Contabilidad empresa individual Suiza: lo que realmente tienes que hacer (y lo que no) en 2026
La contabilidad de una empresa individual en Suiza es más sencilla de lo que la mayoría piensa. Umbrales, rutina y respuestas honestas de alguien que tiene su propia empresa individual.
Cofundador de Magic Heidi y propietario de una empresa individual suiza
id: wichtigste-punkte theme: elevated item-width: 250px items:
- icon: "📒" title: "Contabilidad simplificada hasta CHF 500'000" description: "Basta con la contabilidad «Milchbüechli». No hace falta balance."
- icon: "⚠️" title: "Dos obligaciones a los CHF 100'000" description: "Handelsregister Y IVA. Dos administraciones distintas, sin automatismo."
- icon: "📦" title: "10 años de obligación de conservación" description: "OR 958f. Basta el formato digital, una foto por comprobante es suficiente."
- icon: "💳" title: "Separa las cuentas con rigor" description: "Negocio y personal en dos cuentas. Ahora, no más tarde."
- icon: "💼" title: "Asesor fiscal a partir de ~CHF 200'000" description: "Antes suele costar más de lo que ahorra." ---::::pages-landing-comparison
label: Umbrales title: "Los tres umbrales de la empresa individual" subtitle: "Tres cifras, tres obligaciones distintas, dos de ellas comparten el mismo disparador." table: columns:
- label: Umbral
- label: Qué pasa
- label: Ante quién
- label: Cómo notificarlo rows:
- label: "CHF 100'000 de facturación" values:
- text: La inscripción en el Handelsregister pasa a ser obligatoria
- text: Oficina cantonal del Handelsregister
- text: Solicitud única con firma certificada
- label: "CHF 100'000 de facturación" values:
- text: Empieza la sujeción al IVA
- text: "ESTV (administración tributaria federal suiza)"
- text: Alta, después liquidaciones trimestrales
- label: "CHF 500'000 de facturación" values:
- text: La contabilidad por partida doble pasa a ser obligatoria
- text: La administración tributaria exige balance
- text: Cambiar a contabilidad por partida doble ---::::feature-grid
id: monatsroutine item-width: 250px items:
- icon: "1️⃣" title: Anotar las facturas description: "Fecha, cliente, importe, IVA (si te aplica)."
- icon: "2️⃣" title: Revisar los cobros description: "Qué facturas se han cobrado y cuáles siguen pendientes."
- icon: "3️⃣" title: Registrar los comprobantes description: "Recibos y facturas recibidas con fecha, proveedor, importe e IVA."
- icon: "4️⃣" title: Archivar los comprobantes description: "Digital o físico, ordenado, localizable dentro de diez años." ---::::pages-landing-comparison
label: Simplificada vs. partida doble title: "Contabilidad simplificada vs. por partida doble" subtitle: "Lo que cambia cuando superas el umbral de CHF 500'000." table: columns:
- label: Criterio
- label: Contabilidad simplificada highlight: true
- label: Contabilidad por partida doble rows:
- label: Límite de facturación values:
- text: "hasta CHF 500'000" highlight: true
- text: "a partir de CHF 500'000"
- label: Carga de trabajo values:
- text: muy reducida highlight: true
- text: claramente mayor
- label: Obligación de balance values:
- text: "<span class="check">✓ no" highlight: true
- text: "<span class="cross">✗ sí"
- label: Obligación de cuenta de resultados values:
- text: "<span class="check">✓ no" highlight: true
- text: "<span class="cross">✗ sí"
- label: Adecuada para values:
- text: empresas individuales, autónomos en solitario highlight: true
- text: "empresas individuales más grandes, GmbH, AG" ---::::feature-grid
id: entscheidungsbaum item-width: 300px items:
- icon: "🟢" title: "Hasta CHF 100'000 de facturación" description: "Tú mismo, con una app. No sujeto a IVA, gastos manejables. Un asesor fiscal es un lujo."
- icon: "🟡" title: "CHF 100'000–300'000 de facturación" description: "Tú mismo, IVA quizá con apoyo. La primera liquidación de IVA la puede hacer un contable, después la copias tú."
- icon: "🔴" title: "Por encima de CHF 300'000 de facturación" description: "Asesor fiscal recomendable. Optimización fiscal, particularidades cantonales, eventual conversión a GmbH." ---::::pages-landing-features
label: Software title: "Qué software necesita realmente la empresa individual" subtitle: "Lo que una empresa individual suiza necesita de verdad en un software de contabilidad, y lo que solo distrae." items:
- icon: "✅" title: Lo que una empresa individual necesita de verdad description: "Una lista corta y honesta." features:
- "Crear facturas QR (conformes con SIX)"
- "Tipos de IVA 2026 (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) automáticos"
- Fotografiar y archivar comprobantes
- "Importar extractos bancarios y asignar pagos"
- Exportar un resumen anual para la declaración de impuestos
- icon: "❌" title: Lo que una empresa individual no necesita description: "Los softwares de KMU lo ofrecen, pero cuesta dinero y atención." features:
- "Gestión de nóminas (no tienes empleados)"
- "Gestión de almacén (la mayoría de las veces vendes tu tiempo)"
- "Estadísticas de ventas por sucursal"
- "Contabilidad por partida doble con un plan de cuentas complejo" ---::::pages-landing-faq
label: FAQ title: "Preguntas frecuentes sobre la contabilidad de la empresa individual" items:
- question: "¿Necesito un asesor fiscal para mi empresa individual?" answer: "No, en la mayoría de los casos no. Un asesor fiscal solo tiene sentido cuando estás sujeto a IVA (a partir de CHF 100'000 de facturación), tienes amortizaciones mayores o situaciones fiscalmente complejas, o estás planeando una conversión a GmbH. Por debajo de CHF 100'000 de facturación y con gastos sencillos puedes llevar tú mismo la contabilidad, con Excel o con una app sencilla."
- question: "¿Qué comprobantes tengo que conservar y cómo?" answer: "Todos los comprobantes de ingresos y gastos de tu empresa individual deben conservarse durante diez años (OR Art. 958f). Esto vale para facturas recibidas, recibos, extractos bancarios y contratos. Se permite la conservación electrónica, siempre que los comprobantes sigan siendo legibles sin alterarse. Basta con una foto en un archivo ordenado. También cuentan los recibos pequeños, no solo las facturas grandes."
- question: "¿Cuándo tengo que inscribirme en el Handelsregister?" answer: "A partir de una facturación anual de CHF 100'000 la inscripción en el Handelsregister pasa a ser obligatoria. Inscribes tu empresa individual en la oficina cantonal del Handelsregister. El trámite cuesta una sola vez entre CHF 120 y CHF 250 y tarda unas semanas. Por debajo de ese umbral la inscripción es voluntaria. Hay quien lo hace igualmente, porque algunos bancos exigen la inscripción o porque resulta más profesional."
- question: "¿Basta con Excel para una empresa individual?" answer: "Sí, técnicamente Excel basta, hasta unos 50 comprobantes al mes o hasta que estés sujeto a IVA. A partir de ahí, un software de contabilidad merece la pena solo por el ahorro de tiempo. Una app moderna escanea los comprobantes automáticamente, asigna los pagos bancarios y prepara la liquidación de IVA prácticamente con pulsar un botón."
- question: "¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de empresa individual y la de GmbH?" answer: "La GmbH (S. L. suiza) tiene que llevar contabilidad por partida doble con balance y cuenta de resultados desde el principio, independientemente de la facturación. La empresa individual puede usar la contabilidad simplificada «Milchbüechli» hasta CHF 500'000 de facturación. Además, la GmbH separa claramente sueldo y dividendo. En la empresa individual no existe ninguno de los dos, sino retiradas personales y beneficio al final del año."
- question: "¿Cómo contabilizo el beneficio de mi empresa individual?" answer: "El beneficio resulta de ingresos menos gastos menos IVA liquidado (si estás sujeto a IVA). En la contabilidad simplificada, ese beneficio se traspasa al capital propio al final del año. Fiscalmente lo declaras como ingresos por actividad por cuenta propia en tu declaración de impuestos personal. Sobre el beneficio pagas el impuesto sobre la renta (variable según el cantón) y cotizaciones al AHV (10,0 % para 2026)." ---::::hero-basic{.bg-cream}
label: Empieza ahora ---::hero-cta-links
title: "La rutina limpia empieza aquí" subtitle: "Prueba Magic Heidi con el plan gratuito. Sin tarjeta de crédito, sin límite de tiempo. Tu primera factura QR en menos de un minuto." links:
- label: Empezar con el plan gratuito url: "/es/pricing" variant: primary icon: "✨"
- label: Ver todas las funciones url: "/es/features" variant: secondary ---::::