Conecta Tu Banco a bexio: Guía Completa 2026

Marcar facturas como pagadas manualmente consume horas cada mes. Para las más de 90.000 PYMES suizas que usan bexio, conectar tu cuenta bancaria automatiza esta tarea tediosa—vinculando pagos entrantes con facturas pendientes automáticamente.

Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre conectar bancos suizos a bexio, incluyendo el método moderno bLink, importación manual de archivos CAMT y solución de problemas comunes.

¿Por Qué Conectar Tu Cuenta Bancaria a bexio?

Antes de entrar en los pasos técnicos, esto es lo que ganas:

Conciliación automática de pagos - Las facturas se marcan como "pagadas" en el momento que el dinero llega a tu cuenta. Sin más comparar extractos bancarios con tu lista de facturas.

Ahorro de tiempo - Los usuarios de bexio reportan 40% menos tiempo en tareas contables y 41% más rapidez en procesamiento de pedidos.

Visión financiera en tiempo real - Consulta tu posición de caja real sin entrar a la banca electrónica por separado.

Menos errores - Elimina errores de entrada manual de datos que causan problemas de conciliación.

Recordatorios automatizados - El sistema sabe qué facturas están realmente vencidas versus pagadas pero no registradas.

¿Qué Hace Diferente a bLink?

A diferencia de métodos antiguos que requerían compartir tus credenciales bancarias con el software de contabilidad, bLink usa autenticación OAuth. Autorizas el acceso directamente desde el portal de banca electrónica de tu banco—bexio nunca ve tu contraseña.

Tus datos de transacciones están encriptados usando estándares de seguridad de grado bancario suizo. Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde la configuración de tu banca electrónica, dándote control total.

La infraestructura bLink "nos permite estandarizar y estabilizar aún más el intercambio de datos con los bancos," según la documentación técnica de bexio. Esto aborda los problemas de fiabilidad de conexión que algunos usuarios experimentaron con sistemas anteriores.

¿Qué Bancos Suizos Funcionan con bexio?

bexio soporta prácticamente todas las principales instituciones financieras suizas a través de bLink:

Bancos Nacionales: UBS (con integración mejorada), Credit Suisse, PostFinance

Bancos Cantonales: Zürcher Kantonalbank (ZKB), Banque Cantonale Vaudoise (BCV), St.Galler Kantonalbank, Thurgauer Kantonalbank, Banque Cantonale du Jura y la mayoría de otros bancos cantonales

Bancos Regionales: Raiffeisen, Valiant y más de 90 instituciones adicionales

Si tu banco no está en la lista, la importación manual de archivos CAMT funciona con cualquier banco suizo que proporcione archivos de extractos ISO 20022.

Proceso General de Configuración

Paso 1: Navega a Banca en bexio

Inicia sesión en tu cuenta de bexio y ve a Banca > Cuentas Bancarias desde el menú principal. Haz clic en "Conectar Cuenta Bancaria" o "Añadir Cuenta Bancaria."

Paso 2: Selecciona Tu Banco

Elige tu banco de la lista de instituciones soportadas. bexio te redirigirá para autenticarte a través del portal de banca electrónica de tu banco.

Paso 3: Autoriza en Banca Electrónica

Inicia sesión en tu banca electrónica usando tus credenciales normales (nunca las introduces en bexio). Tu banco mostrará qué datos está solicitando bexio—típicamente historial de transacciones y saldo de cuenta.

Revisa los permisos y aprueba la conexión. Esta autorización normalmente se procesa en minutos.

Paso 4: Selecciona Cuentas

De vuelta en bexio, elige qué cuentas bancarias sincronizar. Si tienes múltiples cuentas (cuenta corriente empresarial, ahorros, tarjeta de crédito), selecciona solo las relevantes para tu contabilidad en bexio.

Paso 5: Sincronización Inicial

bexio importará tu historial de transacciones reciente. Revisa estas transacciones iniciales para asegurar que todo se importó correctamente.

Instrucciones Específicas por Banco

Usuarios de UBS: Inicia el proceso de conexión en la banca electrónica de UBS, no en bexio. Navega a "Ofertas > Software Empresarial PYME" y haz clic en "Activar ahora." Luego completa el flujo de autorización y vincula a bexio.

Usuarios de PostFinance: Las conexiones de PostFinance van a través del flujo estándar de bLink. Si experimentas problemas, asegúrate de estar usando la interfaz de banca electrónica empresarial, no el portal de banca personal.

Bancos Cantonales: La mayoría de bancos cantonales siguen el proceso estándar de bLink. Algunos bancos cantonales más pequeños pueden requerir importación manual de archivos CAMT—consulta la lista de bancos de bexio si encuentras errores de conexión.

Mantenimiento de la Conexión

Una vez conectado, bexio realiza conciliación nocturna de todos los pagos. Tus datos bancarios se sincronizan automáticamente—sin intervención manual necesaria.

La conexión permanece activa hasta que la revoques a través de la configuración de banca electrónica de tu banco. Puedes desconectar y reconectar en cualquier momento sin pérdida de datos.

Cuándo Usar Importación Manual

• Tu banco no soporta conexiones bLink
• Quieres máximo control sobre qué datos entran en bexio
• Estás solucionando problemas de conexión
• Solo necesitas actualizaciones periódicas (mensuales, trimestrales)
• Preferencia de seguridad extra: sin autorización de acceso permanente

Entendiendo los Formatos de Archivo CAMT

Los bancos suizos proporcionan datos de transacciones en formato ISO 20022 CAMT:

camt.053 - Extracto de cuenta bancaria (más común). Este es tu historial completo de transacciones para un período.

camt.052 - Informe de cuenta intradía. Úsalo para actualizaciones de transacciones en tiempo real dentro de un solo día bancario.

camt.054 - Notificación de débito/crédito. Confirmaciones de transacciones individuales.

Para la mayoría de usuarios, los archivos camt.053 son lo que necesitas. bexio soporta tanto el esquema actual SPS 2022 (camt05x.001.08) como el esquema anterior SPS 2021 (camt05x.001.04).

Descargando Archivos CAMT de Tu Banco

Paso 1: Accede a Informes de Banca Electrónica

Inicia sesión en tu portal de banca electrónica y navega a Informes, Extractos o Exportar (la terminología varía según el banco).

Paso 2: Selecciona el Formato de Archivo

Elige formato ISO 20022 CAMT. Algunos bancos lo llaman "camt.053" explícitamente. Evita exportaciones Excel o PDF—estas no funcionarán.

Si ves opciones como "SWIFT MT940," ignóralas—ese es el formato antiguo que se está eliminando.

Paso 3: Elige el Rango de Fechas

Selecciona el período que quieres importar. Para tu primera importación, retrocede hasta tu última fecha de conciliación manual. Para importaciones continuas, coincide con tu período contable (típicamente mensual).

Paso 4: Descarga el Archivo

El archivo se descarga como un archivo XML, normalmente nombrado algo como "extracto_20260125_camt053.xml." Guárdalo en algún lugar que recuerdes—tu carpeta de Descargas funciona bien.

Importando Archivos CAMT a bexio

Paso 1: Navega a Banca

En bexio, ve a Banca > Cuentas Bancarias y selecciona la cuenta a la que estás importando.

Paso 2: Importar Extracto Bancario

Busca "Importar Extracto Bancario" o "Subir Archivo" (el nombre exacto del botón varía según la versión de bexio).

Paso 3: Selecciona el Archivo

Haz clic para seleccionar tu archivo CAMT descargado. bexio detecta automáticamente el formato y valida la estructura.

Paso 4: Revisar y Confirmar

bexio muestra una vista previa de las transacciones que va a importar. Revisa por errores obvios:

• Verifica que el rango de fechas coincide con lo esperado
• Confirma que el número de cuenta es correcto
• Busca importaciones duplicadas (si ya has importado este período antes)

Paso 5: Procesar Importación

Confirma la importación. bexio procesa el archivo y vincula transacciones con facturas pendientes.

Mejores Prácticas de Importación

Evita importaciones superpuestas - Registra qué períodos ya has importado. Las transacciones duplicadas crean problemas de conciliación.

Importa regularmente - Las importaciones mensuales mantienen tus libros actualizados sin volúmenes abrumadores de transacciones.

Verifica el formato del archivo - Si bexio rechaza tu archivo, comprueba que descargaste el formato CAMT/ISO 20022, no Excel o PDF.

Guarda copias de respaldo - Almacena los archivos CAMT descargados para tus registros. Son útiles para auditorías y solución de problemas.

Soluciones Detalladas de Problemas

Error "Conexión Fallida"

Problema: bexio no puede establecer la conexión con tu banco.

Soluciones:

• Verifica que tu banco soporte bLink (consulta la lista actual de bancos de bexio)
• Asegúrate de completar la autorización en banca electrónica
• Intenta desconectar y reconectar
• Verifica si tu banco requiere un período de espera para activación de acceso de terceros
• Contacta soporte de bexio si el problema persiste más de 24 horas

Transacciones No Sincronizan

Problema: La conexión funciona pero las nuevas transacciones no aparecen.

Soluciones:

• Verifica la hora de última sincronización en la sección de banca de bexio
• Confirma que la conexión sigue activa en tu portal de banca electrónica
• Asegúrate de no haber revocado el acceso accidentalmente
• Sincronización manual: Busca un botón "Actualizar" o "Sincronizar Ahora" en bexio
• Espera hasta la próxima conciliación nocturna programada

Archivo CAMT Rechazado Durante Importación

Problema: bexio no acepta tu archivo de extracto bancario descargado.

Soluciones:

• Confirma que descargaste formato CAMT (archivo XML), no Excel o PDF
• Verifica que el archivo no está corrupto (intenta volver a descargar)
• Confirma que el rango de fechas no se superpone con importaciones anteriores
• Algunos bancos requieren "suscribirte" a archivos CAMT antes de la primera descarga—revisa tu configuración de banca electrónica
• Prueba el formato CAMT alternativo si tu banco ofrece opciones camt.052 y camt.053

Transacciones Duplicadas

Problema: Las transacciones aparecen dos veces en bexio.

Soluciones:

• Esto normalmente ocurre cuando importas manualmente después de tener una conexión activa
• Elimina entradas duplicadas individualmente o desconecta una fuente
• Elige sincronización conectada O importación manual—no ambas simultáneamente
• Revisa tu historial de importaciones para identificar qué importación creó duplicados

Transacciones Faltantes

Problema: El banco muestra transacciones que no aparecen en bexio.

Soluciones:

• Verifica el rango de fechas de tu importación/sincronización
• Comprueba si las transacciones están pendientes vs. contabilizadas (bexio importa solo las contabilizadas)
• Busca en la cuenta correcta si tienes múltiples cuentas bancarias
• Algunos bancos retrasan la contabilización de ciertos tipos de transacciones—espera 24 horas y resincroniza
• Para importaciones CAMT, asegúrate de que tu rango de fechas incluyó esas transacciones

Mejores Prácticas de Seguridad

Usa contraseñas fuertes en bexio - La seguridad de tu cuenta bexio importa tanto como la seguridad de la conexión bancaria.

Activa autenticación de dos factores - Si bexio ofrece 2FA para tu tipo de cuenta, actívalo.

Revisiones regulares de acceso - Trimestralmente, revisa qué servicios tienen acceso a tu banca electrónica a través de la configuración de acceso de terceros.

Separa empresarial y personal - Conecta solo cuentas empresariales a bexio, nunca banca personal.

Monitorea el estado de conexión - Periódicamente verifica que tu conexión bancaria sigue activa y sincronizando correctamente.

Maximizando las Funciones de Banca Conectada

Conciliación Automática de Facturas

Una vez conectado, bexio vincula pagos entrantes con facturas pendientes basándose en:

• Importe (coincidencias exactas tienen prioridad)
• Números de referencia de pago (referencias QR-bill)
• Nombre del cliente en la descripción de la transacción
• Fechas de vencimiento de facturas

Puedes revisar y confirmar las coincidencias sugeridas antes de que se finalicen. Esto ayuda a detectar errores antes de que afecten tus libros.

Automatización de Recordatorios de Pago

Con datos de pago en tiempo real, bexio conoce el estado real de cada factura:

• Pagada: Pago recibido y vinculado
• Vencida: Fecha de vencimiento pasada, sin pago recibido
• Parcialmente pagada: Algo de pago recibido pero menos de lo facturado

Esta precisión evita situaciones embarazosas como enviar recordatorios de vencimiento por facturas que en realidad se pagaron ayer.

Gestión de Múltiples Cuentas

Si manejas múltiples cuentas bancarias (corriente, ahorros, tarjeta de crédito), conéctalas todas para una imagen financiera completa.

Asigna un propósito a cada cuenta en bexio:

• Cuenta operativa (cuenta corriente principal)
• Cuenta de reserva fiscal (ahorros para IVA)
• Tarjeta de crédito (gastos empresariales)

bexio puede entonces mostrar el flujo de caja de todas las cuentas, no solo de tu cuenta corriente principal.

¿Qué Hay de Magic Heidi u Otras Alternativas?

bexio ofrece la integración bancaria más completa entre las plataformas de contabilidad suizas, soportando más de 90 bancos a través de bLink. Si buscas específicamente herramientas más simples centradas en facturación, alternativas como Magic Heidi ofrecen importación de extractos bancarios con arrastrar y soltar sin conexiones bancarias directas.

Sin embargo, bexio proporciona una plataforma completa de gestión empresarial más allá de solo facturación—gestión de contactos, seguimiento de proyectos, control de tiempo, inventario y cumplimiento total del IVA suizo. Las más de 90.000 PYMES suizas que usan bexio lo eligen por este conjunto completo de funcionalidades.

Para autónomos que solo necesitan facturación básica, herramientas más simples pueden ser suficientes. Para empresas en crecimiento que requieren contabilidad completa, la inversión en la configuración de conexión bancaria de bexio se paga con creces en tiempo ahorrado.

Primeros Pasos: Tus Próximas Acciones

Si eres nuevo en bexio, comienza con su prueba gratuita de 30 días para probar las conexiones bancarias con tu banco real antes de comprometerte. Los precios van desde CHF 45/mes (Starter, usuario único) hasta CHF 125/mes (Pro+, hasta 25 usuarios).

Para usuarios existentes de bexio, conectar tu cuenta bancaria es la automatización individual más impactante que puedes implementar. El 40% de ahorro de tiempo en tareas contables significa más horas para trabajo que genera ingresos.

¿Listo para conectar? Inicia sesión en bexio, navega a Banca > Cuentas Bancarias y haz clic en "Conectar Cuenta Bancaria" para comenzar. Si encuentras problemas, el equipo de soporte de bexio puede ayudar a solucionar requisitos de conexión específicos de cada banco.

Tu cuenta bancaria suiza y bexio fueron diseñados para trabajar juntos—aprovéchalo.

¿Buscas una alternativa más simple? Magic Heidi ofrece facturación simplificada con importación de extractos bancarios con arrastrar y soltar, perfecta para autónomos que necesitan funciones básicas sin la complejidad. Conoce más sobre nuestro escaneo de gastos con IA y gestión del IVA suizo.