Crear tu primera factura con Magic Heidi

Magic Heidi reúne cliente, conceptos e importes en un mismo recorrido. Aun así, revisa cada factura antes de enviarla: un PDF generado no certifica cumplimiento fiscal ni garantiza cobrar antes.

La guía alemana verificó las funciones en el código local de la aplicación, no en una cuenta productiva autenticada. Los menús pueden variar por versión y dispositivo. Reserva tiempo para configurar y revisar; no hay una promesa de treinta segundos.

Reúne lo necesario

• Datos del negocio: nombre, dirección, contacto, IBAN y número de IVA si estás registrado.
• Cliente: nombre, calle, número, código postal, localidad, país y correo de envío.
• Prestación: descripción, fecha, cantidad y precio unitario o tarifa por hora.

Configura el IVA suizo, MWST, conforme a tu registro y prestación. El registro voluntario también puede existir por debajo del umbral general; la app no decide tu obligación fiscal. Consulta la AFC.

Siete pasos hasta el PDF

1. Abre una factura nueva

Accede a Magic Heidi, abre facturas e inicia una nueva con el botón de añadir. Ordenador y móvil no tienen que situar los controles en el mismo lugar: busca la función, no una esquina concreta.

2. Selecciona o crea el cliente

Reutiliza un contacto guardado o introduce los datos completos. Comprueba cada campo de dirección. El procesamiento automático no sustituye la comprobación de calle, número, código postal, localidad y país.

3. Añade conceptos

Introduce descripción, cantidad y precio. Puedes reutilizar artículos, pero comprueba servicio, fecha, cantidades y precios en cada encargo. Revisa sumas y, con IVA activado, el tipo de cada posición.

4. Selecciona cuenta y datos de pago

La cuenta debe ser adecuada para la divisa de factura. Una sección QR suiza requiere datos de cuenta CH/LI compatibles y CHF o EUR. Comprueba cuenta, referencia y PDF con las reglas SIX. Otras divisas requieren otro bloque de pago. Una factura no necesita siempre sección QR.

5. Configura el IVA

Revisa modalidad, número y tipos según tu registro: los tipos actuales son 8.1%, 2.6% y 3.8%, según la prestación. Calcular un porcentaje no equivale a verificar tu sujeción o una exención. Consulta la guía del IVA.

6. Personaliza y comprueba la numeración

Puedes cargar el logo, crear la factura en alemán, francés, italiano o inglés y añadir notas de encabezado, pie e instrucciones de pago. Revisa el PDF y la numeración correlativa; no presupongas controles libres de colores, fuentes o plantillas.

La edición permite elegir idioma y divisa y cambiar el tipo de documento entre oferta y factura. Si conviertes una oferta, vuelve a revisar fecha y número. Transferir conceptos no significa que la oferta esté pagada. Al cambiar divisa, puede ser necesario volver a elegir cuenta bancaria.

7. Revisa, envía y concilia

Comprueba el PDF antes del correo, descarga o impresión. Guarda la versión enviada. Revisa facturas pendientes frente al cobro bancario real y actualiza el estado después de comprobarlo; esta guía no garantiza una serie automática de recordatorios ni intervalos específicos.

Lo que sigue siendo tu responsabilidad

• Dirección, servicio, fecha y tratamiento fiscal correctos.
• Datos QR y bancarios compatibles.
• Archivo propio de PDFs, justificantes y correcciones.
• Revisión de propuestas de IA en los gastos antes de entregarlos al asesor.
• Exportación acordada con tu asesor: exportar no significa integración directa con cualquier contabilidad.

Un proceso general de facturación no demuestra compatibilidad con Tarif 590, la facturación especializada de ciertas terapias complementarias. Comprueba formulario, posiciones y datos de pacientes con un profesional antes de utilizarlo para aseguradoras.

Si detectas un error, conserva original y corrección de forma trazable. En documentos ya enviados o pagados, acuerda con tu asesor el documento corrector adecuado; no se presupone aquí una función específica de abonos.

Para el inicio guiado con vídeo, consulta tutoriales. Los límites gratuitos, condiciones y precios están en precios: no se promete un mes ilimitado gratuito ni tiempo fijo de creación. La asistencia se ofrece en alemán, francés, italiano e inglés.