Herausforderung: Cloud-Software erfordert Internetverbindung, was Bedenken über Zugriff bei Ausfällen schafft.
Lösung: Die meisten modernen plattformübergreifenden Lösungen bieten Offline-Modi für wesentliche Funktionen. Zudem bieten mobile Daten Backup-Konnektivität bei Büro-Internet-Ausfällen. In der Praxis ist Internet-Verfügbarkeit zuverlässig genug geworden, dass diese Sorge selten eintritt.
Herausforderung: Das Verbinden von Buchhaltungssoftware mit bestehenden Business-Systemen kann überwältigend wirken.
Lösung: Beginnen Sie mit Ihrer kritischsten Integration (meist Banking-Verbindungen) und ergänzen Sie andere schrittweise. Die meisten Plattformen bieten Setup-Assistenten, die den Prozess vereinfachen. Erwägen Sie bei komplexen Integrationsanforderungen einen Implementierungsberater.
Herausforderung: Teammitglieder, die mit bestehenden Systemen vertraut sind, widersetzen sich dem Erlernen neuer Software.
Lösung: Beziehen Sie Teammitglieder in den Auswahlprozess ein, um Akzeptanz zu schaffen. Heben Sie konkrete Wege hervor, wie das neue System ihre Arbeit erleichtert. Bieten Sie angemessene Schulung und Support während der Umstellung. Feiern Sie frühe Erfolge, um Schwung aufzubauen.
Herausforderung: Die Speicherung von Finanzdaten "in der Cloud" wirft Sicherheitsfragen auf.
Lösung: Verstehen Sie, dass seriöse Cloud-Anbieter Sicherheitsmassnahmen umsetzen, die weit über das hinausgehen, was die meisten KMU intern erreichen können. Prüfen Sie die Sicherheitszertifizierungen, Verschlüsselungsmethoden und Compliance-Standards des Anbieters. Verifizieren Sie bei sensiblen Daten, dass der Anbieter relevante regulatorische Anforderungen erfüllt.
