Plazos de pago en Suiza: vencimiento y mora

En Suiza no existe un plazo legal general de pago de 30 días. Importan el contrato, las normas especiales y la naturaleza de la relación. Acuerda las condiciones antes del encargo y refleja después lo pactado en la factura.

Vencimiento y mora son cuestiones distintas

Según el art. 75 del Código de Obligaciones (CO), puedes exigir inmediatamente la prestación cuando su momento no lo determinan ni el contrato ni la naturaleza de la relación. Hay que considerar también las reglas del tipo de contrato: la fecha de factura no resuelve por sí sola todo vencimiento.

El art. 102 CO regula por separado la mora:

• En general, requiere un requerimiento después del vencimiento.
• Una fecha determinada acordada puede activarla al finalizar ese día sin otra carta.
• Una nota unilateral «pagadero en 30 días» en una factura posterior no equivale automáticamente a ese pacto.

Puede ser relevante un plazo inequívocamente calculable desde un acuerdo aceptado. Documenta el inicio y la recepción de los documentos necesarios. Una fecha concreta en la factura no cambia por sí sola la carga de la prueba ni el contrato existente.

Acuerda el plazo antes del encargo

Incluye en la oferta o contrato el importe o su base de cálculo, el hecho que inicia el plazo y su duración. Si depende de recibir la factura o aceptar la prestación, indícalo expresamente.

Formulaciones como base de negociación:

• «Honorarios pagaderos dentro de 14 días desde la recepción de la factura».
• «CHF 4,000.00 al confirmar el encargo, CHF 4,000.00 al aprobar el concepto y CHF 4,000.00 tras la aceptación; cada importe, dentro de 14 días desde la recepción de su factura».
• «Pagadero hasta el fecha concreta acordada».

Revisa su encaje con el contrato. Las condiciones generales deben incorporarse válidamente y ser admisibles por su contenido. La costumbre del sector no hace vinculante cualquier cláusula; tampoco en B2B se aceptan automáticamente condiciones remitidas después.

Qué plazo puedes proponer

Son opciones de negociación, no una escala legal ni promedios sectoriales medidos:

Un plazo corto no garantiza un cobro rápido. Factura a tiempo y elige condiciones realistas. Los anticipos y los hitos pueden limitar tu prestación anticipada; no son lo mismo que cuotas de una factura terminada.

Ejemplo ficticio: un proyecto de CHF 12,000.00 se divide en tres hitos pactados de CHF 4,000.00. La suma sigue siendo CHF 12,000.00. Distribuye vencimientos, pero no asegura el cobro ni el éxito del proyecto.

Descuento por pronto pago: compara el coste

El descuento condicionado por pago anticipado, llamado Skonto en alemán, no es un derecho legal automático. Sobre CHF 20,000.00, un 2 % son CHF 400.00, con un pago resultante de CHF 19,600.00.

Pagar el día 10 en vez del día 30 adelanta el cobro 20 días, no 30. Ejemplo aritmético: financiar CHF 20,000.00 al 4 % anual por 20 días, con base de 365 días, cuesta aproximadamente CHF 43.84, bastante menos que CHF 400.00. Un menor esfuerzo de seguimiento puede aportar otro beneficio, pero no está garantizado. Consulta el cálculo del descuento y el IVA.

Si el pago se retrasa

Comprueba cobros y objeciones. Un recordatorio claro puede ser ya un requerimiento jurídico, independientemente del título.

Desde la mora, el interés legal es, en general, del 5 % anual sin probar daños concretos (art. 104 CO). Ejemplo aritmético con 365 días: CHF 10,000.00 × 5 % × 30 / 365 = CHF 41.10 por 30 días de mora; no es un importe fijo para cualquier mes. El ejemplo anterior de una factura de CHF 1,250.00 con las mismas hipótesis da CHF 5.14. Revisa acuerdos distintos y reglas especiales.

Los gastos de recordatorio no tienen una tarifa legal general. Comprueba un pacto válido o un daño adicional probado del art. 106 CO no cubierto por el interés. Una nota posterior en la factura no crea por sí sola ese derecho.

No hacen falta tres cartas como regla general. Si no hay acuerdo ni pago, valora un cobro ejecutivo: debes adelantar costes y la orden de pago no confirma la deuda ni bienes disponibles.

Refleja el acuerdo en la factura

Indica el plazo acordado, su inicio y, cuando resulte útil, la fecha calculada. Si difiere del contrato, acuerda el cambio con el cliente: no acortes unilateralmente el plazo.

El plazo no es un dato general obligatorio del art. 26 de la Ley del IVA (MWSTG). Distingue los datos fiscales: identificación inequívoca de partes y prestación, indicación del registro y número de IVA del proveedor, periodo de prestación, contraprestación y datos del impuesto. Si el precio incluye IVA, basta indicar el tipo aplicable. Un número de factura es útil para el seguimiento; los datos QR son técnicos, no requisitos QR establecidos como tales por ese artículo.

Una factura QR facilita introducir los datos de pago. No todas las variantes usan la misma referencia; la asignación automática depende de la variante, los datos bancarios y el software. Consulta la guía QR y la plantilla de factura. No sustituyen el pacto de vencimiento.

Un plazo largo no aplaza automáticamente el IVA

Con el método de contraprestaciones acordadas, la deuda fiscal nace, en general, al emitir la factura. Con el método de contraprestaciones percibidas, autorizado por la Administración Federal de Contribuciones (AFC; ESTV en alemán), nace al cobrar (arts. 39–40 MWSTG). Anticipos y pagos parciales pueden tener momentos específicos. No deduzcas el momento del impuesto solo del plazo dado al cliente. Consulta el IVA para freelancers.

Prórrogas y prescripción

Si renegocias, documenta saldo, fechas nuevas y tratamiento de intereses ya acumulados. Una prórroga puede afectar tu liquidez y la promesa de pago no acredita solvencia.

Lleva los plazos de prescripción por separado del calendario de recordatorios. El art. 127 CO establece el plazo general de diez años; el art. 128 prevé cinco para determinadas clases de créditos. Un requerimiento ordinario no interrumpe la prescripción. El art. 135 contempla reconocimiento y actuaciones legales, entre otras causas. Revisa la prescripción de tu factura, no presupongas diez años para todas.

Fuentes

• CO en Fedlex: arts. 75, 102–106, 127–128 y 135.
• MWSTG en Fedlex: arts. 26, 39 y 40.