Schreiner-Rechnung Schweiz

Für deinen Schreinerauftrag soll die Rechnung zeigen, was vereinbart und tatsächlich ausgeführt wurde. Halte Masse, Holzart, Oberflächenbehandlung, Beschläge, Montage und freigegebene Änderungen gegenüber der Offerte nachvollziehbar fest. Berechne MWST nur entsprechend deinem Registrierungsstatus und der konkreten Leistung. Ein QR-Zahlteil erleichtert die Zahlung, ist aber keine allgemeine Pflicht.

Das typische Muster: sauberer Betrieb, gute Arbeit, treue Kunden — aber abgerechnet wird mit Stunden und Material auf einem Notizblock und einem PDF ohne QR-Zahlteil. Sobald eine grössere Rechnung offen bleibt, fehlen dem Kunden die Zahlungsinformationen, die Kreditorenabteilung findet keinen QR-Code zum Scannen, und aus «30 Tage netto» werden mehrere Wochen Wartezeit. Eine fehlende QR-Rechnung und eine fehlende MWST-Zeile kosten dich Cashflow und Nerven.

Dieser Leitfaden erklärt alles, was du als Schreiner in der Schweiz für korrekte Rechnungsstellung brauchst: die Pflichtangaben, den MWST-Satz von 8.1%, wie du deinen Stundensatz kalkulierst, Akonto-Rechnungen für mehrstufige Projekte, Material vs. Arbeitszeit und eine kopierfertige Schreiner-Rechnungsvorlage.

Schweizer Rechnungsvorschriften — die Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG

Bist du MWST-registriert, muss jede Schreiner-Rechnung Schweiz die Angaben enthalten, die Art. 26 des MWSTG (Mehrwertsteuergesetz) festlegt. Fehlt eine davon, ist deine Rechnung technisch nicht konform — was die Zahlung verzögern und in seltenen Fällen Rückfragen der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) auslösen kann.

Diese Angaben gehören auf jede Rechnung:

1. Vollständiger Name und Adresse des Schreiners — dein Firmenname, Strasse, Postleitzahl und Ort. Wenn du als Einzelfirma arbeitest, gehört hier der eingetragene Firmenname hin.
2. Vollständiger Name und Adresse des Kunden — die Person oder Firma, die die Schreinerarbeiten erhält.
3. Datum oder Zeitraum der Leistung — wann du die Arbeiten ausgeführt oder geliefert hast (z. B. «Lieferung und Montage 10. Juli 2026»). Das Rechnungsdatum gehört ohnehin auf jede Rechnung.
4. Art und Umfang der Dienstleistung — eine klare Beschreibung der ausgeführten Schreinerarbeiten (z. B. «Massgefertigter Eichentisch, 180×90 cm, geölt, inkl. Lieferung»).
5. Entgelt — der vereinbarte Betrag; ein Nettobetrag ist nicht die einzige zulässige Darstellung.
6. Steuerausweis — zutreffender Satz und Steuerbetrag; enthält das Entgelt die Steuer, genügt nach Art. 26 Abs. 2 Bst. f MWSTG der anwendbare Satz (z. B. CHF 108.10 inkl. 8.1% MWST).
7. MWST-Nummer (UID mit MWST-Zusatz) — deine Schweizer Mehrwertsteuernummer, erforderlich, sobald du MWST-registriert bist.

Bist du nicht MWST-registriert, schreibt das Schweizer Recht keinen bestimmten Rechnungsinhalt vor — die Angaben oben sind dann gute Praxis. Für MWST-registrierte Schreiner ist Art. 26 MWSTG massgebend. Eine Rechnungsnummer verlangt das Gesetz nicht, sie ist aber gute Praxis.

Seit Oktober 2022 hat die QR-Rechnung die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (ESR) ersetzt. Legst du deiner Rechnung einen Einzahlungsschein bei, ob als PDF oder auf Papier, muss es ein QR-Zahlteil sein: entweder mit QR-IBAN und QR-Referenz oder mit normaler IBAN und Creditor Reference (SCOR) bzw. ohne Referenz. Ein fehlender QR-Zahlteil ist kein allgemeiner Rechtsmangel; vereinbare den gewünschten Zahlungsweg mit dem Kunden.

Fiktives Beispiel: die verschwundene Zahlung

Ein Schreiner in Bern stellt einem Geschäftskunden ein massgefertigtes Büromöbelsystem in Rechnung — Regale, Schreibtisch und Trennwände. Er listet alles korrekt auf, legt aber eine herkömmliche IBAN ohne QR-Zahlteil bei. Die Kreditorenabteilung des Kunden lässt die Rechnung liegen, weil ihr Zahlungsworkflow einen QR-Scan voraussetzt. Aus einer Rechnung, die nach 30 Tagen bezahlt sein sollte, werden Wochen. Sobald die Vorlage einen QR-Zahlteil enthält, verschwindet dieser Reibungspunkt.

Schreiner-Stundensätze in der Schweiz

Was du pro Stunde verrechnen kannst, hängt von Spezialisierung, Region und Art der Arbeit ab. Einen offiziellen Tarif gibt es nicht — der Satz ergibt sich aus deiner Kostenstruktur und dem lokalen Markt.

Beispielkalkulation: Standard- und Spezialarbeiten

• Standard-Schreinerarbeiten: Fenster- und Türeneinbau, Reparaturen, Standardmöbel-Montage, Trockenbau-Holzarbeiten, Bodenaufbau. Das ist das Hauptgeschäft der meisten Wohnungs- und Kleingewerbe-Schreiner und liegt am unteren Ende deiner Tarifspanne.
• Massanfertigungen und Spezialarbeiten: Massgefertigte Möbel (Tische, Schränke, Einbauküchen), historische Fensterrestaurierung, Massivholzmöbel, Intarsienarbeit, Treppenbau. Diese Aufträge erfordern spezialisierte Kenntnisse, höhere Materialqualität und mehr Vorlaufzeit — und rechtfertigen entsprechend höhere Sätze.

Der Stundensatz, den du verrechnest, sollte deine tatsächliche Kostenstruktur widerspiegeln — Werkstatt, Maschinen, Werkzeug, Versicherung, AHV-Beiträge und deinen Ziel-Stundenlohn. Unterpreisung, um Aufträge zu gewinnen, schmälert die Margen schnell; Überpreisung kostet dich wiederkehrende Privatkunden.

Regionale Unterschiede

Stundensätze in Zürich, Genf und Basel tendieren zum oberen Ende der Spanne. In ländlichen Kantonen wie Thurgau, Jura oder Wallis liegen die Tarife eher am unteren Ende. Pass deinen Satz an deinen Markt an — ein Tarif, der in der Stadt selbstverständlich ist, kostet dich in einer ländlichen Region Aufträge.

Fiktives Beispiel: Akonto-Rechnungen für besseren Cashflow

Eine Schreinerin in St. Gallen baut ein Massivholz-Esszimmerensemble — Tisch, sechs Stühle und eine Anrichte. Bisher schickte sie eine einzige Schlussrechnung am Ende des Projekts und finanzierte das Material wochenlang aus eigener Tasche. Mit einer dreistufigen Phasenabrechnung — Anzahlung bei Auftragserteilung, eine Akonto-Rechnung nach der Rohbau-Phase, Schlussrechnung nach Lieferung und Montage — kommt während der Arbeit Geld herein. Genau dafür ist Phasenabrechnung da.

Material vs. Arbeitszeit — was auf die Schreiner-Rechnung gehört

Trenne auf jeder Schreiner-Rechnung die Materialkosten von den Arbeitskosten. Kunden und deren Buchhalter erwarten zu sehen, welcher Anteil auf Material (Holz, Beschläge, Oberflächenbehandlung) und welcher auf deine Zeit entfällt. Material wird typischerweise zum Listenpreis oder mit einem branchenüblichen Aufschlag berechnet. Arbeit wird mit deinem Stundensatz multipliziert mit den geleisteten Stunden verrechnet.

Beispiel einer Positions-Aufschlüsselung für einen Eichentisch:

• Material: Eichenholz massiv, 180×90 cm — CHF 680.00
• Material: Tischbeine, Edelstahlbeschläge — CHF 120.00
• Material: Oberflächenbehandlung, Hartwachsöl — CHF 45.00
• Arbeit: 14 h × CHF 95.00/h — CHF 1'330.00
• Anfahrtskosten: 18 km × CHF 0.80 — CHF 14.40

Die Beträge sind Platzhalter, die den Aufbau der Rechnung zeigen — keine Preisempfehlung.

Typische Materialpositionen auf einer Schreiner-Rechnung

• Holz: Eiche, Buche, Nussbaum, Lärche, Esche, Fichte — der Kubikmeterpreis hängt stark von Holzart und Qualität ab
• Beschläge: Scharniere, Schienen, Griffe, Verbindungsbeschläge
• Oberflächenbehandlung: Öl, Lack, Wachs, Beize
• Zwischenmaterial: Leim, Schrauben, Dübel, Schleifpapier — kleinere Posten, oft als Pauschale

Anfahrtskosten (Fahrtkosten)

Die meisten Schweizer Schreiner berechnen Anfahrtskosten als Kilometerpauschale oder als pauschale Anfahrtsgebühr innerhalb eines definierten Radius. Weit entfernte Einsätze — etwa die Fahrt von Bern zu einem Kunden im Engadin — rechtfertigen eine höhere Pauschale. Gib deinen Anfahrtstarif klar in der Offerte und auf der Rechnung an, damit die Kunden wissen, was sie erwartet.

Transport und Montage

Grosse Möbelstücke und Einbauschränke erfordern Transport und Montage vor Ort. Die meisten Schreiner verrechnen das als separate Position — entweder pauschal oder als zusätzliche Arbeitsstunden zum regulären Stundensatz. Wenn du einen Drittdienst oder spezielle Hebeausrüstung benötigst, weise das als eigene Zeile aus.

Akonto-Rechnungen und Phasen bei Schreiner-Projekten

Die meisten Schreinerprojekte sind mehrstufig. Eine komplette Einbauküche, ein Treppenbau oder ein massgefertigtes Möbelsystem erstreckt sich über Wochen. Eine einzelne Schlussrechnung am Ende belastet deinen Cashflow. Akonto-Rechnungen sorgen dafür, dass während des Arbeitsfortschritts Geld hereinkommt.

Beispiel für einen vereinbarten Zahlungsplan

1. Offerte / Kostenvoranschlag: Bevor der Auftrag erteilt wird, schickst du einen Kostenvoranschlag. Das ist keine Rechnung — es ist die Preisvereinbarung. Wenn der Kunde akzeptiert, gilt die Offerte als Grundlage für die anschliessende Rechnungsstellung.
2. Anzahlung / Vorausrechnung (Akonto): Ein vereinbarter Anteil des offerierten Gesamtbetrags, verrechnet vor Arbeitsbeginn. Deckt das vorbestellte Material (Holz, Beschläge, Oberflächenbehandlung) und sichert das Engagement des Kunden.
3. Akonto-Rechnungen: Zu definierten Meilensteinen ausgestellt — z. B. nach der Holztrocknung, nach dem Rohbau, nach der Oberflächenbehandlung. Jede deckt den Wert der bis zum Datum erbrachten Arbeit ab, abzüglich der bereits bezahlten Anzahlung.
4. Schlussrechnung: Wird nach Projektabschluss ausgestellt. Sie stellt alle Akonto-Rechnungen und die Anzahlung gegen und verrechnet den Restbetrag mit allem Material und aller Arbeit final.

Auf der Schlussrechnung listest du jede bereits bezahlte Akonto-Rechnung klar auf, damit der Kunde einen sauberen Abgleich sieht. Das vermeidet Streitigkeiten und «Ich dachte, das hätte ich schon bezahlt?»-Gespräche.

Praxistipp: Zahlungsfrist bei Akonto-Rechnungen

Setz auf Akonto-Rechnungen die gleiche Zahlungsfrist wie auf Schlussrechnungen — typischerweise 30 Tage netto. Wenn du bei der Anzahlung 14 Tage setzt und bei der Schlussrechnung 30 Tage, signalisierst du Inkonsequenz. Kunden zahlen schneller, wenn die Bedingungen konsistent sind. Eine klare Offerte mit definierten Meilensteinen und Zahlungsbedingungen schafft Vertrauen, bevor das erste Stück Holz geschnitten wird.

QR-Rechnung für Schreiner — der Schweizer Einzahlungsschein seit Oktober 2022

Die QR-Rechnung hat seit Oktober 2022 die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (ESR) ersetzt. Legst du einer Rechnung einen Einzahlungsschein bei — egal ob auf Papier oder als PDF —, ist das ein QR-Zahlteil. Er besteht aus:

• IBAN oder QR-IBAN: Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die mit «CH» beginnt und von deiner Bank für QR-Rechnungen mit strukturierter QR-Referenz bereitgestellt wird. Sie ist nicht identisch mit deiner normalen Geschäfts-IBAN — die du ebenfalls verwenden kannst, mit Creditor Reference (SCOR) oder ohne Referenz.
• Referenz: Mit einer QR-IBAN eine 27-stellige numerische QR-Referenz, die deine Rechnung eindeutig identifiziert und das automatische Verbuchen der Zahlung ermöglicht.
• QR-Code: Der visuelle Code nach dem Schweizer Zahlungsstandard. Kunden scannen ihn mit ihrer Banking-App oder zahlen am Schalter.

Häufige Fehler bei der QR-Rechnung

1. IBAN-Typ und Referenz verwechselt — eine QR-Referenz funktioniert nur mit einer QR-IBAN; mit einer normalen IBAN verwendest du eine Creditor Reference (SCOR) oder gar keine.
2. Referenz fehlt oder ist unvollständig — ohne sie kann die Zahlung nicht automatisch zugeordnet werden.
3. Alter ESR-Code noch auf der Vorlage — die roten und orangen Einzahlungsscheine sind seit Oktober 2022 nicht mehr gültig.
4. QR-Code generiert, aber nicht auf das PDF gelegt — der Code muss auf der Rechnung oder als separater Zahlteil sichtbar sein.

Wenn du noch Fragen zur QR-Rechnung hast, findest du in unserem Leitfaden zum QR-Rechnung erstellen alles Wichtige. Schreiner, die noch alte Vorlagen verwenden, riskieren verzögerte Zahlungen und verärgerte Kunden.

MWST-Registrierung für Schreiner — ab CHF 100'000 Umsatz

Schreiner-Dienstleistungen in der Schweiz sind nicht von der MWST ausgenommen. Im Gegensatz zu medizinischen, zahnmedizinischen oder Bildungsleistungen sind Schreinerarbeiten eine standardbesteuerte gewerbliche Dienstleistung. Jede Rechnung, die du als MWST-registrierter Schreiner ausstellst, enthält 8.1% MWST.

Der 8.1%-Satz (seit Januar 2024)

Seit dem 1. Januar 2024 liegt der Schweizer MWST-Normalsatz bei 8.1% (zuvor 7.7%). Für Schreiner bedeutet das:

• Alle Arbeiten, die ab dem 1. Januar 2024 ausgeführt werden, rechnest du mit 8.1% ab
• Massgebend ist der Zeitpunkt der Leistungserbringung, nicht das Rechnungsdatum: Arbeiten aus dem Jahr 2023 bleiben bei 7.7%, auch wenn du sie erst 2024 in Rechnung stellst; bei Arbeiten über den Jahreswechsel teilst du nach Leistungszeitraum auf
• Veraltete 7.7%-Vorlagen sind einer der häufigsten MWST-Fehler in der Praxis

Stell sicher, dass deine Rechnungsvorlage und deine Software auf 8.1% konfiguriert sind. Die aktuellen MWST-Sätze der ESTV bestätigen den Normalsatz von 8.1%, den reduzierten Satz von 2.6% und den Sondersatz für Beherbergung von 3.8%.

CHF 100'000 Grenze — wann die Registrierung obligatorisch wird

Du musst dich für die MWST registrieren, sobald dein steuerbarer Jahresumsatz CHF 100'000 erreicht. Unterhalb dieser Grenze ist die Registrierung freiwillig. Bei einem bestehenden Betrieb beginnt die Steuerpflicht nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem du die Grenze erreicht hast; wer neu startet und absehen kann, sie in den ersten 12 Monaten zu erreichen, ist sofort steuerpflichtig. Anmelden musst du dich innert 30 Tagen bei der ESTV. Viele Vollzeit-Schreiner erreichen CHF 100'000 schnell — zwischen Holz, Beschlägen, Arbeit und Anfahrt kann ein einziges grosses Küchen- oder Möbelbauprojekt dich bereits deutlich in Richtung Grenze bringen.

Bei freiwilliger Registrierung vergleichst du berechtigte Vorsteuer und Umsatzsteuer, Endpreise, Kundenstruktur und Aufwand. Fiktives Beispiel bei effektiver Abrechnung, ausschliesslich abzugsberechtigter geschäftlicher Nutzung und tatsächlich berechneten 8.1%: CHF 20'000.00 netto Material kosten CHF 21'620.00 brutto; CHF 1'620.00 sind Vorsteuer. CHF 50'000.00 Netto-Kundenumsatz ergeben CHF 4'050.00 Umsatzsteuer und CHF 54'050.00 brutto; vor weiteren Korrekturen verbleiben CHF 2'430.00 an die ESTV, keine automatische Rückzahlung. Bleibt stattdessen der vereinbarte Endpreis CHF 50'000.00, sind darin CHF 3'746.53 Steuer enthalten und CHF 46'253.47 Nettoerlös; abzüglich dieser Vorsteuer bleiben CHF 2'126.53 Steuer. Privatkunden können keine Vorsteuer abziehen, Geschäftskunden nur nach Berechtigung. Private Nutzung und ausgenommene Tätigkeiten können den Vorsteuerabzug begrenzen. Bei der Saldosteuersatzmethode ist Vorsteuer pauschal berücksichtigt und nicht zusätzlich einzeln abziehbar; vergleiche die zulässigen Methoden samt Administration. Eine Registrierung lohnt sich nicht allein wegen hoher Materialkosten.

AHV und Selbstständigkeit

Als selbstständiger Schreiner bist du bei der AHV angemeldet und zahlst Beiträge auf dein Einkommen aus selbstständiger Erwerbstätigkeit — bis zu 10% (AHV/IV/EO, mit sinkender Beitragsskala bei tieferen Einkommen). Halte deine Einnahmen und Ausgaben sauber nach — deine MWST-Abrechnung und deine AHV-Deklaration stützen sich auf dieselben Unterlagen. Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, findest du in unserem Leitfaden die wichtigsten Schritte.

Lies unseren MWST-Leitfaden für Freiberufler für eine vollständige Anleitung zur MWST-Registrierung, MWST-Abrechnung und zum Vorsteuerabzug.

So weist du die MWST korrekt auf einer Schreiner-Rechnung aus

Eine empfohlene detaillierte Darstellung verwendet drei Zeilen. Bei steuerinklusive angegebenem Entgelt genügt alternativ der anwendbare Satz nach Art. 26 Abs. 2 Bst. f MWSTG:

1. Nettobetrag — Zwischensumme aus Material, Arbeit und Anfahrt vor MWST
2. MWST 8.1% — der berechnete MWST-Betrag (netto × 0.081)
3. Total (brutto) — netto + MWST, der Betrag, den der Kunde bezahlt

Beispiel:

• Nettototal: CHF 2'000.00
• MWST 8.1%: CHF 162.00
• Total: CHF 2'162.00

Berechne MWST und Rechnungstotal zunächst auf Rappen. Bei einer unbaren Zahlung ist keine allgemeine Fünfrappenrundung nötig; eine allfällige Rundungsdifferenz weist du separat aus.

Kopierfertige Schreiner-Rechnungsvorlage

Nachfolgend eine kopierfertige Schreiner-Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben, QR-Rechnung-Zahldaten und der 8.1% MWST-Zeile. Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben.

RECHNUNG

[Schreinerei Firmenname]                      [Deine Adresse]
[Strasse, PLZ, Ort]                           [Dein Telefon]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST]                   [Deine E-Mail]

Rechnungs-Nr.: 2026-027
Datum: 14. Juli 2026
Leistungsdatum: Lieferung und Montage 10. Juli 2026

Rechnung an:
[Kundenname]
[Kunden-Strasse, PLZ, Ort]

Leistungsbeschreibung: Massgefertigter Eichentisch, 180×90 cm,
massiv, geölt, inkl. Lieferung und Montage.

MATERIAL
- Eichenholz massiv, 180×90 cm — CHF 680.00
- Tischbeine, Edelstahlbeschläge — CHF 120.00
- Oberflächenbehandlung, Hartwachsöl — CHF 45.00

ARBEIT
- 14 h × CHF 95.00/h — CHF 1'330.00

ANFAHRT (Fahrtkosten)
- 18 km × CHF 0.80/km — CHF 14.40

Netto-Zwischensumme:          CHF 2'189.40
MWST 8.1%:                    CHF   177.34
Total fällig (brutto):        CHF 2'366.74

Zahlungsfrist: 30 Tage netto
QR-IBAN: [eigene gültige QR-IBAN, nur mit QRR]
QR-Referenz: [27 gültige Ziffern inklusive Prüfziffer]

[QR-Rechnung-Zahlteil mit QR-Code beiliegend]

Vielen Dank für den Auftrag.

Hinweise zu dieser Vorlage:

• Alle Pflichtangaben sind vorhanden — Firmenname/Adresse, Kundenname/Adresse, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, MWST-Satz und -betrag, UID/MWST-Nummer.
• QR-IBAN und QR-Referenz — erforderlich für diesen QR-Zahlteil (mit einer normalen IBAN verwendest du eine Creditor Reference oder keine Referenz). Generiere den QR-Code mit deinem Fakturierungstool oder dem QR-Rechnung-Generator deiner Bank.
• Zahlungsbedingungen — 30 Tage netto sind in der Schweiz üblich. Bei neuen Kunden kannst du 14 Tage oder Zahlung bei Lieferung für den ersten Auftrag vereinbaren.
• Material und Arbeit getrennt ausgewiesen — damit Kunden die Aufschlüsselung sehen und deine Buchhaltung sauber abstimmen kann.

Wenn du diese Vorlage vorkonfiguriert mit QR-Rechnung, 8.1% MWST und deinen Firmendaten willst, generiert sie unser Rechnungsprogramm direkt vom Handy aus. Eine generische Rechnungsvorlage hilft beim Start, aber eine branchenspezifische Struktur spart dir das manuelle Zusammenbasteln jedes Mal. Und wenn du deine Belege für Holz, Beschläge und Werkzeug gleich digital erfassen willst, hilft dir der Beleg-Scanner.

Fiktives Beispiel: von Excel zur App

Ein Möbelschreiner in Winterthur führte seine Rechnungsstellung mit Excel und einem kostenlosen QR-Code-Generator: mehrere Abende pro Monat für PDF-Basteln und die Frage, wer schon bezahlt hat. Mit einer Fakturierungs-App schrumpft dieser Verwaltungsaufwand auf einen Bruchteil. Rechnungen gehen vom Handy raus, bevor die Werkstatt zugeschlossen wird, und Kunden zahlen schneller, weil die QR-Rechnung direkt auf der Rechnung ist. Das gleiche Muster gilt für verwandte Gewerbe: die Dachdecker-Rechnung und die Elektriker-Rechnung zeigen ähnliche Fallstricke bei der Schweizer Fakturierung.

Schreinerauftrag: vor der Schlussrechnung abstimmen

Vergleiche Offerte, Arbeitsrapport, Lieferscheine und bestätigte Nachträge. Kontrolliere insbesondere Masse, Holzart, Oberflächenbehandlung, Beschläge, Montage und freigegebene Änderungen gegenüber der Offerte. Ein sauberer Leistungsbeschrieb erklärt Preisänderungen besser als eine nachträgliche Pauschalzeile.

Führe eine eigene Akontoliste mit Rechnungsnummer, Datum, Netto, MWST und Zahlung. Trenne «bereits fakturiert» von «bereits bezahlt». Die Schlussrechnung zeigt Gesamtleistung und Abzüge ohne doppelten Steuerausweis. Offene Teilrechnungen dürfen nicht unbemerkt verschwinden.

Prüfe vor dem Softwareeinsatz die dokumentierten Funktionen des Rechnungsprogramms und die Preise. Automatische Projektbuchhaltung, Nachtragsverwaltung oder Akonto-Verrechnung werden hier nicht vorausgesetzt.

Fazit

Prüfe vor dem Versand: Stimmen Auftrag, Leistungsdatum, Materialmengen, Arbeitszeiten und freigegebene Nachträge? Passen Steuerausweis und Zahlungsdaten zu deinem Betrieb? Bei Akonti muss der Abgleich mit den bisherigen Rechnungen und Zahlungen stimmen. Für den Schreinerauftrag sind besonders Masse, Holzart, Oberflächenbehandlung, Beschläge, Montage und freigegebene Änderungen gegenüber der Offerte zu dokumentieren.

Bei mehrstufigen Aufträgen schützt eine phasenbasierte Abrechnung — Offerte, Anzahlung, Akonto-Rechnungen, Schlussrechnung — deine Liquidität. Finanziere keinen dreiwöchigen Möbelbau aus eigener Tasche; rechne im laufenden Fortschritt ab. Viele Schweizer Schreiner erreichen die CHF 100'000-Grenze früh. Plane MWST-Registrierung und MWST-Abrechnung (quartalsweise, mit Saldosteuersatz halbjährlich) also von Anfang an in deinen Workflow ein.

Magic Heidi bietet dir den Fakturierungsworkflow, den Schreiner tatsächlich brauchen — QR-Rechnung nativ, 8.1% MWST voreingestellt, Akonto-Rechnungen, mobile-first. Wenn du immer noch QR-Rechnung-PDFs von Hand zusammenstellst oder Rechnungen ohne QR-Zahlteil verschickst, ist es an der Zeit, damit aufzuhören.

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Stand: September 2026. Quellen: Art. 26 MWSTG; Schweizerisches Obligationenrecht; ESTV-Rechnungsstellung; ESTV MWST-Sätze; AHV/IV; Schweizer QR-Rechnung-Standard (seit Oktober 2022); MWST-Satzänderung auf 8.1% per 1. Januar 2024.