Magic Heidi Todas las funciones. Una sola app.
Presupuestos, facturas QR, recordatorios, escaneo IA de recibos, conciliación bancaria, IVA y cierre anual. Todo lo que tu empresa individual necesita, en el móvil, en el ordenador y en la web.
Del presupuesto al dinero
Escribe el presupuesto, envíalo como factura QR y cobra. Más sobre la facturación y los presupuestos.
El presupuesto se convierte en factura
Cuando tu cliente dice que sí, el presupuesto pasa a ser factura con un clic. También como factura de anticipo o parcial.
Factura QR
Según el estándar SIX, con tu logo, en DE, FR, IT, EN o RM, en CHF, EUR, USD, GBP y otras divisas. Las horas las registras directamente en la factura.
Cobrar
Recordatorios de pago automáticos cuando un cliente paga tarde. Además, pagos parciales y notas de crédito.
Recibos y banco sin teclear nada
La IA lee tus recibos y el banco aporta los pagos. Tú solo echas un vistazo. Más sobre el escaneo IA de recibos y la conciliación bancaria.
Foto, PDF o e-mail
Haz una foto del recibo, sube un PDF o reenvíalo a import@scan.magicheidi.ch. Ilimitado en Pro (uso razonable).
IVA y divisas extranjeras
La IA lee comercio, fecha, importe y tipo de IVA. Los recibos en EUR o USD los convierte a CHF.
Pagos asignados
Conecta tu cuenta directamente o importa un CSV/Excel de UBS, PostFinance y otros. Heidi marca por ti las facturas pagadas.
IVA y cierre, ya preparados
Magic Heidi te lleva las cuentas todo el año. Cuando termina el trimestre o el año, los números ya están ahí. Más sobre la declaración del IVA y la contabilidad.
Todos los tipos de IVA
8.1 %, 2.6 % y 3.8 %, método efectivo o tipo de saldo. La declaración está lista para el ePortal de la AFC.
Tu beneficio de un vistazo
Ingresos, gastos y beneficio, además de una estimación del impuesto sobre la renta y de las cotizaciones AVS.
Cierre en tres clics
Recibos en ZIP, cuenta de ingresos y gastos y resumen del IVA en Excel.
Los extras que crecen contigo
Gestión de clientes, acceso para tu gestor, API: funciones que quizá necesites a partir del segundo mes. Ya están ahí.
Gestión de clientes
Contactos, notas privadas, archivos y facturación por cliente.
Facturas recurrentes
Configura una vez facturas mensuales y gastos fijos, Heidi los crea cada mes.
Acceso para tu gestor
Un segundo acceso para tu gestor o tu socia, sin coste adicional.
Integraciones y API
Conecta Shopify, Stripe, Zapier o tus herramientas vía API y webhooks.
Importar datos
Sube clientes, facturas y gastos desde Excel o CSV. La IA asigna los campos.
¿No sabes bien qué necesitas?
En un onboarding gratuito de 30 min, Nathan te enseña qué funciones encajan con tu empresa individual. O empieza gratis ahora mismo.
Una app en cada dispositivo
Apps de verdad para iPhone, iPad, Android, Mac y Windows, más la app web. Todo se sincroniza al instante y tus datos están en servidores en Zúrich.
iPhone & iPad
Haz la factura en casa del cliente, escanea el recibo en la misma caja.
Android
Las mismas funciones, desde Google Play Store.
Mac
App nativa para Mac para trabajar en tu escritorio.
Windows
App nativa para Windows, sincronizada con tu móvil.
Web
En el navegador, sin instalar nada, en cualquier ordenador.
Lo que dicen los autónomos
4.8 de 5 en más de 200 reseñas públicas.
“Magic Heidi ha mejorado notablemente la organización y la gestión de las facturas diarias. … La interfaz es moderna e intuitiva, muy fácil de usar. Destaco la rapidez con la que se pueden gestionar las facturas y la atención al detalle en cada función.”
“Se acabó el estrés con papelitos y recibos… En muy poco tiempo (algo que suelo aplazar muchísimo) metí en Magic Heidi mis recibos … de año y medio y estoy encantada.”
“Buscaba una solución sencilla que también contabilizara automáticamente las compras de mi tienda online. Gracias a la conexión con Zapier, funciona sin problemas. El propietario … además está abierto a sugerencias, algo que me gusta especialmente.”
Preguntas sobre las funciones
¿Qué funciones tiene Magic Heidi?
Todo el ciclo del dinero de una empresa individual: presupuestos y facturas QR con recordatorios de pago automáticos, escaneo IA de recibos, conciliación bancaria, declaración del IVA y exportación para el cierre anual. Además: gestión de clientes, facturas recurrentes, horas en la factura, acceso para tu gestor y una API. Todo funciona en iPhone, iPad, Android, Mac, Windows y la web, en alemán, francés, italiano, inglés, español, portugués o romanche.
¿El plan gratuito incluye todas las funciones?
Sí. Pruebas todas las funciones con 3 facturas y 3 recibos, en total y sin límite de tiempo. No necesitas tarjeta de crédito. Después, Pro cuesta CHF 24.99 al mes con el plan anual (CHF 299) o CHF 39 al mes, IVA incluido. Detalles en la página de precios.
¿Y si Magic Heidi no es para mí?
Empiezas gratis con 3 facturas y 3 recibos, sin tarjeta de crédito. Pro tiene una garantía de devolución de 30 días, y cancelas cuando quieras directamente en la app. Puedes exportar todos tus datos en cualquier momento.
¿Basta Magic Heidi para la contabilidad de mi empresa individual?
Para la mayoría, sí. Hasta CHF 500'000 de facturación basta con la contabilidad simplificada (ingresos, gastos y situación patrimonial), y eso es exactamente lo que cubre Magic Heidi. Si tienes una GmbH o una AG, necesitas contabilidad por partida doble. En ese caso usas Magic Heidi para el día a día y le pasas la exportación a tu gestor. Más en software de contabilidad.
No estoy sujeto al IVA. ¿Necesito las funciones de IVA?
Todavía no. Por debajo de CHF 100'000 de facturación anual no estás sujeto al IVA, y Magic Heidi crea tus facturas sin IVA. Si superas el umbral, activas el IVA en los ajustes. Cuándo hace falta lo explica la guía del IVA para autónomos.
¿Puedo enviar facturas a clientes en el extranjero?
Sí. Eliges el idioma (alemán, francés, italiano, inglés o romanche) y la moneda, por ejemplo EUR, USD o GBP, por cliente o por documento. Para clientes en el extranjero añades unos datos bancarios adecuados, por ejemplo una cuenta de Wise o Revolut; sustituyen a la sección de pago QR. La mención del IVA (p. ej. «lugar de la prestación en el extranjero») la añades en el pie de página.
Ya uso bexio o Excel. ¿Cómo me cambio?
Arrastra a Magic Heidi tu lista de clientes, facturas o gastos en Excel o CSV. La IA reconoce el formato y asigna los campos, no necesitas ninguna plantilla. La guía de importación te explica cómo. En qué se diferencia de bexio lo ves en la comparativa con bexio.
¿Puede trabajar conmigo mi gestor?
Sí. Das a tu gestor (Treuhänder) o a una segunda persona su propio acceso, sin coste adicional. O exportas los recibos en ZIP y los números en Excel. Así recibe documentos ordenados en lugar de una caja de zapatos. Más sobre la gestoría digital.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus facturas, recibos y datos de clientes se guardan cifrados en servidores en Zúrich. Algunas funciones, como el escaneo IA de recibos, usan servicios que procesan datos en parte fuera de Suiza. Cada semana se hace una copia de seguridad, y puedes exportar todos tus datos en cualquier momento. Detalles en la página de seguridad.
Me falta una función. ¿Y ahora qué?
Escribe a hello@magicheidi.ch o llama al +41 78 300 24 77. El soporte atiende en alemán, francés, italiano e inglés, y a menudo responde el propio fundador, Nathan. Otto Vogel lo cuenta en su reseña de Google (traducida del alemán): «Mis peticiones se implementaron enseguida.» En el onboarding gratuito de 30 min veis juntos cómo encaja Magic Heidi en tu forma de trabajar.
Prueba todas las funciones gratis
3 facturas y 3 recibos incluidos, sin tarjeta de crédito. Únete a más de 5'000 autónomos en Suiza.
