Facture de électricien en Suisse : modèle et TVA

Décrire le chantier, pas seulement son total

Ta facture doit montrer ce qui a été convenu et réellement exécuté. Pour ce mandat, détaille l’objet et le circuit concernés, les quantités de matériel, le rapport de travail et les mesures ou contrôles convenus séparément. Rattache les positions à l'offre acceptée, au rapport de travail et aux modifications approuvées. Une ligne ajoutée après coup ne remplace pas l'accord du client.

Sépare les fournitures avec quantités, la main-d'œuvre avec heures et tarif, les déplacements et les frais annexes. Si une intervention urgente comporte une majoration, documente son horaire et le supplément convenu. Les montants ci-dessous sont des hypothèses fictives de calcul, pas des tarifs de branche vérifiés : CHF 80–150/h, uniquement pour illustrer une structure de calcul.

TVA : vérifier l'assujettissement

Pour des travaux ordinaires imposables réalisés en Suisse, le taux est en principe de 8.1% si ton entreprise est assujettie. Sans assujettissement obligatoire ou volontaire, ne facture pas de TVA. Le seuil général concerne CHF 100'000 de chiffre d'affaires mondial déterminant par exercice. Pour une entreprise existante, l'assujettissement commence après l'exercice où le seuil est atteint ; au démarrage ou lors d'une extension prévisible au-delà du seuil, il peut commencer immédiatement. L'annonce à l'AFC doit se faire dans les 30 jours.

Une inscription volontaire ou existante peut rester valable sous CHF 100'000 ; une baisse du chiffre d’affaires ne met pas automatiquement fin à l’inscription. Vérifie le début et la date effective de radiation auprès de l’AFC. Le seuil porte sur le chiffre d’affaires mondial déterminant hors TVA, sans les prestations exclues du champ de l’impôt. Compare impôt préalable réellement facturé et déductible, TVA due sur les ventes, prix finaux, clientèle, méthode et travail administratif. À prix TTC inchangé, la taxe réduit le revenu net ; à prix net convenu, elle augmente le prix final. Les clients professionnels ne déduisent que selon leur propre droit. Avec les taux de la dette fiscale nette, l’impôt préalable est pris en compte forfaitairement, pas déduit séparément.

Comparaison fictive avec méthode effective et achats entièrement affectés à une utilisation ouvrant droit à déduction : CHF 20'000.00 nets d’achats à 8.1 % donnent CHF 1'620.00 de taxe et CHF 21'620.00 TTC. Si CHF 20'000.00 sont déjà TTC, la taxe comprise est CHF 1'498.61. CHF 80'000.00 de ventes nettes donnent CHF 6'480.00 de TVA due ; après CHF 1'620.00 d’impôt préalable, restent CHF 4'860.00 à verser, pas un remboursement automatique. Si le prix final reste CHF 80'000.00 TTC, il comprend CHF 5'994.45 de taxe et laisse CHF 74'005.55 nets ; après le même impôt préalable, restent CHF 4'374.45 à verser. Ces scénarios excluent autres achats et parts privées ; ils ne prouvent pas l’intérêt d’une inscription.

Sur la facture, identifie ton entreprise et le client, précise la date ou la période des travaux, leur nature et leur étendue, la contre-prestation et les indications TVA applicables, avec ton numéro TVA si tu es assujetti. Une date de facture et un numéro unique facilitent le suivi ; l'art. 26 LTVA ne prescrit pas une numérotation séquentielle. Pour un montant annoncé TVA comprise, la mention du taux peut suffire ; une ventilation reste utile pour le contrôle.

Acomptes : distinguer facturé et payé

Conviens du calendrier au contrat : avance pour les fournitures, jalons documentés, puis facture finale. Un pourcentage d'avance est une condition à négocier, pas un tarif légal. Tiens une liste avec numéro, date, montant net, TVA et paiement de chaque acompte.

Avant le décompte final, compare l'offre, les rapports, les bulletins de livraison et les compléments approuvés. Présente le total et les montants déjà pris en compte sans compter deux fois la TVA. Un acompte facturé mais impayé ne doit pas apparaître comme une somme encaissée. Conserve la trace des factures intermédiaires encore ouvertes.

Pour une prestation imposable payée d'avance, la dette fiscale naît en principe à l'encaissement ; les factures partielles relèvent des règles de l'art. 40 LTVA. Un logiciel ne remplace pas ce rapprochement.

Paiement et calcul

Une section de paiement QR est facultative. Elle a remplacé les anciens bulletins, sans rendre une facture avec coordonnées de virement ordinaires illégale. Utilise QR-IBAN avec QRR de 27 chiffres, contrôle compris, ou IBAN ordinaire avec SCOR ou sans référence.

Calcule TVA et total au centime. Un virement bancaire ne nécessite pas d'arrondi général aux cinq centimes ; indique séparément une éventuelle différence d'arrondi liée à un autre mode de paiement. Dans le modèle, CHF 611.70 nets et CHF 49.55 de TVA donnent CHF 661.25. Le modèle de facturation ne certifie pas la conformité technique de l'installation.

SIA 118 n'est pas un tarif obligatoire de prix ou d'heures. Vérifie l'édition et les dispositions réellement intégrées au contrat ; la mention sur la facture ne crée pas cet accord.

Pour choisir un outil, compare les fonctions documentées du logiciel de facturation et les tarifs. Cette méthode ne suppose ni comptabilité de projet native ni rapprochement automatique des acomptes.

Modèle et exemples de calcul

Exemples fictifs, non payables. Adapte les parties, les dates, le statut TVA et les conditions convenues ; remplace toutes les données de démonstration avant utilisation.

FACTURE

[Ta raison sociale]                       [Ton adresse]
[Rue, NPA, localité]                      [Ton téléphone]
[IDE : CHE-XXX.XXX.XXX TVA]               [Ton e-mail]

Facture n° : 2026-014
Date : 10 juillet 2026
Prestations : 7 juillet 2026

Facturé à :
[Nom du client]
[Rue, NPA, localité du client]

Description de la prestation : installation électrique, 4 spots encastrés,
1 circuit dédié, 20 m de câble NYM-J 3×1.5 mm², raccordement au tableau.

MATÉRIEL
- 4 spots LED encastrés (marque) — CHF 180.00
- 20 m de câble NYM-J 3×1.5 mm² — CHF 48.00
- 1 disjoncteur 16 A + rail DIN — CHF 32.00

MAIN-D'ŒUVRE
- 3.5 h × CHF 95/h — CHF 332.50

DÉPLACEMENT
- 24 km × CHF 0.80/km — CHF 19.20

Sous-total net :              CHF 611.70
TVA 8.1% :                    CHF 49.55
Total dû (brut) :             CHF 661.25

Délai de paiement : 30 jours net
QR-IBAN : [ton QR-IBAN valide, seulement avec QRR]
Référence QR : [27 chiffres valides, chiffre de contrôle compris]

[Section de paiement QR avec code QR ci-jointe]

Merci pour votre confiance.