El número UID Suiza (el número de identificación de empresa suizo) es el identificador único de cada empresa y tiene el formato CHE-123.456.789. Si estás sujeto al IVA, ese mismo número, con el añadido «MWST», es también tu número de IVA. Una empresa, dos funciones, un único número.

Suena sencillo. En la práctica, el número UID genera de todos modos mucha confusión. ¿Es la UID lo mismo que el número de IVA? ¿Necesito uno siquiera como empresa individual? ¿Dónde encuentro el número de un cliente y de dónde saco el mío?

Conocemos estas preguntas porque nos las hicimos nosotros mismos cuando empezamos como freelancers en Suiza. En esta guía aclaramos el formato, las diferencias con el número fiscal y el número del registro de comercio, la búsqueda en el registro UID y la cuestión de cuándo debe aparecer el número en tu factura.

Lo más importante en resumen

• La UID tiene siempre el formato CHE-123.456.789 y la asigna la oficina federal de estadística.
• El número de IVA es la misma UID más el añadido «MWST» (en el Tesino «IVA», en la Suiza francófona «TVA»).
• Puedes buscar una empresa en el registro UID gratis en uid.admin.ch, por nombre o por número.
• La UID no se solicita por separado: la recibes automáticamente en cuanto registras tu empresa.
• Solo quedas sujeto al IVA a partir de 100'000 CHF de facturación anual; por debajo de eso no necesitas un número de IVA en la factura.

¿Qué es el número UID?

La UID (número de identificación de empresa) es un número único que identifica a cada empresa activa en Suiza. La asigna la oficina federal de estadística (BFS) y es válida en toda Suiza, en todas las administraciones y regiones lingüísticas.

Imagina la UID como el número de la AVS (=AHV, la seguridad social suiza) pero para empresas. Es la referencia central con la que las autoridades, los socios comerciales y los registros te reconocen de forma inequívoca. Da igual si tienes una empresa individual, una GmbH o una AG: tu UID sigue siendo siempre la misma, aunque cambies el nombre de la empresa o te mudes.

La UID se introdujo para poner orden en la antigua maraña de números. Antes una empresa tenía varios números distintos para el IVA, el registro de comercio y la estadística. Desde la introducción de la UID existe un único número que reúne todas esas funciones. El antiguo número de IVA de seis cifras quedó así totalmente sustituido por la UID.

¿Quién obtiene una UID? Básicamente cualquier unidad económicamente activa: desde el autónomo en solitario, pasando por la asociación, hasta el gran grupo empresarial. En cuanto tu empresa queda registrada en una entidad relevante, por ejemplo en la caja de compensación de la AVS, en el registro de comercio o en el IVA, pasa al registro UID y recibe el número.

¿Estás empezando ahora como autónomo? Entonces la guía para fundar una empresa individual es el siguiente paso adecuado, porque la UID llega prácticamente sola con el registro.

El formato de la UID explicado: CHE-123.456.789

La UID tiene siempre el mismo formato: CHE seguido de nueve cifras, agrupadas en tres bloques de tres. Un ejemplo: CHE-123.456.789. El «CHE» representa a Suiza y la última cifra es un dígito de control que permite detectar errores de escritura.

Estas nueve cifras son números puramente aleatorios sin ningún significado oculto. Por tanto, no puedes deducir de la UID cuándo se fundó una empresa ni en qué cantón tiene su sede. Es algo intencionado: el número debe ser neutro y permanente.

Según el uso, a la UID se le añade un sufijo: «MWST» para el IVA (en la Suiza francófona «TVA», en el Tesino «IVA») y «HR» para la inscripción en el registro de comercio. Importante: siempre es el mismo número. El añadido solo indica en qué función aparece en cada momento.

UID vs. número de IVA vs. número fiscal vs. número del registro de comercio

Aquí está la confusión más habitual. La UID, el número de IVA y el número del registro de comercio son, en esencia, el mismo número en distintas funciones. La gran excepción es el número fiscal personal: para el impuesto sobre la renta, en las empresas individuales no cuenta la UID, sino tu número de asegurado de la AVS o tu identificación fiscal cantonal. Encontrarás los cuatro números comparados directamente en la tabla más abajo.

Si quieres saber más sobre cómo funciona exactamente el IVA para autónomos, lo encontrarás en nuestra guía del IVA para freelancers.

¿Cómo encuentro un número UID? (registro UID)

El número UID de una empresa lo encuentras gratis en el registro UID oficial, en uid.admin.ch. Puedes buscar por el nombre de la empresa o directamente por la UID, y el registro te muestra el asiento con el estado, la dirección y las funciones inscritas. La búsqueda se hace en tres sencillos pasos que encontrarás como resumen más abajo.

Esta búsqueda vale oro cuando compruebas la factura de un nuevo proveedor o quieres verificar a un socio comercial. De un vistazo ves si la empresa es real y está activa.

Si además necesitas detalles legales como las personas autorizadas a firmar o la fecha de fundación, el portal Zefix (el índice central de empresas del registro de comercio) es el segundo punto de consulta. Pero para la búsqueda pura de la UID basta con el registro UID.

Imagina a Lara, una diseñadora web ficticia de Berna. Un nuevo cliente de Zúrich le pide un adelanto de trabajo importante antes incluso de que haya un contrato. Antes de aceptar, Lara escribe el nombre de la empresa en el registro UID. En diez segundos ve: la empresa está activa, inscrita en el registro de comercio y registrada desde hace años. Ese pequeño cuidado no le cuesta nada y le da la tranquilidad para aceptar el trabajo.

Consejo: Si registras datos de clientes con regularidad, te ahorras teclearlos a mano. En la gestión de clientes de Magic Heidi importas los datos de la empresa directamente desde el registro de comercio suizo, en lugar de escribir cada dirección a mano.

¿Cómo obtengo un número UID?

La UID no se «solicita» por separado con un formulario propio. La recibes automáticamente en cuanto tu empresa queda registrada por primera vez ante una autoridad. Eso ocurre normalmente en uno de tres puntos, que ves más abajo en el resumen.

En cuál de estos puntos aterrizas primero depende de tu situación. Muchos autónomos en solitario obtienen su UID a través del registro en la AVS, mucho antes de que el IVA o el registro de comercio sean siquiera un tema.

La función de IVA se añade a la UID más adelante, en concreto cuando te registras para el IVA ante la administración tributaria federal (ESTV). A partir de ese momento puedes usar tu UID con el añadido «MWST».

Tomemos a Marco, un consultor de TI ficticio de Lugano. Se da de alta como autónomo en la caja de compensación y con ello recibe su UID. Solo dos años después supera el umbral de facturación de 100'000 CHF, se registra para el IVA y a partir de entonces añade a su UID existente el sufijo «IVA». Nunca necesita un número nuevo: desde el principio es la misma UID.

Número UID para la empresa individual y los autónomos

Una pregunta que oímos a menudo: «¿Necesito siquiera una UID como pequeña empresa individual?» La respuesta sincera es: la obtienes en cuanto estás registrado oficialmente como autónomo, sin ningún esfuerzo extra.

Mientras solo escribas facturas de forma ocasional y la AVS aún no te reconozca como autónomo, lo normal es que todavía no tengas UID, y eso está perfectamente bien. Una factura también es válida sin UID. El número solo se vuelve relevante cuando te das de alta oficialmente como autónomo o quedas sujeto al IVA.

Una persona privada sin actividad comercial no tiene UID. No lo confundas con el número personal de la AVS, que tiene toda persona residente en Suiza. La UID está pensada exclusivamente para empresas.

Comprobar y validar el número UID

Una UID la compruebas consultándola en el registro UID y verificando el estado. Si el nombre de la empresa coincide con el número y el asiento está «activo», la UID es válida. El dígito de control integrado detecta además los errores de escritura simples.

¿Por qué deberías hacerlo? Sobre todo por dos razones. La primera, la deducción del IVA soportado: si quieres deducir el IVA soportado de la factura de un proveedor, el número de IVA del proveedor debe ser correcto y estar activo. La segunda, el control de seriedad: una breve consulta de la UID te muestra si un nuevo socio comercial es realmente una empresa registrada.

Un caso especial son los clientes extranjeros. Suiza no forma parte del sistema de IVA de la UE, por eso una UID suiza no aparece en la base de datos europea VIES. Así que, si facturas a clientes de la UE, no necesitas escribir un número de IVA de la UE en tu factura suiza. Qué datos tiene sentido indicar en ese caso depende de la prestación concreta; en caso de duda, vale la pena una breve consulta con tu asesor fiscal.

El número de IVA en tu factura

En cuanto estás sujeto al IVA, tu número de IVA (es decir, la UID con el añadido «MWST») debe aparecer en cada factura. Es obligatorio y, a la vez, una señal de confianza: los clientes ven que llevas una empresa correctamente registrada.

Si aún no estás sujeto al IVA, no puedes repercutir IVA ni escribir un número de IVA en la factura. En ese caso simplemente indicas el importe de la factura sin IVA. Es el caso habitual para los freelancers por debajo del umbral de facturación de 100'000 CHF.

En una factura suiza correcta deben figurar, si estás sujeto al IVA, tu número de IVA en el formato CHE-123.456.789 MWST, el tipo de IVA aplicado (a fecha de 2026: 8,1 %, 2,6 % o 3,8 %), el importe del IVA claramente desglosado, así como tu nombre y dirección y los de tu cliente.

Pensemos en Sophie, una fotógrafa ficticia de Lausana. Durante mucho tiempo hizo sus facturas en Word y, tras el registro del IVA, tecleaba cada vez a mano el número y el tipo impositivo. En una factura olvida el añadido «TVA», en otra calcula mal el tipo. Desde que guardó su número una vez de forma centralizada, eso ya no ocurre: el formato y el cálculo salen correctos automáticamente.

Así encaja la UID en tu contabilidad

La UID es más que un dato obligatorio en la factura. Es el hilo conductor que mantiene unida tu documentación comercial: facturas emitidas, facturas de proveedores con IVA soportado y la liquidación del IVA ante la ESTV.

Para la mayoría de los autónomos en solitario, una contabilidad sencilla y ordenada es más que suficiente. No necesitas llevar contabilidad por partida doble mientras te mantengas por debajo de los umbrales correspondientes. Lo importante es solo que tus comprobantes y números sean correctos y fáciles de localizar. En nuestra página sobre el software de contabilidad para autónomos mostramos cómo se ve una solución ligera para autónomos.

Conclusión: un número, muchas funciones

El número UID Suiza parece más complicado de lo que es. Si te quedas con una sola cosa, que sea esta: siempre es el mismo número con el formato CHE-123.456.789, y el añadido («MWST», «TVA», «IVA» o «HR») solo indica en qué función aparece en cada momento. Los puntos más importantes los encontrarás una vez más como resumen más abajo.

El siguiente paso práctico: guarda tu número de IVA una sola vez en tu software de facturación; así aparecerá automáticamente correcto en cada factura y nunca más tendrás que acordarte del formato.

Este artículo ofrece una orientación general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu situación concreta, en caso de duda vale la pena una breve consulta con tu asesor fiscal o directamente con la ESTV.