Elektriker-Rechnung Schweiz

Das Wichtigste in Kürze

• 8.1% MWST gilt für alle Elektrodienstleistungen in der Schweiz — kein reduzierter Satz, keine Ausnahme.
• Die QR-Rechnung ist seit Oktober 2022 obligatorisch für elektronische und gedruckte Rechnungen.
• Typischer Elektriker-Stundensatz in der Schweiz: CHF 80–150/h je nach Spezialisierung und Region.
• Sieben obligatorische Rechnungselemente sind gemäss Art. 26 MWSTG (Mehrwertsteuergesetz) erforderlich.
• Die MWST-Registrierung ist obligatorisch, sobald der Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt; eine freiwillige Registrierung ist unterhalb dieser Grenze möglich.

Eine Elektriker-Rechnung in der Schweiz muss 8.1% MWST ausweisen, einen QR-Rechnung-Zahlteil enthalten und sieben obligatorische Elemente gemäss Art. 26 MWSTG aufführen. Das gilt, egal ob du eine einzelne Wohnung in Zürich neu verdrahtet oder eine komplette Gebäudeautomation in Basel installiert hast. Elektriker sind nicht MWST-befreit — jede Rechnung, die du stellst, unterliegt dem Normalsatz von 8.1%, und sobald dein Jahresumsatz CHF 100'000 erreicht, wird die MWST-Registrierung obligatorisch.

Thomas, ein Elektriker in Zürich, hat dies auf die harte Tour gelernt. Er führte einen sauberen Betrieb — pünktliche, ordentliche Arbeit, treue Kunden — aber er rechnete ab, indem er Stunden auf einen Notizblock kritzelte und ein PDF ohne QR-Code-Zahlteil verschickte. Als er einer unbezahlten Rechnung über CHF 3'400 nachging, hatte der Kunde die Zahlungsinformationen verloren und die Rechnung hatte keine QR-IBAN. Thomas wartete elf Wochen auf die Zahlung und erhielt einen strengen Brief der ESTV wegen seiner fehlenden MWST-Nummer. Eine fehlende QR-Rechnung und eine fehlende MWST-Zeile kosteten ihn Cashflow und Seelenfrieden.

Dieser Leitfaden erklärt alles, was ein Elektriker in der Schweiz für korrekte Rechnungsstellung braucht: die sieben obligatorischen Rechnungselemente, den MWST-Satz von 8.1%, typische Stundensätze zwischen CHF 80 und 150 pro Stunde, Akonto-Rechnungen für mehrtägige Aufträge, Anfahrts- und Notfallkosten sowie eine kopierfertige Elektriker-Rechnungsvorlage. Wenn du Elektroarbeiten in der Schweiz verrechnest, ist dies deine Checkliste.

Schweizer Rechnungsvorschriften — 7 obligatorische Elemente gemäss Art. 26 MWSTG

Jede Elektriker-Rechnung Schweiz muss sieben obligatorische Elemente enthalten, wie in Art. 26 MWSTG (Mehrwertsteuergesetz) festgelegt. Fehlt eines, ist deine Rechnung technisch nicht konform — was die Zahlung verzögern und in seltenen Fällen Rückfragen der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) auslösen kann.

Die sieben obligatorischen Elemente sind:

1. Vollständiger Name und Adresse des Elektrikers — dein Firmenname, Strasse, Postleitzahl und Ort. Wenn du als Einzelfirma operierst, gehört hier der eingetragene Firmenname hin.
2. Vollständiger Name und Adresse des Kunden — die Person oder Firma, die die Elektroarbeiten erhält.
3. Rechnungsdatum — der Tag, an dem die Rechnung ausgestellt wird.
4. Art und Umfang der Dienstleistung — eine klare Beschreibung der ausgeführten Elektroarbeiten (z. B. «Installation von 8 Deckenspots, 2.5h Arbeit + Material»).
5. Nettobetrag — die Zwischensumme vor MWST.
6. MWST-Satz und MWST-Betrag — für Elektriker sind das 8.1%, als separate Zeile mit dem berechneten Betrag.
7. MWST-Nummer (UID mit MWST-Zusatz) — deine Schweizer Mehrwertsteuernummer, erforderlich, sobald du MWST-registriert bist.

Seit Oktober 2022 hat die QR-Rechnung die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (ESR) ersetzt. Wenn du Rechnungen elektronisch oder auf Papier versendest, muss der Zahlteil das QR-IBAN- und QR-Referenzformat verwenden. Viele Elektriker senden noch immer PDFs ohne QR-Code-Teil — das ist eine Konformitätslücke, die die Buchhaltungsabteilungen deiner Kunden sofort bemängeln werden. Eine Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben erspart dir das.

Marco, ein Elektriker in Luzern, hatte genau dieses Problem. Er stellte einem Geschäftskunden eine Rechnung für die Erweiterung einer Unterverteilung, listete alles korrekt auf, legte aber eine herkömmliche IBAN ohne QR-Code bei. Die Kreditorenabteilung des Kunden liess die Rechnung drei Wochen liegen, weil ihr Zahlungsworkflow einen QR-Rechnung-Scan erforderte. Marco aktualisierte seine Vorlage noch am selben Abend.

Elektriker-Stundensätze in der Schweiz — CHF 80–150/h

Der typische Elektriker-Stundensatz in der Schweiz liegt zwischen CHF 80 und CHF 150 pro Stunde, vor MWST. Die Spanne hängt von Spezialisierung, Region und Art der Arbeit ab.

Standard- vs. Spezialtarife

• Standard-Elektroarbeiten (CHF 80–120/h): Steckdoseninstallation, Lampenersatz, grundlegende Neuverdrahtung, Sicherungskastenprüfung, Wohnungs- und Hausverkabelung. Das ist das Hauptgeschäft der meisten Wohnungs- und Kleingewerbeelektriker.
• Spezial-Elektroarbeiten (CHF 120–150/h): Gebäudeautomation (KNX), Hochspannungssysteme, Industrieanlagen, Photovoltaik-Inbetriebnahme, Smart-Home-Integration und zertifizierte Inspektionsarbeiten. Diese Aufträge erfordern spezialisierte Zertifikate und erzielen höhere Tarife.

Der Elektriker-Stundensatz, den du verrechnest, sollte deine tatsächliche Kostenstruktur widerspiegeln — Auto, Werkzeug, Versicherung, AHV-Beiträge und deinen Ziel-Stundenlohn. Unterpreisung, um Aufträge zu gewinnen, schmälert die Margen schnell; Überpreisung kostet dich wiederkehrende Privatkunden.

Material vs. Arbeit — getrennt ausweisen

Trenne auf jeder Rechnung die Materialkosten von den Arbeitskosten. Kunden und deren Buchhalter erwarten zu sehen, welcher Anteil auf Material (Kabel, Leuchten, Sicherungen) und welcher auf deine Zeit entfällt. Material wird typischerweise zum Listenpreis oder mit einem üblichen Aufschlag berechnet. Arbeit wird mit deinem Stundensatz multipliziert mit den geleisteten Stunden verrechnet.

Beispiel einer Positions-Aufschlüsselung:

• Material: 4× LED-Deckenspots — CHF 180.00
• Material: 20m NYM-J 3×1.5mm² Kabel — CHF 48.00
• Arbeit: 3.5h × CHF 95/h — CHF 332.50
• Anfahrtskosten: 25km × CHF 0.80 — CHF 20.00

Anfahrtskosten (Fahrtkosten)

Die meisten Schweizer Elektriker berechnen Anfahrtskosten als Kilometerpauschale (typischerweise CHF 0.70–1.00/km) oder als pauschale Anfahrtsgebühr innerhalb eines definierten Radius (z. B. CHF 40 pauschal innerhalb von 20km). Weit entfernte Einsätze — etwa die Fahrt von Bern zu einer Baustelle in den Alpen — rechtfertigen eine höhere Pauschale. Gib deinen Anfahrtstarif klar in der Offerte und auf der Rechnung an, damit die Kunden wissen, was sie erwartet.

Notfalleinsätze (Notfalleinsatz)

Notfall-Elektroarbeiten erzielen einen Aufschlag. Übliche Notfalleinsatz-Tarife in der Schweiz:

• Wochentags abends (nach 18:00) — 1.3× bis 1.5× Standard-Stundensatz
• Wochenende und Feiertage — 1.5× bis 2.0× Standardsatz
• Nachteinsätze (22:00–06:00) — 2.0× Standardsatz, oft mit einer Mindestabrechnung von 1–2 Stunden

Manche Elektriker addieren eine pauschale Einsatzgebühr zusätzlich zum höheren Stundensatz. Stell sicher, dass sowohl die Einsatzgebühr als auch der Multiplikator in deinen Offerte-Bedingungen ausgewiesen sind — Überraschungspreise auf der Schlussrechnung sind der schnellste Weg, einen Kunden zu verlieren.

SIA 118 Normen für Elektroinstallateure

Die SIA 118 Normen bieten einen Rahmen für Bau- und Gewerbebranchen in der Schweiz, einschliesslich Richtlinien für Preisgestaltung, Vertragsstruktur und Abrechnungspraktiken. SIA 118 ist nicht spezifisch für Elektroarbeiten allein, aber sie ist die Norm, auf die Schweizer Unternehmer bei der Strukturierung von Multigewerbe-Bauverträgen verweisen. Für reine Elektroarbeiten ergänzen Electrosuisse (ehemals SEV) und branchenspezifische Richtlinien den SIA-Rahmen. Das Einhalten von SIA-Normen signalisiert Professionalität — besonders bei kommerziellen und Multigewerbe-Bauprojekten.

MWST-Regeln für Elektriker — 8.1% Normalsatz

Elektrodienstleistungen in der Schweiz sind nicht MWST-befreit. Im Gegensatz zu medizinischen, zahnmedizinischen oder Bildungsleistungen (die von der Steuer ausgenommen sind), sind Elektroarbeiten eine standardbesteuerte gewerbliche Dienstleistung. Jede Rechnung, die du als Elektriker ausstellst, enthält 8.1% MWST.

Der 8.1%-Satz (seit Januar 2024)

Seit dem 1. Januar 2024 ist der Schweizer MWST-Normalsatz von 7.7% auf 8.1% gestiegen. Die Erhöhung folgte auf die AHV-21-Volksabstimmung von 2022. Für Elektriker bedeutet das:

• Jede Rechnung ab dem 1. Januar 2024 verwendet 8.1%
• Arbeiten, die vor dem 1. Januar 2024 abgeschlossen, aber danach abgerechnet werden, verwenden ebenfalls 8.1%, wenn die Rechnung im Jahr 2024 ausgestellt wird
• Wenn du 2023 mit 7.7% abgerechnet hast und die Arbeit bis ins Jahr 2024 reicht, gilt das Datum der Rechnungsstellung

Stell sicher, dass deine Rechnungsvorlage und deine Fakturierungssoftware auf 8.1% konfiguriert sind. Veraltete 7.7%-Vorlagen sind der häufigste MWST-Fehler, den Schweizer Elektriker 2024–2026 machen.

CHF 100'000 Grenze — wann die MWST-Registrierung obligatorisch wird

Du musst dich für die MWST registrieren, sobald dein steuerbarer Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt. Unterhalb dieser Grenze ist die Registrierung freiwillig. Die meisten Vollzeit-Elektriker überschreiten CHF 100'000 schnell — zwischen Auto, Werkzeug, Material und Arbeit kann ein einziges grosses Neuverdrahtungsprojekt dich bereits darüber bringen.

Eine freiwillige Registrierung unterhalb der Grenze ist es wert, in Betracht gezogen zu werden. Die Registrierung erschliesst den Vorsteuerabzug: Du erhältst die MWST zurück, die du auf Geschäftseinkäufe zahlst — dein Auto, Elektrowerkzeug, Kabelrollen, Prüfgeräte und Material von Lieferanten. Für einen Elektriker, der CHF 20'000 Material und Ausrüstung pro Jahr einkauft, bringt der Vorsteuerabzug von 8.1% rund CHF 1'620 zurück. Das überwiegt in der Regel die administrativen Kosten der MWST-Abrechnung.

Lies unseren MWST-Leitfaden für Freiberufler für eine vollständige Anleitung zur MWST-Registrierung, Quartalsabrechnung und zum Vorsteuerabzug.

So weist du die MWST korrekt auf einer Elektriker-Rechnung aus

Deine Rechnung sollte drei klare Zeilen aufweisen:

1. Nettobetrag — Zwischensumme aus Material, Arbeit und Anfahrt vor MWST
2. MWST 8.1% — der berechnete MWST-Betrag (netto × 0.081)
3. Total (brutto) — netto + MWST, der Betrag, den der Kunde bezahlt

Beispiel:

• Nettototal: CHF 1'000.00
• MWST 8.1%: CHF 81.00
• Total: CHF 1'081.00

Runde MWST-Beträge auf die nächsten 5 Rappen (Schweizer Konvention). Die meisten Fakturierungstools erledigen dies automatisch.

Akonto- und Schlussrechnungen — Projektbasierte Abrechnung

Die meisten Elektroprojekte sind mehrtägig. Eine komplette Wohnungsumverdrahtung, ein Geschäftsausbau oder eine Photovoltaik-Installation erstreckt sich über Tage oder Wochen. Eine einzelne Schlussrechnung am Ende belastet deinen Cashflow. Akonto-Rechnungen sorgen dafür, dass während des Arbeitsfortschritts Geld hereinkommt.

Typische Phasenabrechnung

1. Anzahlung / Vorausrechnung: 20–40% des offerierten Gesamtbetrags, verrechnet vor Arbeitsbeginn. Deckt das vorbestellte Material und sichert das Engagement des Kunden.
2. Akonto-Rechnungen: Zu definierten Meilensteinen ausgestellt — z. B. nach der Unterputzinstallation, nach der Schaltschrankinstallation, nach der Erstprüfung. Jede deckt den Wert der bis zum Datum erbrachten Arbeit ab, abzüglich der bereits bezahlten Anzahlung.
3. Schlussrechnung: Wird nach Projektabschluss ausgestellt. Stellt alle Akonto-Rechnungen und die Anzahlung ab und verrechnet dann den Restbetrag mit allem Material und aller Arbeit final.

Auf der Schlussrechnung listest du jede bereits bezahlte Akonto-Rechnung klar auf, damit der Kunde einen sauberen Abgleich sieht. Das vermeidet Streitigkeiten und «Ich dachte, das hätte ich schon bezahlt?»-Gespräche.

Materialrechnungen von Lieferanten

Wenn du Material bei einem Lieferanten vorbestellst (Werkstatt oder Bestellung), treffen diese Lieferantenrechnungen in deiner Kreditoren-Buchhaltung ein. In der Akonto-Rechnungsphase berechnest du dem Kunden das Material typischerweise zum Listenpreis oder mit einem Standardaufschlag. Verfolge Lieferantenrechnungen gegen jedes Projekt, damit dein Schlussrechnungsabgleich sauber ist. Tools, die Bestellungen mit Projekten verknüpfen, machen dies deutlich einfacher — siehe unser Rechnungsprogramm und die Kundenverwaltung.

Mini-Story: Stefans mehrphasiger Ausbau

Stefan, ein Elektriker in Winterthur, übernahm einen CHF 22'000 Wohnungsumverdrahtungs-Auftrag für einen Privatkunden. Er stellte eine Anzahlung von CHF 7'000 für die Vorbestellung von Unterverteilung, Kabel und Leuchten in Rechnung. Nach der Unterputzinstallation schickte er eine Akonto-Rechnung von CHF 8'000. Nach Zweitfixierung und Inbetriebnahme schickte er die Schlussrechnung von CHF 7'000 — mit einem klaren Abgleich, der beide vorherigen Akonto-Rechnungen zeigte. Der Kunde bezahlte jede Rechnung innerhalb von 14 Tagen. Stefan musste das Projekt nie aus eigener Tasche vorfinanzieren. Dafür ist Phasenabrechnung da.

Rechnungsvorlage für Schweizer Elektriker

Nachfolgend eine kopierfertige Elektriker-Rechnungsvorlage mit allen sieben obligatorischen Elementen, QR-Rechnung-Zahldaten und der 8.1% MWST-Zeile. Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben.

RECHNUNG

[Dein Firmenname]                          [Deine Adresse]
[Strasse, PLZ, Ort]                       [Dein Telefon]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST]              [Deine E-Mail]

Rechnungs-Nr.: 2026-014
Datum: 10. Juli 2026

Rechnung an:
[Kundenname]
[Kunden-Strasse, PLZ, Ort]

Leistungsbeschreibung: Elektroinstallation — 4 Deckenspots,
1 dedizierter Stromkreis, 20m NYM-J 3×1.5mm² Kabel, Schaltschrankanschluss.

MATERIAL
- 4× LED-Deckenspot (Marke) — CHF 180.00
- 20m NYM-J 3×1.5mm² Kabel — CHF 48.00
- 1× 16A Leitungsschutzschalter + DIN-Schiene — CHF 32.00

ARBEIT
- 3.5h × CHF 95/h — CHF 332.50

ANFAHRT (Fahrtkosten)
- 24km × CHF 0.80/km — CHF 19.20

Netto-Zwischensumme:          CHF 611.70
MWST 8.1%:                    CHF 49.55
Total fällig (brutto):        CHF 661.25

Zahlungsfrist: 30 Tage netto
QR-IBAN: CH00 0000 0000 0000 0000 0
QR-Referenz: 00 00000 00000 00000 00000 00000

[QR-Rechnung-Zahlteil mit QR-Code beiliegend]

Vielen Dank für Ihren Auftrag.

Hinweise zu dieser Vorlage:

• Alle sieben obligatorischen Elemente sind vorhanden — Firmenname/Adresse, Kundenname/Adresse, Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, MWST-Satz und -betrag, UID/MWST-Nummer.
• QR-IBAN und QR-Referenz — erforderlich für den QR-Rechnung-Zahlteil. Generiere den QR-Code mit deinem Fakturierungstool oder dem QR-Rechnung-Generator deiner Bank.
• Zahlungsbedingungen — 30 Tage netto sind Standard in der Schweiz. Bei neuen Kunden solltest du 14 Tage oder Zahlung bei Lieferung für den ersten Auftrag erwägen.
• Anfahrts- und Notfall-Multiplikatoren — als separate Positionen ausgewiesen, damit Kunden die Aufschlüsselung sehen.

Wenn du diese Vorlage vorkonfiguriert mit QR-Rechnung, 8.1% MWST und deinen Firmendaten möchtest, generiert Magic Heidi sie in unter 30 Sekunden von deinem Telefon aus.

Wie Magic Heidi die Elektriker-Rechnungsstellung vereinfacht

Die meisten Schweizer Elektriker brauchen keine vollständige Buchhaltungssuite. Du musst eine korrekte Rechnung von der Baustelle schicken, bezahlt werden und zum nächsten Auftrag weiterziehen. Diese Lücke füllt Magic Heidi.

Schlankes Pricing vs. bexio

Magic Heidi kostet CHF 25 pro Monat. bexio kostet mehr und der Preis steigt mit zusätzlichen Benutzern und Funktionen. Für einen Solo-Elektriker oder einen kleinen Zweipersonenbetrieb sind bexios Projektbuchhaltung, Lohnverwaltung und CRM-Module überdimensioniert — du zahlst für Funktionen, die du nie nutzen wirst. Magic Heidi reduziert den Fakturierungsworkflow auf das, was Elektriker tatsächlich verwenden: Kundenliste, projektbasierte Fakturierung, QR-Rechnung, MWST 8.1% voreingestellt, Akonto-Rechnungen und Zahlungsüberwachung. Den vollständigen Vergleich findest du auf unserer Preisseite.

Mobile-first — Rechnung von der Baustelle

Elektriker sitzen nicht am Schreibtisch. Du beendest einen Auftrag um 17:00 Uhr auf einer Baustelle in Dietikon, ziehst dein Telefon hervor und schickst die Rechnung, bevor du nach Hause fährst. Magic Heidi ist mobile-first aufgebaut — der Rechnungsworkflow läuft sauber auf dem Telefonbildschirm, mit der QR-Rechnung automatisch generiert und beigefügt. Kein Laptop, keine Tabellenkalkulation, kein «Ich mache das, wenn ich wieder im Büro bin».

QR-Rechnung nativ

Der QR-Rechnung-Zahlteil wird auf jeder Rechnung automatisch generiert — QR-IBAN, QR-Referenz, QR-Code, alle nach Schweizer Bankstandards formatiert. Keine manuelle QR-IBAN-Eingabe, kein Drittanbieter-QR-Generator, kein PDF-Zusammensetzen.

Projektbasierte Fakturierung mit Akonto-Rechnungen

Magic Heidi verknüpft Rechnungen mit Projekten, sodass du eine Anzahlung, Akonto-Rechnungen und eine Schlussrechnung schicken kannst, die alles gegen denselben Auftrag abstimmt. Die Kundenverwaltung verfolgt jeden Kunden, jedes Projekt und jeden Zahlungsstatus an einem Ort.

MWST 8.1% voreingestellt

Der 8.1% MWST-Satz ist voreingestellt. Kein Risiko, versehentlich mit dem alten 7.7%-Satz abzurechnen. Vorsteuerabzug und Quartals-MWST-Abrechnung werden über unseren MWST-Leitfaden für Freiberufler erklärt.

Mini-Story: Lena wechselt zu Magic Heidi

Lena, eine Elektrikerin in Basel, führte ihre Rechnungsstellung mit Excel und einem kostenlosen QR-Code-Generator. Sie verbrachte drei Abende pro Monat damit, QR-Rechnung-PDFs zusammenzusetzen und nachzuverfolgen, wer bezahlt hatte. Nach dem Wechsel zu Magic Heidi reduzierte sie diesen Verwaltungsaufwand auf unter eine Stunde pro Monat. Sie schickt nun Rechnungen von ihrem Telefon, bevor sie die Baustelle verlässt, und die Kunden zahlen schneller, weil die QR-Rechnung direkt auf der Rechnung ist. Lena zahlt CHF 25/Monat. Sie berechnete, dass ihre alte Toolchain sie etwa 8 Stunden unbezahlte Verwaltung pro Monat kostete — bei ihrem eigenen Stundensatz von CHF 110 waren das CHF 880 verlorene Zeit.

Schluss

Eine Elektriker-Rechnung in der Schweiz braucht drei Dinge, um konform zu sein: den 8.1% MWST-Satz, einen QR-Rechnung-Zahlteil mit QR-IBAN und QR-Referenz sowie die sieben obligatorischen Rechnungselemente gemäss Art. 26 MWSTG. Darüber hinaus sollte deine Handwerkerrechnung Material von Arbeit trennen, Anfahrtskosten transparent ausweisen und bei Bedarf Notfall-Multiplikatoren anwenden. Typische Stundensätze liegen zwischen CHF 80 und CHF 150 pro Stunde, je nach Spezialisierung und Region.

Bei mehrtägigen Aufträgen schützt eine phasenbasierte Abrechnung — Anzahlung, Akonto-Rechnungen, Schlussrechnung — deinen Cashflow. Finanziere keine dreiwöchige Umverdrahtung aus eigener Tasche; rechne im laufenden Fortschritt ab. Die meisten Schweizer Elektriker überschreiten die CHF 100'000 MWST-Grenze innerhalb ihres ersten Vollzeitjahres. Plane also MWST-Registrierung und Quartalsabrechnung von Anfang an in deinen Workflow ein.

Magic Heidi bietet dir den Fakturierungsworkflow, den Elektriker tatsächlich brauchen — QR-Rechnung nativ, 8.1% MWST voreingestellt, Akonto-Rechnungen, mobile-first — für CHF 25/Monat. Wenn du immer noch QR-Rechnung-PDFs von Hand zusammenstellst oder Rechnungen ohne QR-IBAN verschickst, ist es an der Zeit, damit aufzuhören.

Jetzt mit Magic Heidi Rechnungen erstellen →

Quellen: Art. 26 MWSTG (Schweizer Mehrwertsteuergesetz); QR-Rechnung-Standard (seit Oktober 2022); MWST-Satzänderung auf 8.1% seit 1. Januar 2024; SIA 118 Normen für Bauunternehmer.