Über uns

Buchhaltung einfach gemacht für Schweizer Freelancer

Als Selbstständiger sollte die Buchhaltung kein zweiter Job sein. Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der diese Frustration selbst erlebt hat – und sie lösen wollte.

Magic Heidi Team

Unsere Geschichte: Aus Freelancer-Frust geboren

Jedes gute Produkt beginnt mit einem Problem, das es wert ist, gelöst zu werden.

2022 von Nathan Ganser gegründet, ist Magic Heidi keine überladene Buchhaltungsplattform für alle. Wir konzentrieren uns auf eine Zielgruppe: Selbstständige in der Schweiz, die einfache, gesetzeskonforme Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne unnötige Komplexität wollen.

Nathan Ganser, selbst Schweizer Freelancer, verbrachte zu viele Abende damit, sich mit Buchhaltungssoftware für Grossunternehmen herumzuschlagen. Funktionen, die er nicht brauchte. Oberflächen, die einen Buchhaltungsabschluss voraussetzten. Support, der die Schweizer MWST-Regelungen nicht verstand.

Praktische Anleitungen finden Sie auch in unserem Blog.

Die bestehenden Optionen waren klar: entweder überdimensionierte Business-Management-Plattformen (bexio, KLARA) oder veraltete Desktop-Software. Beides passte nicht zu modernen Freelancern, die vom Café, beim Kunden oder zu Hause arbeiten.

Also entwickelte Nathan Magic Heidi nach einem einfachen Prinzip: Alles, was Freelancer brauchen. Nichts, was sie nicht brauchen.

Seit dem Launch 2022 hat Magic Heidi Hunderten von Schweizer Freelancern geholfen, ihre Zeit zurückzugewinnen und ihre Finanzen zu vereinfachen. Von Grafikdesignern in Zürich bis zu Beratern in Genf – unsere Nutzer haben eins gemeinsam: Sie arbeiten lieber an ihrem Handwerk als an ihrer Buchhaltung.

Multi-Plattform

Überall verfügbar, wo Sie arbeiten

Magic Heidi bietet native Apps auf mehr Plattformen als jeder Konkurrent auf dem Schweizer Markt. Nur zwei Lösungen bieten echte native Desktop-Apps – und Magic Heidi ist eine davon.

Magic Heidi Mobile App
Unsere Werte

Was alles antreibt, was wir tun

Grundprinzipien, die jede unserer Entscheidungen leiten.

Einfachheit vor allem

Buchhaltung ist komplex genug. Ihre Software sollte es nicht sein.

Wir glauben, dass Freelancer keine Buchhaltungsabschlüsse brauchen sollten, um ihre Finanzen zu verwalten. Magic Heidis Oberfläche ist klar, intuitiv und bleibt im Hintergrund. Die meisten Nutzer erstellen ihre erste Rechnung in unter 3 Minuten ohne Anleitung.

  • Klare, intuitive Oberfläche
  • Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
  • Erste Rechnung in unter 3 Minuten
  • Software, die im Hintergrund bleibt
Magic Heidi Rechnungsliste
Freelancer-First-Philosophie

Jede Feature-Entscheidung beginnt mit einer Frage

„Dient das Freelancern?

  • Keine überladenen Enterprise-Features
  • Fokus auf Rechnungen und Spesen
  • Gebaut für Ein-Personen-Unternehmen
  • Jede Funktion dient Freelancern
Magic Heidi Ausgaben
Transparenz in allem

Ihre Daten gehören Ihnen. Ihr Geld gehört Ihnen. Keine Überraschungen.

Wir glauben an vollständige Transparenz in allem, was wir tun. Klare Preise, keine versteckten Gebühren, keine Bindungsverträge. Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit. Wir sind ehrlich über das, was wir tun und nicht tun.

  • Klare Preise, keine versteckten Gebühren
  • Keine Bindungsverträge
  • Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit
  • Ehrlich über unsere Möglichkeiten
Magic Heidi Analysen
Schweizer Qualität und Zuverlässigkeit

Buchhaltungssoftware für Ihren Lebensunterhalt

Wir sind kein Startup, das schnell vorwärts macht und Dinge kaputt macht. Wir bauen Buchhaltungssoftware für Ihren Lebensunterhalt. Das bedeutet felsenfeste Zuverlässigkeit, sorgfältige Beachtung der Schweizer Compliance-Anforderungen und Support von Menschen, die Ihren Geschäftskontext verstehen.

  • Felsenfeste Zuverlässigkeit
  • Fokus auf Schweizer Compliance
  • Expertenlokaler Support
  • Gebaut für die Zukunft
Schweizer Sicherheit
Referenzen

Warum Freelancer Magic Heidi wählen

Schliessen Sie sich Hunderten von Schweizer Freelancern an, die ihre Zeit zurückgewonnen haben.

5 / 5

Das sauberste und schönste Design aller Buchhaltungsprogramme, die ich ausprobiert habe. Alles ist genau dort, wo man es erwartet.

Sarah M.

Grafikdesignerin, Zürich

5 / 5

Ich spare jeden Monat 3-5 Stunden bei der Finanzverwaltung. Professionelle Rechnungen in 30 Sekunden, Spesenerfassung mit Foto-Upload – es funktioniert einfach.

Marc B.

IT-Berater, Genf

5 / 5

Die Schweizer MWST hat mich früher gestresst. Magic Heidi erledigt alle Berechnungen automatisch und macht die Quartalsabrechnung so viel einfacher.

Lisa K.

Marketing-Freelancerin, Basel

Vertrauen & Sicherheit,
auf die Sie zählen können

Ihre Finanzdaten verdienen höchsten Schutz. Magic Heidi kombiniert Schweizer Datensicherheit mit vollständiger Rechtskonformität, damit Sie sich beruhigt auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

🇨🇭 Swiss Hosted
🔒 Bank-Verschlüsselung
📊 Prüfbereit
⬇️ Jederzeit Export
🏦
Schweizer Server-Hosting

Daten verlassen nie die Schweiz

🔐
Banking-Verschlüsselung

Ihre Informationen sind geschützt

💾
Regelmässige Backups

Verlieren Sie nie Ihre Historie

DSGVO-konform

Vollständiger Datenschutz

Vergleich

Wie Magic Heidi abschneidet

Wir sind nicht für alle – und das ist Absicht. So schneiden wir im Vergleich zu Alternativen ab.

FunktionMagic HeidibexioKLARABanana
Zielgruppe Nur Freelancer KMU & Unternehmen KMU & Unternehmen Gemischt
MonatspreisCHF 30CHF 45+CHF 35+CHF 0-90
Mobile Apps iPhone & Android Nur iPhone Limitiert Nein
Desktop Apps Mac & Windows Nur Web Nur Web Nur Desktop
KI-Features Beleg-Scanning Nein Nein Nein
Setup-Zeit2 Minuten30+ Minuten15+ Minuten10+ Minuten
Schweizer MWST Automatisch Ja Ja Ja
QR-Rechnungen Integriert Ja Ja Ja

Wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie:

  • ✓ Freelancer oder Einzelunternehmer sind
  • ✓ Schweizer-konforme Rechnungsstellung und Buchhaltung wollen
  • ✓ Einfachheit und schönes Design schätzen
  • ✓ Auf mehreren Geräten arbeiten
  • ✓ Mehrsprachigen Support brauchen

Erwägen Sie Alternativen, wenn Sie:

  • Ein Unternehmen mit Angestellten führen (probieren Sie bexio)
  • Umfassende CRM-Features brauchen
  • Erweiterte Lohnabrechnungssysteme wollen
  • Traditionelle Desktop-Software bevorzugen (probieren Sie Banana)
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Magic Heidi mit Schweizer Buchhaltungsvorschriften konform?

Ja, vollständig. Magic Heidi erfüllt alle Schweizer gesetzlichen Anforderungen für Rechnungsstellung und Buchhaltung. QR-Rechnungen, korrekte MWST-Dokumentation und prüfbereite Reports sind integriert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Ihre Finanzinformationen verlassen nie die Schweiz und sind durch Schweizer Datenschutzgesetze geschützt.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für Magic Heidi?

Nein. Magic Heidi ist für Freelancer ohne Buchhaltungshintergrund konzipiert. Die Oberfläche führt Sie durch das Erstellen konformer Rechnungen und die Spesenerfassung. Für die Steuererklärung können Sie Reports für Ihren Treuhänder exportieren.

Kann es Rechnungen in mehreren Währungen verarbeiten?

Ja. Stellen Sie Rechnungen in jeder Währung aus – automatische Umrechnung in CHF für Ihre Buchhaltung. Perfekt für Freelancer mit internationalen Kunden.

Was ist mit der Schweizer MWST?

Schweizer MWST-Sätze (7.7%, 2.5%, 3.7%) sind vorkonfiguriert. Magic Heidi berechnet automatisch die MWST auf Rechnungen und erstellt Reports für die Quartalsabrechnung.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. Der kostenlose Plan erlaubt Ihnen, bis zu 3 Rechnungen zu erstellen, um alles zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Upgraden Sie auf Pro (CHF 30/Monat oder CHF 299/Jahr), wenn Sie bereit sind.

Kann ich es auf meinem Handy nutzen?

Absolut. Native iPhone- und Android-Apps ermöglichen es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, Belege zu scannen und Spesen von überall zu erfassen.

Was, wenn ich Hilfe brauche?

Support ist per Telefon und E-Mail auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Plus umfangreiche Tutorials, Hilfe-Artikel und Anleitungen.

Kann ich meine Kontoauszüge importieren?

Ja. Importieren Sie Kontoauszüge und nutzen Sie die Wisch-Geste, um Rechnungen als bezahlt zu markieren. Spart manuelle Abstimmungszeit.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Exportieren Sie jederzeit alles. Ihre Daten gehören Ihnen – nie als Geisel gehalten.

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung noch heute

Schliessen Sie sich Hunderten von Schweizer Freelancern an, die mit Magic Heidi ihre Zeit zurückgewonnen haben. Testen Sie es kostenlos – erstellen Sie bis zu 3 Rechnungen, um zu sehen, ob es zu Ihrem Workflow passt.