Von einem Schweizer Freelancer entwickelt, für Schweizer Freelancer. Kein Buchhaltungsdiplom nötig. Nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen: Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen, MWST verwalten und schneller bezahlt werden.
71% der Freelancer kämpfen mit verspäteten Zahlungen. Manuelle Rechnungsverfolgung überfordert. Belege stapeln sich. MWST-Berechnungen stressen. Magic Heidi löst das.
Schluss mit Word-Vorlagen und Excel-Tabellen. Erstellen Sie professionelle Rechnungen schneller, als Sie Kaffee kochen können.
Schweizer QR-Codes automatisch aus Ihrer IBAN generieren
Rechnungen in EUR, GBP, USD, AUD oder 20+ Währungen
Logo hinzufügen und Firmenfarben anpassen
Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Sparen Sie Stunden mit Automatisierung für Freelancer, die regelmässig dieselben Kunden abrechnen.
Ähnliche Rechnungen mit einem Klick duplizieren. 10+ Minuten pro Rechnung sparen.
Monatliche oder jährliche Abrechnung einmal einrichten. Magic Heidi versendet automatisch.
Vorlagen für verschiedene Projekttypen erstellen. Vorausgefüllt starten.
Start-/Endzeiten und Stundensatz eingeben. Summen werden automatisch berechnet.
7.7%, 2.6% und MWST-befreite Positionen auf derselben Rechnung kombinieren. Magic Heidi rechnet alles korrekt für die Schweizer Steuerbehörden. Auf 0.05 CHF runden oder exakte Beträge anzeigen – Ihre Wahl.
Von Zeiterfassung bis komplexe Artikelformatierung – jedes Rechnungsszenario meistern.
Mit Überschriften, Abschnitten, Aufzählungen und Abständen strukturieren. Teilrechnungen für grosse Projekte.
Freelancer verbringen 15+ Stunden monatlich mit dem Eintreiben verspäteter Zahlungen. Automatisieren Sie das mit Magic Heidi.
Automatische Zahlungserinnerungen informieren Sie, wenn Rechnungen überfällig sind. Professionelle E-Mails mit einem Klick senden.
Offizielle Zahlungsbestätigungen automatisch erstellen mit Datum, Betrag und Referenznummer.
Geschäfts- und Privat-IBANs getrennt verwalten. Wählen Sie, welche auf jeder Rechnung erscheint.
Alle Rechnungsfunktionen funktionieren auch für Offerten. Mehrere Optionen anzeigen, Gültigkeitsdauer festlegen und akzeptierte Offerten mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.
Schluss mit Belegen im Schuhkarton. Foto machen, KI extrahiert automatisch Datum, Betrag, MWST, Kategorie und Lieferant. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
JPG, PNG, PDF, HEIC – alles hochladen. Mehrere Anhänge pro Ausgabe. KI-Genauigkeit: 95%+.
Foto mit dem Handy machen. KI extrahiert alle Daten automatisch.
Belege an import@scan.magicheidi.ch weiterleiten. Sie erscheinen automatisch.
Belege aus Fotos, Gmail oder jeder App teilen. Zwei Klicks, fertig.
Rechnungen, Lieferscheine und Bestätigungen zusammen hochladen.
Den Restaurantbeleg von vor 6 Monaten in 3 Sekunden finden. Fremdwährungsausgaben tracken. Abschreibungen verwalten.
KI schlägt Kategorien vor wie Reisen, Software, Büromaterial. Vorschläge annehmen oder anpassen.
Bezahlte MWST-Beträge werden automatisch erfasst, wenn MWST aktiviert ist. Berechnen Sie, was Sie zurückfordern können.
Wiederkehrende Abos und Abschreibungen für teure Anschaffungen verwalten.
Ausländische Buchhaltungssoftware macht bei Schweizer MWST Fehler. Magic Heidi macht es richtig – weil es in der Schweiz, für die Schweiz entwickelt wurde. 7.7% Normal-, 2.6% Sonder- und 3.8% Spezialsätze korrekt berechnet.
Monatliche Umsatzdiagramme, Ausgaben nach Kategorie und Gewinntracking in Echtzeit. Plus grobe Steuerschätzungen.
Monatliche Einnahmen und Ausgaben grafisch. Trends und beste Monate erkennen.
Welche Kunden generieren das meiste Einkommen? Daten sofort sichtbar.
Sehen Sie, wohin das Geld fliesst nach Kategorie. Bessere Entscheidungen treffen.
Einnahmen minus Ausgaben in Echtzeit. Plus Steuerschätzungen.
Quartals-, Halbjahres- oder individuelle Zeiträume anzeigen.
Leistung über Jahre vergleichen. Wachstum tracken.
Mehr als nur Rechnungen tracken. Kunden organisieren, Umsatzhistorie einsehen und wichtige Dateien an einem Ort.
Automatische Ortserkennung aus Schweizer PLZ. Zwei Zeilen für Firma + Abteilung. E-Mail-Adressen einmal festlegen.
Gesamtumsatz pro Kunde sehen. Identifizieren Sie Ihre Top 20%, die 80% des Einkommens generieren.
Verträge, Projektbriefs oder Referenzdokumente hochladen. Private CRM-Notizen hinzufügen, die Kunden nie sehen.
Stundensatz-Artikel mit automatischer Zeitberechnung erstellen. Produkte massenweise importieren. 3-Dezimalstellen-Präzision bei Bedarf.
Start-/Endzeiten und Sätze eingeben. Magic Heidi berechnet Summen automatisch.
50+ Produkte? Senden Sie uns eine Tabelle. Wir importieren alles.
Einmalige Positionen ohne Speichern hinzufügen, oder "Speichern" für Wiederverwendung klicken.
Bis zu 3 Dezimalstellen (3.456 CHF) verwenden, wenn extreme Präzision nötig.
Native Apps für jede Plattform, die Sie nutzen. Änderungen auf Ihrem iPhone erscheinen sofort auf Ihrem Mac. Am Laptop bearbeiten, am Handy prüfen. Alles synchronisiert in Echtzeit über Schweizer Server.
Native iOS-App für Touch optimiert
Echte Mobile-App, kein Web-Wrapper
Native Mac-App mit Tastaturkürzeln
Native Windows-App für PCs
Ihre Daten verlassen nie die Schweizer Grenze. Gehostet in sicheren Zürcher Rechenzentren mit Bank-Grade-Verschlüsselung.
Ihre Daten verlassen nie die Schweizer Grenze. Nur Zürcher Rechenzentren.
Volle Konformität mit Schweizer und EU-Datenschutzgesetzen.
Alle Übertragungen mit Bank-Grade-Verschlüsselung (TLS 1.3).
Alles jederzeit exportieren. Konto löschen, wann immer Sie wollen.
Unsere komplette Sicherheits- und Datenschutz-Dokumentation ansehen.
Magic Heidi mit 5'000+ Apps via Zapier verbinden. Unsere REST-API für individuelle Integrationen nutzen. Export nach Excel, PDF oder Buchhaltungssoftware-Formate.
Zapier-Integration mit 5'000+ Apps. Rechnungen automatisch aus CRM-Deals erstellen. Individuelle Workflows bauen.
Rechnungen, Offerten und Berichte als professionelle PDFs herunterladen. Per E-Mail senden oder drucken.
Export nach Excel/CSV-Tabellen. Kompatibel mit Schweizer Buchhaltungssoftware. Ihre Daten überall hin mitnehmen.
Magic Heidi versteht Schweizer Business:
"Eine wirklich einfach verständliche und benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform! Als freischaffender Videograf in der Schweiz ist sie perfekt." - Echter Magic Heidi Nutzer
Alle oben genannten Funktionen sind in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion.
Der Gratis-Plan umfasst grundlegende Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung. Kostenpflichtige Pläne schalten wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, erweiterte Analysen und Premium-Support frei.
Ja. Importieren Sie Ihre bestehenden Kunden- und Produktlisten. Wir helfen beim Datenumzug.
Nein. Magic Heidi ist für Nicht-Buchhalter gebaut. Wenn Sie E-Mail nutzen können, können Sie Magic Heidi nutzen.
Ja. Automatische tägliche Backups in mehrere Schweizer Rechenzentren. Ihre Daten sind sicher.
Ja. Exportieren Sie alle Berichte und Daten mit einem Klick in Standardformaten, die Ihr Treuhänder direkt für Steuererklärungen nutzen kann.
E-Mail-, Chat- und Telefon-Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Antwortzeit unter 24 Stunden (meist viel schneller).
Schliessen Sie sich hunderten Schweizer Freelancern an, die zu Magic Heidi gewechselt haben und nun weniger Zeit mit Admin verbringen, schneller bezahlt werden und weniger MWST-Stress haben.