
Como Implementar Faturamento QR
Começar é simples, especialmente com software moderno de faturamento.
Crie Faturas QR Conformes
em 30 Segundos
Magic Heidi lida automaticamente com todos os requisitos técnicos.
Criar Fatura
Adicione seus serviços, valores e detalhes do cliente como de costume
- Interface intuitiva
- Salvamento automático
- Suporte a modelos
- Banco de dados de clientes
Ativar Faturamento QR
Ative nas configurações da fatura—automaticamente conforme com padrões 2025
- Endereços estruturados incluídos
- Formatação adequada garantida
- Validação integrada
- Conformidade assegurada
Enviar e Rastrear
Sua fatura inclui um código QR totalmente conforme, pagamentos correspondidos automaticamente
- Entrega por email
- Rastreamento de pagamento
- Reconciliação automática
- Notificações em tempo real
Sem Software Especializado
Opção 1: Use portais bancários
- Portal QR UBS - Criação gratuita de QR-bills para titulares de contas UBS e Credit Suisse
- Gerador QR PostFinance - Disponível para todas as contas bancárias suíças
Opção 2: Em agências bancárias
A maioria dos bancos suíços ajudará você a criar e imprimir faturas QR diretamente no balcão, se necessário.
Checklist de Validação
Antes de enviar sua primeira fatura QR:
✅ Formato de endereço está estruturado (campos separados para rua, número, código postal, cidade)
✅ Versão do software suporta QR-bill v2.3 ou superior
✅ IBAN ou QR-IBAN está formatado corretamente
✅ Tipo de referência corresponde ao seu tipo de IBAN (QRR apenas com QR-IBAN)
✅ Moeda é CHF ou EUR
✅ Código QR escaneia corretamente no seu app bancário
Integração de Faturamento QR UBS
Opções adicionais para titulares de contas UBS e Credit Suisse
Criação Gratuita
Gere faturas QR sem software adicional de faturamento
Já Conforme
Inclui automaticamente endereços estruturados
Sem Login Necessário
Acesso rápido para faturas ocasionais
Formato Profissional
Faturas QR prontas para impressão
Reconciliação Automática
Notificações eletrônicas camt.054 disponíveis
Confirmação em Tempo Real
Dados de pagamento fluem diretamente para contabilidade
Pagamentos Internacionais e Faturamento QR
Faturas QR são projetadas para pagamentos domésticos suíços (Suíça e Liechtenstein). Veja o que acontece com clientes internacionais:
Para Clientes Estrangeiros
A limitação: Bancos estrangeiros não podem escanear códigos QR suíços.
A solução: Todas as informações de pagamento ainda ficam visíveis como texto na fatura. Clientes internacionais podem inserir manualmente os detalhes para uma transferência SEPA padrão ou internacional.
Dica profissional: Inclua uma nota para clientes internacionais explicando que eles precisarão inserir os detalhes manualmente. Considere adicionar seu IBAN em um bloco de texto destacado para facilitar a cópia.
Suporte de Moeda
Faturas QR funcionam com:
- Francos Suíços (CHF)
- Euros (EUR)
Para outras moedas, você precisará usar formatos tradicionais de fatura.
Problemas Comuns e Soluções
Meu código QR não escaneia
Verifique a qualidade de impressão (mínimo 300 DPI), certifique-se de que o código QR tenha no mínimo 46mm x 46mm, verifique se o app bancário está atualizado e tente melhores condições de iluminação. Se os problemas persistirem, regenere e reimprima com maior qualidade.
Banco rejeitou minha fatura QR
Causas mais comuns: formato de endereço não estruturado (atualize para Tipo S), referência QRR sem QR-IBAN, dígito de verificação inválido no número de referência, ou software não atualizado para v2.3. Verifique se seu software está atualizado e os endereços estão adequadamente estruturados.
Pagamento não corresponde à fatura
Isso pode acontecer se o cliente modificou o valor antes de pagar, o número de referência não foi incluído, ou o pagamento foi dividido em múltiplas transações. Entre em contato com o cliente para confirmação de pagamento. Com códigos QR estruturados, isso se torna cada vez mais raro.
Cliente internacional não consegue pagar
Esse é um comportamento esperado. Forneça instruções claras: 1) Use o IBAN mostrado em formato de texto, 2) Inclua o número de referência nos detalhes do pagamento, 3) Certifique-se de que valor e moeda estão corretos. Considere criar um guia simples para clientes internacionais.
Preciso de um QR-IBAN?
Não, a maioria das empresas pode usar seu IBAN regular. Obtenha um QR-IBAN apenas se você precisar do tipo de referência QRR para reconciliação automática de pagamentos com grandes volumes de faturas.
Faturamento com Código QR É Obrigatório?
Entendendo os requisitos e por que você deve adotar o faturamento QR
A resposta técnica: Para empresas registradas, sim. Faturas QR são o padrão suíço para faturamento profissional.
A resposta prática: Como autônomo, você poderia tecnicamente fornecer apenas seu IBAN para transferências manuais. Mas o esforço para implementar faturamento QR é mínimo, especialmente com ferramentas modernas. Os benefícios superam em muito qualquer tempo de configuração.
Seu Checklist de Conformidade 2025
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