Règles de facturation suisses — 7 mentions obligatoires selon Art. 26 LTVA
Les indications de facture requises pour la TVA figurent à l’art. 26 LTVA (MWSTG). Le modèle de facture suisse vous aide à les organiser.
Les sept mentions obligatoires sont:
- Nom complet et adresse du menuisier — votre raison sociale, rue, code postal et localité. Si vous opérez en entreprise individuelle, indiquez le nom commercial enregistré.
- Nom complet et adresse du client — la personne ou l'entreprise qui reçoit les travaux de menuiserie.
- Date de la facture — le jour où la facture est émise.
- Nature et étendue de la prestation — une description claire des travaux de menuiserie exécutés (p. ex. «Table en chêne sur mesure, 180×90 cm, huilée, livraison incluse»).
- Montant net — le sous-total avant TVA.
- Taux de TVA et montant de la TVA — pour les menuisiers, c'est 8.1%, en ligne distincte avec le montant calculé.
- Numéro de TVA (UID avec complément TVA) — votre numéro de TVA suisse, requis dès que vous êtes enregistré à la TVA.
Les indications de facture requises pour la TVA figurent à l’art. 26 LTVA (MWSTG). Le modèle de facture suisse vous aide à les organiser.
Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
Tarifs horaires des menuisiers en Suisse — CHF 70.00–150/h
Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Tarifs standards vs. spécialisés
- Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
- Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Le taux horaire que vous facturez doit refléter votre structure de coûts réelle — atelier, machines, outillage, assurance, cotisations AVS et votre salaire horaire cible. Sous-coter pour gagner des commandes rogne vite les marges; surfacturer vous fait perdre les clients particuliers récurrents.
Différences régionales
Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Matériel vs. temps de travail — ce qui doit figurer sur la facture de menuiserie
Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Exemple de décomposition des postes pour une table en chêne:
- Matériel: chêne massif, 180×90 cm — CHF 680.00
- Matériel: pieds de table, ferrures en inox — CHF 120.00
- Matériel: traitement de surface, huile-cire dure — CHF 45.00
- Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
- Frais de déplacement: 18 km × CHF 0.80 — CHF 14.40
Postes de matériel typiques sur une facture de menuiserie
- Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
- Ferrures: charnières, rails, poignées, ferrures de jonction — CHF 2.00–50 par pièce
- Traitement de surface: huile, vernis, cire, teinte — CHF 30.00–120 par unité
- Consommables: colle, vis, chevilles, papier abrasif — petits postes, souvent en forfait
Frais de déplacement
Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Transport et montage
Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Factures d'acompte et phases dans les projets de menuiserie
La plupart des projets de menuiserie sont en plusieurs étapes. Une cuisine équipée complète, une construction d'escalier ou un système de meubles sur mesure s'étalent sur des semaines. Une seule facture finale à la fin met votre cashflow sous pression. Les factures d'acompte font rentrer de l'argent au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
Facturation par phases typique
- Offre / devis: Avant l'attribution de la commande, vous envoyez un devis. Ce n'est pas une facture — c'est l'accord sur le prix. Si le client accepte, l'offre sert de base à la facturation qui suit.
- Acompte / facture d'avance (acompte): 30% du montant total offert, facturé avant le début des travaux. Couvre le matériel précommandé (bois, ferrures, traitement de surface) et sécurise l'engagement du client.
- Factures d'acompte: Émises à des jalons définis — p. ex. après le séchage du bois, après la construction brute, après le traitement de surface. Chacune couvre la valeur des travaux effectués à cette date, déduction faite de l'acompte déjà payé.
- Facture finale: Émise à la fin du projet. Déduit toutes les factures d'acompte et l'acompte, puis facture le solde restant avec tout le matériel et tout le travail définitivement.
Sur la facture finale, listez clairement chaque facture d'acompte déjà payée pour que le client voie un rapprochement net. Cela évite les litiges et les conversations du type «Je croyais avoir déjà payé ça?».
Conseil pratique: délai de paiement pour les factures d'acompte
Appliquez aux factures d'acompte le même délai de paiement qu'aux factures finales — généralement 30 jours nets. Si vous mettez 14 jours pour l'acompte et 30 jours pour la facture finale, vous signalez une incohérence. Les clients paient plus vite quand les conditions sont constantes. Une offre claire avec des jalons définis et des conditions de paiement crée la confiance avant la première coupe de bois.
QR-facture pour les menuisiers — obligatoire depuis octobre 2022
La QR-facture a remplacé depuis octobre 2022 les anciens bulletins de versement rouges et oranges (BVR). Chaque facture que vous émettez en tant que menuisier — que ce soit sur papier ou en PDF — doit contenir un numéro QR-facture. Le numéro de paiement se compose de:
- Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
- Référence QR: Une référence numérique de 27 chiffres qui identifie votre facture de manière unique. Elle permet le lettrage automatique du paiement dans votre comptabilité.
- QR-code: Le code visuel généré par le standard suisse QR-facture. Les clients le scannent avec leur app bancaire ou paient au guichet.
Erreurs fréquentes avec la QR-facture
- Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
- Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
- Ancien code BVR encore sur le modèle — les bulletins de versement rouges et oranges ne sont plus valables depuis octobre 2022.
- QR-code généré mais non placé sur le PDF — le code doit être physiquement visible sur la facture ou en tant que numéro de paiement distinct.
Si vous avez encore des questions sur la QR-facture, notre guide QR-facture créer contient tout l'essentiel. L'AFC exige la QR-facture de manière constante depuis octobre 2022 — les menuisiers qui utilisent encore d'anciens modèles risquent des paiements refusés et des clients mécontents.
Enregistrement à la TVA pour les menuisiers — dès CHF 100'000.00 de chiffre d'affaires
Les prestations de menuiserie en Suisse ne sont pas exonérées de TVA. Contrairement aux prestations médicales, dentaires ou éducatives (qui bénéficient de taux réduits ou nuls), les travaux de menuiserie sont une prestation commerciale au taux normal. Chaque facture que vous émettez en tant que menuisier contient 8.1% de TVA.
Le taux de 8.1% (depuis janvier 2024)
- Chaque facture à partir du 1er janvier 2024 utilise 8.1%
- Les travaux terminés avant le 1er janvier 2024 mais facturés après utilisent également 8.1% si la facture est émise en 2024 ou plus tard
Assurez-vous que votre modèle de facture et votre logiciel de facturation sont configurés sur 8.1%. Les anciens modèles à 7.7% sont l'erreur TVA la plus fréquente que les menuisiers suisses commettent en 2024–2026. Les taux de TVA actuels de l'AFC confirment le taux normal de 8.1%.
Seuil de CHF 100'000.00 — quand l'enregistrement devient obligatoire
Vous devez vous enregistrer à la TVA dès que votre chiffre d'affaires imposable annuel dépasse CHF 100'000.00. En dessous de ce seuil, l'enregistrement est volontaire. La plupart des menuisiers à temps plein dépassent CHF 100'000.00 rapidement — entre le bois, les ferrures, le travail et les déplacements, un seul grand projet de cuisine ou de construction de meubles peut déjà vous faire franchir le seuil.
La récupération de TVA dépend de votre assujettissement, de la méthode de décompte et des justificatifs. Vérifiez le montant de TVA sur chaque reçu ; les transports publics suisses ne sont pas généralement exonérés.
AVS et indépendance
En tant que menuisier indépendant, vous êtes enregistré à l'AVS et payez des cotisations selon LAVS Art. 2–3. Les cotisations AVS sont basées sur votre revenu net d'activité indépendante. Tenez vos recettes et dépenses de manière propre — votre déclaration TVA et votre déclaration AVS s'appuient sur les mêmes documents. Celui qui souhaite fonder une entreprise individuelle trouvera dans notre guide les étapes les plus importantes.
Lisez notre guide TVA pour indépendants pour une instruction complète sur l'enregistrement à la TVA, la déclaration trimestrielle et la déduction de l'impôt préalable.
Comment indiquer correctement la TVA sur une facture de menuiserie
Votre facture doit présenter trois lignes claires:
- Montant net — sous-total du matériel, du travail et des déplacements avant TVA
- TVA 8.1% — le montant de TVA calculé (net × 0.081)
- Total (brut) — net + TVA, le montant que le client paie
Exemple:
- Total net: CHF 2'000.00
- TVA 8.1%: CHF 162.00
- Total: CHF 2'162.00
Arrondissez les montants de TVA aux 5 centimes les plus proches (convention suisse). La plupart des outils de facturation le font automatiquement.
Modèle de facture de menuiserie prêt à copier
Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
FACTURE
[Menuiserie raison sociale] [Votre adresse]
[Rue, NPA, localité] [Votre téléphone]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX TVA] [Votre e-mail]
N° de facture: 2026-027
Date: 14 juillet 2026
Facture à:
[Nom du client]
[Rue du client, NPA, localité]
Description des prestations: Table en chêne sur mesure, 180×90 cm,
massif, huilée, livraison et montage inclus.
MATÉRIEL
- Chêne massif, 180×90 cm — CHF 680.00
- Pieds de table, ferrures en inox — CHF 120.00
- Traitement de surface, huile-cire dure — CHF 45.00
TRAVAIL
- Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
DÉPLACEMENT (frais de trajet)
- Les honoraires, suppléments et conditions de paiement se négocient. Demandez un devis pour votre cas ; les montants d’un exemple ne constituent pas des données de marché.
Sous-total net: CHF 2'189.40
TVA 8.1%: CHF 177.35
Total dû (brut): CHF 2'366.75
Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
[Numéro QR-facture avec QR-code joint]
Merci pour votre commande.
Remarques sur ce modèle:
- Les sept mentions obligatoires sont présentes — raison sociale/adresse, nom/adresse du client, date de facture, description des prestations, montant net, taux et montant de TVA, numéro UID/TVA.
- Les bulletins de versement rouges et orange ont été remplacés par la QR-facture en octobre 2022. Un IBAN ordinaire fonctionne avec une référence Creditor Reference ou sans référence ; un QR-IBAN doit être associé à une référence QR. Ce remplacement ne rend pas le code QR obligatoire sur toute facture.
- Conditions de paiement — 30 jours nets sont le standard en Suisse. Pour les nouveaux clients, envisagez 14 jours ou paiement à la livraison pour la première commande.
- Matériel et travail indiqués séparément — pour que les clients voient la décomposition et que votre comptabilité soit rapprochée proprement.
Si vous souhaitez ce modèle préconfiguré avec QR-facture, 8.1% de TVA et vos données d'entreprise, notre logiciel de facturation le génère en moins de 30 secondes depuis votre téléphone. Un modèle de facture générique aide au départ, mais un modèle spécifique au métier vous évite l'assemblage manuel à chaque fois.