Ideal para: Freelancers suizos que ganan CHF 50,000-500,000 anuales y quieren funciones específicas suizas sin complejidad.
Puntos fuertes:
- Creado específicamente para freelancers suizos por un freelancer suizo
- Generación de facturas QR con direcciones estructuradas compatibles 2025
- Escaneo de recibos con IA (fotografíe recibos, categorización automática)
- Tasas de IVA suizas integradas con informes trimestrales
- Conversión de divisas a CHF para clientes internacionales
- Importación de extractos bancarios de principales bancos suizos
- Estimación fiscal basada en ingresos y gastos reales
- Datos alojados en servidores suizos en Zúrich (cumple Swiss Hosting)
- Soporte completo en alemán, francés, italiano e inglés
- Apps nativas para iPhone, Android, Mac y Windows
Qué lo diferencia:
Magic Heidi se centra exclusivamente en freelancers en lugar de intentar servir a todos, desde autónomos hasta equipos de 50 personas. Esto significa que la interfaz permanece limpia, las funciones siguen siendo relevantes y no paga por módulos de nómina o gestión de inventario que nunca usará.
Limitaciones:
- Sin procesamiento de nóminas (no necesario para la mayoría de freelancers)
- Enfoque monousuario (contrate empleados y probablemente necesitará otro software)
- Gestión de inventario limitada (mejor para proveedores de servicios que vendedores de productos)
Experiencia de usuario:
La configuración toma 15-20 minutos. La interfaz le guía a través de ajustes de IVA suizo, conexiones bancarias y plantillas de facturas. La mayoría de freelancers envían su primera QR-factura en una hora tras registrarse.
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Precio: CHF 35-125/mes (Starter CHF 35, Pro CHF 65, Pro+ CHF 125)
Ideal para: Freelancers que planean contratar empleados o añadir socios en 12-24 meses.
Puntos fuertes:
- Conjunto completo de funciones incluyendo CRM, gestión de proyectos e inventario
- Potentes capacidades de automatización (ahorre hasta 12 horas mensuales según datos de Bexio)
- Soporte multiusuario (Pro permite 3 usuarios, Pro+ permite 25)
- Excelentes integraciones de terceros (200+ apps)
- 80,000+ PYMES suizas usan Bexio
- Puede reducir costes anuales de fiduciario hasta un tercio mediante mejor organización
Limitaciones:
- Curva de aprendizaje más pronunciada que alternativas más simples
- Algunos usuarios reportan tiempos de respuesta de soporte aumentados al escalar la empresa
- Actualizaciones de funciones más lentas de lo esperado según reseñas recientes
- Plan Starter a CHF 35/mes sigue siendo más caro que Magic Heidi o CashCtrl
Experiencia de usuario:
Espere 2-3 horas para la configuración inicial con todos los módulos. La interfaz se siente más corporativa que orientada a freelancers. Potente pero ocasionalmente abrumador para operadores individuales que necesitan facturación básica y seguimiento de gastos.
Compare Bexio vs Magic Heidi →
Precio: Gratis (básico) / CHF 24.60/mes (PRO con 5 usuarios)
Ideal para: Freelancers con presupuesto ajustado con conocimientos contables básicos o quienes quieren probar software extensamente antes de pagar.
Puntos fuertes:
- Nivel gratuito genuinamente útil (no solo una prueba)
- Hecho y alojado en Suiza
- Versión gratuita incluye contabilidad financiera, cuentas por cobrar, IVA e informes básicos
- Versión PRO (CHF 24.60/mes) añade conexiones API, gestor de archivos, centros de coste, procesamiento de pedidos
- Soporta ISO 20022, MT940 y otros formatos bancarios suizos
- Una de las opciones de pago más económicas
Limitaciones:
- Requiere conocimientos contables básicos (comprensión de partida doble útil)
- Versión gratuita limitada a usuario único
- Interfaz más técnica, menos amigable para principiantes que Magic Heidi o MILKEE
- Soporte móvil navegador no garantizado
- Configuración más larga sin formación contable
Experiencia de usuario:
CashCtrl hace menos suposiciones sobre lo que necesita, dándole más control pero requiriendo más decisiones. Freelancers con presupuesto ajustado y experiencia contable aprecian esta flexibilidad. Los principiantes pueden sentirse abrumados.
Precio: Gratis (hasta 70 transacciones) / Desde CHF 89/año
Ideal para: Freelancers nuevos con transacciones mínimas o quienes prefieren software de escritorio en lugar de nube.
Puntos fuertes:
- Clásico suizo (en el mercado desde 1990)
- Nivel gratuito real para operaciones muy pequeñas
- Versiones de pago extremadamente económicas
- Software de escritorio (sin necesidad de conexión constante a internet)
- Interfaz tipo hoja de cálculo familiar para usuarios de Excel
- Sugerido para facturación hasta CHF 100,000
Limitaciones:
- Solo escritorio (movilidad limitada)
- Límites de transacciones en nivel gratuito lo hacen impráctico cuando el negocio crece
- Sin contabilidad de nóminas
- Interfaz menos moderna que competidores en nube
- Actualizaciones manuales requeridas
- Automatización limitada comparada con soluciones en nube
Experiencia de usuario:
Se siente como una hoja de cálculo avanzada con estructura contable. Fiable y directo pero carece de la comodidad de competidores basados en nube. Buena herramienta de transición desde hojas de cálculo antes de comprometerse con suscripción mensual.
Klara (CHF 19-49/mes): Propiedad de Swiss Post. Fuertes integraciones bancarias. Buena opción intermedia entre Magic Heidi y Bexio.
Winbiz (CHF 72/mes): Popular en Romandie (Suiza francófona) desde 1992. Completo pero caro para freelancers individuales.
Atlanto (CHF 39/mes): Enfocado en colaboración con fiduciarios. Bueno si trabaja estrechamente con un contable.
MILKEE (desde CHF 12.90/mes): Empresa hermana de Magic Heidi enfocada en autónomos más pequeños bajo CHF 100,000 de facturación anual.
