Magic Heidi Software de facturación para artesanos y construcción en Suiza
Crear presupuesto, enviar factura a cuenta, enviar factura final – todo desde el teléfono, directamente en la obra. Nada olvidado, sin papeleo, cobros más rápidos.
Has terminado el trabajo. Ahora empieza el trabajo de verdad.
¿Cuál era ese trabajo adicional de la semana 2? ¿Qué materiales extra compraste? ¿Qué decía el parte de trabajo del martes – 3 o 4 horas? ¿Y el cliente confirmó el trabajo adicional por escrito?
Buscas en mensajes de WhatsApp, notas de papel y recuerdos. Al final, envías una factura demasiado baja. Dinero perdido.
Magic Heidi resuelve el problema. Registra trabajos por administración, materiales y variaciones de forma continua en tu teléfono – y crea presupuestos, facturas a cuenta y facturas finales en minutos, conformes con la normativa suiza con boletín de pago QR.
Por qué la facturación de obras es tan complicada
El oficio es complejo. La facturación no tiene que serlo. Pero sin las herramientas adecuadas, los artesanos pierden dinero continuamente – no porque el trabajo fuera malo, sino porque faltaba la documentación.
Trabajos por administración no documentados
Las horas extra se olvidan, el dinero queda sobre la mesaVariaciones poco claras
Sin registro escrito → disputas con los clientesMateriales olvidados
Los recibos de la ferretería no aparecen en la facturaPagos parciales confusos
Quién pagó qué y cuándo – en múltiples obras a la vezUn ejemplo: Reforma de baño
Lo que se pierde en una obra típica – y cuánto cuesta.
El proyecto: Reforma de baño, presupuesto CHF 8'500
Lo que ocurre sin documentación adecuada:
- Variación semana 2: tuberías a reubicar → 4 horas de trabajo por administración olvidadas → CHF 320 perdidos
- Materiales extra: 2 rollos de membrana impermeabilizante, adhesivo especial → recibos perdidos → CHF 85 perdidos
- Gastos de desplazamiento por 3 viajes extra → no en la factura → CHF 90 perdidos
- Total olvidado: CHF 495 – en una sola obra
Con 20 obras al año, son más de CHF 9'000 de facturación perdida.
Magic Heidi registra todo de forma continua – trabajos por administración directamente en el teléfono, recibos por foto, variaciones con confirmación del cliente.
Del presupuesto a la factura final
Un proceso continuo: Presupuesto → Factura a cuenta 1 (40%) → Factura a cuenta 2 (40%) → Factura final (20%). Todos los documentos vinculados, siempre trazables.
Métodos tradicionales vs. Magic Heidi
La diferencia en la práctica
| Paso | Tradicional | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Crear presupuesto | Plantilla Word, rellenar manualmente, enviar por email | En la app en 3 minutos, directamente con el cliente |
| Registrar trabajos por administración | Parte en papel, pasar a ordenador por la noche | Directamente en el teléfono, con prueba fotográfica |
| Recibos de materiales | Recogidos en el coche, a medias olvidados | Foto → la IA extrae todos los detalles |
| Enviar factura a cuenta | Calcular manualmente, crear nuevo documento | Desde el presupuesto con un clic, ajustar importe |
| Factura final | Buscar todo, arriesgarse a errores | Todas las posiciones ya registradas, revisar y enviar |
Lo que las facturas de obra realmente necesitan
El software contable estándar no está diseñado para obras. Magic Heidi conoce tu realidad diaria.
Facturas QR – exigidas por ley
Desde octubre de 2022, los boletines de pago QR son obligatorios en todas las facturas suizas. Magic Heidi genera automáticamente facturas QR conformes – con IBAN, dirección estructurada y número de referencia. Sin configuración manual.
- Completamente conforme (QR-factura 2025)
- Integración IBAN automática
- Diseño profesional para clientes
- Escaneables y pagables de inmediato
Posiciones por tipo
Los clientes suizos (y los asesores fiscales) esperan posiciones separadas para mano de obra, materiales, desplazamientos y eliminación. Magic Heidi lo estructura automáticamente – claramente separado en cada factura.
- Horas de trabajo por separado
- Materiales con precios unitarios
- Gastos de desplazamiento como posición separada
- Costes de eliminación detallados
Posiciones reutilizables
Pintores, yeseros, electricistas, fontaneros – muchas tareas se repiten. Guarda las posiciones frecuentes como plantillas: descripción, unidad, precio. En la siguiente obra, agrégalas en segundos, sin volver a escribir.
- Guardar plantillas de posiciones
- Elegir unidad (h, m², ud.)
- Ajustar precios por oficio
- Flujo de trabajo rápido y coherente
Cuatro pasos para una facturación de obra limpia
Desde la primera visita hasta el pago final – todo en una sola app.
- 📄Presupuesto en obra
Visita → crear presupuesto → cliente acepta
- 🔢Facturas a cuenta y factura final
40/40/20 o libre – todos los documentos vinculados
- ⏱️Registrar trabajos por administración
Tiempo y materiales en el teléfono, con prueba fotográfica
- 🤖Escaneo IA de recibos
Foto del recibo de ferretería, la IA extrae todos los datos
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Recibos de ferretería registrados en segundos
Compras materiales en la ferretería. En lugar de recoger el recibo en el coche y pasarlo al ordenador por la noche: simplemente haz una foto. La IA lee descripción, importe e IVA – listo. Todos los gastos están inmediatamente listos para la contabilidad y los impuestos.
Checklist factura de obra: requisitos obligatorios en Suiza
Una factura de artesano en Suiza debe contener cierta información para ser legalmente conforme. Magic Heidi garantiza que cada factura que envíes esté completa.
Tu nombre / razón social y dirección completa
Obligatorio desde CHF 100'000 de facturación anual
Numeración secuencial, imprescindible para tu contabilidad
Legalmente obligatorio desde octubre de 2022
Diseñado para artesanos y construcción
Magic Heidi te da exactamente las herramientas que un artesano autónomo en Suiza necesita – ni más, ni menos.
Crear presupuestos
Presupuestos profesionales en minutos, directamente con el cliente
Facturas a cuenta
40/40/20 o libre, todos los documentos vinculados
Trabajos por administración
Registrar tiempo y materiales continuamente, no olvidar nada
Facturas QR
Automáticamente conformes, pagables de inmediato
Escaneo IA recibos
Hacer una foto, la IA hace el resto
Posiciones reutilizables
Guardar las tareas frecuentes como plantillas
Múltiples tipos de IVA
Método forfetario o efectivo, por oficio
Importación bancaria
Conciliación automática de pagos
Preguntas de artesanos suizos
¿Cómo creo una factura a cuenta (factura parcial) en Suiza?
En Magic Heidi, primero creas un presupuesto para el proyecto total. Tras la aceptación del cliente, conviertes el presupuesto en un pedido y creas una factura a cuenta – por ejemplo, el 40% del importe total. La segunda factura a cuenta y la factura final están automáticamente vinculadas al pedido, de modo que el saldo restante siempre se calcula correctamente.
¿Debo indicar el IVA en mis facturas como artesano en Suiza?
A partir de CHF 100'000 de facturación anual, estás sujeto al IVA en Suiza y debes indicarlo en las facturas. Muchos artesanos usan el método de tasa neta de impuesto (tipo forfetario), que varía por oficio (pintores 2.8%, yeseros 3.7%, fontaneros 3.7%). Magic Heidi soporta tanto el método efectivo como el forfetario.
¿Qué debe contener una factura de artesano en Suiza?
Una factura de artesano suiza conforme debe incluir: nombre completo / razón social y dirección, número UID (si sujeto a IVA), número de factura, fecha, período de prestación, descripción detallada de los servicios (mano de obra, materiales, desplazamientos por separado), importe y tipo de IVA, boletín de pago QR con IBAN. Magic Heidi genera todo esto automáticamente.
¿Cómo facturo correctamente los trabajos por administración?
Los trabajos por administración (mano de obra facturada por hora o día) deben documentarse con fecha, horas realizadas, materiales utilizados e idealmente firma del cliente. En Magic Heidi, registras los trabajos por administración directamente en el teléfono con tiempo y materiales. Al cierre de la obra, las entradas de regia se transfieren automáticamente a la factura final.
¿Puedo convertir presupuestos directamente en facturas?
Sí. En Magic Heidi creas un presupuesto con todas las posiciones. Tras la aceptación del cliente, conviertes el presupuesto en un pedido con un clic. Desde allí, creas facturas a cuenta o directamente la factura final – todas las posiciones se incorporan, nada necesita ser reescrito.
¿Qué tipo de IVA se aplica a los trabajos de construcción y reforma en Suiza?
El tipo de IVA estándar del 8.1% se aplica a la mayoría de los servicios de construcción y artesanía. Para reformas y reparaciones de edificios residenciales existentes, se aplica el tipo reducido (actualmente 3.8%). Con el método forfetario, el tipo varía por oficio (pintores 2.8%, yeseros 3.7%, etc.). Magic Heidi calcula automáticamente el tipo correcto según tu configuración.
Por qué los artesanos suizos eligen Magic Heidi
Reseñas reales de autónomos suizos, de la obra a la oficina
“El primer programa que es realmente muy fácil de usar, incluso para gente de la construcción negada para la oficina como yo. ¡Lo más fácil de usar que he probado nunca, y lo compré enseguida!”
“Software muy lógico e intuitivo, fácil de adaptar con tus propios datos, buena app, soporte muy rápido.”
“Hasta ahora lo hacía todo con Excel y archivadores, y le dedicaba muchísimo tiempo. Entonces descubrí Magic Heidi y tengo que decir que es imprescindible para cualquiera que sea autónomo.”
Precios simples. Sin sorpresas.
Una suscripción. Todas las funciones. Cancela cuando quieras.
Prueba gratuita
- 3 facturas incluidas
- 3 gastos incluidos
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito requerida
- Cancela cuando quieras
Plan anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de recibos
- Facturas QR suizas
- Facturas a cuenta y final
- Posiciones reutilizables
- Acceso móvil + escritorio
- Soporte prioritario
Plan mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de recibos
- Facturas QR suizas
- Facturas a cuenta y final
- Posiciones reutilizables
- Acceso móvil + escritorio
- Soporte estándar
Garantía de devolución 30 días. Sin riesgos.
¿Listo para escribir tu próxima factura de artesano en 2 minutos?
Te hiciste artesano porque amas tu oficio – no el papeleo. Magic Heidi se encarga de la facturación para que puedas centrarte en lo que importa.
