Facturación para empresas de limpieza: recurrente, transparente y pagada a tiempo
Contrato de mantenimiento mensual o trabajo puntual – Magic Heidi crea facturas QR conformes en minutos, envía recordatorios de pago automáticamente y te muestra en todo momento quién todavía debe pagar.
Dos situaciones que toda empresa de limpieza conoce bien:
Escenario 1 – El contrato recurrente: Limpias las oficinas de García & Asociados todos los lunes. A fin de mes creas la misma factura que el mes pasado – manualmente, desde cero. Cuatro horas de limpieza, costos de materiales, desplazamiento. El mismo documento, cada mes. Tiempo valioso que podrías invertir en tu próximo trabajo.
Escenario 2 – El trabajo puntual: Acabas de dejar un apartamento impecable tras una mudanza. El inquilino todavía está allí y pregunta: «¿Puedo pagar ahora?» Pero tu plantilla de factura está en el ordenador en casa. El pago se retrasa días.
Magic Heidi resuelve ambos problemas. Configura los contratos recurrentes una sola vez – la factura se genera y envía automáticamente en la fecha acordada. Para trabajos puntuales, crea una factura QR completa directamente desde tu teléfono en el lugar.
Lo que frena a las empresas de limpieza cada día
El software de contabilidad genérico no está hecho para tu realidad. Trabajas en diferentes sitios, gestionas clientes privados y empresariales, y no tienes tiempo para horas de trabajo administrativo.
Recrear manualmente facturas recurrentes
La misma factura para el mismo cliente, cada mes, a manoSeguimiento de horas difícil de gestionar
Controlar horas por sitio, empleado y trabajoCombinar horas, materiales y desplazamiento
Todo en una factura clara – sin erroresFacturas impagadas olvidadas
El flujo de caja sufre cuando las facturas quedan sin seguimientoSin oficina durante los trabajos in situ
Tras una limpieza final, imposible facturar en el lugarEscribir recordatorios uno a uno
Cada seguimiento lleva tiempo – y a veces nerviosTres funciones que transforman tu facturación
Diseñado para empresas de limpieza que quieren facturar rápido, hacer seguimiento automático y mantener el control.
Facturas recurrentes automáticas
Configura los contratos recurrentes una sola vez – Magic Heidi genera y envía la factura QR automáticamente en la fecha prevista. Sin más copias manuales.
- Frecuencia semanal, mensual o personalizada
- Generación automática de código QR por factura
- Copiar plantillas en segundos para trabajos puntuales
- Los clientes reciben la factura directamente por e-mail
Facturación flexible: horas, tarifa fija, m²
Registra horas trabajadas, materiales y desplazamiento como partidas separadas – en una sola factura clara. Exactamente como esperan tus clientes.
- Partidas por hora con cálculo automático
- Materiales y desplazamiento mostrados por separado
- IVA calculado automáticamente por partida
- Diseño profesional para clientes privados y empresariales
Facturas pendientes & recordatorios automáticos
Ve de un vistazo qué facturas están abiertas, vencidas o pagadas. Magic Heidi envía recordatorios de pago automáticamente si lo deseas.
- Vista de todas las facturas pendientes en tiempo real
- Recordatorios automáticos después del vencimiento
- Gastos de mora añadibles opcionalmente
- Flujo de caja más sano con menos facturas olvidadas
Sin Magic Heidi vs. Con Magic Heidi
Lo que cambia día a día para una empresa de limpieza con 15 clientes habituales
| Tarea | Sin Magic Heidi | Con Magic Heidi |
|---|---|---|
| Facturas recurrentes | Copiar y modificar manualmente (15–20 min/cliente) | Generadas y enviadas automáticamente |
| Facturar horas | Transcribir notas, calcular manualmente | Horas directamente como partida de factura |
| Recordatorios de pago | Seguir uno a uno, escribir manualmente | Automáticos después del vencimiento |
| Resumen de pendientes | Hoja Excel o de memoria | Panel en tiempo real en la app |
| Tiempo admin / mes | 4–6 horas | Menos de 30 minutos |
Todo lo que necesita tu empresa de limpieza
Desde la factura hasta el recordatorio, desde el teléfono hasta el ordenador – Magic Heidi cubre todo tu día administrativo.
- 🔄Facturas recurrentes
Configurar una vez, enviar automáticamente
- ⏱️Horas & Partidas
Facturar por hora, tarifa fija o m²
- 📬Recordatorios automáticos
Nunca olvidar una factura impagada
- 🤖Captura IA de gastos
Fotografiar el recibo, el resto es automático
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Productos, equipos, combustible – todo como gastos
¿Compras productos de limpieza, repones el depósito o reemplazas un equipo? Simplemente fotografía el recibo. La IA de Magic Heidi lee automáticamente la fecha, el importe, la categoría y el IVA – sin entrada manual.
Preguntas frecuentes de empresas de limpieza
¿Cómo configuro facturas recurrentes para contratos de limpieza mensuales?
En Magic Heidi, crea un contrato recurrente una sola vez: cliente, partidas de servicio, importe y frecuencia (semanal, mensual, etc.). A partir de entonces, la app genera y envía automáticamente la factura en la fecha acordada – con código QR suizo válido. No se necesita ninguna acción manual.
¿Cómo registro las horas de trabajo y facturo por horas?
Crea una partida de factura de tipo 'horas' e introduce las horas trabajadas y la tarifa por hora. Magic Heidi calcula el importe automáticamente. Combina partidas de horas, materiales y desplazamiento en la misma factura – con cálculo correcto del IVA por partida.
¿Puedo facturar horas, materiales y desplazamiento en un solo documento?
Sí, eso es exactamente el día a día de una empresa de limpieza. En Magic Heidi, añade tantas partidas como necesites: trabajo por horas, tarifas planas de materiales, costos de desplazamiento o suplementos puntuales. Cada partida puede tener su propio tipo impositivo. El resultado es una factura clara y profesional – sin errores.
¿Cómo envío recordatorios de pago automáticamente?
Magic Heidi detecta automáticamente cuándo una factura está vencida y puede enviar un recordatorio por e-mail. La vista de facturas pendientes te muestra de un vistazo qué facturas necesitan seguimiento – y puedes actuar con un solo clic.
¿Tiene mi empresa de limpieza que cobrar IVA?
La obligación de IVA en Suiza comienza a partir de CHF 100'000 de facturación anual. Por debajo de ese umbral estás exento – pero puedes registrarte voluntariamente. Para empresas de limpieza se aplica el tipo normal del 8.1%. Como opción simplificada está disponible el método de tasa global (para limpieza: 6.1%), que simplifica considerablemente la contabilidad.
Precios simples. Sin sorpresas.
Una suscripción. Todas las funciones. Cancelable en cualquier momento.
Prueba gratuita
- 3 facturas incluidas
- 3 gastos incluidos
- Todas las funciones desbloqueadas
- No se requiere tarjeta de crédito
- Cancelable en cualquier momento
Suscripción anual
- Facturas ilimitadas
- Facturas recurrentes
- Recordatorios automáticos
- Captura IA de gastos
- QR-facturas suizas
- Vista de pendientes
- Acceso móvil + escritorio
- Soporte prioritario
Suscripción mensual
- Facturas ilimitadas
- Facturas recurrentes
- Recordatorios automáticos
- Captura IA de gastos
- QR-facturas suizas
- Vista de pendientes
- Acceso móvil + escritorio
- Soporte estándar
Listo en pocos minutos
Creaste tu empresa para limpiar – no para escribir facturas. Magic Heidi se encarga del trabajo de oficina: facturas recurrentes, recordatorios y captura de gastos, para que puedas concentrarte en tus clientes.