Contabilidad para creativos: facturas para fotografía, vídeo y redes sociales
Siempre en movimiento, muchos encargos, cero sobrecarga administrativa. De la cámara directamente a la factura pagada.
Eres fotógrafo, videomaker, diseñador gráfico o gestoras las redes sociales de tus clientes. Tu día está hecho de shootings, sesiones de edición, briefings y entregas de contenido — no de contabilidad.
Sin embargo, al final de cada semana se acumulan trabajos sin facturar. Los derechos de uso se olvidaron. La factura del mandato mensual para el cliente B sigue pareciendo la plantilla de Word de 2021. Adobe Creative Cloud era un «gasto empresarial» — ¿pero dónde está el justificante?
Magic Heidi fue creado exactamente para esta situación: creativos suizos que quieren facturar rápido, de forma profesional y correcta — sin un título en contabilidad.
¿Te identificas?
Las frustraciones más comunes de fotógrafos, videomakers y creativos de redes sociales en Suiza.
Shooting terminado — factura todavía sin enviar
El trabajo está hecho, pero la factura sigue en un archivo de Word a mediasDiferentes paquetes, horas de hojas de cálculo
Media jornada de foto, jornada completa con edición, paquete social con mandato — siempre desde ceroDerechos de uso olvidados o mal indicados
Una partida separada que muchos creativos simplemente omiten — dejando dinero sobre la mesaDesplazamientos, equipo, suscripciones de software — todo por introducir manualmente
Adobe CC, Lightroom, DaVinci, viaje al cliente — cinco justificantes, cinco entradas manuales{ "Clientes recurrentes": "misma factura cada mes, siempre desde cero", "subtitle": "Gestión mensual de redes sociales — ¿por qué no puede ir automáticamente?" }
Clientes extranjeros — ¿qué divisa, qué IVA?
Facturar en EUR a clientes DACH, inversión del sujeto pasivo UE B2B, impuesto sobre adquisiciones para la suscripción AdobePlantillas de facturas para cada encargo
Shooting, edición, gestión de redes sociales, derechos de uso — todas las partidas listas para usar. Guarda una vez, reutiliza siempre.
- 📷Shooting / Producción fotográfica
Media jornada, jornada completa, retrato, producto — a tanto alzado o por hora
- 🎬Edición & post-producción
Edición de vídeo, etalonaje, retoque — por hora o precio fijo
- 📱Gestión de redes sociales & mandato mensual
Importe fijo mensual, recurrencia automática — no volver a olvidar
- ©️Derechos de uso como partida separada
Duración, territorio, soporte — indicados correctamente, seguros legalmente
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
IVA global y impuesto sobre adquisiciones — gestionados correctamente
Como profesional creativo, se te aplican reglas especiales de IVA. Magic Heidi lo calcula todo automáticamente y correctamente.
IVA global fotógrafos — 5.1%
Los fotógrafos en Suiza pueden simplificar considerablemente su liquidación de IVA: en lugar del tipo normal del 8.1%, solo se aplica el tipo global del 5.1%.
- Liquidación simplificada en lugar del método efectivo
- Tipo configurable directamente en Magic Heidi
- Mostrado automáticamente en cada factura
- Válido para foto y vídeo
IVA global agencia de publicidad / estudio gráfico — 5.9%
Los diseñadores gráficos, agencias creativas y estudios de publicidad aplican un tipo global del 5.9% — también muy por debajo del tipo normal del 8.1%.
- Válido para diseñadores, agencias, estudios publicitarios
- Aplicable también para servicios mixtos
- Contabilidad simplificada suficiente
- Ahorro de tiempo en la liquidación de IVA
Impuesto sobre adquisiciones para Adobe, Shutterstock y otros
Quien utiliza servicios digitales del extranjero (Adobe CC, Canva, Shutterstock, Envato) debe autodeclarar el impuesto sobre adquisiciones — incluso sin obligación de IVA completa.
- Se aplica a todas las suscripciones digitales del extranjero
- Autodeclaración ante la AFC
- Magic Heidi rastrea los gastos extranjeros por separado
- Sin sorpresas fiscales
Equipo, suscripciones de software, desplazamientos — capturados en segundos
Foto del justificante → la IA extrae el importe, la fecha y la categoría → listo. Se acabaron las cajas de recibos y las noches en vela antes de la declaración fiscal.
Gastos creativos que puedes deducir
Cada uno de estos reduce tu renta imponible — pero solo si lo registras.
Cámara & equipo
Objetivos, trípodes, luces, drones — amortización en 3–5 años posible
Suscripciones de software
Adobe CC, Lightroom, DaVinci Resolve, Canva Pro, Capture One — 100% gasto empresarial
Costes de desplazamiento
CHF 0.70/km en coche (2026), billetes de transporte público, alojamiento para trabajos fuera
Atrezzo & consumibles
Props, fondos, tarjetas de memoria, baterías de repuesto — todo cuenta
Home studio / estudio alquilado
Parte proporcional de alquiler, gastos, equipamiento del estudio — si es de uso exclusivo profesional
Formación & talleres
Cursos online, formación fotográfica, talleres de diseño, publicaciones especializadas
Tu factura es parte de tu marca
Tu propio logo, colores corporativos, PDF profesional — en menos de 2 minutos. Los clientes ven calidad antes de pagar.
Logo & colores de marca
Sube tu logo, elige tus colores — cada factura lleva tu firma
CHF & EUR, multilingüe
Factura en EUR a clientes DACH, en CHF a clientes suizos — idioma seleccionable por cliente
PDF profesional
Factura QR suiza incluida, lista para enviar por email — sin necesidad de imprimir
Automatizar mandatos recurrentes
Configura una vez, repite cada mes — tu mandato de redes sociales funciona solo
Flujo de trabajo creativo: trabajo terminado → factura enviada → pago seguido
Magic Heidi hace la parte administrativa lo más corta posible, para que puedas volver a hacer lo que te gusta.
Precios sencillos. Sin sorpresas.
Un plan. Todas las funciones. Cancela cuando quieras.
Prueba gratuita
- 3 facturas
- 3 gastos
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Captura de gastos con IA
- Todas las plataformas incluidas
- Importación de extracto bancario
- Gestión de IVA suizo
- Soporte prioritario
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Captura de gastos con IA
- Todas las plataformas incluidas
- Importación de extracto bancario
- Gestión de IVA suizo
Preguntas frecuentes de creativos
¿Qué IVA global se aplica a los fotógrafos en Suiza?
Los fotógrafos en Suiza pueden utilizar un IVA global del 5.1%. En lugar del tipo de IVA estándar del 8.1%, liquidas el IVA con el método global simplificado y solo pagas el 5.1% de tu facturación a la AFC. El impuesto sobre adquisiciones para los servicios digitales extranjeros (Adobe CC, etc.) debe declararse por separado.
¿Cómo indico correctamente los derechos de uso en la factura?
Los derechos de uso deben aparecer como una partida separada, distinta del trabajo creativo. Ejemplo: 'Shooting fotográfico de producto — CHF 800' y debajo 'Derechos de uso: 1 año, digital, territorio DACH — CHF 400'. Especifica por escrito el período, el soporte y el territorio cubiertos. Magic Heidi te permite guardar partidas estándar y reutilizarlas.
¿Cómo configuro facturas recurrentes mensuales para la gestión de redes sociales?
En Magic Heidi puedes crear una plantilla de factura y reutilizarla cada mes. Guarda una vez todas las partidas fijas (tarifa mensual de gestión de redes sociales, producción de contenido x posts, gestión de comunidad) como plantilla — el mes siguiente solo cambian fecha y número de factura. Se acabó el copiar y pegar.
¿Puedo emitir facturas en EUR a clientes alemanes o austriacos?
Sí. Magic Heidi admite múltiples divisas. Para clientes B2B en la UE (con número de IVA válido), aplicas el mecanismo de inversión del sujeto pasivo: facturas sin IVA suizo y el cliente autoliquida el IVA en su país. Conservas el número de IVA del cliente como prueba.
Tu primera factura creativa profesional en 2 minutos
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. Derechos de uso, mandatos recurrentes, IVA global — todo incluido.
¿Listo para cero sobrecarga administrativa?
Trabajo terminado, factura enviada, pago seguido — Magic Heidi lo hace lo más sencillo posible.
Última actualización: abril 2026. La información fiscal (IVA global, impuesto sobre adquisiciones) se basa en las directrices actuales de la AFC. Para preguntas fiscales individuales, consulta a un fiduciario suizo.