Bexio Go App Móvil: Tu Guía Completa de Gestión Empresarial en Movimiento

Gestionar tu PYME suiza desde el smartphone no es solo conveniente—es esencial en el mundo empresarial actual. La app Bexio Go trae contabilidad profesional, facturación y gestión de gastos a tu bolsillo.

Interfaz de la App Móvil Bexio Go

Gestionar tu PYME suiza desde el smartphone no es solo conveniente—es esencial en el mundo empresarial actual. La app Bexio Go trae contabilidad profesional, facturación y gestión de gastos a tu bolsillo, pero ¿cómo funciona realmente en la práctica?

Esta guía completa te explica todo lo que necesitas saber sobre Bexio Go en 2026, desde la instalación hasta las funciones avanzadas, con opiniones honestas sobre qué funciona bien y dónde tiene limitaciones.

¿Qué es Bexio Go?

Bexio Go es la app móvil oficial de Bexio, la plataforma líder de gestión empresarial en Suiza con más de 90.000 empresas. A diferencia de muchas apps empresariales que ofrecen experiencias móviles limitadas, Bexio Go aporta productividad real a tu smartphone—especialmente desde la actualización de 2025 que habilitó procesos de compra completos directamente en la app.

Funciones principales:

  • Escaneo de recibos y documentos con IA
  • Procesamiento ilimitado de facturas QR
  • Gestión de contactos y comunicación
  • Control de tiempo (paquetes Pro y Pro+)
  • Visualización de documentos y estados
  • Creación y registro completo de gastos

La app está diseñada para empresarios suizos, freelancers y gerentes de PYMEs que necesitan gestionar tareas mientras viajan, visitan clientes o trabajan fuera de la oficina.

Primeros Pasos

Antes de Instalar: Requisitos Previos

Conocer los requisitos antes de descargar Bexio Go te ahorrará tiempo y frustraciones.

Guía de Instalación Paso a Paso

Instalar Bexio Go solo toma minutos. Así es exactamente cómo empezar en dispositivos iOS o Android.

Proceso de Instalación de Bexio Go

Instalación en iPhone

  1. Abre la App Store en tu iPhone
  2. Toca el icono de búsqueda y escribe "Bexio Go"
  3. Selecciona la app oficial (publicada por Bexio AG)
  4. Toca "Obtener" y autentícate con Face ID, Touch ID o tu contraseña de Apple ID
  5. Espera a que complete la descarga (normalmente 30-60 segundos)
  6. Toca "Abrir" o encuentra el icono de Bexio Go en tu pantalla de inicio

Primer inicio:

  • Ingresa tu email y contraseña de cuenta Bexio
  • Concede permisos de cámara y fotos cuando se solicite
  • Completa el tour rápido (recomendado para nuevos usuarios)

Instalación en Android

  1. Abre Google Play Store
  2. Busca "Bexio Go"
  3. Selecciona la app oficial de Bexio AG
  4. Toca "Instalar"
  5. Acepta los permisos cuando se soliciten
  6. Abre la app una vez completada la instalación

Configuración inicial:

  • Inicia sesión con tus credenciales existentes de Bexio
  • Permite los permisos necesarios (cámara, almacenamiento)
  • Explora el tutorial guiado

El proceso de instalación es sencillo, pero recuerda: sin una cuenta Bexio existente, te quedarás atascado en la pantalla de inicio de sesión.

Funciones Principales

Qué Hace Bexio Go Realmente

Comprender las capacidades principales te ayuda a maximizar la productividad en movimiento.

Scan2Go: Procesamiento de Documentos con IA

Aquí es donde Bexio Go realmente destaca. La función Scan2Go usa inteligencia artificial para extraer información de recibos y facturas automáticamente. Solo apunta tu cámara al recibo y la IA extrae fecha, importe, proveedor y tipo de IVA.

  • Detección automática de bordes y captura
  • Extracción inteligente de datos con IA que aprende
  • 5-50 extracciones mensuales según el paquete
  • Opción de entrada manual al alcanzar el límite

Procesamiento de Facturas QR

El sistema suizo de facturas QR está totalmente soportado con escaneo y procesamiento ilimitado—una gran ventaja para empresas suizas que manejan facturación moderna.

  • Escaneo ilimitado de códigos QR
  • Autocompletado de datos de pago
  • Elimina errores de entrada manual
  • Diseñado específicamente para empresas suizas

Gestión de Contactos en Movimiento

Accede a tu base de datos completa de contactos Bexio desde cualquier lugar. Crea nuevos contactos durante reuniones, edita información existente y comunícate directamente desde la app.

  • Visualiza la base de datos completa
  • Crea y edita contactos al instante
  • Toca para llamar, enviar email o SMS
  • Sincronización automática entre dispositivos

Control de Tiempo (Solo Pro y Pro+)

Para empresas de servicios, el control de tiempo móvil es esencial. Inicia cronómetros para tareas en curso, registra entradas y salidas, o ingresa rangos de tiempo manualmente.

  • Múltiples modos de seguimiento disponibles
  • Vincula entradas a proyectos o clientes
  • Sincronización en tiempo real con escritorio
  • Preparación precisa de facturación

Visualización y Gestión de Documentos

Aunque no puedes crear facturas a clientes en la app móvil, puedes ver todos los presupuestos, pedidos y facturas, verificar estados y compartir PDFs.

  • Visualiza todos los documentos comerciales
  • Seguimiento de estado de pagos en tiempo real
  • Comparte por email o mensajería
  • Mantente informado sobre el flujo de caja

Creación Completa de Gastos

La actualización de 2025 permite el proceso de compra completo directamente en la app. Escanea recibos, revisa datos extraídos por IA, categoriza gastos y registra directamente en contabilidad.

  • Flujo completo de gastos en la app
  • Extracción y revisión de datos con IA
  • Registro directo en libros contables
  • Sincronización inmediata

Comparativa de Paquetes: Starter vs Pro vs Pro+

Entender qué incluye cada paquete te ayuda a elegir el nivel adecuado para las necesidades de tu negocio.

Starter

CHF45/month
Por mes, facturación mensual
  • 1 cuenta de usuario
  • 5 extracciones IA de documentos/mes
  • Gestión básica de contactos
  • Visualización de documentos
  • Escaneo ilimitado de facturas QR
  • Creación móvil de gastos
  • Ideal para emprendedores individuales
Iniciar Prueba Gratis
Opción Popular

Pro

CHF75/month
Por mes, facturación mensual
  • Hasta 3 usuarios
  • 20 extracciones IA de documentos/mes
  • Funcionalidad de control de tiempo
  • Todas las funciones de Starter
  • Herramientas de colaboración en equipo
  • Informes avanzados
  • Ideal para equipos pequeños
Iniciar Prueba Gratis

Pro+

CHF125/month
Por mes, facturación mensual
  • Hasta 25 usuarios
  • 50 extracciones IA de documentos/mes
  • Control de tiempo completo
  • Todas las funciones de Pro
  • Soporte prioritario
  • Integraciones avanzadas
  • Ideal para PYMEs establecidas
Iniciar Prueba Gratis
🛡️Prueba gratuita de 30 días disponible. Comprueba qué nivel de paquete se ajusta a tus necesidades reales de escaneo de documentos antes de comprometerte.
Aplicaciones Reales

Bexio Go en Acción

Descubre cómo los empresarios suizos usan Bexio Go para optimizar las tareas diarias mientras están en movimiento.

Limitaciones

Limitaciones Conocidas y Soluciones Prácticas

Bexio Go es potente, pero no es perfecto. Entender sus limitaciones ayuda a establecer expectativas realistas.

Restricciones Móviles

Lo Que No Puedes Hacer (Todavía)

Limitaciones importantes a entender antes de comprometerte con Bexio Go

  • Crear Facturas a Clientes: No puedes crear presupuestos, pedidos o facturas a clientes en la app móvil. Usa el navegador móvil o escritorio en su lugar.
  • Solo Una Tasa de IVA: Facturas de proveedores con múltiples tasas de IVA requieren procesamiento en escritorio.
  • Límites Mensuales de IA: Las cuotas de extracción de documentos (5-50/mes) pueden resultar restrictivas para usuarios de alto volumen.
  • Sin Automatización de Tarjeta de Crédito: El procesamiento de extractos de tarjeta requiere la app separada Kontera.
  • Sin Transacciones Bancarias: La ejecución de pagos debe hacerse con la app dedicada de tu banco (función de seguridad).
Resumen de Limitaciones de Bexio Go
Comparativa Honesta

Bexio Go vs Magic Heidi

Como empresa que ofrece una alternativa, creemos en comparaciones transparentes. Así se compara Bexio Go con Magic Heidi.

FunciónBexio GoMagic Heidi
Precio Mensual (Starter/Básico)CHF 45CHF 21
Crear Facturas en Móvil✗ Solo web✓ Funcionalidad completa
Escaneo de Gastos con IA✓ 5-50/mes✓ Ilimitado
Control de Tiempo✓ Solo Pro+✓ Todos los planes
Cuentas de Usuario (Starter/Básico)1 usuario1 usuario
Integraciones de Terceros✓ 120+ apps⚠ Limitadas
Posición de Mercado90.000+ clientesAlternativa en crecimiento
Ideal ParaPYMEs en crecimiento con equiposFreelancers y emprendedores

Mejores Casos de Uso

Elige Bexio Go si:

  • Diriges una PYME en crecimiento con varios miembros de equipo
  • Necesitas funcionalidad ERP completa
  • Trabajas con un contable que usa Bexio
  • Requieres integraciones extensas con terceros
  • Valoras la posición líder del mercado y la estabilidad

Elige Magic Heidi si:

  • Eres freelancer o emprendedor individual
  • Necesitas crear facturas mientras estás en movimiento
  • Quieres una interfaz más simple e intuitiva
  • Prefieres soluciones económicas
  • Valoras tener funciones idénticas en móvil y escritorio

La verdad: Ninguna app es objetivamente "mejor"—sirven a necesidades diferentes. Muchos usuarios eligen según si priorizan gestión empresarial completa (Bexio) o simplicidad mobile-first (Magic Heidi).

Ecosistema de Integraciones

Ampliando Bexio Go

Una de las ventajas significativas de Bexio es su extenso marketplace con más de 120 integraciones.

4.500 Millones de Llamadas API en 2025

La API ha sido accedida más de 4.500 millones de veces, demostrando robustas capacidades de integración. Aunque las integraciones funcionan principalmente a través de la plataforma web, los datos se sincronizan con Bexio Go para acceso móvil.

Ver Todas las Integraciones
Seguridad y Cumplimiento

Estándares de Protección de Datos Suizos

Para empresas suizas, la seguridad de datos no es opcional—es obligatoria. Bexio cumple todos los requisitos de cumplimiento suizos.

Preguntas Comunes

Preguntas Frecuentes

¿Puedo crear facturas a clientes en Bexio Go?

No, la creación de facturas a clientes no está disponible en la app móvil. Puedes ver facturas y comprobar su estado, pero crear nuevos presupuestos, pedidos o facturas a clientes debe hacerse a través de la plataforma web (escritorio o navegador móvil) o usando una alternativa como Magic Heidi.

¿Qué pasa cuando agoto mi cuota de extracción de documentos?

Todavía puedes escanear documentos y guardarlos, pero la IA no extraerá datos automáticamente. Necesitarás ingresar manualmente la fecha, importe, proveedor y otros detalles. Tu cuota se reinicia al inicio de cada ciclo de facturación.

¿Necesito conexión a internet para usar Bexio Go?

Sí, Bexio Go requiere una conexión activa a internet para funcionar. Es un sistema basado en la nube, por lo que todos los datos se sincronizan en tiempo real con los servidores. No puedes trabajar sin conexión.

¿Puedo gestionar múltiples empresas en Bexio Go?

Sí, si tienes acceso a múltiples cuentas Bexio (por ejemplo, como contable atendiendo a varios clientes), puedes cambiar entre ellas dentro de la app.

¿Bexio Go soporta múltiples idiomas?

Sí, Bexio soporta alemán, francés, italiano e inglés—los idiomas principales de los negocios suizos. Puedes cambiar el idioma en la configuración de tu cuenta.

¿Puede mi contable acceder a los datos a través de Bexio Go?

Los contables con acceso fiduciario a tu cuenta Bexio pueden iniciar sesión y ver datos a través de su propia app Bexio Go. El mejorado Bexio Cockpit agiliza esta colaboración.

¿Hay una versión de escritorio de Bexio?

Bexio es principalmente basado en web (se accede a través de cualquier navegador en bexio.com). No hay una aplicación de escritorio dedicada, pero la interfaz web es completamente funcional en ordenadores.

¿Qué tan seguro es escanear recibos sensibles?

Muy seguro. Los documentos se transmiten usando cifrado de extremo a extremo, se almacenan en servidores suizos y están protegidos por las mismas medidas de seguridad que tu información bancaria.

Solución de Problemas Comunes

Error "No Se Puede Escanear Documentos"

Problema: La cámara no funciona o la función de escaneo no responde

Soluciones:

  • Verifica si Bexio Go tiene permisos de cámara (Ajustes → Privacidad → Cámara)
  • Asegura iluminación adecuada al escanear
  • Limpia el lente de tu cámara
  • Reinicia la app
  • Actualiza a la última versión de la app

Problemas de Sincronización

Problema: Los cambios no aparecen en todos los dispositivos

Soluciones:

  • Verifica la conexión a internet (Bexio Go requiere conexión activa)
  • Fuerza el cierre y reabre la app
  • Cierra sesión y vuelve a iniciar
  • Limpia la caché de la app (Android: Ajustes → Apps → Bexio Go → Almacenamiento → Borrar Caché)

La Extracción IA No Funciona

Problema: Scan2Go captura la imagen pero no extrae datos

Posibles causas:

  • Has excedido tu límite mensual de extracción (verifica la cuota de tu paquete)
  • La calidad del documento es muy pobre (borroso, roto, doblado)
  • El tipo de documento no está soportado

Soluciones:

  • Mejora tu paquete si constantemente alcanzas los límites
  • Vuelve a tomar la foto con mejor iluminación y enfoque
  • Aplana los documentos antes de escanear
  • Ingresa datos manualmente cuando la extracción falle

Problemas de Inicio de Sesión

Problema: No puedes iniciar sesión con credenciales correctas

Soluciones:

  • Restablece tu contraseña en bexio.com
  • Verifica si el Bloqueo de Mayúsculas está activado accidentalmente
  • Asegúrate de usar email (no nombre de usuario) para iniciar sesión
  • Verifica si tu suscripción está activa
  • Contacta al soporte de Bexio si el bloqueo persiste
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Tus Próximos Pasos

¿Listo para transformar cómo gestionas tu negocio en movimiento? Aquí está tu plan de acción.

¿Es Bexio Go Adecuado para Ti?

Bexio Go ofrece productividad móvil genuina para PYMEs suizas, especialmente tras las actualizaciones de 2025 que habilitaron el procesamiento completo de gastos en la app. Con más de 90.000 empresas suizas confiando en Bexio, y 13 millones de facturas enviadas a través de la plataforma solo en 2025, te unes a un ecosistema probado.

Iniciar Prueba GratisProbar Magic Heidi
App Store Google Play Microsoft Store Aplicación Web

Conclusión Final

Bexio Go destaca cuando:

  • Necesitas escaneo fiable de gastos en movimiento
  • Trabajas con proveedores suizos usando facturas QR
  • Quieres gestionar contactos durante reuniones con clientes
  • Necesitas verificar estados de facturas remotamente
  • Tienes un equipo que se beneficia del control de tiempo móvil

Considera alternativas si:

  • Frecuentemente necesitas crear facturas a clientes mientras estás en movimiento
  • Eres freelancer buscando máxima simplicidad
  • Encuentras los precios elevados para el tamaño de tu negocio
  • Priorizas flujo de trabajo mobile-first sobre ERP completo

Ya elijas Bexio Go, Magic Heidi u otra solución, la clave es encontrar una herramienta de gestión empresarial móvil que se adapte a tu flujo de trabajo. En 2026, gestionar tu negocio desde el smartphone no es futurista—es fundamental.

¿Buscas una alternativa más simple con funcionalidad móvil completa? Prueba Magic Heidi gratis y crea facturas, gestiona gastos y maneja la contabilidad directamente desde tu smartphone—todo por CHF 21/mes.