Magic Heidi Cierre anual en 5 minutos
El software de cierre anual para autónomos: recibos en ZIP, cuenta de ingresos y gastos e IVA en Excel. Como Heidi lleva la cuenta todo el año, el cierre es solo una exportación.
Cuando el cierre anual se vuelve una pesadilla
Ordenar doce meses de recibos, rescatar facturas del correo, sumar filas de Excel. Y tu gestor quiere los números antes de fin de mes.
Una caja llena de tiques
Recibos de tres trimestres que no empiezas a ordenar hasta eneroExcel sin abrir desde septiembre
La hoja de gastos está desactualizada y faltan importesTu gestor está esperando
Cada hora ordenando recibos acaba en su facturaLo que obtienes a final de año
Para tu declaración de impuestos o para tu gestor. No hay que volver a teclear nada.
Recibos en ZIP
Cada tique, cada factura y cada PDF del año en una sola descarga. Recibes el enlace por correo electrónico.
- Fotos, PDF y facturas, completos
- Para la obligación de conservarlos 10 años
- Guárdalo en local, en un disco duro o en la nube
- Se acabó la caja de zapatos en el trastero
Ingresos y gastos
La cuenta de ingresos y gastos por categoría, más tu beneficio. En Excel, no en PDF, para que tú o tu gestor podáis seguir trabajando con los números.
- Ingresos y gastos por categoría
- Ingreso neto y beneficio en una sola hoja
- Cada factura con enlace al original
- Cifras para el formulario de autónomos de tu cantón (en Zúrich, el Hilfsblatt A)
Resumen de IVA
El resumen de IVA en Excel: facturación, IVA e IVA soportado por periodo. Para el método efectivo y para el tipo neto.
- Todos los tipos: 8,1 %, 2,6 % y 3,8 %
- Contraprestaciones pactadas o cobradas
- Las cifras para el ePortal de la AFC
- IVA soportado de tus recibos incluido automáticamente
El cierre se hace durante todo el año
El truco no está en el 31 de diciembre, sino en lo que pasa antes. Heidi registra cada factura y cada recibo sobre la marcha. A final de año, solo exportas.
Registra sobre la marcha
Crea facturas QR y haz fotos de tus recibos. La IA lee el importe, la fecha y el tipo de IVA y archiva el recibo en la categoría correcta. Más sobre la contabilidad con Magic Heidi
Concilia de forma continua
Conecta tu banco o importa un extracto. Los pagos se asignan a la factura correcta y ves qué facturas siguen pendientes. Más sobre la conciliación bancaria
Exporta a final de año
En la sección de exportación eliges el año y descargas el Excel y el ZIP de recibos. Si estás sujeto al IVA, añade el resumen de IVA. Ver el tutorial
Cierre anual de tu empresa individual
Por debajo de CHF 500'000 de facturación basta la contabilidad simplificada, el «Milchbüechli» (art. 957 CO). Sin balance, sin partida doble, sin plan de cuentas.
| Tu situación | Con Magic Heidi |
|---|---|
| Facturación bajo CHF 500'000 | ✓ Cuenta de ingresos y gastos |
| Sujeto al IVA | ✓ Resumen de IVA |
| Guardar recibos 10 años | ✓ Recibos en ZIP |
| Desde CHF 500'000, GmbH o AG | ✗ Software para pymes como bexio |
¿Quieres hacer el cierre a mano? La guía paso a paso para empresas individuales y la plantilla de Excel para la contabilidad simplificada te enseñan cómo. Para una GmbH, lee la guía del cierre anual de la GmbH. Para ver plazos y obligaciones de un vistazo, consulta la guía del cierre anual en Suiza.
¿Sigues necesitando un gestor?
A menudo no. Y si lo necesitas, te sale más barato, porque recibe archivos limpios en lugar de una caja de tiques.
Lo haces tú
Trabajas solo y tus cuentas son simples: exportas y pasas las cifras a tu declaración.
Menos horas de gestor
Recibe ZIP y Excel en lugar de papeles. Menos que ordenar, una factura más pequeña.
Acceso directo
Dale a tu gestor su propio acceso, sin coste adicional. Lo ve todo él mismo.
Pruébalo gratis, luego decide
La exportación para el cierre anual está incluida sin coste extra. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. Todos los precios con IVA incluido.
Gratis
- 3 facturas & 3 recibos (en total)
- Todas las funciones desbloqueadas
- Datos guardados en Zúrich
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Facturas & presupuestos ilimitados
- Escaneo de recibos por IA ilimitado (uso razonable)
- Conexión bancaria & importación de extractos
- IVA incl. tipo de saldo
- Exportación para el cierre anual
- Acceso para tu gestor
- Soporte personal por correo y teléfono
Mensual
- Las mismas funciones que el anual
- Cancela cuando quieras desde la app
Garantía de devolución de 30 días. Sin permanencia.
Se acabó el estrés de los recibos
4,8 de 5 en más de 200 reseñas públicas.
“Se acabó el estrés con papelitos y recibos… En muy poco tiempo (algo que normalmente dejo para más tarde durante mucho tiempo) he pasado a Magic Heidi mis recibos … de año y medio y estoy encantada.”
“Es el primer software de contabilidad que uso como autónomo. … Facturación, gastos e IVA, todo exportable con un clic. Estoy muy contento de haber encontrado por fin una plataforma limpia y sencilla a buen precio.”
“Hasta ahora lo hacía todo con Excel y archivadores, y le dedicaba muchísimo tiempo. Luego descubrí Magic Heidi y tengo que decir que es imprescindible para cualquier autónomo.”
Preguntas sobre el cierre anual
¿Qué incluye el cierre anual de una empresa individual?
Si tu facturación es inferior a CHF 500'000, basta la cuenta de ingresos y gastos con la situación patrimonial, la llamada contabilidad simplificada o «Milchbüechli» (art. 957 CO). Recoge todos los ingresos, todos los gastos profesionales con sus recibos y lo que seguía pendiente el 31 de diciembre. Magic Heidi te da la cuenta de ingresos y gastos en Excel, para que tú o tu gestor podáis revisar las cifras al momento.
¿Y la situación patrimonial?
Qué facturas seguían pendientes el 31 de diciembre lo ves de un vistazo en Magic Heidi. El patrimonio del negocio, como el portátil, el coche o el saldo bancario, lo anotas tú en el formulario para autónomos de tu cantón; en Zúrich es el Hilfsblatt A. Suelen ser solo unas pocas líneas.
¿Tengo que hacer un balance como empresa individual?
No, si en el último ejercicio facturaste menos de CHF 500'000. El balance con cuenta de resultados y partida doble solo es obligatorio por encima de esa cifra, y para toda GmbH o AG. Nuestra plantilla te muestra cómo es la contabilidad simplificada.
¿Qué plazos hay para el cierre anual en Suiza?
En la mayoría de los cantones, la declaración de impuestos vence el 31 de marzo y normalmente se puede pedir una prórroga. La última declaración de IVA del año (T4 o segundo semestre) la presentas 60 días después del fin del periodo, o sea, a finales de febrero. Los recibos los conservas 10 años.
¿Necesito un gestor para el cierre anual como autónomo?
No necesariamente. Si trabajas solo y tus ingresos y gastos son manejables, pasas tú mismo las cifras de la exportación en Excel. Un gestor compensa más si tienes inmuebles, clientes en el extranjero, piensas pasarte a una GmbH o quieres optimizar tus impuestos de forma activa. Más sobre la gestoría digital.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los recibos, y puedo hacerlo en digital?
10 años desde el final del ejercicio (art. 958f CO). Se permite guardarlos en digital mientras sigan completos, sin alterar y legibles en todo momento. En Magic Heidi, tus recibos se guardan cifrados en servidores en Zúrich. Además, a final de año descargas todos los recibos en ZIP y guardas tu propia copia.
No he registrado el año en Magic Heidi. ¿Puedo hacer el cierre igualmente?
Sí. Puedes añadir facturas y recibos en cualquier momento con la fecha correcta: haz fotos o sube los recibos e importa tu extracto bancario. Reserva algo de tiempo una sola vez para ponerte al día. Al año siguiente registras sobre la marcha, y el cierre es solo una exportación.
¿Qué cambia si estoy sujeto al IVA?
En cuanto tu facturación alcanza CHF 100'000 en 12 meses, quedas sujeto al IVA. Magic Heidi calcula el IVA y el IVA soportado en cada factura y cada recibo, con el método efectivo o con el tipo neto. Exportas el resumen de IVA en Excel y pasas las cifras al ePortal de la AFC. Más sobre la declaración de IVA.
¿El software sirve también para una GmbH o AG?
Para el cierre anual en sí, no: una GmbH o AG necesita partida doble con balance, y de eso se encarga tu gestor. Aun así, muchas GmbH unipersonales usan Magic Heidi en el día a día, es decir, facturas, recibos e IVA, y a final de año le pasan al gestor el ZIP y el Excel. Qué cambia en una GmbH lo explica la guía de la GmbH.
¿Cuánto cuesta el software de cierre anual?
La exportación está incluida sin coste adicional. Pruebas todas las funciones gratis con 3 facturas y 3 recibos, sin tarjeta de crédito. Después, Pro cuesta CHF 24.99 al mes con pago anual (CHF 299) o CHF 39 con pago mensual, IVA incluido. Cancelas cuando quieras desde la app, con garantía de devolución de 30 días. Detalles en la página de precios.
¿Listo para un enero tranquilo?
Empieza hoy a registrar cada factura y cada recibo en Magic Heidi. A final de año descargas tres archivos, y el resto de enero es tuyo.
