Si eres autónomo o profesional independiente en Suiza, sabes que facturar no es sencillo. Códigos QR, tipos de IVA, direcciones estructuradas—Magic Heidi convierte este proceso complejo en una tarea de 30 segundos.
Si eres autónomo o profesional independiente en Suiza, sabes que facturar no es sencillo. Códigos QR, tipos de IVA, direcciones estructuradas, numeración secuencial—y eso antes de enviar tu primera factura.
La buena noticia: Magic Heidi convierte este proceso complejo en una tarea de 30 segundos. No se requiere título en contabilidad.
Esta guía te muestra cómo crear tu primera factura profesional y conforme a la normativa suiza desde cero. Cuando termines de leer, sabrás exactamente cómo facturar a tus clientes con confianza, evitar los errores de conformidad que afectan al 30% de las facturas suizas y cobrar más rápido.
Antes de crear tu primera factura, reúne estos datos esenciales. No te preocupes—solo tendrás que introducir la mayoría de esta información una vez.
Verificación rápida de IVA: Solo añade IVA a tu factura si tu facturación anual supera los CHF 100,000. La mayoría de autónomos que comienzan no cobrarán IVA, y es perfectamente legal.
Sigue este proceso directo para crear facturas profesionales y conformes cada vez.
Inicia sesión en Magic Heidi desde ordenador o móvil. Haz clic en el botón 'Crear Factura' en tu panel—está visible de forma destacada. La interfaz funciona de forma idéntica en todos los dispositivos.
Añade nuevos clientes o selecciona de tu lista guardada. Magic Heidi formatea automáticamente las direcciones en el formato estructurado requerido para facturas QR.
Describe lo que estás facturando con conceptos claros. Perfecto para trabajo por horas, honorarios por proyecto o sesiones de terapia Tarif 590.
Magic Heidi genera automáticamente códigos QR suizos con tu IBAN, importe de la factura y referencia de pago. Los clientes simplemente escanean para pagar—sin introducción manual requerida.
Aquí es donde muchos autónomos suizos cometen errores costosos. Magic Heidi lo simplifica con cálculos automáticos y previene errores comunes.
Añade tu marca profesional manteniendo la conformidad suiza. Disponible en alemán, francés, italiano e inglés.
Previsualiza tu factura antes de enviarla. Envía por email directamente, descarga como PDF o imprime. Haz seguimiento de pagos y envía recordatorios automáticos.
Las regulaciones de facturación suizas son estrictas. Elementos faltantes o formato incorrecto pueden retrasar el pago o crear complicaciones fiscales. Magic Heidi garantiza la conformidad automáticamente con cada factura que creas.
Códigos QR suizos conformes con direcciones estructuradas hasta 2026
Toda la información legalmente requerida incluida automáticamente
Almacenamiento de 10 años en servidores suizos en Zúrich
Aplicación automática según estado de registro
Solo si tu facturación anual supera los CHF 100,000 por servicios en Suiza. Por debajo de este umbral, el registro de IVA es opcional. Si no estás registrado, nunca añadas IVA a tus facturas—es ilegal cobrar IVA sin estar registrado.
Crea una nota de crédito para cancelar la factura incorrecta, luego emite una nueva factura corregida. Magic Heidi mantiene la documentación adecuada de ambas transacciones para fines fiscales.
Abren su app bancaria, seleccionan 'Pagar' y escanean el código QR de tu factura. El importe del pago, tu IBAN y el número de referencia se transfieren automáticamente. Solo confirman y envían. Esto elimina errores de pago y acelera el cobro.
Sí. Crea facturas en alemán, francés, italiano o inglés. Tus clientes de Zúrich reciben facturas en alemán mientras que los clientes de Ginebra obtienen versiones en francés, todo desde el mismo software.
Tu panel de Magic Heidi muestra todas las facturas pendientes. Filtra por 'Sin pagar' para ver qué está vencido. El software puede enviar recordatorios de pago automáticos en los intervalos que elijas.
Magic Heidi soporta facturación Tarif 590. Al añadir conceptos de factura, selecciona de los códigos Tarif 590. El software mantiene estructuras tarifarias actualizadas y formatea facturas según los requisitos de las aseguradoras de medicina complementaria.
Domina estas funciones para optimizar aún más tu flujo de trabajo de facturación.
Crea plantillas para clientes habituales. La próxima vez, selecciona la plantilla y la factura se completa al instante.
Configura facturas automáticas para servicios mensuales continuos. Magic Heidi las genera y envía según el calendario.
Crea facturas inmediatamente después de completar el trabajo, incluso desde tu teléfono. Sin esperar a volver al escritorio.
Fotografía recibos y deja que la IA los categorice automáticamente. Registros completos listos para tu contable.
Descarga todas las facturas y datos financieros en los formatos que necesita tu contable. Integración contable suiza integrada.
Factura a clientes internacionales en su moneda manteniendo automáticamente la conformidad suiza.
Ya sabes exactamente cómo crear facturas suizas profesionales y conformes en menos de un minuto. Sin conocimientos contables necesarios. Sin preocupaciones de conformidad. Solo facturación directa que funciona.
La promesa de 30 segundos no es marketing—es realidad. Magic Heidi elimina la complejidad de la facturación suiza, permitiéndote enfocarte en tu trabajo real en lugar de tareas administrativas.
Tu primer mes es completamente gratis. Sin tarjeta de crédito requerida. Crea facturas ilimitadas, haz seguimiento de gastos con IA y experimenta facturación conforme a la normativa suiza que realmente tiene sentido.
¿Necesitas ayuda para empezar? El equipo de soporte de Magic Heidi habla alemán, francés, italiano e inglés. Estamos listos para ayudarte a tener éxito.