Software de facturación para artesanos y construcción en Suiza

Crear presupuesto, enviar factura a cuenta, enviar factura final – todo desde el teléfono, directamente en la obra. Nada olvidado, sin papeleo, cobros más rápidos.

Has terminado el trabajo. Ahora empieza el trabajo de verdad.

¿Cuál era ese trabajo adicional de la semana 2? ¿Qué materiales extra compraste? ¿Qué decía el parte de trabajo del martes – 3 o 4 horas? ¿Y el cliente confirmó el trabajo adicional por escrito?

Buscas en mensajes de WhatsApp, notas de papel y recuerdos. Al final, envías una factura demasiado baja. Dinero perdido.

Magic Heidi resuelve el problema. Registra trabajos por administración, materiales y variaciones de forma continua en tu teléfono – y crea presupuestos, facturas a cuenta y facturas finales en minutos, conformes con la normativa suiza con boletín de pago QR.

Por qué la facturación de obras es tan complicada

El oficio es complejo. La facturación no tiene que serlo. Pero sin las herramientas adecuadas, los artesanos pierden dinero continuamente – no porque el trabajo fuera malo, sino porque faltaba la documentación.

📝

Trabajos por administración no documentados

Las horas extra se olvidan, el dinero queda sobre la mesa

🔧

Variaciones poco claras

Sin registro escrito → disputas con los clientes

🛒

Materiales olvidados

Los recibos de la ferretería no aparecen en la factura

💸

Pagos parciales confusos

Quién pagó qué y cuándo – en múltiples obras a la vez

El costo de olvidar

Un ejemplo: Reforma de baño

Lo que se pierde en una obra típica – y cuánto cuesta.

El proyecto: Reforma de baño, presupuesto CHF 8'500

Lo que ocurre sin documentación adecuada:

Variación semana 2: tuberías a reubicar → 4 horas de trabajo por administración olvidadas → CHF 320 perdidos
Materiales extra: 2 rollos de membrana impermeabilizante, adhesivo especial → recibos perdidos → CHF 85 perdidos
Gastos de desplazamiento por 3 viajes extra → no en la factura → CHF 90 perdidos
Total olvidado: CHF 495 – en una sola obra

Con 20 obras al año, son más de CHF 9'000 de facturación perdida.

Magic Heidi registra todo de forma continua – trabajos por administración directamente en el teléfono, recibos por foto, variaciones con confirmación del cliente.

El flujo de trabajo de Magic Heidi

Del presupuesto a la factura final

Un proceso continuo: Presupuesto → Factura a cuenta 1 (40%) → Factura a cuenta 2 (40%) → Factura final (20%). Todos los documentos vinculados, siempre trazables.

Presupuestos y facturas a cuenta en Magic Heidi

Antes vs. Después

Métodos tradicionales vs. Magic Heidi

La diferencia en la práctica

Paso	Tradicional	Magic Heidi
Crear presupuesto	Plantilla Word, rellenar manualmente, enviar por email	En la app en 3 minutos, directamente con el cliente
Registrar trabajos por administración	Parte en papel, pasar a ordenador por la noche	Directamente en el teléfono, con prueba fotográfica
Recibos de materiales	Recogidos en el coche, a medias olvidados	Foto → la IA extrae todos los detalles
Enviar factura a cuenta	Calcular manualmente, crear nuevo documento	Desde el presupuesto con un clic, ajustar importe
Factura final	Buscar todo, arriesgarse a errores	Todas las posiciones ya registradas, revisar y enviar

Cumplimiento suizo y flujo de trabajo artesanos

Lo que las facturas de obra realmente necesitan

El software contable estándar no está diseñado para obras. Magic Heidi conoce tu realidad diaria.

Facturas QR – exigidas por ley

Desde octubre de 2022, los boletines de pago QR son obligatorios en todas las facturas suizas. Magic Heidi genera automáticamente facturas QR conformes – con IBAN, dirección estructurada y número de referencia. Sin configuración manual.

Completamente conforme (QR-factura 2025)
Integración IBAN automática
Diseño profesional para clientes
Escaneables y pagables de inmediato

Posiciones por tipo

Los clientes suizos (y los asesores fiscales) esperan posiciones separadas para mano de obra, materiales, desplazamientos y eliminación. Magic Heidi lo estructura automáticamente – claramente separado en cada factura.

Horas de trabajo por separado
Materiales con precios unitarios
Gastos de desplazamiento como posición separada
Costes de eliminación detallados

Posiciones reutilizables

Pintores, yeseros, electricistas, fontaneros – muchas tareas se repiten. Guarda las posiciones frecuentes como plantillas: descripción, unidad, precio. En la siguiente obra, agrégalas en segundos, sin volver a escribir.

Guardar plantillas de posiciones
Elegir unidad (h, m², ud.)
Ajustar precios por oficio
Flujo de trabajo rápido y coherente

Flujo de trabajo artesanos

Cuatro pasos para una facturación de obra limpia

Desde la primera visita hasta el pago final – todo en una sola app.

📄
Presupuesto en obra
Visita → crear presupuesto → cliente acepta
🔢
Facturas a cuenta y factura final
40/40/20 o libre – todos los documentos vinculados
⏱️
Registrar trabajos por administración
Tiempo y materiales en el teléfono, con prueba fotográfica
🤖
Escaneo IA de recibos
Foto del recibo de ferretería, la IA extrae todos los datos

Facturas

Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20

Recibos de ferretería registrados en segundos

Compras materiales en la ferretería. En lugar de recoger el recibo en el coche y pasarlo al ordenador por la noche: simplemente haz una foto. La IA lee descripción, importe e IVA – listo. Todos los gastos están inmediatamente listos para la contabilidad y los impuestos.

Checklist factura de obra: requisitos obligatorios en Suiza

Una factura de artesano en Suiza debe contener cierta información para ser legalmente conforme. Magic Heidi garantiza que cada factura que envíes esté completa.

🇨🇭 Conforme Suiza

📱 Mobile-first

🔒 Seguro y privado

⭐ Soporte suizo

🏢

Nombre y dirección

Tu nombre / razón social y dirección completa

🔢

Número UID (si sujeto a IVA)

Obligatorio desde CHF 100'000 de facturación anual

📅

Fecha y número de factura

Numeración secuencial, imprescindible para tu contabilidad

💳

Boletín de pago QR

Legalmente obligatorio desde octubre de 2022

Todo lo que necesitas

Diseñado para artesanos y construcción

Magic Heidi te da exactamente las herramientas que un artesano autónomo en Suiza necesita – ni más, ni menos.

Crear presupuestos

Presupuestos profesionales en minutos, directamente con el cliente

Facturas a cuenta

40/40/20 o libre, todos los documentos vinculados

Trabajos por administración

Registrar tiempo y materiales continuamente, no olvidar nada

Facturas QR

Automáticamente conformes, pagables de inmediato

Escaneo IA recibos

Hacer una foto, la IA hace el resto

Posiciones reutilizables

Guardar las tareas frecuentes como plantillas

Múltiples tipos de IVA

Método forfetario o efectivo, por oficio

Importación bancaria

Conciliación automática de pagos

Preguntas frecuentes

Preguntas de artesanos suizos

¿Cómo creo una factura a cuenta (factura parcial) en Suiza?

En Magic Heidi, primero creas un presupuesto para el proyecto total. Tras la aceptación del cliente, conviertes el presupuesto en un pedido y creas una factura a cuenta – por ejemplo, el 40% del importe total. La segunda factura a cuenta y la factura final están automáticamente vinculadas al pedido, de modo que el saldo restante siempre se calcula correctamente.

¿Debo indicar el IVA en mis facturas como artesano en Suiza?

A partir de CHF 100'000 de facturación anual, estás sujeto al IVA en Suiza y debes indicarlo en las facturas. Muchos artesanos usan el método de tasa neta de impuesto (tipo forfetario), que varía por oficio (pintores 2.8%, yeseros 3.7%, fontaneros 3.7%). Magic Heidi soporta tanto el método efectivo como el forfetario.

¿Qué debe contener una factura de artesano en Suiza?

Una factura de artesano suiza conforme debe incluir: nombre completo / razón social y dirección, número UID (si sujeto a IVA), número de factura, fecha, período de prestación, descripción detallada de los servicios (mano de obra, materiales, desplazamientos por separado), importe y tipo de IVA, boletín de pago QR con IBAN. Magic Heidi genera todo esto automáticamente.

¿Cómo facturo correctamente los trabajos por administración?

Los trabajos por administración (mano de obra facturada por hora o día) deben documentarse con fecha, horas realizadas, materiales utilizados e idealmente firma del cliente. En Magic Heidi, registras los trabajos por administración directamente en el teléfono con tiempo y materiales. Al cierre de la obra, las entradas de regia se transfieren automáticamente a la factura final.

¿Puedo convertir presupuestos directamente en facturas?

Sí. En Magic Heidi creas un presupuesto con todas las posiciones. Tras la aceptación del cliente, conviertes el presupuesto en un pedido con un clic. Desde allí, creas facturas a cuenta o directamente la factura final – todas las posiciones se incorporan, nada necesita ser reescrito.

¿Qué tipo de IVA se aplica a los trabajos de construcción y reforma en Suiza?

El tipo de IVA estándar del 8.1% se aplica a la mayoría de los servicios de construcción y artesanía. Para reformas y reparaciones de edificios residenciales existentes, se aplica el tipo reducido (actualmente 3.8%). Con el método forfetario, el tipo varía por oficio (pintores 2.8%, yeseros 3.7%, etc.). Magic Heidi calcula automáticamente el tipo correcto según tu configuración.

Casos de éxito

Por qué los artesanos suizos eligen Magic Heidi

Únete a cientos de artesanos autónomos que han simplificado su facturación de obras

5 / 5

Antes tenía una pila de papeles al final de cada obra. Ahora registro los trabajos por administración en el teléfono y la factura final está lista en 10 minutos. Ya no olvido nada.

Thomas Keller

Pintor autónomo, Zúrich

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Las facturas a cuenta son un cambio de juego. Envío el 40% al inicio, el 40% tras los trabajos principales y el 20% en la entrega. Todo vinculado automáticamente, sin cálculos manuales.