Facturación en Transporte: Móvil, rápido, correcto
Crea facturas QR entre dos viajes, escanea los recibos de combustible, convierte presupuestos en facturas — Magic Heidi es la app de facturación más sencilla para taxi, mensajeros y empresas de mudanzas en Suiza.
¿Papeleo después del trabajo? Nunca más.
Los transportistas no tienen tiempo para trabajar en una oficina. Las facturas deben crearse entre dos viajes en el smartphone — no por la noche después de una jornada de 12 horas.
Facturar entre dos viajes
Sin portátil, sin impresora, sin tiempo — las facturas deben poder crearse de forma inmediata y en móvil.Variedad de líneas
Tarifa base, recargos, tiempo de espera, materiales — todo en una factura clara.Gastos en ruta
Combustible, aparcamiento, peajes — los recibos se acumulan en la guantera en lugar de estar en el sistema.Los mismos clientes, una y otra vez
Los clientes habituales necesitan facturas tras cada trabajo — configurar una vez, enviar cada vez.¿Cómo estructuro una factura en el sector del transporte?
Una factura suiza debe contener determinados campos obligatorios. En el transporte, los servicios a menudo se componen de varias líneas. Aquí está la lógica de facturación para los casos más comunes:
Taxi y transporte de pasajeros
| Línea | Unidad | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tarifa base (viaje) | Fijo o CHF/km | CHF 8.00 subida + CHF 3.50/km |
| Tiempo de espera | CHF/15 min. | CHF 12.00/15 min. |
| Recargo nocturno | % o fijo | +20% después de las 22:00 |
| Recargo fin de semana/festivo | % o fijo | +25% Sáb/Dom |
| Tarifa plana aeropuerto | Fijo | CHF 15.00 |
Período de servicio: La fecha y hora del viaje deben indicarse siempre.
Servicio de mensajería y entrega
| Línea | Unidad | Ejemplo |
|---|---|---|
| Entrega base | Fijo (zona) | CHF 18.00 área urbana |
| Recargo urgente | % o fijo | +CHF 25.00 entrega el mismo día |
| Recargo por peso | CHF/kg sobre el límite | CHF 2.50/kg a partir de 10 kg |
| Espera destinatario | CHF/15 min. | CHF 10.00/15 min. |
Empresa de mudanzas
| Línea | Unidad | Ejemplo |
|---|---|---|
| Horas de trabajo | CHF/hora/persona | CHF 65.00/h × 3 personas |
| Vehículo | CHF/día o km | CHF 180.00/día furgoneta |
| Materiales (cajas) | CHF/pieza | CHF 4.50/caja |
| Material de embalaje | CHF/rollo | CHF 12.00/rollo film extensible |
| Ascensor de muebles | Fijo | CHF 120.00 |
Consejo: Crea una plantilla para cada cliente con tus tarifas estándar. Con Magic Heidi, guarda clientes habituales y líneas estándar — una nueva factura tarda menos de un minuto.
Introducir una vez, reutilizar siempre
Guarda clientes habituales y servicios estándar — selecciónalos en el próximo viaje y envía. Para empresas de mudanzas: crea un presupuesto, conviértelo en factura tras el trabajo con un clic. Más en Facturación y Presupuestos.
Escanear los recibos de combustible en vez de acumularlos
El combustible es el mayor coste variable en el transporte. Fotografía el recibo justo después de repostar — la IA de Magic Heidi reconoce automáticamente el importe, la fecha, la categoría y el proveedor. No más recibos perdidos. Más en Escaneo de gastos IA.
Todo para empresas de transporte
Magic Heidi cubre todos los requisitos para taxi, mensajería y mudanzas — en smartphone, tablet u ordenador.
Factura móvil
Crea facturas QR en iPhone, Android o web — entre dos viajes, en el descanso o después del trabajo.
Factura QR suiza
Cada factura incluye automáticamente el código QR suizo con IBAN y número de referencia — conforme a la ley y directamente pagable.
Escaneo IA de recibos
Recibos de combustible, tickets de aparcamiento y recibos de peajes capturados con la cámara — la IA lee todos los datos automáticamente.
Presupuesto → Factura
Crea un presupuesto de mudanza, conviértelo en factura con un clic tras el trabajo. Sin doble introducción.
Clientes habituales
Guarda datos de clientes y servicios estándar — facturas para clientes habituales en menos de 30 segundos.
Efectivo y tarjeta
Sigue por separado los pagos en efectivo y con tarjeta — visión clara de ingresos sin caos de caja.
Tu oficina digital
en ruta
Todo lo que una empresa de transporte necesita para gestionar facturas, gastos y cobros pendientes desde el smartphone.
Plantillas de factura
Plantillas preconfiguradas para taxi, mensajería y mudanzas. Guarda clientes habituales y tarifas estándar — cada factura siguiente tarda menos de 30 segundos.
- Líneas estándar para viaje, recargos, espera
- Datos del cliente transferidos automáticamente
- PDF enviado por email o WhatsApp
- Código QR suizo en cada factura
Cobros pendientes de un vistazo
Ve de un vistazo qué facturas están pagadas y cuáles no. Los recordatorios automáticos evitan llamadas incómodas.
- Estado de pago en tiempo real
- Recordatorios de pago automáticos
- Vista por cliente o período
- Seguimiento directamente desde la app
Resumen de gastos
Combustible, aparcamiento y peajes registrados durante todo el año sin lagunas. La IA escanea los recibos automáticamente — todos los gastos deducibles siempre a mano.
- Escaneo IA para todos los tipos de recibos
- Categorización: combustible, aparcamiento, peajes
- Resumen anual para declaración fiscal
- No volver a perder un recibo
Factura en 30 segundos
Entre dos viajes o después de una mudanza — crea una factura QR suiza, envía el PDF, sigue el pago. Todo desde tu smartphone.
- 📱App para iPhone & Android
Funcionalidad completa en cada dispositivo — sin necesidad de escritorio.
- 🧾Factura QR suiza
Facturas QR conformes a la ley con un clic — directamente desde la app.
- 📤PDF por email & WhatsApp
Envía la factura directamente después del viaje — el cliente paga de inmediato.
- ⛽Gastos registrados inmediatamente
Fotografía el recibo, la IA lo lee — el recibo está en el sistema.
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Preguntas frecuentes sobre facturación en transporte
¿Cómo escribo una factura como taxista en Suiza?
Una factura de taxi en Suiza necesita: tu nombre/razón social, dirección, fecha de factura, fecha de servicio (fecha/hora del viaje), descripción del servicio (punto de salida y destino o distancia en km), importe, indicación de IVA (si estás registrado en IVA) e IBAN con código QR suizo para pago fácil. Con Magic Heidi creas esta factura en menos de un minuto — directamente en tu smartphone.
¿Qué debe incluir una factura para servicios de mensajería en Suiza?
Campos obligatorios en una factura suiza para mensajería: número de factura, fecha de factura, fecha de servicio (fecha de entrega), direcciones del destinatario y remitente, descripción detallada del servicio (ej. entrega urgente Zúrich–Berna, 2,3 kg), precios unitarios por línea, importe total, IVA si aplica, plazo de pago y datos bancarios con código QR.
¿Cómo facturo el tiempo de espera y los recargos?
Lista el tiempo de espera y los recargos como líneas separadas: ej. 'Tiempo de espera 30 min. a CHF 12.00 = CHF 24.00' o 'Recargo nocturno 20% sobre CHF 45.00 = CHF 9.00'. Indica cada línea con cantidad, unidad, precio unitario y precio total. Magic Heidi permite tantas líneas como sean necesarias por factura — recargos y tarifas planas se añaden fácilmente.
¿Cómo registro gastos como combustible y aparcamiento?
Con Magic Heidi, fotografía el recibo directamente después de repostar o aparcar. La IA reconoce automáticamente el importe, la fecha, la categoría y el proveedor — sin introducción manual. Al final del año todos tus gastos de vehículo deducibles están documentados sin lagunas y pueden incluirse directamente en tu declaración fiscal. Más en Escaneo de gastos IA.
¿Cómo convierto un presupuesto en factura como empresa de mudanzas?
Con Magic Heidi, crea primero un presupuesto con todas las líneas previstas (horas de trabajo, vehículo, materiales). Tras completar la mudanza, convierte el presupuesto en factura con un clic — datos del cliente, líneas y precios se transfieren automáticamente. Aún puedes realizar ajustes (ej. más cajas usadas) antes de enviar. Más sobre la función de presupuestos en Presupuestos.
Tu próxima factura en 30 segundos
Escribe facturas de transporte en móvil — guarda clientes habituales, escanea gastos, envía factura QR.