Registro Mercantil suizo: buscar, inscribirse, costes

¿Qué quieres hacer?

• Buscar una empresa: gratis en Zefix, por nombre o número UID. Desde el resultado llegas directamente al extracto en línea del cantón, gratuito pero sin valor legal.
• Comprobar si un nombre está libre: busca primero en Zefix (gratis). Para una lista oficial de nombres parecidos ya inscritos existe Regix (alemán, francés, italiano), el servicio de la Oficina Federal del Registro Mercantil.
• Inscribir tu empresa individual: en línea con EasyGov (el servicio es gratuito, solo pagas las tasas del registro) o directamente en la oficina del Registro Mercantil de tu cantón.
• Pedir un extracto certificado: a la oficina del Registro Mercantil del cantón de la sede, en ventanilla, por correo o por e-mail. Cuesta entre CHF 10 y CHF 120 según la tarifa de la oficina.
• Encontrar la oficina de tu cantón: todas las direcciones están en Zefix → Commercial register offices.

¿Quién debe inscribirse?

• Empresa individual (Einzelfirma): la inscripción es obligatoria si en el último ejercicio facturaste al menos CHF 100'000 (art. 931 apdo. 1 CO). Cuenta la facturación, no el beneficio. Las profesiones liberales y los agricultores están exentos mientras no gestionen un negocio de forma comercial. Por debajo del umbral, la inscripción es voluntaria.
• GmbH (Sàrl), AG (SA) y cooperativas: siempre. Solo existen jurídicamente con la inscripción.
• Sociedades colectivas y comanditarias: los socios deben inscribir la sociedad.
• Sucursales de empresas suizas o extranjeras: se inscriben en el cantón de la sucursal.

Si no te inscribes: la oficina te lo pide y te fija un plazo. Si no respondes, te inscribe de oficio (art. 938 CO). Si ignoras un requerimiento que advierte de la sanción, puede imponerte una multa de hasta CHF 5'000 (art. 940 CO).

¿Vale la pena inscribirse por debajo de CHF 100'000?

A menudo sí, si trabajas para empresas o entidades públicas:

• Nombre protegido: ninguna otra empresa individual puede usar el mismo nombre en la misma localidad (art. 946 CO). Las sociedades están protegidas en toda Suiza (art. 951 CO).
• Extracto del registro: algunos bancos, arrendadores de locales comerciales y clientes grandes lo piden.
• Credibilidad: tu empresa es visible y verificable en Zefix.

El nombre de una empresa individual debe contener tu apellido (art. 945 CO), por ejemplo «García Diseño» o «M. García Consultoría».

Cuánto cuesta la inscripción

Las tasas del Registro Mercantil las fija la Confederación en la Ordenanza sobre las tasas del Registro Mercantil (OEmol-RC, en francés) y son iguales en todos los cantones. Lo que varía: los gastos adicionales (legalizaciones, extractos) y el notario.

Para una GmbH o AG, cuenta también los honorarios del notario, que dependen del cantón y del notario: pide un presupuesto antes de reservar la cita. El registro no cobra cuotas anuales; solo pagas cuando inscribes un cambio.

Cuidado con las facturas falsas: tras la publicación en el SHAB (Boletín Oficial Suizo de Comercio), muchas empresas reciben facturas de «registros» privados que parecen oficiales. Las tasas reales solo las factura la oficina del Registro Mercantil de tu cantón (o las pagas en EasyGov).

Cómo inscribirte, paso a paso

Empresa individual

1. Elige el nombre con tu apellido y comprueba en Zefix que no exista una empresa igual en tu localidad.
2. Resuelve el domicilio: necesitas una dirección en Suiza donde recibas el correo (no un apartado postal). Si usas la dirección de otra persona (c/o), adjunta su declaración por escrito.
3. Rellena la solicitud, en línea en EasyGov o con el formulario de la oficina cantonal. Adjunta una copia del documento de identidad o del permiso de residencia tuyo y de cada persona con firma autorizada.
4. Firma: en la ventanilla de la oficina o con la firma legalizada (notario u oficina del registro, CHF 10–30).
5. Publicación: la oficina cantonal revisa la solicitud, la Oficina Federal del Registro Mercantil la aprueba y la inscripción aparece en el SHAB y en Zefix. Friburgo, por ejemplo, indica unos 5 días laborables.

GmbH o AG

1. Comprueba el nombre (debe indicar la forma jurídica, p. ej. «GmbH» o «AG») y prepara los estatutos.
2. Abre una cuenta de depósito del capital en un banco suizo y deposita el capital: en la GmbH los CHF 20'000 completos; en la AG al menos el 20 % de cada acción y en total al menos CHF 50'000. El banco te da el certificado.
3. Escritura pública ante notario: firmas el acta de constitución y los estatutos y nombras a los órganos.
4. Solicitud al registro: normalmente la presenta el notario. Tras la inscripción, el banco libera el capital.
5. Una persona residente en Suiza: una GmbH o AG debe poder ser representada por al menos una persona con domicilio en Suiza (art. 814 apdo. 3 y art. 718 apdo. 4 CO).

Más detalles: Crear una empresa individual, Crear una GmbH y ¿Empresa individual o GmbH?.

Datos en bloque: para software o análisis existen opendata.swiss y la API REST de Zefix.