Facture de menuiserie Suisse

Facture de menuiserie Suisse

Une facture de menuiserie en Suisse doit indiquer 8.1% de TVA, contenir un numéro QR-facture et afficher sept éléments obligatoires selon Art. 26 de l'ordonnance suisse sur la TVA. Les menuisiers ne sont pas exonérés de TVA — toute facture que vous émettez est soumise au taux normal de 8.1%, et dès que votre chiffre d'affaires annuel atteint CHF 100'000, l'enregistrement à la TVA devient obligatoire.

Magic Heidi liste des factures

Pourquoi une facturation correcte est importante pour les menuisiers suisses

8.1% de TVA sur tous les services de menuiserie (sans exception), QR-facture obligatoire depuis octobre 2022, tarifs horaires typiques de CHF 70–150/h et sept éléments obligatoires selon Art. 26 OTVA — des erreurs ici entraînent des déductions de l'impôt préalable refusées, des paiements retardés et des clients qui ne paient pas.

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8.1% de TVA sur tous les services

Les menuisiers ne sont PAS exonérés de TVA (contrairement à la santé/éducation) — taux normal de 8.1% depuis janvier 2024, pas de taux réduit
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QR-facture obligatoire depuis oct. 2022

Les anciens bulletins de versement rouges/bleus sont supprimés — chaque facture doit avoir un QR-code avec QR-IBAN et référence QR
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Tarifs horaires CHF 70–150/h

Travaux standards CHF 70–110/h, sur mesure et travaux spécialisés CHF 110–150/h — matériel et temps de travail indiqués séparément

7 éléments obligatoires Art. 26 OTVA

Numéro TVA, description des prestations, montant net — s'il en manque un, l'AFC refuse la déduction de l'impôt préalable

Points essentiels

  • 8.1% de TVA s'applique à tous les services de menuiserie en Suisse — pas de taux réduit, aucune exception.
  • La QR-facture est obligatoire depuis octobre 2022 pour les factures électroniques et imprimées.
  • Tarif horaire typique pour un menuisier en Suisse: CHF 70–150/h selon la spécialisation et la région.
  • Sept mentions obligatoires sur la facture sont requises selon Art. 26 de l'ordonnance suisse sur la TVA.
  • L'enregistrement à la TVA est obligatoire dès que le chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000; un enregistrement volontaire en dessous du seuil vaut la peine grâce à la déduction de l'impôt préalable sur le bois, les ferrures et l'outillage.

Une facture de menuiserie en Suisse doit indiquer 8.1% de TVA, contenir un numéro QR-facture et afficher sept éléments obligatoires selon Art. 26 de l'ordonnance suisse sur la TVA. Cela vaut que vous ayez livré une table en chêne sur mesure à CHF 3'800 à Zurich ou installé une cuisine équipée complète à Berne. Les menuisiers ne sont pas exonérés de TVA — toute facture que vous émettez est soumise au taux normal de 8.1%, et dès que votre chiffre d'affaires annuel atteint CHF 100'000, l'enregistrement à la TVA devient obligatoire.

Stefan, un menuisier à Berne, l'a appris à ses dépens. Il tenait un atelier propre — travail soigné, clients fidèles, bons contrats — mais il facturait en griffonnant les heures et le matériel sur un bloc-notes et en envoyant un PDF sans QR-code de paiement. Quand il a relancé une facture impayée de CHF 4'800, le client avait égaré les informations de paiement et la facture n'avait pas de QR-IBAN. Stefan a attendu sept semaines pour être payé et a reçu une lettre sévère de l'AFC pour absence de numéro de TVA. Une QR-facture manquante et une ligne TVA absente lui ont coûté cashflow et tranquillité d'esprit.

Ce guide explique tout ce qu'un menuisier en Suisse doit savoir pour facturer correctement: les sept mentions obligatoires, le taux de TVA de 8.1%, les tarifs horaires typiques entre CHF 70 et 150 par heure, les factures d'acompte pour les projets en plusieurs étapes, matériel vs. temps de travail et un modèle de facture de menuiserie prêt à copier. Si vous facturez des travaux de menuiserie en Suisse, c'est votre checklist.

Règles de facturation suisses — 7 mentions obligatoires selon Art. 26 OTVA

Chaque facture de menuiserie en Suisse doit contenir sept mentions obligatoires, telles que définies dans l'Art. 26 de l'OTVA (ordonnance sur la TVA). S'il en manque une, votre facture n'est techniquement pas conforme — ce qui peut retarder le paiement et, dans de rares cas, déclencher des questions de l'Administration fédérale des contributions (AFC).

Les sept mentions obligatoires sont:

  1. Nom complet et adresse du menuisier — votre raison sociale, rue, code postal et localité. Si vous opérez en entreprise individuelle, indiquez le nom commercial enregistré.
  2. Nom complet et adresse du client — la personne ou l'entreprise qui reçoit les travaux de menuiserie.
  3. Date de la facture — le jour où la facture est émise.
  4. Nature et étendue de la prestation — une description claire des travaux de menuiserie exécutés (p. ex. «Table en chêne sur mesure, 180×90 cm, huilée, livraison incluse»).
  5. Montant net — le sous-total avant TVA.
  6. Taux de TVA et montant de la TVA — pour les menuisiers, c'est 8.1%, en ligne distincte avec le montant calculé.
  7. Numéro de TVA (UID avec complément TVA) — votre numéro de TVA suisse, requis dès que vous êtes enregistré à la TVA.

Le CO Art. 469 fixe en complément les exigences minimales d'une facture dans le droit des obligations suisse. Pour les menuisiers enregistrés à la TVA, les exigences de l'OTVA sont toutefois plus strictes et priment sur la liste des obligations.

Depuis octobre 2022, la QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement rouges et oranges (BVR). Si vous envoyez des factures électroniquement ou sur papier, le numéro de paiement doit utiliser le format QR-IBAN et référence QR. Beaucoup de menuisiers envoient encore des PDF sans QR-code — c'est une lacune de conformité que les services comptables de vos clients signaleront immédiatement.

Mini-histoire: Stefan et le paiement disparu

Stefan, un menuisier à Berne, a eu exactement ce problème. Il a facturé à un client professionnel l'installation d'un système de mobilier de bureau sur mesure — étagères, bureau et cloisons, CHF 12'600. Il a tout listé correctement, mais a joint une IBAN classique sans QR-code. Le service créditeur du client a laissé la facture en attente pendant cinq semaines car son flux de paiement exigeait un scan de QR-facture. Stefan a dû attendre sept semaines pour ses CHF 12'600. Il a mis à jour son modèle le soir même et génère depuis chaque facture avec QR-IBAN — le délai de paiement est passé de 35 jours en moyenne à 12 jours.

Tarifs horaires des menuisiers en Suisse — CHF 70–150/h

Le tarif horaire typique d'un menuisier en Suisse se situe entre CHF 70 et CHF 150 par heure, hors TVA. La fourchette dépend de la spécialisation, de la région et du type de travail.

Tarifs standards vs. spécialisés

  • Travaux de menuiserie standards (CHF 70–110/h): pose de fenêtres et de portes, réparations, montage de meubles standards, travaux sur bois en plaques, construction de sols. C'est le cœur de métier de la plupart des menuisiers pour particuliers et petits commerces.
  • Sur mesure et travaux spécialisés (CHF 110–150/h): meubles sur mesure (tables, armoires, cuisines équipées), restauration de fenêtres historiques, meubles en bois massif, marqueterie, construction d'escaliers. Ces commandes exigent des connaissances spécialisées, une qualité de matériau supérieure et plus de temps de préparation et atteignent des tarifs plus élevés.

Le taux horaire que vous facturez doit refléter votre structure de coûts réelle — atelier, machines, outillage, assurance, cotisations AVS et votre salaire horaire cible. Sous-coter pour gagner des commandes rogne vite les marges; surfacturer vous fait perdre les clients particuliers récurrents.

Différences régionales

Les tarifs à Zurich, Genève et Bâle tendent vers le haut de la fourchette. Dans les cantons ruraux comme Thurgovie, Jura ou Valais, les tarifs se situent plutôt dans le bas. L'écart est typiquement de CHF 10–20/h entre les régions urbaines et rurales. Adaptez votre tarif à votre marché — un taux de CHF 130/h à Saint-Gall peut fonctionner, le même taux dans une petite ville du Jura vous fait perdre des commandes.

Mini-histoire: Karin améliore son cashflow avec des factures d'acompte

Karin, une menuisière à Saint-Gall, a construit un ensemble en bois massif pour salle à manger — table, six chaises et un dressoir — pour CHF 18'400. Jusqu'alors, elle envoyait une seule facture finale à la fin du projet et finançait le matériel quatre semaines sur ses propres fonds. Cela bloquait CHF 6'200 de coûts de matériel et pesait sur sa trésorerie. Elle est passée à une facturation en trois phases: 30% d'acompte à la commande (CHF 5'520), une facture d'acompte après le séchage du bois et la phase de construction brute (CHF 7'000) et la facture finale après livraison et montage (CHF 5'880). Le client a payé chaque facture dans les 14 jours. Karin n'a jamais dû préfinancer le projet sur ses propres fonds. C'est à ça que sert la facturation par phases.

Matériel vs. temps de travail — ce qui doit figurer sur la facture de menuiserie

Séparez sur chaque facture de menuiserie les coûts de matériel des coûts de main-d'œuvre. Les clients et leurs comptables s'attendent à voir quelle part revient au matériel (bois, ferrures, traitement de surface) et quelle part à votre temps. Le matériel est généralement facturé au prix catalogue ou avec une marge standard de 15–25%. Le travail est facturé au taux horaire multiplié par les heures effectuées.

Exemple de décomposition des postes pour une table en chêne:

  • Matériel: chêne massif, 180×90 cm — CHF 680.00
  • Matériel: pieds de table, ferrures en inox — CHF 120.00
  • Matériel: traitement de surface, huile-cire dure — CHF 45.00
  • Travail: 14 h × CHF 95/h — CHF 1'330.00
  • Frais de déplacement: 18 km × CHF 0.80 — CHF 14.40

Postes de matériel typiques sur une facture de menuiserie

  • Bois: chêne, hêtre, noyer, mélèze, frêne, épicéa — à partir de CHF 80/m³ jusqu'à CHF 400/m³ pour le bois massif de qualité
  • Ferrures: charnières, rails, poignées, ferrures de jonction — CHF 2–50 par pièce
  • Traitement de surface: huile, vernis, cire, teinte — CHF 30–120 par unité
  • Consommables: colle, vis, chevilles, papier abrasif — petits postes, souvent en forfait

Frais de déplacement

La plupart des menuisiers suisses facturent les frais de déplacement sous forme de forfait kilométrique (généralement CHF 0.70–1.00/km) ou de forfait de déplacement dans un rayon défini (p. ex. CHF 40–80 forfait dans un rayon de 20 km). Les chantiers éloignés — par exemple le trajet de Berne à un client en Engadine — justifient un forfait plus élevé. Indiquez clairement votre tarif de déplacement dans l'offre et sur la facture pour que les clients sachent à quoi s'attendre.

Transport et montage

Les gros meubles et armoires encastrées nécessitent un transport et un montage sur place. La plupart des menuisiers facturent cela en poste distinct — généralement CHF 80–150 forfait ou en heures de travail supplémentaires au taux horaire habituel. Si vous avez besoin d'un service de remorquage tiers ou d'équipement de levage spécial, indiquez-le en ligne distincte.

Factures d'acompte et phases dans les projets de menuiserie

La plupart des projets de menuiserie sont en plusieurs étapes. Une cuisine équipée complète, une construction d'escalier ou un système de meubles sur mesure s'étalent sur des semaines. Une seule facture finale à la fin met votre cashflow sous pression. Les factures d'acompte font rentrer de l'argent au fur et à mesure de l'avancement des travaux.

Facturation par phases typique

  1. Offre / devis: Avant l'attribution de la commande, vous envoyez un devis. Ce n'est pas une facture — c'est l'accord sur le prix. Si le client accepte, l'offre sert de base à la facturation qui suit.
  2. Acompte / facture d'avance (acompte): 30% du montant total offert, facturé avant le début des travaux. Couvre le matériel précommandé (bois, ferrures, traitement de surface) et sécurise l'engagement du client.
  3. Factures d'acompte: Émises à des jalons définis — p. ex. après le séchage du bois, après la construction brute, après le traitement de surface. Chacune couvre la valeur des travaux effectués à cette date, déduction faite de l'acompte déjà payé.
  4. Facture finale: Émise à la fin du projet. Déduit toutes les factures d'acompte et l'acompte, puis facture le solde restant avec tout le matériel et tout le travail définitivement.

Sur la facture finale, listez clairement chaque facture d'acompte déjà payée pour que le client voie un rapprochement net. Cela évite les litiges et les conversations du type «Je croyais avoir déjà payé ça?».

Conseil pratique: délai de paiement pour les factures d'acompte

Appliquez aux factures d'acompte le même délai de paiement qu'aux factures finales — généralement 30 jours nets. Si vous mettez 14 jours pour l'acompte et 30 jours pour la facture finale, vous signalez une incohérence. Les clients paient plus vite quand les conditions sont constantes. Une offre claire avec des jalons définis et des conditions de paiement crée la confiance avant la première coupe de bois.

QR-facture pour les menuisiers — obligatoire depuis octobre 2022

La QR-facture a remplacé depuis octobre 2022 les anciens bulletins de versement rouges et oranges (BVR). Chaque facture que vous émettez en tant que menuisier — que ce soit sur papier ou en PDF — doit contenir un numéro QR-facture. Le numéro de paiement se compose de:

  • QR-IBAN: Une IBAN spécifique qui commence par «CH» et est fournie par votre banque pour les QR-factures. Elle n'est pas identique à votre IBAN d'affaires habituel.
  • Référence QR: Une référence numérique de 27 chiffres qui identifie votre facture de manière unique. Elle permet le lettrage automatique du paiement dans votre comptabilité.
  • QR-code: Le code visuel généré par le standard suisse QR-facture. Les clients le scannent avec leur app bancaire ou paient au guichet.

Erreurs fréquentes avec la QR-facture

  1. IBAN normale au lieu de QR-IBAN utilisée — la QR-IBAN est un numéro distinct que votre banque réserve pour les QR-factures.
  2. Référence QR absente ou incomplète — la référence de 27 chiffres est obligatoire; sans elle, le paiement ne peut pas être lettré automatiquement.
  3. Ancien code BVR encore sur le modèle — les bulletins de versement rouges et oranges ne sont plus valables depuis octobre 2022.
  4. QR-code généré mais non placé sur le PDF — le code doit être physiquement visible sur la facture ou en tant que numéro de paiement distinct.

Si vous avez encore des questions sur la QR-facture, notre guide QR-facture créer contient tout l'essentiel. L'AFC exige la QR-facture de manière constante depuis octobre 2022 — les menuisiers qui utilisent encore d'anciens modèles risquent des paiements refusés et des clients mécontents.

Enregistrement à la TVA pour les menuisiers — dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires

Les prestations de menuiserie en Suisse ne sont pas exonérées de TVA. Contrairement aux prestations médicales, dentaires ou éducatives (qui bénéficient de taux réduits ou nuls), les travaux de menuiserie sont une prestation commerciale au taux normal. Chaque facture que vous émettez en tant que menuisier contient 8.1% de TVA.

Le taux de 8.1% (depuis janvier 2024)

Depuis le 1er janvier 2024, le taux normal de TVA suisse est passé de 7.7% à 8.1%. L'augmentation a fait suite au référendum sur le financement de l'AVS/AI de juin 2022. Pour les menuisiers, cela signifie:

  • Chaque facture à partir du 1er janvier 2024 utilise 8.1%
  • Les travaux terminés avant le 1er janvier 2024 mais facturés après utilisent également 8.1% si la facture est émise en 2024 ou plus tard
  • Si vous avez facturé en 2023 à 7.7% et que le travail s'étend jusqu'en 2024, c'est la date d'émission de la facture qui fait foi

Assurez-vous que votre modèle de facture et votre logiciel de facturation sont configurés sur 8.1%. Les anciens modèles à 7.7% sont l'erreur TVA la plus fréquente que les menuisiers suisses commettent en 2024–2026. Les taux de TVA actuels de l'AFC confirment le taux normal de 8.1%.

Seuil de CHF 100'000 — quand l'enregistrement devient obligatoire

Vous devez vous enregistrer à la TVA dès que votre chiffre d'affaires imposable annuel dépasse CHF 100'000. En dessous de ce seuil, l'enregistrement est volontaire. La plupart des menuisiers à temps plein dépassent CHF 100'000 rapidement — entre le bois, les ferrures, le travail et les déplacements, un seul grand projet de cuisine ou de construction de meubles peut déjà vous faire franchir le seuil.

Un enregistrement volontaire en dessous du seuil vaut la peine d'être envisagé. L'enregistrement ouvre la déduction de l'impôt préalable: vous récupérez la TVA que vous payez sur vos achats professionnels — votre matériel d'atelier, vos machines, votre bois, vos ferrures et votre outillage auprès des fournisseurs. Pour un menuisier qui achète CHF 25'000 de matériel et d'équipement par an, la déduction de l'impôt préalable de 8.1% ramène environ CHF 2'025. Cela compense généralement les coûts administratifs de la déclaration TVA.

AVS et indépendance

En tant que menuisier indépendant, vous êtes enregistré à l'AVS et payez des cotisations selon LAVS Art. 2–3. Les cotisations AVS sont basées sur votre revenu net d'activité indépendante. Tenez vos recettes et dépenses de manière propre — votre déclaration TVA et votre déclaration AVS s'appuient sur les mêmes documents. Celui qui souhaite fonder une entreprise individuelle trouvera dans notre guide les étapes les plus importantes.

Lisez notre guide TVA pour indépendants pour une instruction complète sur l'enregistrement à la TVA, la déclaration trimestrielle et la déduction de l'impôt préalable.

Comment indiquer correctement la TVA sur une facture de menuiserie

Votre facture doit présenter trois lignes claires:

  1. Montant net — sous-total du matériel, du travail et des déplacements avant TVA
  2. TVA 8.1% — le montant de TVA calculé (net × 0.081)
  3. Total (brut) — net + TVA, le montant que le client paie

Exemple:

  • Total net: CHF 2'000.00
  • TVA 8.1%: CHF 162.00
  • Total: CHF 2'162.00

Arrondissez les montants de TVA aux 5 centimes les plus proches (convention suisse). La plupart des outils de facturation le font automatiquement.

Modèle de facture de menuiserie prêt à copier

Voici un modèle de facture de menuiserie prêt à copier avec les sept mentions obligatoires, les données de paiement QR-facture et la ligne TVA 8.1%. Remplacez les espaces réservés par vos informations.

FACTURE

[Menuiserie raison sociale]                      [Votre adresse]
[Rue, NPA, localité]                             [Votre téléphone]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX TVA]                       [Votre e-mail]

N° de facture: 2026-027
Date: 14 juillet 2026

Facture à:
[Nom du client]
[Rue du client, NPA, localité]

Description des prestations: Table en chêne sur mesure, 180×90 cm,
massif, huilée, livraison et montage inclus.

MATÉRIEL
- Chêne massif, 180×90 cm — CHF 680.00
- Pieds de table, ferrures en inox — CHF 120.00
- Traitement de surface, huile-cire dure — CHF 45.00

TRAVAIL
- 14 h × CHF 95/h — CHF 1'330.00

DÉPLACEMENT (frais de trajet)
- 18 km × CHF 0.80/km — CHF 14.40

Sous-total net:               CHF 2'189.40
TVA 8.1%:                     CHF 177.35
Total dû (brut):              CHF 2'366.75

Délai de paiement: 30 jours nets
QR-IBAN: CH00 0000 0000 0000 0000 0
Référence QR: 00 00000 00000 00000 00000 00000

[Numéro QR-facture avec QR-code joint]

Merci pour votre commande.

Remarques sur ce modèle:

  • Les sept mentions obligatoires sont présentes — raison sociale/adresse, nom/adresse du client, date de facture, description des prestations, montant net, taux et montant de TVA, numéro UID/TVA.
  • QR-IBAN et référence QR — requises pour le numéro QR-facture. Générez le QR-code avec votre outil de facturation ou le générateur de QR-facture de votre banque.
  • Conditions de paiement — 30 jours nets sont le standard en Suisse. Pour les nouveaux clients, envisagez 14 jours ou paiement à la livraison pour la première commande.
  • Matériel et travail indiqués séparément — pour que les clients voient la décomposition et que votre comptabilité soit rapprochée proprement.

Si vous souhaitez ce modèle préconfiguré avec QR-facture, 8.1% de TVA et vos données d'entreprise, notre logiciel de facturation le génère en moins de 30 secondes depuis votre téléphone. Un modèle de facture générique aide au départ, mais un modèle spécifique au métier vous évite l'assemblage manuel à chaque fois.

Mini-histoire: Markus passe à Magic Heidi

Markus, un ébéniste à Winterthour, gérait sa facturation avec Excel et un générateur de QR-code gratuit. Il passait trois soirées par mois à assembler des PDF de QR-facture et à suivre qui avait payé. Après le passage à Magic Heidi, il a réduit cette charge administrative à moins d'une heure par mois. Il envoie désormais ses factures depuis son téléphone avant de quitter l'atelier, et les clients paient plus vite car la QR-facture est directement sur la facture. Markus paie CHF 25/mois. Il a calculé que son ancienne chaîne d'outils lui coûtait environ 8 heures d'administration non rémunérée par mois — à son taux horaire de CHF 115, cela représentait CHF 920 de temps perdu. Le même schéma vaut pour les métiers apparentés: la facture de couvreur et la facture d'électricien montrent des pièges similaires dans la facturation suisse.

Conformité suisse
conçue pour les menuisiers

Magic Heidi gère automatiquement chaque particularité suisse pour les factures de menuiserie — génération de QR-facture, 8.1% de TVA, facturation par phases basée sur des projets et fonction d'offre.

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QR-code suisse généré automatiquement à partir du QR-IBAN et de la référence QR — pas de générateur tiers

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Taux normal préréglé — numéro de TVA stocké centralement, chaque facture correctement indiquée

🔧
Logique de projet & de phases

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Fonction d'offre

Créer un devis et le convertir en facture en un clic à l'attribution de la commande

Comment Magic Heidi simplifie la facturation des menuisiers

La plupart des menuisiers suisses n'ont pas besoin d'une suite comptable complète. Ils doivent envoyer une facture correcte depuis l'atelier, être payés et passer à la commande suivante. C'est ce vide que comble Magic Heidi.

Tarif lean vs. bexio

Magic Heidi coûte CHF 25–39 par mois. bexio commence à CHF 52 par mois et augmente avec les utilisateurs et fonctions supplémentaires. Pour un menuisier solo ou un petit atelier à deux personnes, la comptabilité de projet, la gestion des salaires et les modules CRM de bexio sont surdimensionnés — vous payez pour des fonctions que vous n'utiliserez jamais. Magic Heidi réduit le flux de facturation à ce que les menuisiers utilisent réellement: liste de clients, facturation par projet, QR-facture, TVA 8.1% préréglée, factures d'acompte et suivi des paiements. Le comparatif complet se trouve sur notre vue des prix. Celui qui cherche une alternative lean à la solution établie trouvera dans notre comparatif bexio alternative les détails.

Mobile-first — facturer depuis l'atelier

Les menuisiers ne sont pas assis à un bureau. Vous terminez un aménagement à 17h00 à l'atelier, sortez votre téléphone et envoyez la facture avant de rentrer. Magic Heidi est conçu mobile-first — le flux de facturation tourne proprement sur l'écran du téléphone, avec la QR-facture générée et jointe automatiquement. Pas d'ordinateur portable, pas de tableur, pas de «je le ferai quand je serai au bureau».

QR-facture native

Le numéro QR-facture est généré automatiquement sur chaque facture — QR-IBAN, référence QR, QR-code, tous formatés selon les standards bancaires suisses. Pas de saisie manuelle de QR-IBAN, pas de générateur QR tiers, pas d'assemblage de PDF. Celui qui a encore des questions sur la QR-facture trouvera dans notre guide de la QR-facture tout l'essentiel.

Facturation par projet avec factures d'acompte

Magic Heidi relie les factures aux projets, de sorte que vous pouvez envoyer un acompte, des factures d'acompte et une facture finale qui se rapprochent toutes de la même commande. La fonction d'offre convertit un devis en première facture en un clic à l'attribution de la commande. Celui qui cherche une alternative à bexio lean trouvera ici la solution adaptée.

TVA 8.1% préréglée

Le taux de TVA de 8.1% est préréglé. Aucun risque de facturer par erreur avec l'ancien taux de 7.7%. La déduction de l'impôt préalable et la déclaration TVA trimestrielle sont prises en charge via notre guide TVA pour indépendants. Les taux de TVA actuels de l'AFC confirment le taux normal de 8.1%.

Modèles spécifiques au métier au lieu de solutions bricolées

Les menuisiers n'ont pas besoin d'un modèle de facture générique qu'ils doivent adapter eux-mêmes. Magic Heidi fournit un modèle de facture de menuiserie qui sépare proprement le matériel du travail, place automatiquement la ligne TVA 8.1% et génère le numéro QR-facture. La même chose vaut pour les métiers apparentés — la facture de fleuriste et la facture de studio d'ongles montrent comment la facturation spécifique au métier fonctionne en pratique.

FAQ

FAQ: Factures de menuiserie en Suisse

Combien coûte un menuisier de l'heure en Suisse?

Le tarif horaire typique d'un menuisier en Suisse se situe entre CHF 70–150 par heure hors TVA. Les travaux standards — pose de fenêtres et de portes, réparations, montage de meubles standards — se situent entre CHF 70 et 110/h. Le sur mesure et les travaux spécialisés comme les meubles sur mesure, la construction d'escaliers ou les restaurations historiques se situent entre CHF 110 et 150/h. Les frais de transport et de montage sont facturés séparément.

Les prestations de menuiserie sont-elles exonérées de TVA en Suisse?

Non. Les prestations de menuiserie sont soumises au taux normal de 8.1% de TVA. Contrairement aux prestations médicales ou éducatives, le travail de menuiserie est une prestation commerciale au taux normal. Chaque facture de menuiserie en Suisse doit indiquer 8.1% de TVA sur le montant net, pour autant que le menuisier soit enregistré à la TVA (obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel).

Que doit contenir une facture de menuiserie en Suisse?

Sept mentions obligatoires selon Art. 26 de l'ordonnance suisse sur la TVA: (1) votre nom complet et votre adresse commerciale, (2) le nom complet et l'adresse du client, (3) la date de la facture, (4) la nature et l'étendue de la prestation de menuiserie, (5) le montant net, (6) le taux de TVA (8.1%) et le montant de la TVA ainsi que (7) votre numéro de TVA (UID avec complément TVA). Depuis octobre 2022, chaque facture doit en outre contenir un numéro QR-facture avec QR-IBAN et référence QR.

Dois-je m'enregistrer à la TVA en tant que menuisier?

L'enregistrement est obligatoire dès que votre chiffre d'affaires imposable annuel dépasse CHF 100'000. En dessous de ce seuil, l'enregistrement est volontaire — mais la plupart des menuisiers à temps plein franchissent le seuil rapidement, surtout avec les coûts de matériel pour le bois et les ferrures. Un enregistrement volontaire vaut la peine grâce à la déduction de l'impôt préalable pour le bois, les ferrures, l'outillage et votre véhicule. Voir notre guide TVA pour indépendants pour les étapes d'enregistrement.

Puis-je émettre des factures d'acompte en tant que menuisier?

Oui. Les factures d'acompte sont une pratique courante dans les projets de menuiserie en plusieurs étapes. Une structure typique: un acompte de 30% pour la précommande du matériel (bois, ferrures, traitement de surface), une ou plusieurs factures d'avancement à des jalons définis (construction brute terminée, traitement de surface terminé) et une facture finale qui rapproche toutes les factures d'acompte précédentes. Les factures d'acompte améliorent le cashflow — vous ne financez pas le matériel sur vos propres fonds.

Puis-je utiliser Magic Heidi au lieu de bexio pour mes factures de menuiserie?

Oui. Magic Heidi couvre tout ce dont un menuisier a besoin: génération de QR-facture, 8.1% de TVA préréglée, facturation par acompte basée sur des projets, suivi des clients et statut de paiement — le tout mobile-first, pour CHF 25–39/mois. bexio (dès CHF 52/mois) offre en plus la gestion des salaires, la comptabilité multi-utilisateurs et des fonctions ERP complètes que la plupart des menuisiers n'utiliseront jamais. Voir prix pour le comparatif complet des plans. Si vous êtes encore en train de construire votre entreprise, notre guide pour fonder une entreprise individuelle vous guide d'abord à travers l'enregistrement.

Conclusion

Une facture de menuiserie en Suisse a besoin de trois choses pour être conforme: le taux de 8.1% de TVA, un numéro QR-facture avec QR-IBAN et référence QR ainsi que les sept mentions obligatoires selon Art. 26 de l'ordonnance sur la TVA. Votre facture de menuiserie doit séparer le matériel du travail, indiquer les frais de déplacement de manière transparente et utiliser des factures d'acompte pour les projets en plusieurs étapes afin de protéger votre cashflow. Les tarifs horaires typiques se situent entre CHF 70 et CHF 150 par heure, selon la spécialisation et la région.

Pour les commandes en plusieurs étapes, une facturation par phases — offre, acompte, factures d'acompte, facture finale — protège votre cashflow. Ne financez pas une construction de meubles de trois semaines sur vos propres fonds; facturez au fil de l'avancement. La plupart des menuisiers suisses dépassent le seuil de CHF 100'000 de TVA dès leur première année à temps plein. Planifiez donc l'enregistrement à la TVA et la déclaration trimestrielle dans votre flux dès le départ.

Magic Heidi vous offre le flux de facturation dont les menuisiers ont réellement besoin — QR-facture native, 8.1% de TVA préréglée, factures d'acompte, mobile-first — pour CHF 25–39/mois au lieu des CHF 52+ de bexio. Si vous assemblez encore des PDF de QR-facture à la main ou envoyez des factures sans QR-IBAN, il est temps d'arrêter.

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Sources: Art. 26 OTVA; CO Art. 469; LAVS Art. 2–3; AFC facturation; AFC taux de TVA; AVS/AI; exigences AFC QR-facture (depuis octobre 2022); modification du taux de TVA à 8.1% depuis le 1er janvier 2024.

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Aucune carte de crédit nécessaire. QR-facture, 8.1% de TVA et logique de phases de projet incluses — depuis votre téléphone, directement depuis l'atelier.