Como autónomo, por el servicio militar, el servicio civil o la protección civil recibes una compensación por pérdida de ingresos (Erwerbsersatz): el 80% de tus ingresos medios antes del servicio, como mínimo CHF 69.00 al día, además de la soldada y, para los autónomos, una asignación por gastos de empresa de actualmente CHF 75.00 al día. La responsable es la Orden sobre la compensación por pérdida de ingresos, en abreviado APG (EO) — la misma instancia que también paga la indemnización de maternidad. El problema para los freelancers: nadie gestiona los formularios por ti. Como asalariado, la solicitud la presenta el empleador. Como autónomo, la tarjeta de notificación (Meldekarte) cae en tu escritorio — y si la dejas ahí, la caja no paga.

Cómo solicitar la compensación por pérdida de ingresos como autónomo, cómo se calcula tu indemnización diaria y qué debes registrar en la contabilidad para que no quede ningún franco por cobrar — todo eso te explica esta guía paso a paso. Con ejemplos concretos en CHF, mini-historias de situaciones típicas de freelancers y una FAQ que responde las preguntas más frecuentes.

Lo esencial en breve

• Compensación por pérdida de ingresos por los días de servicio: 80% de tus ingresos antes del servicio, como mínimo CHF 69.00 al día, CHF 124.00 con hijos
• Como máximo CHF 220.00 al día — la soldada viene además
• Los autónomos reciben además una asignación por gastos de empresa de actualmente CHF 75.00 al día para los costes fijos corrientes
• Todo esto se financia con las cotizaciones: como autónomo pagas cotizaciones de AVS (AHV), IV y APG (EO) que suman un 10.6% sobre tus ingresos
• La solicitud se hace con la tarjeta de notificación (Meldekarte) ante tu propia caja de compensación (Ausgleichskasse) — sin solicitud no hay dinero

¿Qué es la Orden sobre la compensación por pérdida de ingresos (APG/EO)?

La compensación por pérdida de ingresos es uno de los seguros sociales más antiguos de Suiza: la Ley sobre la compensación por pérdida de ingresos (EOG) del 25 de septiembre de 1952 está en vigor desde hace más de 70 años. La idea detrás es sencilla. Quien presta servicio para Suiza no debe perder dinero por ello. El Estado te obliga a cumplir con el servicio militar, el servicio civil o la protección civil — y la APG (EO) te compensa los ingresos laborales que dejas de percibir durante ese tiempo.

La APG no solo paga en el caso del ejército. Hay compensación por pérdida de ingresos para:

• Servicio militar — desde la escuela de reclutas hasta el curso de repetición (WK)
• Servicio civil — las misiones y los cursos cuentan igual que el servicio militar
• Servicio de protección civil — días de prestación y cursos
• Servicio de la Cruz Roja — por ejemplo para personal sanitario
• Cursos de Juventud y Deporte — para personas con función directiva, por ejemplo como monitor J+S de cursos infantiles

La APG se financia con las cotizaciones de AVS/IV/APG que pagan todos: asalariados, empleadores, autónomos y personas no activas laboralmente. Tú también pagas con tus cotizaciones a un fondo común — y cuando prestas servicio tú mismo, recibes de ahí tu compensación por pérdida de ingresos. Cómo organiza la APG la Oficina Federal de Seguros Sociales lo encontrarás de forma clara en bsv.admin.ch.

Para ti como autónomo, la APG es más importante que para los asalariados — porque también paga prestaciones que no tienen nada que ver con el servicio: también la indemnización de maternidad se paga a través de la APG. Quien entiende la APG entiende una buena parte del sistema de seguridad social suizo. La base legal, la EOG con el número SR 834.1, puedes consultarla en fedlex.admin.ch.

¿Cuánta compensación por pérdida de ingresos recibes como autónomo?

La compensación por pérdida de ingresos asciende al 80% de tus ingresos laborales medios antes del servicio. El mínimo es de CHF 69.00 al día — si tienes hijos con derecho a asignaciones por hijos, son al menos CHF 124.00 al día. Hacia arriba, la indemnización diaria está limitada a CHF 220.00 al día. Es la normativa oficial de la hoja informativa 6.01 «Compensación por pérdida de ingresos» de las cajas de compensación, que encontrarás en ahv-iv.ch — la misma referencia con la que trabaja también tu caja.

Para los autónomos vale como regla general la misma fórmula que se usa para la indemnización de maternidad:

Indemnización diaria = ingresos anuales sujetos a AVS × 0.8 ÷ 360

La base es, por tanto, tu último ingreso sujeto a AVS — aquel ingreso que declaraste a tu caja de compensación, no tu facturación. Qué cuenta exactamente como ingreso sujeto a AVS y qué puedes deducir depende de tu forma jurídica — más sobre esto en la guía sobre la empresa individual (Einzelfirma) en Suiza. La caja revisa tus cifras; en caso de duda, pide el último extracto de cotizaciones de AVS o la declaración de impuestos.

Así se ve el cálculo con tres ingresos típicos:

¿Qué ocurre con ingresos irregulares? Justamente la pregunta que más surge entre los autónomos. La caja parte de los ingresos medios antes del servicio — en años con fuertes fluctuaciones revisa varios períodos fiscales. Quien se ha hecho autónomo justo antes de la escuela de reclutas y todavía no ha declarado ingresos sujetos a AVS recibe al menos la tarifa mínima diaria de CHF 69.00; cómo calcula la caja exactamente en ese caso depende del cantón y de la situación — compruébalo antes del servicio directamente en tu caja de compensación. Mejor que cualquier regla general: calcula antes de incorporarte al servicio cuánta indemnización diaria te espera y planifica el flujo de caja para las semanas de servicio que siguen.

Y ahora el punto más importante, que muchos desconocen: la soldada viene además. La compensación por pérdida de ingresos y la soldada (que recibes como militar o como prestador del servicio civil) no se compensan entre sí — recibes ambas. El importe de la soldada depende de tu grado y de tu estado civil. La compensación por pérdida de ingresos se rige por tus ingresos, la soldada por tu grado. Ambas sumadas dan tu ingreso total durante el servicio.

Mini-historia para llevar: Marco, fotógrafo de Lucerna. Sus ingresos sujetos a AVS en el año anterior al curso de repetición fueron de CHF 96,000 — repartidos en unos 250 días de trabajo, factura aproximadamente CHF 384.00 por día trabajado. Pero la APG no calcula con su tarifa diaria, sino con la fórmula: CHF 96,000 × 0.8 ÷ 360 = CHF 213.35 al día. Por sus 18 días de curso de repetición recibe alrededor de CHF 3,840.00 de compensación por pérdida de ingresos — además la soldada y la asignación por gastos de empresa, de la que hablamos enseguida. Más rico no te haces durante el servicio — pero tampoco pierdes dinero.

Asignación por gastos de empresa y asignación por cuidados: lo que los autónomos reciben extra

Aquí viene la parte especialmente interesante para los autónomos — y que muchos desconocen. Además de la compensación por pérdida de ingresos, los autónomos pueden recibir una asignación por gastos de empresa. Compensa los costes corrientes que siguen existiendo aunque tú estés en el servicio: el alquiler del local o del taller, suscripciones, seguros, leasing de máquinas. Actualmente son CHF 75.00 al día. Importante: el importe se ajusta periódicamente — comprueba el valor vigente directamente en tu caja de compensación antes de hacer cálculos con él.

Mini-historia para llevar: Reto, carpintero del Emmental. Su taller le cuesta al mes alrededor de CHF 2,400.00 en costes fijos — alquiler, mantenimiento de máquinas, responsabilidad civil. En una misión de protección civil de dos semanas son CHF 900.00 de asignación por gastos de empresa (12 días × CHF 75.00). El taller sigue funcionando, las máquinas siguen aseguradas, el alquiler no se paga solo. Justamente para ese hueco existe la asignación por gastos de empresa. La conclusión de Reto: «Sin la asignación, casi no habría podido justificar la misión.»

Además existe la asignación por cuidados. La reciben los padres cuyos hijos menores de 12 años no pueden ser cuidados de otra manera durante el servicio — por ejemplo porque la pareja también trabaja y desaparece el cuidado habitual. La asignación por cuidados se solicita junto con la compensación por pérdida de ingresos y la paga la misma instancia. Los detalles para el servicio militar, los cursos de Juventud y Deporte y el servicio civil los explica la Caja de compensación federal en sus hojas informativas. También aquí vale: el importe vigente lo sabrás en tu caja.

Recuerda el orden: primero la indemnización diaria (80% de tus ingresos, mínimo CHF 69.00, con hijos CHF 124.00), luego la asignación por gastos de empresa (actualmente CHF 75.00 al día), luego la soldada. Tres partidas que deberías revisar individualmente al presentar la solicitud.

Cómo solicitar la compensación por pérdida de ingresos paso a paso

La solicitud es el paso en el que los autónomos cometen más errores — sobre todo porque nadie te lo recuerda. Este es el proceso en cuatro pasos:

Paso 1: Esperar y revisar la tarjeta de notificación (Meldekarte). Después de incorporarte al servicio, la instancia responsable te envía una tarjeta de notificación (Meldekarte) — en el ejército normalmente a través del lugar de apoyo correspondiente, en el servicio civil a través del centro de competencia responsable. Esta tarjeta es el detonante de todo lo demás. Sin tarjeta de notificación no hay pago: si no se presenta ninguna solicitud, la caja simplemente no paga. No existe ningún sistema automático que te encuentre por sí solo.

Paso 2: Rellenar el formulario de solicitud de tu caja de compensación. Como autónomo presentas la solicitud ante tu propia caja de compensación de AVS (AHV) — aquella caja donde pagas tus cotizaciones de AVS. No ante la caja del seguro de enfermedad, no ante la caja de tu eventual empleador. Aunque además trabajes por cuenta ajena: para la actividad autónoma presentas siempre la solicitud tú mismo; el empleador solo se ocupa de la parte asalariada. Ambos ingresos entran en el cálculo. Es una peculiaridad que sorprende incluso a freelancers con experiencia.

Paso 3: Adjuntar los documentos. Entre ellos están la tarjeta de notificación, tu número de AVS y, por regla general, un comprobante de tus ingresos — por ejemplo el último extracto de cotizaciones de AVS o la declaración de impuestos. Consejo: antes de rellenar la solicitud, comprueba si tu última factura de AVS está pagada. Deudas de cotizaciones pendientes retrasan la revisión innecesariamente.

Paso 4: Respetar el plazo. Por regla general debes presentar la solicitud dentro de 30 días — el plazo exacto figura en tu tarjeta de notificación, así que compruébalo ahí y no en algún lugar de internet. Las solicitudes presentadas con retraso pueden significar que algunas indemnizaciones diarias queden prescritas. Entrega el formulario, por tanto, lo mejor directamente después de recibir la tarjeta de notificación — en el ritmo del curso de repetición esto significa: incorporarse al servicio, esperar la tarjeta, entregarla de inmediato, seguir con tu vida.

Mini-historia para llevar: Tim, diseñador web de Basilea. Después de un curso de repetición de tres semanas dejó la tarjeta de notificación dos meses en su bandeja de entrada — el negocio seguía en marcha y los clientes no esperaban. El pago llegó solo con un retraso considerable y Tim tuvo que insistir varias veces ante la caja. Su conclusión: «Dos horas de trabajo que debería haber invertido justo después del licenciamiento. En cambio, estuve meses telefoneando detrás de la caja.» Recuerda: el esfuerzo es pequeño, las consecuencias de un retraso no.

La compensación por pérdida de ingresos y tu contabilidad: qué debes registrar

La compensación por pérdida de ingresos es dinero como cualquier otro — con dos particularidades que conviene conocer, de lo contrario las cifras te sorprenderán en enero.

Primero: la compensación por pérdida de ingresos y la soldada son ingresos sujetos a impuestos. Declaras ambos en tu declaración de impuestos como cualquier otro ingreso laboral. No cuentes, por tanto, con el importe bruto completo, sino reserva una parte para los impuestos. La soldada del ejército también tributa — aunque resulte modesta, pertenece al formulario fiscal.

Segundo: las cotizaciones de AVS/IV/APG se descuentan en la fuente. La caja de compensación descuenta las cotizaciones directamente de la indemnización diaria — recibes, por tanto, el importe neto. La compensación por pérdida de ingresos percibida entra en tu liquidación anual de AVS y cuenta como período de cotización para tu pensión. No es una desventaja: los años de servicio no dejan huecos de cotización en tu AVS, lo que para autónomos con ingresos variables vale oro.

Lo que necesitas concretamente para la contabilidad: una separación clara entre los ingresos antes del servicio, los pagos de indemnización diaria de la APG y las eventuales facturas que (no) pudiste emitir durante el servicio. Mantén tus ingresos y gastos en un solo lugar — para eso existe una gestión ligera de facturas e ingresos como Magic Heidi. Así ves de un vistazo qué había en caja durante el curso de repetición — y qué debes comunicar a la caja y a la administración fiscal.

Una nota de honestidad: la compensación por pérdida de ingresos solo paga por días de servicio. Si enfermas fuera del servicio y no puedes trabajar, la APG no responde. Para eso se necesita un seguro de indemnización diaria por enfermedad, que idealmente contratas antes de necesitarlo. Quien ya ha vivido una baja prolongada sabe por qué.

Si no estás obligado a prestar servicio

A lo mejor lees esto y piensas: «Yo ni siquiera estoy obligado a prestar servicio — ¿para qué todo esto?» En corto: porque aun así pagas.

Las mujeres sin obligación de servicio, los excluidos del servicio y todos los que por otros motivos no sirven pagan igualmente cotizaciones de APG — en el caso de los autónomos, junto con AVS e IV, con un 10.6% sobre los ingresos sujetos a AVS. La APG es un seguro financiado solidariamente, no una liquidación individual según los días de servicio. A cambio, también se benefician de ella las personas sin obligación de servicio: la madre a través de la indemnización de maternidad, el padre a través del permiso de paternidad, el autónomo a tiempo parcial a través de cada servicio prestado voluntariamente.

Impuesto de exención del servicio militar (Wehrpflichtersatz): Quien ha sido licenciado definitivamente o eximido del servicio paga en su lugar el impuesto de exención del servicio militar — una contribución anual que también se cobra a través de la caja de compensación. Va al mismo fondo y cofinancia la APG.

Servicio militar voluntario: Desde 2024, también las personas sin obligación legal de servicio pueden prestar servicio militar de forma voluntaria — y adquirir así igualmente derecho a la compensación por pérdida de ingresos. Quien quiera servir por interés o por desarrollo personal tiene, por tanto, la APG abierta como a todos los demás. Requisito: comunicas el servicio como se ha descrito; la tarjeta de notificación también se aplica a quienes prestan servicio voluntario.

Por cierto, también las personas no activas laboralmente pagan cotizaciones de APG — por ejemplo a través de sus cotizaciones de AVS como estudiantes o durante un año sabático. Cómo funcionan estas cotizaciones lo explicamos en el artículo sobre las cotizaciones de AVS para personas no activas laboralmente.

Preguntas frecuentes sobre la compensación por pérdida de ingresos para autónomos